Subsidie voor een huisartsendienstenstructuur, een huisartspraktijk of een apotheek t.b.v. het realiseren van een aansluiting en voor het beschikbaar maken van persoonsgegevens betreffende de gezondheid van zijn cliënten ten behoeve van de uitwisseling met andere zorgaanbieders via het landelijk schakelpunt.
Voor wat en wie is de subsidie
- De Minister kan aan een zorgaanbieder eenmalig een subsidie verstrekken voor het realiseren van een aansluiting en voor het beschikbaar maken van persoonsgegevens betreffende de gezondheid van zijn cliënten ten behoeve van de uitwisseling met andere zorgaanbieders via het landelijk schakelpunt.
- De subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een huisartsendienstenstructuur, een huisartspraktijk of een apotheek.
- De subsidie aan een huisartsendienstenstructuur is tevens bestemd voor activiteiten om te bevorderen dat de huisartspraktijken in het werkgebied van de huisartsendienstenstructuur aansluiting van hun zorginformatiesystemen realiseren.
Subsidiebedragen
De subsidie bedraagt:
- a. voor een huisartsendienstenstructuur: het in de bijlage bij deze regeling bij de desbetreffende huisartsendienstenstructuur vermelde bedrag;
- b. voor een huisartspraktijk: € 3.000,– vermeerderd met € 1,– voor elke persoon die ten tijde van de indiening van de aanvraag, bedoeld in artikel 4, als patiënt is ingeschreven bij de huisartspraktijk;
- c. voor een apotheek: € 5.000,– voor elke vestiging van de apotheek die ten tijde van de indiening van de aanvraag, bedoeld in artikel 4, staat ingeschreven in het register, bedoeld in artikel 61, vijfde lid, van de Geneesmiddelenwet.
Subsidieaanvraag
- De subsidie wordt op aanvraag verleend.
- Een aanvraag van de subsidie wordt uiterlijk 31 december 2009 ingediend.
- De aanvraag van een huisartspraktijk bevat een opgave van het aantal personen dat voor de berekening van de subsidie in aanmerking wordt gebracht.
- Voor de aanvraag van de subsidie wordt een door de Minister vastgesteld formulier gebruikt.
- De aanvraag van de subsidie wordt tegelijkertijd ingediend met en gaat vergezeld van de aanvraag van de aansluiting bij Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg.
- Bij de aanvraag machtigt de zorgaanbieder de Minister om van de Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg een opgave te verkrijgen van het aantal aansluitingen dat de zorgaanbieder heeft gerealiseerd.
- De aanvraag wordt ondertekend door een persoon die blijkens bij de aanvraag te voegen bescheiden bevoegd is de zorgaanbieder te vertegenwoordigen.
- Indien de aanvrager niet heeft voldaan aan enig wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen van de aanvraag of indien de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de aanvraag of de voorbereiding van de beschikking stelt de Minister de aanvrager in de gelegenheid de aanvraag binnen vier weken aan te vullen. De Minister besluit de aanvraag niet te behandelen indien de aanvraag binnen die termijn niet of niet voldoende is aangevuld.
Het aanvragen van deze subsidie is eenvoudig. Het is gekoppeld aan het reguliere proces dat zorgaanbieders moeten doorlopen om hun zorginformatiesysteem aan te sluiten op het LSP. Hiervoor is een speciaal loket ingericht: het Informatiepunt EPD (www.infoepd.nl). Het proces voor het verstrekken van de subsidie loopt parallel aan het proces voor de aansluiting op het LSP. Ten behoeve van de subsidieaanvraag worden aanvraagformulieren beschikbaar gesteld via het Informatiepunt EPD, waardoor zorgaanbieders in één keer over de complete set van formulieren beschikken die nodig is om aansluiting op het LSP te realiseren en tegelijk de subsidie aan te vragen. De informatie die door zorgaanbieders moet worden aangeleverd voor de aansluiting op het LSP, wordt voor zover nodig ook gebruikt voor het verstrekken van de subsidie. De belangrijkste aanvullende informatie bestaat uit het aantal verzekerden dat als patiënt is ingeschrevenen bij de huisartspraktijk. Daarnaast zijn nog enkele gegevens nodig voor de financiële administratie.
Wanneer deze gegevens zijn ingevuld, is de handtekening die door de wettelijke vertegenwoordiger wordt gezet op de aanvraag tot aansluiting, ook voldoende voor de subsidieaanvraag. Om op het LSP aangesloten te kunnen worden, moet de zorgaanbieder aan een aantal eisen voldoen. Nadere informatie over deze eisen is te verkrijgen bij het informatiepunt EPD. Het is mogelijk dat bij de aanvraag blijkt dat de zorgaanbieder aan te weinig eisen voldoet om de aansluiting daadwerkelijk binnen zes maanden te kunnen realiseren. Dat zou bijvoorbeeld het geval zijn indien een XIS-type gekwalificeerde applicatie of een gekwalificeerde zorgservice provider (ZSP) ontbreken. In dergelijke gevallen kan de subsidie worden geweigerd. Verlening van de subsidie vindt verder enkel plaats indien een aanvraag voldoet aan de eisen van de subsidieaanvraag. Wanneer de aanvraag niet voldoet aan de eisen en de zorgaanbieder niet van de geboden gelegenheid gebruik heeft gemaakt om de geconstateerde gebreken in de aanvraag te herstellen, wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld. Uiterlijk binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag zal een besluit worden genomen over de verlening van de subsidie.
Het streven is echter om de aanvragen binnen een periode van 4 weken af te handelen. Zodra de subsidie is verleend, wordt het subsidiebedrag als voorschot uitbetaald aan de zorgaanbieder. Iedere zorgaanbieder heeft na verlening van de subsidie zes maanden de tijd om de aansluiting te realiseren. De subsidie zal na 32 weken na de verlening ambtshalve worden vastgesteld. De zorgaanbieder hoeft hier geen actie voor te ondernemen. Er wordt gecontroleerd bij Nictiz of de zorginformatiesyste(e)m(en) van de zorgaanbieder zijn aangesloten op het LSP. Indien dat het geval is, zal de subsidie op het verleende bedrag worden vastgesteld. Anders zal de subsidie op nihil worden vastgesteld. Zorgaanbieders die zich al voor de inwerkingtreding van deze regeling hebben aangesloten op het LSP, komen ook in aanmerking voor subsidie. Het gaat hier om de bovenbeschreven koplopers. Zij zullen worden uitgenodigd een aanvraag te doen. Indien de vereiste aansluiten(en) gerealiseerd zijn, zal de subsidie direct worden vastgesteld zonder voorafgaande verlening. Anders zal de subsidie op de gebruikelijke wijze worden verstrekt. Deze eenvoudige procedure wijkt af van het reguliere proces voor het verstrekken van subsidies volgens de Subsidieregeling VWS-subsidies.
Dat is de reden dat voor deze subsidie een separate regeling is opgesteld. Op de zorgaanbieders die subsidie hebben ontvangen, rusten nog enkele informatieverplichtingen. Zij zijn verplicht alle informatie te geven over omstandigheden die van belang kunnen zijn voor het verstrekken van de subsidie. Ook zijn zij verplicht om mee te werken aan beleidsonderzoek. Voorts zij opgemerkt dat er zeer terughoudend gebruik zal worden gemaakt van de hardheidsclausule. Er zou bijvoorbeeld aanleiding kunnen zijn de hardheidsclausule toe te passen indien onverhoopt problemen aan de kant van het LSP een aansluiting in de weg zou staan.