Subsidie tot € 75.000 voor marketing- en distributiekosten Nederlandse films

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze regeling ondersteunt filmdistributeurs bij het realiseren van een zo breed en optimaal mogelijk publieksbereik voor Nederlandse filmproducties. De subsidie is specifiek bedoeld voor de kosten van prints & advertising (P&A) voor de bioscoopuitbreng van Nederlandse speelfilms, lange animatiefilms en documentaires in Nederland.

De regeling richt zich primair op films die selectief zijn gesteund met een realiseringsbijdrage door het Filmfonds. Voor films die alleen via de Film Production Incentive zijn gesteund, is een distributiebijdrage mogelijk onder de voorwaarde dat de film geselecteerd is voor minimaal één internationaal A-filmfestival.

In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij documentaires met beperkte commerciële potentie of kwetsbare artistieke films, kan de subsidie ook worden aangevraagd voor een non-theatrical release. Dit kan een eventrelease met outreach-campagne zijn, een tourrelease langs filmtheaters, of een festivalrelease. Wel geldt in alle gevallen een inspanningsverplichting om aantoonbaar verschillende mogelijkheden voor bioscoopuitbreng te hebben onderzocht.

Welke projecten komen in aanmerking?

• Majoritaire Nederlandse speelfilms met bioscoopuitbreng
• Majoritaire Nederlandse lange animatiefilms
• Majoritaire Nederlandse (lange) documentaires
• Majoritaire Nederlandse kinder- en jeugdfilms
• Minoritaire coproducties die selectief gesteund zijn in de realisering
• Korte films die als voorfilm worden vertoond bij een hoofdfilm
• Non-theatrical releases (in uitzonderlijke gevallen, na overleg met het Filmfonds)

Wat zijn praktijkvoorbeelden van projecten?

• Een Nederlandse speelfilm met een P&A-budget van € 100.000 die landelijk wordt uitgebracht in bioscopen en filmtheaters, ontvangt € 75.000 subsidie na 100% matching door de distributeur.
• Een minoritaire coproductie geselecteerd voor een internationaal A-festival ontvangt € 25.000 voor een gerichte bioscoopuitbreng in Nederland.
• Een Nederlandse kinderfilm ontvangt € 40.000 voor P&A-kosten bij een budget van € 55.000, waarbij de distributeur 20% zelf financiert.
• Een documentaire met beperkte commerciële potentie ontvangt subsidie voor een eventrelease met outreach-campagne langs filmtheaters, na aantoonbaar onderzoek naar reguliere bioscoopuitbreng.

Doelgroep

Wie kan een aanvraag indienen?

• Filmdistributeurs die gedurende tenminste 2 jaar voorafgaand aan de aanvraag op continue basis films hebben uitgebracht in Nederlandse bioscopen en filmtheaters

Wie komt in uitzondering in aanmerking?
Na overleg met het Filmfonds kan ook een productiemaatschappij in samenwerking met een filmmarketing- of publiciteitsbureau of filmdistributeur een aanvraag indienen. Dit is alleen mogelijk onder de voorwaarde dat de bioscoopuitbreng en non-theatrical release aantoonbaar is gegarandeerd.

Werkgebied

Waar geldt deze regeling?

• Nederland (voor uitbreng van Nederlandse filmproducties in Nederlandse bioscopen en filmtheaters)

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden voor deze subsidie?

Voorwaarden filmproductie:

• De film is een majoritaire of minoritaire Nederlandse speelfilm, lange animatiefilm of documentaire
• De film is gerealiseerd met een selectieve realiseringsbijdrage van het Filmfonds, OF
• De film is alleen gesteund door de Film Production Incentive én geselecteerd voor minimaal één internationaal A-filmfestival

Voorwaarden cofinanciering en matching:

• Bij films met een P&A-budget tot € 60.000: minimaal 20% van de begrote P&A-kosten moet aantoonbaar door de aanvrager worden gedekt
• Bij films met een P&A-budget van € 60.000 of meer: de bijdrage van het Fonds moet door de aanvrager voor 100% in P&A worden gematcht (dit betekent: voor elke euro subsidie investeert de aanvrager zelf ook minimaal één euro in P&A)

Voorwaarden aanvrager:

• De aanvrager is een filmdistributeur met tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring in het continue uitbrengen van films in Nederlandse bioscopen en filmtheaters
• In uitzondering: productiemaatschappij in samenwerking met filmmarketing-/publiciteitsbureau of distributeur, mits bioscoopuitbreng aantoonbaar gegarandeerd is

Voorwaarden timing:

• De aanvraag wordt ingediend nadat een realiseringsbijdrage (fase 2) definitief is verleend
• De aanvraag wordt uiterlijk zes weken voor aanvang van de theatrical of non-theatrical release ingediend
• De releasedatum moet vaststaan op moment van aanvragen

Voorwaarden begroting:

• Maximaal 25% van het P&A-budget, met een maximum van € 15.000, mag worden besteed aan (ingehuurd) personeel en overheadkosten van de filmdistributeur
• Een ingehuurde impact- of outreach-medewerker mag tot maximaal € 6.000 als subsidiabele post worden opgenomen, op voorwaarde dat een volwaardig impact- of outreach-plan bij de aanvraag is toegevoegd

Voorwaarden non-theatrical release:

• Alleen mogelijk in uitzonderlijke gevallen (kwetsbare artistieke films, minoritaire coproducties, documentaires met beperkte commerciële potentie)
• Vereist vooroverleg met het Filmfonds
• Vereist aantoonbare inspanningsverplichting om bioscoopuitbreng te hebben onderzocht

Restricties

Waarvoor kun je géén subsidie aanvragen?

• Films zonder selectieve realiseringsbijdrage van het Filmfonds (tenzij via Film Production Incentive én geselecteerd voor internationaal A-festival)
• Films in opdracht van een mediabedrijf
• Films exclusief bestemd voor vertoning op één videoplatform
• Kosten voor personeel en overhead boven 25% van P&A-budget of boven € 15.000
• Impact- of outreach-medewerker boven € 6.000 of zonder volwaardig plan
• Films zonder vaststaande releasedatum
• Aanvragen minder dan zes weken voor geplande release
• Films van aanvragers zonder 2 jaar aantoonbare distributie-ervaring (tenzij uitzondering na overleg)

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Majoritaire speelfilm, lange animatiefilm of documentaire met P&A-budget tot € 60.000:

• Maximaal: € 30.000

Majoritaire kinder- of jeugdfilm met P&A-budget tot € 60.000:

• Maximaal: € 40.000

Majoritaire speelfilm, lange animatiefilm, kinder- of jeugdfilm of documentaire met P&A-budget van € 60.000 of meer:

• Maximaal: € 75.000

Minoritaire coproductie die selectief gesteund is in de realisering:

• Maximaal: € 15.000
• Uitzondering: Wanneer de productie geselecteerd is voor een onderdeel van een internationaal A-filmfestival: maximaal € 25.000
• Extra voor minoritaire kinder- en jeugdfilms: aanvullende bijdrage van maximaal € 15.000 voor nasynchronisatie (dubben) in het Nederlands

Korte film (als voorfilm bij hoofdfilm) met bioscoopuitbreng:

• Bedrag wordt bepaald in overleg met het Filmfonds

Terugbetaling:

• De bijdrage van het Fonds is kostprijs- en risicoverlagend en hoeft NIET uit exploitatie-inkomsten te worden terugbetaald

Subsidieplafond:

