Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze regeling ondersteunt de afwerking en verdere vertoning en promotie van lange, majoritaire Nederlandse documentaires die bijzonder succes behalen zonder eerder een realiseringsbijdrage te hebben ontvangen. Het doel is om het succes van vrije, niet in opdracht geproduceerde documentaires te belonen die internationale erkenning krijgen door selectie voor gerenommeerde filmfestivals.
De subsidie is bedoeld voor de professionele afwerking (postproductie) en het verder promoten en vertonen van je documentaire nadat deze is geselecteerd voor een erkend internationaal filmfestival. Dit kan bijvoorbeeld gaan om extra montage, geluidsmix, color grading, ondertiteling, promotiemateriaal of festivalkosten.
Welke projecten komen in aanmerking?
- Lange documentaires van minimaal 70 minuten
- Majoritaire Nederlandse filmproducties
- Vrije producties (geen televisieproducties)
- Professioneel geproduceerde films (geen afstudeerprojecties)
- Documentaires geselecteerd voor gerenommeerde internationale filmfestivals
- Films zonder eerdere Filmfonds-realiseringsbijdrage
Wat zijn praktijkvoorbeelden van projecten?
- Een onafhankelijk gemaakte lange documentaire over een maatschappelijk thema die wordt geselecteerd voor het IDFA (International Documentary Film Festival Amsterdam) en extra budget nodig heeft voor internationale ondertiteling en promotiemateriaal.
- Een Nederlandse coproductie-documentaire die op het Sundance Film Festival draait en professionele color grading en geluidsmix nodig heeft voor verdere internationale distributie.
- Een vrij geproduceerde observationele documentaire die wordt geselecteerd voor het International Film Festival Rotterdam en budget nodig heeft voor festivalkosten en promotie richting distributeurs.
Doelgroep
Wie kan een aanvraag indienen?
- Productiemaatschappijen die zijn geregistreerd als rechtspersoon (geen eenmanszaak of VOF)
- De productiemaatschappij moet minimaal twee jaar gevestigd zijn in het Koninkrijk der Nederlanden, een lidstaat van de EU, EER of Zwitserland
- De productiemaatschappij moet op continue basis films en andere audiovisuele producties produceren en exploiteren
- De productiemaatschappij wordt vertegenwoordigd door een producent met aantoonbare ervaring in de professionele film/televisiepraktijk
- De producent moet ervaring hebben op het gebied van documentaires
- In dit specifieke geval mag de producent die de productiemaatschappij vertegenwoordigt dezelfde persoon zijn als de regisseur of scenarist van de film
Wie komt NIET in aanmerking?
- Eenmanszaken of VOF's
- Producenten zonder aantoonbare professionele ervaring
- Niet-afgestudeerde filmmakers of studenten
- Productiemaatschappijen jonger dan twee jaar
Werkgebied
Waar geldt deze regeling?
- Nederland (voor majoritaire Nederlandse filmproducties)
- De productiemaatschappij moet gevestigd zijn in Nederland, EU-lidstaat, EER of Zwitserland
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden voor deze subsidie?
Voorwaarden voor de film:
- De lange documentaire is geselecteerd voor een gerenommeerd (inter)nationaal filmfestival (zie lijst gerenommeerde festivals op website Filmfonds)
- De film duurt minimaal 70 minuten
- De film is een majoritair Nederlandse filmproductie
- De documentaire heeft geen realiseringsbijdrage van het Filmfonds ontvangen
- De documentaire heeft geen bijdrage ontvangen vanuit de Netherlands Film Production Incentive
- De film is geen afstudeerfilm
- De film is niet gemaakt door een producent of regisseur die nog niet is afgestudeerd
- De film is geen televisieproductie
- De film is niet in het kader van een competitie gemaakt (zoals het 48 Hour Project)
- De film is geen opdrachtfilm
Voorwaarden voor de aanvrager:
- De aanvrager is de hoofdverantwoordelijke producent
- De aanvrager beschikt over de verfilmings- en exploitatierechten
- De productiemaatschappij voldoet aan de eisen onder 'Doelgroep'
Voorwaarden voor de aanvraag:
- De aanvraag wordt uiterlijk tot één maand na de vertoning op het filmfestival waarvoor de film is geselecteerd ingediend bij het Fonds
- De aanvraag is volledig en voldoet aan de checklist
- De aanvraag wordt ingediend via het aanvraagsysteem Frame
Restricties
Waarvoor kun je géén subsidie aanvragen?
