De Stimuleringsregeling Digitale Pioniers richt zich op vernieuwende internetinitiatieven die bijdragen aan pluriforme informatievoorziening, meningsvorming en participatie in het publieke domein op internet. De subsidie is een project van Stichting Nederland Kennisland (Kennisland). Digitale Pioniers wordt gefinancierd door een aan Kennisland verstrekte subsidie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
Subsidies van Kennisland in het kader van deze stimuleringsregeling worden uitsluitend verstrekt conform deze leidraad. De bijdragen worden verstrekt in de vorm van een gift.
De aanpak van Digitale Pioniers – het zowel financieel als inhoudelijk ondersteunen van de makers, snelle procedures en een strenge selectie op kwaliteit – zorgt ervoor dat voorlopers van digitale en maatschappelijke trends ons weten te vinden.
Digitale Pioniers subsidie aanvragen in 10 Stappen
Stap 1: Digitale Pioniers kent gemiddeld drie rondes per jaar. Meer informatie over openingstijden en het thema van de rondes worden gecommuniceerd via de site en de nieuwsbrief.
Stap 2: Projectvoorstellen kun je via online indienen. Hier vind je ook de Leidraad met de belangrijkste regels voor het indienen van projectvoorstellen.
Stap 3: Tot maximaal twee weken voor sluiting van een ronde kun je feedback op je aanvraag krijgen van het Digitale Pioniers team.
Stap 4: Direct na sluiting van een ronde worden alle aanvragen door het Digitale Pioniers team op basis van de criteria van de regeling beoordeeld. De vijftien tot twintig beste projecten komen op een shortlist.
Stap 5: Als je projectvoorstel op de shortlist staat, krijg je het verzoek een korte videoboodschap over je project in te sturen.
Stap 6:Projecten op de shortlist worden tien dagen na sluiting van de ronde door een panel van externe experts beoordeeld.
Stap 7: Op basis van het advies van de experts en het beschikbare bedrag in de ronde, wordt een lijst projecten geselecteerd voor het intakegesprek.
Stap 8: Tijdens het intakegesprek maakt het Digitale Pioniers team kennis met de mensen achter het project. En wordt gekeken wat moet gebeuren om het project tot een succes te maken. Een definitief projectplan wordt gezamenlijk afgestemd.
Stap 9: Op basis van het definitieve projectplan wordt een toekenningsbrief opgesteld.
Stap 10: De eerste 80% van het toegekende bedrag wordt overgemaakt zodra de ondertekende toekenningsbrief retour is. Het project kan van start gaan en heeft negen maanden de tijd voor de uitvoering. Tijdens de uitvoering biedt Digitale Pioniers begeleiding en worden projectleiderbijeenkomsten georganiseerd waar projecten van elkaar kunnen leren.
Toetsingscriteria
Een aanvraag wordt in ieder geval getoetst op onderstaande criteria:
Inhoud
a. Het project is een vernieuwend internetinitiatief.
b. Het project levert een bijdrage aan democratische meningsvorming, maatschappelijke participatie, informatie-uitwisseling of sociale cohesie of vormt een waardevolle aanvulling op het bestaande aanbod van publieke informatie op internet.
c. Het project is gericht op een specifiek thema of een gedefinieerde doelgroep en de behoeften van die doelgroep.
d. Het project heeft een bovenlokaal bereik en is gericht op Nederland.
e. Lopende projecten komen alleen in aanmerking voor een bijdrage indien het gaat om een uitbreiding, professionalisering of internationalisering van bestaande activiteiten.
Organisatie
a. De indiener is een kleinschalige Nederlandse organisatie zonder winstoogmerk.
b. Het project wordt mede draaiende gehouden door vrijwillige inzet.
c. De organisatie heeft voldoende organisatorisch vermogen om het project uit te voeren en het beoogde resultaat te realiseren.
d. De organisatie heeft aantoonbaar een duidelijke affiniteit met de gedefinieerde doelgroep.
e. De organisatie is een rechtspersoon (een vereniging, stichting of een besloten
vennootschap) of kan op korte termijn een rechtspersoon worden.
