Subsidie tot € 5.000 voor maatschappelijke projecten in Utrecht

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze bijdrage is bedoeld voor kleinschalige, duidelijk afgebakende projecten die het maatschappelijk welzijn in Utrecht versterken. De regeling ondersteunt activiteiten die inwoners daadwerkelijk bereiken, zoals talentontwikkeling voor jongeren, ontmoeting en welzijn voor ouderen, sociale inclusie, armoedeverlichting of activiteiten die verslavingsproblematiek helpen voorkomen. 

Het fonds financiert uitsluitend projectmatige kosten en geen exploitatie. Ook kleine renovaties of conserveringsmaatregelen van sociaal-culturele gebouwen komen in aanmerking wanneer deze de maatschappelijke functie van het gebouw versterken. Door de nadruk op lokaal nut, bereik en beperkte schaal is de regeling bijzonder geschikt voor initiatieven die direct zichtbaar resultaat opleveren binnen buurten, scholen, zorginstellingen of vrijwilligersnetwerken in Utrecht.

Welke projecten komen in aanmerking?

• Jongerenactiviteiten
• Ouderenzorgprojecten
• Sociale en culturele buurtprojecten
• Preventie van alcohol- en drugsgebruik
• Werkloosheidsbestrijding
• Renovatie sociaal-culturele gebouwen

Wat zijn praktijkvoorbeelden van projecten?

• Voorleesprojecten binnen Taal Doet Meer (jaarlijks > honderden deelnemers)
• KunstLab-projecten voor jongeren en nieuwkomers
• Ondersteuning van kwetsbare ouderen via lokale activiteiten
• Schoolpleinrenovaties bij Utrechtse basisscholen
• Initiatieven van vrijwilligersorganisaties zoals Present, Noodhulp of buurtcentra

Doelgroep

Wie komt in aanmerking?

• Stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk
• Buurt-, welzijns- en burgerinitiatieven
• Scholen en jeugdinstellingen
• Zorg- en ouderorganisaties
• Culturele en sociaal-maatschappelijke stichtingen
• Organisaties actief in Utrecht of directe omgeving

Werkgebied

Waar geldt deze subsidie?

• Gemeente Utrecht
• Zeer directe omgeving van Utrecht

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden voor deze subsidie?

• Alleen projectkosten (geen exploitatie of structurele kosten)
• Project in Utrecht
• Duidelijk maatschappelijk nut
• Project nog niet gestart bij behandeling
• Start ≥ 1 maand na vergadering en ≤ 6 maanden na toekenning
• Past binnen één of meer thema’s:
  • Jeugd- en jongerenwerk
  • Ouderenzorg
  • Bestrijding misbruik alcohol/drugs
  • Bestrijding werkloosheid
  • Renovatie/conservering sociaal-culturele gebouwen
• Aanvraag volledig + alle vereiste bijlagen

Restricties

Waarvoor kun je géén subsidie aanvragen?

• Exploitatiekosten
• Projecten buiten Utrecht
• Projecten die al gestart zijn
• Projecten die binnen 1 maand starten
• Niet-maatschappelijke activiteiten
• Incomplete aanvragen (ontbrekende verplichte documenten)

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

• Jaarbudget: circa € 80.000 (verwachting 2026)
• Projectbijdrage: € 1.500 - € 5.000 per aanvraag
• Type: eenmalige bijdrage
• Uitbetaling: na definitieve start project

Subsidieadvies

Wat zijn goede tips voor je subsidieaanvraag?

• Hoe maak je je aanvraag onderscheidend?
  Vat het project samen in 2-3 zinnen met directe maatschappelijke meerwaarde.
• Hoe toon je lokale impact overtuigend aan?
  Beschrijf het concrete Utrechtse bereik en waarom dit project nú nodig is.
• Welke informatie mag zeker niet ontbreken?
  Een scherp tijdpad, meetbare resultaten en passende begroting.
• Hoe voorkom je afwijzing?
  Dien nooit een aanvraag in voor een project dat al loopt of te snel start.
• Wat vergroot de kans op toekenning het meest?
  Koppel het project expliciet aan één van de vijf beleidscriteria van de stichting.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het ondersteunen van kleinschalige maatschappelijke projecten binnen Utrecht met eenmalige financiële bijdragen.
• Wie mag aanvragen?
  Rechtspersonen zonder winstoogmerk die in Utrecht actief zijn.
• Welke kosten worden vergoed?
  Alleen projectkosten, geen exploitatie.
• Hoeveel subsidie kan ik krijgen?
  Tussen € 1.500 en € 5.000.
• Wanneer is de deadline?
  1 februari, 1 juni en 1 oktober.
• Wordt mijn aanvraag doorgeschoven?
  Ja, aanvragen na de deadline schuiven automatisch door.
• Moet mijn project binnen Utrecht vallen?
  Ja, dat is verplicht.
• Wat zijn veelgemaakte fouten?
  Te vroeg gestart project, onvolledige bijlagen, onduidelijk maatschappelijk nut.
• Hoe snel moet het project starten?
  Binnen 6 maanden na toekenning.
• Hoe wordt de beslissing genomen?
  Het bestuur beoordeelt elke aanvraag tijdens drie vaste vergaderingen per jaar.

Aanvragen

Hoe kun je deze subsidie aanvragen?
Met het officiële aanvraagformulier (zie bijlage) via e-mail naar info@dewinterheijnsius.nl .

Verplichte bijlagen

• Projectplan (max. 3 A4)
• Begroting + dekkingsplan (incl. fondsenlijst)
• Statuten (kort)
• Uittreksel KvK
• Recent jaarverslag van je organisatie

Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen.

Bijlagen

• Aanvraagformulier 264.69 kB

Relevante links

• De Winter-Heijnsius Stichting

Contact