Subsidie tot € 50.000 voor erfgoedprojecten en musea in Utrecht
Zoek je subsidie voor een erfgoed- of museumproject in Utrecht? Deze subsidie biedt tot € 50.000 voor projecten die erfgoed zichtbaar maken, de leefomgeving versterken of musea laten samenwerken. Je kiest uit vier onderwerpen, elk met eigen voorwaarden en maximumbedragen. De subsidie dekt maximaal 50 tot 70 procent van je kosten. Stem je plan vooraf af met een beleidsmedewerker. Aanvragen kan tot en met 30 september 2026.
Subsidie tot € 50.000 | Aanvragers: gemeenten, musea en non-profitinstellingen | Deadline: 30 september 2026 | Vier onderwerpen met eigen maxima
Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze subsidie biedt tot € 50.000 voor projecten die cultureel erfgoed in Utrecht behouden, beleefbaar maken en verbinden met de kwaliteit van de leefomgeving.
Je vraagt subsidie aan voor een van vier onderwerpen:
Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst, zoals gezamenlijke tentoonstellingen, collectiebeheer of het uitlenen van kunstwerken
Versterking van de kwaliteit van de leefomgeving door erfgoed, zoals cultuurhistorisch of ontwerpend onderzoek en het opstellen van waardenkaarten
Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht, met activiteiten die erfgoed op een vernieuwende manier laten zien en ervaren
Versterking van Utrechtse streek- en kasteelmusea, bijvoorbeeld door vernieuwing van de collectiepresentatie
Binnen het onderwerp museale samenwerking komen ook investeringen in klimaat- of beveiligingssystemen in aanmerking, als die nodig zijn om kunst veilig uit te lenen. Onder het onderwerp leefomgeving kun je ook een archeologische onderzoeksagenda ontwikkelen die de kennis over het Utrechts verleden vergroot.
Doelgroep
Wie kan deze subsidie aanvragen?
Gemeenten, musea, mede-overheden en maatschappelijke non-profitinstellingen in de provincie Utrecht. Welke aanvragers in aanmerking komen, verschilt per onderwerp.
Musea en tentoonstellingsorganisaties met een eigen collectie die tentoonstellingen beeldende kunst programmeren
Gemeenten, en bij historisch of ontwerpend onderzoek ook eigenaren van het te onderzoeken cultuurhistorisch erfgoed en erfgoed-partnerorganisaties
Mede-overheden en maatschappelijke non-profitinstellingen, zoals historische verenigingen, scholen en stichtingen met een erfgoedgerichte doelstelling
Streek- en kasteelmusea met een bijzondere collectie, en kleine stadsmusea gericht op de geschiedenis van de stad en de omgeving
Werkgebied
Waar is deze subsidie beschikbaar?
Provincie Utrecht. De activiteiten en het erfgoed waarvoor je subsidie aanvraagt, liggen binnen deze provincie.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden?
Het project past binnen een van de vier onderwerpen van de regeling
Je stemt de haalbaarheid van je aanvraag vooraf af met een beleidsmedewerker van het team cultuur en erfgoed
Je levert een projectplan aan met de activiteiten, de uitvoeringswijze, het tijdspad en eventuele samenwerkingspartners
Je levert een begroting aan in het voorgeschreven format, met een overzicht van subsidiabele kosten en een dekkingsplan
Bij museale samenwerking en bij streek- en kasteelmusea beschrijf je hoe je organisatie invulling geeft aan de gedragscodes Diversiteit en inclusie, Fair practice code en Governance code cultuur
Bij het onderwerp leefomgeving lever je offertes aan voor werkzaamheden door derden, voor zover beschikbaar
Musea die aanvragen voor museale samenwerking zijn minimaal zes maanden per jaar en vier dagen per week open voor publiek
Streek- en kasteelmusea zijn minimaal acht maanden per jaar en vier dagen per week open voor publiek
Bij museale samenwerking werken twee of meer musea of tentoonstellingsorganisaties samen
Behalve bij museale samenwerking lever je met het project een bijdrage aan het erfgoedplatform UtrechtAltijd.nl, tenzij dit inhoudelijk niet mogelijk is
Restricties
Wat wordt niet gesubsidieerd?
Amateurinstellingen en amateurverenigingen komen niet in aanmerking voor het onderwerp museale samenwerking
Activiteiten binnen het Verhaal van Utrecht mogen niet in strijd zijn met het beleid van de gemeente
Activiteiten die alleen lokale betekenis hebben of geen samenwerkingscomponent bevatten, vallen buiten het onderwerp Verhaal van Utrecht
De subsidie dekt nooit de volledige projectkosten: je draagt zelf minimaal 30 tot 50 procent bij, afhankelijk van het onderwerp
Kom je niet in aanmerking? Bekijk vergelijkbare regelingen op Fondswervingonline.