Aanpak
a. Het projectplan is voldoende concreet geformuleerd. Daaronder vallen een duidelijke doel en doelgroep, planning (in fases) meetbare eindproducten en een gespecificeerde begroting.
b. Het project maakt, indien beschikbaar, gebruik van reeds ontwikkelde (open source) software.
c. Het project is Nederlandstalig, dan wel tweetalig - waaronder Nederlands - van opzet.
d. De organisatie legt tussentijds en na afloop verantwoording af en werkt mee aan monitoring na afloop van het project.
e. De organisatie stelt software, kennis en ervaringen die met steun van de regeling worden gerealiseerd zoveel mogelijk publiek beschikbaar. Te ontwikkelen software wordt, waar mogelijk, onder een open source software licentie uitgebracht en geproduceerde content wordt, waar mogelijk, via een open content licentie gepubliceerd.
f. Het project wordt niet eerder in gang gezet dan na toekenning van de bijdrage.
Software of content project
De Stimuleringsregeling Digitale Pioniers maakt onderscheid tussen twee soorten projecten: softwareprojecten en contentprojecten.
1. Een software project is op een innovatie ontwikkeling van software die nog niet elders beschikbaar is, of maakt gebruik van al beschikbare software en past die aan voor een nieuwe context. De maximale bijdrage aan een software project is 32.000 euro;
2. Een contentproject richt zich primair op de uitwisseling en het delen van informatie (tekst, beeld of geluid) of het aanbieden van een publieke dienst, waarbij content geproduceerd en gepubliceerd wordt. De projecten kunnen een bijdrage van maximaal 17.000 euro ontvangen.
Subsidie
Per ronde is ongeveer € 150.000,= subsidie beschikbaar. De hoeveelheid projecten die per ronde
wordt geselecteerd, is afhankelijk van de kwaliteit van de ingediende voorstellen, de hoogte van de gewenste bijdragen en de verdeling tussen de soorten projecten. Indien er voor hetzelfde project ook elders financiering is aangevraagd, moet aangegeven worden voor welke bedragen dit geldt en bij welke partijen financiering is aangevraagd, wat de status van de aanvraag is (afgewezen/gehonoreerd). Bij een lopende aanvraag moet aangegeven worden wanneer hiervan uitslag verwacht wordt.
De ingediende begroting moet uitgaan van netto kosten. Dit betekent dat aanvragers die BTW plichtig zijn, in hun begroting de bedragen exclusief BTW moeten vermelden. Mocht de aanvrager niet BTW-plichtig zijn, dan is de bijdrage inclusief BTW. De verantwoordelijkheid voor goede afwikkeling van de heffing en afdracht van omzetbelasting (BTW) van deze bijdrage ligt geheel bij de aanvrager.
De bijdrage kan uitsluitend worden ingezet voor toekomstige projectkosten en niet voor
algemene of structurele kosten van de indienende organisatie.
Aanvraagprocedure subsidie
Aanvragen voor bijdragen kunnen uitsluitend worden ingediend door door het online aanvraagformulier in te vullen.
Hier kun je van 8 september tot 10 oktober een aanvraag indienen.
Na invulling en verzending van een volledig en correct ingevuld formulier, krijgt de aanvrager direct een ontvangstbevestiging. De bevestiging wordt uitsluitend per e-mail verstuurd naar het in de aanvraag vermelde e-mailadres. De aanvrager dient ervoor zorg te dragen dat dit e-mail adres geldig en werkend is.
Mocht een aanvrager geen bevestiging van ontvangst hebben gekregen, dan dient deze daar zelf in de daaropvolgende week telefonisch en schriftelijk bij Kennisland melding van te maken.
Aandachtspunt bij het invullen van het online formulier is dat er een mogelijkheid is tot opslaan van de gegevens en een mogelijkheid tot verzenden. Opgeslagen formulieren komen niet bij Kennisland binnen. Pas als de aanvrager een volledig ingevuld formulier verzonden heeft, kan Kennisland de aanvraag in behandeling nemen.
Aanvragers die vóór vrijdag 26 september een aanvraag indienen, kunnen gerichte feedback op hun aanvraag krijgen. Geef daarvoor in de aanvraag duidelijk aan op welke onderdelen je feedback wilt en/of wat je specifieke vragen zijn.
Voor inlichtingen en adviezen over het invullen en indienen van een aanvraagformulier kan men op werkdagen telefonisch terecht bij het secretariaat van Kennisland. Dit overleg bindt Kennisland op geen enkele wijze. Zo zal het geven van aanwijzingen over de opzet van een project nimmer leiden tot een recht op toekenning van de gevraagde bijdrage.