• Niet vermeld in bronnen

Subsidieadvies

• Hoe benut je deze regeling strategisch?
  Deze regeling is bedoeld om een zo breed mogelijk publieksbereik te realiseren voor Nederlandse films. Zet de subsidie strategisch in om je marketingbudget te versterken, zodat je film optimaal zichtbaar wordt in bioscopen en filmtheaters door heel Nederland.
• Waarom vroeg aanvragen?
  Je moet uiterlijk zes weken voor de releasedatum aanvragen. Plan daarom ruim van tevoren, zodat je na toekenning nog voldoende tijd hebt om je marketingcampagne uit te rollen. De besluitvorming duurt circa 8 weken.
• Welk uitbrengplan heeft de meeste kans?
  Een goed onderbouwd marketing- en distributieplan met realistische estimates (low, medium, high) en een gedegen publieksanalyse maakt het meeste indruk. Toon aan dat je helder voor ogen hebt wie je publiek is en hoe je hen bereikt.
• Hoe voorkom je afwijzing?
  Zorg dat je voldoet aan de 2-jaar distributie-ervaring of neem tijdig contact op voor een uitzonderingsgesprek. Dien een volledige aanvraag in met alle vereiste bijlagen, waaronder de distributieovereenkomst, exploitatie-overzichten en een zorgvuldig begrotingsmodel in het format van het Filmfonds.
• Hoe maximaliseer je het subsidiebedrag?
  Bij een P&A-budget van € 60.000 of meer kun je aanspraak maken op maximaal € 75.000, mits je 100% matching toepast. Dit betekent: voor elke euro subsidie investeer je zelf ook een euro in P&A. Voor minoritaire films geldt: selectie voor een internationaal A-festival verhoogt het maximale bedrag van € 15.000 naar € 25.000.
• Wanneer is vooroverleg zinvol?
  Bij een non-theatrical release in plaats van bioscoopuitbreng is vooroverleg met het Filmfonds essentieel. Ook als je als productiemaatschappij (in plaats van distributeur) wilt aanvragen, neem dan eerst contact op om de mogelijkheden te verkennen.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het realiseren van een zo breed en optimaal mogelijk publieksbereik voor Nederlandse filmproducties via bioscoopuitbreng in Nederland.
• Wie kan aanvragen?
  Primair filmdistributeurs met minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het uitbrengen van films in Nederlandse bioscopen. In uitzondering, na overleg, ook productiemaatschappijen in samenwerking met een filmmarketing-/publiciteitsbureau of distributeur.
• Hoeveel subsidie kan ik ontvangen?
  Afhankelijk van het type film en het P&A-budget: van € 15.000 (minoritaire coproductie) tot € 75.000 (majoritaire film met P&A-budget ≥ € 60.000).
• Moet ik de subsidie terugbetalen uit exploitatie-inkomsten?
  Nee, de bijdrage is kostprijs- en risicoverlagend en hoeft niet te worden terugbetaald.
• Wat betekent 100% matching bij een P&A-budget van € 60.000 of meer?
  Voor elke euro subsidie die je ontvangt, moet je zelf ook minimaal één euro in prints & advertising investeren. Bij € 75.000 subsidie investeer je dus zelf ook minimaal € 75.000 in P&A.
• Kan ik ook subsidie krijgen voor een non-theatrical release?
  Ja, in uitzonderlijke gevallen (kwetsbare artistieke films, documentaires met beperkte commerciële potentie). Wel geldt een inspanningsverplichting om aantoonbaar bioscoopuitbreng te hebben onderzocht, en vooroverleg met het Filmfonds is vereist.
• Wanneer moet ik uiterlijk aanvragen?
  Uiterlijk zes weken voor de geplande releasedatum. De releasedatum moet op dat moment vaststaan.
• Hoe lang duurt de behandeling van mijn aanvraag?
  Het Filmfonds streeft ernaar binnen 8 weken na je aanvraag schriftelijk te berichten over het besluit.
• Welke films komen in aanmerking?
  Films die selectief zijn gesteund met een realiseringsbijdrage (fase 2) van het Filmfonds. In uitzondering: films gesteund via alleen de Film Production Incentive, mits geselecteerd voor een internationaal A-filmfestival.
• Mag ik personeel- en overheadkosten opnemen in de begroting?
  Ja, maximaal 25% van het P&A-budget met een maximum van € 15.000. Een impact- of outreach-medewerker mag tot € 6.000 worden opgenomen, mits je een volwaardig impact- of outreach-plan toevoegt.

Aanvragen

Hoe kun je deze subsidie aanvragen?
Online, via de website van de verstrekker (zie links).

Wat moet je meesturen?
Bij de aanvraag voeg je de volgende documenten toe:

• Synopsis of korte inhoud van de filmproductie (maximaal 1 pagina)
• Link naar de screener van de filmproductie (inclusief eventueel wachtwoord)
• Het marketing- en distributieplan
• De estimates (low, medium en high)
• De marketing- en distributiebegroting (in het format van het Filmfonds)
• De (distributie)overeenkomst tussen filmdistributeur en productiemaatschappij of sales agent
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel
• Exploitatie-overzichten
• Beschrijving positie en profiel van de aanvrager
• Eventueel: volwaardig impact- of outreach-plan (indien je een impact-/outreach-medewerker in de begroting opneemt)

Relevante links

• Distributie Nederlandse Filmproductie in Nederland

Contact