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Je kunt tot € 50.000 subsidie aanvragen. Het maximumbedrag en het subsidiepercentage verschillen per onderwerp.
Samenwerking tussen musea: aanvraagbedrag in overleg met een beleidsmedewerker, maximaal 50 procent van de subsidiabele kosten
Versterking kwaliteit van de leefomgeving door erfgoed: maximaal € 25.000 tot € 50.000 afhankelijk van de activiteit, maximaal 70 procent van de subsidiabele kosten
Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht: maximaal € 50.000, maximaal 50 procent van de subsidiabele kosten
Utrechtse streek- en kasteelmusea: aanvraagbedrag in overleg met een beleidsmedewerker, maximaal 50 procent van de subsidiabele kosten
Voor het onderwerp museale samenwerking is € 30.000 per jaar beschikbaar. Bij een publiekstoepassing binnen het onderwerp leefomgeving bedraagt de bijdrage daarvoor maximaal 10 procent van het subsidiebedrag.
Subsidieadvies
Hoe maak je je aanvraag sterker? Neem eerst contact op met een beleidsmedewerker en geef aan onder welk onderwerp je aanvraag valt. Dit vooroverleg is de snelste manier om te toetsen of je project kansrijk is.
Welke fouten moet je vermijden? Gebruik het voorgeschreven begrotingsformat en lever alle gevraagde bijlagen aan. Een begroting in een eigen opmaak vertraagt de behandeling van je aanvraag.
Hoe laat je zien dat je project past bij het beleid? Verwijs in je projectplan expliciet naar de criteria uit de subsidieregeling en naar het cultuur- en erfgoedprogramma 2025-2028. Maak per criterium concreet hoe je project eraan bijdraagt.
Waar let de verstrekker op bij samenwerking? Beschrijf wie je partners zijn en wat elke partij inbrengt. Bij museale samenwerking is een samenwerking tussen twee of meer musea een harde eis.
Wanneer dien je het beste in? Dien ruim voor 30 september 2026 in en houd rekening met de tijd die het vooroverleg kost. Het aanvraagformulier kun je tussentijds opslaan.
FAQ
Wat is het doel van deze subsidie? Het behouden, benutten en beleefbaar maken van cultureel erfgoed en het versterken van de culturele infrastructuur in de provincie Utrecht.
Wie kan aanvragen? Gemeenten, mede-overheden, musea, tentoonstellingsorganisaties en maatschappelijke non-profitinstellingen. Welke aanvrager past, verschilt per onderwerp.
Hoeveel kan ik aanvragen? Maximaal € 50.000 per aanvraag, afhankelijk van het onderwerp. De subsidie dekt maximaal 50 tot 70 procent van de subsidiabele kosten.
Wanneer kan ik aanvragen? Van 1 januari 2026 tot en met 30 september 2026, 23.59 uur.
Wat moet ik meesturen? Een projectplan en een begroting in het voorgeschreven format. Bij het onderwerp leefomgeving stuur je daarnaast offertes mee voor werkzaamheden door derden.
Moet ik vooraf contact opnemen? Ja. Provincie Utrecht vraagt je de haalbaarheid van je aanvraag eerst af te stemmen met een beleidsmedewerker via cultuur.erfgoed@provincie-utrecht.nl.
Wat verwacht de verstrekker na toekenning? Je levert met je project een bijdrage aan het erfgoedplatform UtrechtAltijd.nl. Deze verplichting geldt niet voor het onderwerp museale samenwerking en vervalt als een bijdrage inhoudelijk niet mogelijk is.
Kan ik bezwaar maken bij afwijzing? Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken bezwaar maken bij Provincie Utrecht.
Aanvragen
Hoe vraag je deze subsidie aan?
Online via het subsidieportaal van de verstrekker, gedurende de aanvraagperiode (zie links). Stem je aanvraag eerst af met een beleidsmedewerker via cultuur.erfgoed@provincie-utrecht.nl en geef daarbij aan onder welk onderwerp je aanvraag valt.
Wat moet je meesturen?
Ingevuld online aanvraagformulier
Projectplan met activiteiten, uitvoeringswijze, tijdspad en samenwerkingspartners
Begroting in het voorgeschreven format, inclusief dekkingsplan
Offertes voor werkzaamheden door derden (alleen bij het onderwerp leefomgeving)
Het aanvraagformulier bevat een verwijzing naar het begrotingsformat en kan tussentijds worden opgeslagen.
Wij gebruiken cookies om het gebruiksgemak van deze website zo fijn mogelijk te maken. Je kunt hier lezen welke cookies we plaatsen. Wil je dit niet? Klik dan op ''Enkel noodzakelijke cookies"
