Subsidie tot € 1.000 voor reiskosten erfgoedprofessionals Europa

Samengevat

Reisvouchers van € 350 tot € 1.000 | Aanvragers: erfgoedprofessionals en erfgoedinstellingen | Doorlopend aan te vragen tot budget op is | Uiterlijk 4 weken voor vertrek indienen

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt reisvouchers van € 350 tot € 1.000 voor erfgoedprofessionals die een Europese partner bezoeken of een Europese collega uitnodigen naar het Koninkrijk der Nederlanden.

De voucher dekt reiskosten (retour) en verblijfskosten. Aanvragen worden getoetst aan vijf doelen:

• Kennismaking en kennisuitwisseling met de Europese erfgoedsector
• Kennisdeling: de uitgewisselde kennis delen met anderen
• Duurzaamheid: de reis zo duurzaam mogelijk maken, met toegevoegde waarde ten opzichte van een digitale ontmoeting
• Impact: inhoudelijke toegevoegde waarde voor je carrière of project en zicht op duurzame samenwerking
• Netwerkversterking, bijvoorbeeld door deelname aan een conferentie, symposium of evenement

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Erfgoedprofessionals en erfgoedinstellingen die gevestigd zijn in het Koninkrijk der Nederlanden: Nederland, Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint-Eustatius en Sint-Maarten.

• Erfgoedprofessionals: mensen die op professioneel niveau aan of met erfgoed werken of daarvoor betaald worden
• Erfgoedinstellingen: organisaties die zich voornamelijk bezighouden met erfgoed
• Instellingen bepalen zelf wie de reis maakt; dit mogen ook onbetaalde medewerkers zoals vrijwilligers zijn
• Ook aanvraagbaar voor het uitnodigen van Europese erfgoedprofessionals; de aanvraag wordt dan ingediend door de partij in het Koninkrijk

Ambtenaren van lokale, regionale en nationale overheden kunnen niet aanvragen.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Aanvragers zijn gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden; de reis of uitnodiging betreft Europa. Onder Europa vallen de lidstaten van de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER), kandidaat-lidstaten van de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland — waaronder ook landen als Albanië, Georgië, Moldavië, Oekraïne, Servië en Turkije.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Aanvrager is gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden
• De reis heeft een duidelijk doel en gewenst resultaat
• Reizen onder 600 kilometer enkele reis gaan met een ander vervoermiddel dan het vliegtuig, tenzij de reiziger een beperking heeft of van of naar een eiland reist dat alleen per vliegtuig bereikbaar is
• De afstand wordt hemelsbreed berekend (enkele reis) met de gratis online Afstandscalculator
• Maximaal twee aanvragen per organisatie of persoon per kalenderjaar
• Maximaal twee personen per organisatie kunnen samen een reis maken met steun uit de regeling
• De aanvraag is uiterlijk 4 weken voor vertrek ingediend
• Na de reis lever je een eindverslag aan

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Andere disciplines dan erfgoed
• Reizen tussen Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk; dit geldt niet als internationale samenwerking
• Bezoeken zonder duidelijk doel of gewenst resultaat
• Studie-onderzoek waarvan het resultaat niet met een breder publiek wordt gedeeld
• Vliegreizen onder 600 kilometer enkele reis, tenzij een uitzonderingsvoorwaarde geldt
• Overige kosten zoals verzekeringen, binnenlandse reiskosten en aanvullende reis- en verblijfkosten blijven voor eigen rekening

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

De voucher bedraagt € 350 tot € 1.000, afhankelijk van de hemelsbreed berekende afstand (enkele reis) en het vervoermiddel.

Voor aanvragers gevestigd in Nederland:

• 0-600 km zonder vliegtuig: € 350
• 600-2.000 km zonder vliegtuig: € 1.000
• 600-2.000 km met vliegtuig: € 350
• Meer dan 2.000 km: € 1.000

Voor aanvragers uit het Caribisch deel van het Koninkrijk:

• 0-600 km zonder vliegtuig: € 350
• 0-600 km met vliegtuig (alleen als reizen zonder vliegtuig onmogelijk is): € 700
• 600-2.000 km zonder vliegtuig: € 1.000
• 600-2.000 km met vliegtuig: € 700
• Meer dan 2.000 km: € 1.000

Als de heen- of terugreis met het vliegtuig gaat, telt de hele reis als vliegreis. Bij goedkeuring wordt 100% van het bedrag vooraf uitbetaald.

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Beschrijf concreet welk doel de reis dient en welk resultaat je verwacht. Aanvragen zonder duidelijk doel of gewenst resultaat komen niet in aanmerking.
• Hoe scoor je op duurzaamheid?
  Kies waar mogelijk trein of ander vervoer in plaats van het vliegtuig, ook boven 600 kilometer. Onderbouw waarom een fysieke ontmoeting meerwaarde heeft ten opzichte van een digitaal gesprek.
• Hoe toon je impact aan?
  Leg uit wat de reis betekent voor je carrière of project en welke duurzame samenwerking eruit kan voortkomen. Beschrijf ook hoe je de opgedane kennis met anderen deelt.
• Wanneer dien je in?
  Vraag ruim op tijd aan: uiterlijk 4 weken voor vertrek en zolang het budget nog niet is uitgeput. Het budget wordt doorlopend uitgegeven, dus wachten vergroot het risico dat de middelen op zijn.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het stimuleren van kennismaking, kennisuitwisseling en netwerkversterking tussen de erfgoedsector in het Koninkrijk der Nederlanden en Europa.
• Wie kan aanvragen?
  Erfgoedprofessionals en erfgoedinstellingen gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden. Ambtenaren van overheden zijn uitgesloten.
• Wat valt onder erfgoed?
  Erfgoed kan materieel en immaterieel zijn: cultuurlandschappen, archeologische vindplaatsen, musea, monumenten en collecties, maar ook praktijken, kennis en vaardigheden van gemeenschappen.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Tussen € 350 en € 1.000, afhankelijk van de reisafstand, het vervoermiddel en je vestigingsplaats (Nederland of Caribisch deel).
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Doorlopend, totdat het budget is uitgeput. Je aanvraag moet uiterlijk 4 weken voor vertrek binnen zijn.
• Wat moet ik meesturen?
  Vul het aanvraagformulier voor deze regeling in op de website van DutchCulture. Zie de aanvraagpagina voor het volledige overzicht van gevraagde informatie.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  DutchCulture beoordeelt de aanvraag intern en communiceert de uitslag binnen 3 weken (15 werkdagen) schriftelijk.
• Wat gebeurt er na goedkeuring?
  Bij goedkeuring wordt 100% van het bedrag uitbetaald. Na de reis lever je een eindverslag aan.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Nee. DutchCulture behoudt zich het recht voor een verzoek af te wijzen; tegen de uitslag is geen bezwaar mogelijk.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het aanvraagformulier op de website van de verstrekker (zie links).

Wat moet je meesturen?

1. Ingevuld aanvraagformulier op de website van DutchCulture

Deadline: Doorlopend aan te vragen tot uitputting van het budget; uiterlijk 4 weken voor vertrek

Bijlagen

• Reiskostenregeling 159.11 kB

Relevante links

• Europe + Heritage programme

Contact