Subsidie voor sportevenementen met evenementversterkende activiteiten in Gelderland

Toepassing

Subsidie voor reguliere sportevenementen met programma's van side-events, ook wel evenementversterkende activiteiten genoemd, bij een sportevenement in de provincie Gelderland. 

Bij deze activiteiten gaat het vooral om maatschappelijke impact, maar zij kunnen soms ook betekenisvolle economische impact hebben.

Doelgroep

Organisatoren van een sportevenement

Werkgebied

De regeling is in de provincie Gelderland van toepassing.

Voorwaarden

Je aanvraag moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Het sportevenement vindt uiterlijk 30 september 2024 plaats.
• Je moet ook een programma van side-events organiseren.
• Het totale aantal bezoeken en deelnames voor het sportevenement (het hoofdevenement) is minimaal 7.500. Dit aantal is exclusief de bezoeken en deelnames aan het side-eventprogramma buiten het hoofdevenement om. Om het aantal bezoekers te bepalen, tel je het totaal aantal startplekken + het totaal aantal bezoekers aan het hoofdevenement. Deelnemers die starten op meerdere wedstrijdonderdelen, mag je meetellen voor alle wedstrijdonderdelen waaraan zij meedoen. Een bezoeker die het evenement meerdere keren bezoekt mag je voor elk bezoek apart meetellen.
• Het hoofdevenement heeft een deelnemersveld van nationaal topniveau: het hoogste nationale competitieniveau voor senioren.
• Het programma van side-events moet starten voorafgaand aan het sportevenement. Hiervoor geldt een periode van 6 weken voorafgaand aan het sportevenement.
• Voor een internationaal sportevenement, dus een Europees of wereldkampioenschap, neem je contact op met beleidsmedewerkers van het programma Sport. Binnen dit programma wordt gekeken of het evenement eventueel in aanmerking komt voor een (incidentele) begrotingssubsidie.

De volledige tekst van de regeling en de voorwaarden vindt u in de Regels Subsidieverlening Gelderland 2023 (paragraaf 11.2 Sportevenementen).

Subsidie

De subsidie voor een regulier sportevenement, dus een Nederlands kampioenschap of een wedstrijd met een internationaal deelnemersveld van een sportief niveau tenminste vergelijkbaar met een Nederlands kampioenschap, bedraagt:

• voor het sportevenement een vast bedrag van € 25.000, of;
• voor het bijbehorende programma van minimaal 2 side-events € 6.000 per side-event met een maximum van € 24.000 voor het totale programma.

Als we u subsidie verlenen, kunt u een voorschot ontvangen. Sinds 1 januari 2022 is dit 70% van het subsidiebedrag in plaats van 80% wat eerder gebruikelijk was. Deze verlaging van het voorschot hangt samen met de financiële afhandeling van subsidies bij een eventuele annulering van sportevenementen in verband met COVID-19.   

Aanvragen

Je kunt de subsidie online aanvragen (zie links).

De verstrekker adviseert om eerst jouw project idee een vooroverleg/intakegesprek te bespreken zie links).

Meesturen
Je moet de onderstaande stukken meesturen met je aanvraag.

• Kopie van een recent bankafschrift of bewijs van tenaamstelling
• Projectplan (zie bijlagen)
• Verklaring kernsportbond(en)

Je kunt de checklist gebruiken om na te gaan of je alle benodigde stukken hebt verzameld en/of correct hebt ingevuld (zie bijlagen).

Bijlagen

• Projectplan 26.22 kB
• Checklist bijlagen 218.44 kB

Relevante links

• Sportevenementen
• Vragenformulier voorafspraak
• Aanvragen

Contact