In onderstaande situaties wordt geen subsidie verstrekt:
- Voor films die een realiseringsbijdrage van het Filmfonds hebben ontvangen
- Voor films die subsidie hebben ontvangen vanuit de Netherlands Film Production Incentive
- Voor televisieproducties
- Voor afstudeerfilms of films van niet-afgestudeerde makers
- Voor in het kader van een competitie gemaakte producties (zoals 48 Hour Project)
- Voor opdrachtfilms
- Voor documentaires korter dan 70 minuten
- Voor films die niet geselecteerd zijn voor een gerenommeerd filmfestival (zie lijst)
- Voor aanvragen ingediend later dan één maand na de festivalvertoning
- Voor aanvragen van eenmanszaken of VOF's
- Voor aanvragen van productiemaatschappijen jonger dan twee jaar
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Bedrag per aanvraag
- Maximaal: € 20.000 per lange documentaire (eenmalige bijdrage)
- Minimaal: Geen minimumbedrag vermeld
Aanvullende informatie
- Het betreft een eenmalige bijdrage voor een majoritaire Nederlandse filmproductie
- De exacte voorwaarden en richtbedragen zijn terug te vinden in hoofdstuk 2 van het Financieel & Productioneel Protocol
- Subsidieplafond totaal: Geen informatie beschikbaar
- Cofinanciering: Niet vermeld of dit verplicht is
Subsidieadvies
Strategische tips voor aanvragers:
Hoe benut je deze regeling strategisch?
Focus op gerenommeerde A-festivals voor de beste kans op toekenning. De lijst van geaccepteerde festivals bepaalt je kans, dus selecteer je documentaire strategisch in voor festivals die op deze lijst staan. Bereid je aanvraag al voor tijdens de festivalinschrijving, zodat je snel kunt indienen na selectie.
Waarom vroeg aanvragen?
Je hebt maar één maand na de festivalvertoning tijd om aan te vragen. Dit is een strakke deadline. Start direct na de selectiebevestiging met het verzamelen van documenten en het invullen van het aanvraagformulier in Frame. Laat deze deadline niet verlopen, want daarna is de kans verkeken.
Welke festivals hebben de meeste kans?
Raadpleeg de officiële lijst van gerenommeerde festivals op de website van het Filmfonds. Internationale A-festivals zoals IDFA, Sundance, Berlinale (documentairesectie), IFFR, Hot Docs, CPH:DOX en Visions du Réel hebben doorgaans een sterke reputatie. Een selectie voor de competitie of hoofdprogramma weegt zwaarder dan nevenprojecties.
Hoe voorkom je afwijzing?
Controleer vooral deze punten:
- Je film is majoritair Nederlands (productioneel en financieel)
- Je hebt de verfilmings- en exploitatierechten volledig in handen
- De festivalselectie is aantoonbaar en staat op de lijst
- Je productiemaatschappij bestaat minimaal 2 jaar
- Je bent rechtspersoon (geen eenmanszaak/VOF)
- Je hebt GEEN eerdere Filmfonds-realisering ontvangen voor deze film
- Je dient binnen 1 maand na festivalvertoning in
- Je aanvraag is volledig volgens de checklist
Hoe maximaliseer je het subsidiebedrag?
Het maximumbedrag is vast op € 20.000. Je krijgt dit bedrag als je aan alle voorwaarden voldoet - er is geen inhoudelijke kwaliteitstoets meer omdat de festivalselectie al als kwaliteitsbewijs geldt. Zorg dus voor een sluitende aanvraag die alle voorwaarden aantoonbaar vervult.
Hoeveel voorbereidingstijd heb je nodig?
Hou rekening met minimaal 1-2 weken voor het compleet maken van je aanvraag. Je hebt Frame-inloggegevens nodig (aanvragen kan 2 werkdagen duren), moet documenten verzamelen en de checklist doorlopen. Wacht dus niet tot de laatste dagen voor de deadline van 1 maand na festivalvertoning.
FAQ
Wat is het doel van deze subsidie?
Het belonen van bijzonder succes van vrije, niet in opdracht geproduceerde majoritaire Nederlandse lange documentaires die zonder eerdere Filmfonds-steun internationale erkenning krijgen.
Wie kan aanvragen?
