Regionale Cultuurplannen - RCP

Doelgroep

Iedereen met creatieve ideeën.

Criteria

De activiteiten mogen betrekking hebben op alle kunst- en cultuurdisciplines (waaronder ook volkscultuur) en worden getoetst aan de volgende criteria:

1. de activiteit moet aantoonbaar bijdragen aan het trekken van meer en nieuw publiek in de regio;
2. de activiteit moet aantoonbaar bijdragen aan het betrekken van meer actieve deelnemers (amateurs);
3. er moet sprake zijn van bovengemeentelijke samenwerking of een bovengemeentelijke uitstraling van de activiteit;
4. de activiteit moet aanvullend of vernieuwend zijn ten opzichte van het bestaande aanbod in de regio. 'Vernieuwend' kan hierbij gerelateerd zijn aan het aanbod (de activiteit vond nog niet eerder in deze regio plaats), de inhoud (soort activiteit), de samenwerking (nieuwe of ongebruikelijke partners), de doelgroep en organisatie; de kwaliteit van het product moet voldoende zijn. Hiermee wordt de kwaliteit van de activiteit zelf bedoeld en ook de kwaliteit van de randvoorwaarden, zoals de organisatie, de PR en de financiële onderbouwing;
5. de activiteit vindt plaats in de regio waar de aanvraag is ingediend;
6. aanvragen van instellingen waarmee de provincie een structurele subsidierelatie heeft, mogen géén activiteiten bevatten die deel uit maken van de prestatieafspraken tussen de provincie en de desbetreffende instelling;
7. uit de begroting moet blijken dat er sprake is van cofinanciering door andere partijen (fondsen en/of organisaties) en/of van een eigen bijdrage (financieel of bijvoorbeeld inzet van personen);
8. vvoor hetzelfde evenement is maximaal drie keer een subsidie mogelijk, waarbij aangetoond moet worden dat er sprake is van vernieuwing en/of ontwikkeling. Belangrijk: voor ieder jaar moet een afzonderlijke subsidieaanvraag ingediend worden;
9. projecten moeten uiterlijk 31 december 2012 zijn uitgevoerd en de kosten dienen voor die datum te zijn gemaakt en betaald.

Mogelijkheden en ondersteuning

• Indien gewenst kunnen de werkgroepen en deskundigen uit het veld u adviseren bij de totstandkoming van uw aanvraag. U kunt ook advies krijgen over bijvoorbeeld communicatie en PR.
• Bij meerjarige projecten is het verplicht om te werken aan het binnenhalen van gelden uit andere bronnen, zoals fondsen, verhoging recettes, etc. Indien gewenst kunt u daarin begeleid worden.

RCP versus BEPP, Kunstraad en het Huis van de Groninger Cultuur

De RCP is speciaal bedoeld voor het vergroten van cultuurparticipatie bij amateurkunst (alle kunst- en cultuurdisciplines). Het vergroten van cultuurbereik en de actieve deelname aan kunt en cultuur, is echter óók doelstelling bij de BEPP (Budget Educatie en Participatie Projecten, zie aldaar) en de Kunstraad Groningen. Bij het BEPP kunt u terecht voor aanvragen op het terrein van cultuureducatie, grotere volkscultuurprojecten, amateurkunstprojecten die de RCP-regio's overstijgen en projecten die zich richten op jeugd die niet vanzelfsprekend met kunst en/of cultuur in aanraking komt. Bij de Kunstraad gaat het vooral om projecten waarbij professionals betrokken zijn eventueel in interactie met gevorderde amateurs. Deze projecten moeten een artistieke toets waardig zijn.

Bij het Huis van de Groninger Cultuur gaat het om kleinere volkscultuurprojecten. Let op: het is van belang dat u uw aanvraag indient bij het juiste 'loket'. Want als u vanuit de RCP subsidie ontvangt, kan er in beginsel géén sprake meer zijn van subsidie uit het BEPP, de Kunstraad of het Huis van de Groninger Cultuur. En vice versa. Dat komt omdat er geen sprake mag zijn van provinciale overfinanciering van de activiteiten. Als u twijfelt over het juiste loket, neemt u dan contact op met de hieronder genoemde contactpersonen. Overigens is het aan te bevelen om, vóórdat u een aanvraag voor de Regionale Cultuurplannen indient, eerst met de cultuurambtenaar van uw gemeente contact op te nemen. Deze kan u advies geven.

Procedure

De aanvragen kunnen het gehele jaar door ingediend worden, uiterlijk 13 weken vóórdat de activiteit plaatsvindt, bij: het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Groningen, afdeling Cultuur & Welzijn, Postbus 610, 9700 AP Groningen. U ontvangt na de betreffende sluitingsdatum binnen een termijn van 8 weken schriftelijk bericht. Voor de aanvraag van subsidie uit deze regeling is een aanvraagformulier vastgesteld. Aanvragen moeten per 1 januari 2010 worden ingediend door inzending van dit ingevulde formulier. 

Sluitingsdata

De behandeling van de aanvragen vindt enkele malen per jaar plaats. Daarvoor gelden de volgende sluitingsdata:

• 2009: 1 mei, 1 september en 1 december
• 2010 en 2011: 1 maart, 1 mei, 1 september en 1 december
• 2012: 1 maart, 1 mei en 1 augustus

De aanvragen worden beoordeeld door een werkgroep met daarin ambtenaren van de provincie en gemeenten en één of meerdere deskundigen. Het advies van de werkgroep wordt voorgelegd aan de stuurgroep, die een besluit neemt over uw aanvraag. De provincie Groningen zorgt voor de verdere formele en administratieve afhandeling van uw aanvraag. 

Contact