Productiemaatschappijen (rechtspersonen) die minimaal twee jaar bestaan, gevestigd zijn in Nederland/EU/EER/Zwitserland en continue films produceren en exploiteren.
Mag de producent ook de regisseur zijn?
Ja, bij deze specifieke regeling mag de producent die de productiemaatschappij vertegenwoordigt dezelfde persoon zijn als de regisseur of scenarist van de film.
Welke festivals kwalificeren?
Alleen festivals die op de officiële lijst van gerenommeerde filmfestivals staan die het Filmfonds hanteert. Raadpleeg deze lijst op de website van het Fonds.
Kan ik aanvragen als ik al Filmfonds-steun heb gehad voor een andere film?
Ja, de restrictie geldt alleen voor de specifieke film waarvoor je nu aanvraagt. Als die film geen Filmfonds-realiseringsbijdrage heeft gehad, kun je aanvragen - ook al heb je voor eerdere films wel steun ontvangen.
Wat is de deadline?
Uiterlijk tot één maand na de vertoning van je film op het filmfestival waarvoor deze is geselecteerd.
Hoe lang duurt de behandeling?
Geen informatie beschikbaar over behandeltermijn. De directeur/bestuurder beslist over de aanvraag na toetsing of de selectie en aanvraag aan de voorwaarden voldoen.
Is een toekenning een garantie voor vervolgaanvragen?
Nee, een subsidietoekenning door het Filmfonds geeft expliciet geen garantie op een toekenning bij eventuele vervolgaanvragen.
Telt een coproductie als majoritair Nederlands?
Ja, als het een majoritaire Nederlandse coproductie is waarbij Nederland het grootste productionele en financiële aandeel heeft en jij als hoofdverantwoordelijke Nederlandse producent beschikt over de rechten.
Mag ik ook aanvragen voor een film die op een Nederlands festival draait?
Ja, mits het festival op de lijst van gerenommeerde filmfestivals staat. IDFA en IFFR zijn bijvoorbeeld Nederlandse festivals die internationaal gerenommeerd zijn.
Aanvragen
Hoe kun je deze subsidie aanvragen?
De aanvraag verloopt volledig digitaal via de website van de verstrekker (zie links).
Je hebt hiervoor inloggegevens nodig voor Frame, het aanvraagsysteem van de verstrekker.
Stappen voor het aanvragen:
- Account aanmaken (indien nog niet aanwezig)
- Vraag een nieuw account aan via de website van het Filmfonds
- Houd rekening met een verwerkingstijd van 2 werkdagen voor het ontvangen van je inloggegevens
- Inloggen op Frame
- Log in met je ontvangen aanmeldgegevens
- Selecteer het account waarmee je wilt indienen
- Aanvraag starten
- Klik op "Documentaire - Afwerking Lange Documentaire"
- Vul het aanvraagformulier volledig in
- Checklist doorlopen
- Gebruik de checklist voordat je indient om zeker te weten dat je aanvraag volledig is
- Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen
- Voorwaarden accepteren
- Je aanvraag is pas geldig wanneer je in het formulier akkoord gaat met de voorwaarden
Wat moet je meesturen?
Volgens de aanvraaginformatie moet je bijlagen toevoegen aan je aanvraag.
De exacte lijst met vereiste documenten vind je in de aanvraagchecklist op de website.
Over het algemeen gaat het om:
- Bewijs van festivalselectie
- Documentatie waaruit blijkt dat de film majoritair Nederlands is
- Bewijs van verfilmings- en exploitatierechten
- Documentatie van de productiemaatschappij (KvK-uittreksel, statuten)
- CV/portfolio van de producent met aantoonbare ervaring
- Begroting/kostenspecificatie voor de afwerking
- [Overige documenten volgens checklist - raadpleeg de volledige checklist op de website]
Bijzonderheden aanvraagproces
- Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen
- De aanvraag moet uiterlijk binnen één maand na de festivalvertoning worden ingediend
- Het Fonds toetst of de selectie van de filmproductie en de aanvraag aan de voorwaarden voldoen
- De film wordt door het Fonds zelf niet op inhoudelijke kwaliteit getoetst (de festivalselectie geldt als kwaliteitsbewijs)
- De directeur/bestuurder beslist over de aanvraag
Indientermijn
- Doorlopend (de regeling staat het hele jaar open)
- Deadline per aanvraag: Uiterlijk tot één (1) maand na de vertoning op het filmfestival waarvoor de film is geselecteerd
Contact
