Toepassing
De subsidie kan worden aangevraagd voor het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten of ontmoetingen die gericht zijn op het bevorderen van kennisuitwisseling en het opbouwen van netwerken tussen wetenschappers in de exacte en natuurwetenschappen.
Doelgroep
De subsidie kan worden aangevraagd door hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, of onderzoekers met een vergelijkbare functie bij Nederlandse onderzoeksinstellingen.
Werkgebied
De regeling is in Nederland van toepassing.
Voorwaarden
De aanvrager dient aan te tonen dat de bijeenkomst of ontmoeting relevant is voor de exacte en natuurwetenschappen en past binnen de doelen van de call. Daarnaast moet de bijeenkomst of ontmoeting internationaal georiënteerd zijn en plaatsvinden in Nederland.
Subsidie
Het maximale subsidiebedrag per aanvraag is €10.000 voor wetenschappelijke bijeenkomsten en €3.000 voor ontmoetingen.
Aanvragen
Online, via de website van de verstrekker (zie links).
Aanvragen moeten worden ingediend via het standaardformulier dat beschikbaar is op de financieringspagina van de NWO-website.
Aanvragen voor bijeenkomsten kunnen op elk moment worden ingediend, terwijl aanvragen voor ontmoetingen tot één maand vóór de geplande datum kunnen worden ingediend. De beoordelingsprocedure bestaat uit drie stappen: indiening, behandeling en besluitvorming.
Meesturen
Bij het indienen van een aanvraag voor de Wetenschappelijke Bijeenkomsten en Ontmoetingen subsidie moeten de volgende bijlagen worden meegestuurd:
- Een gedetailleerd programma van de bijeenkomst of ontmoeting, met daarin opgenomen de namen van de sprekers, de titels van hun presentaties en de tijdsindeling
- Een onderbouwing van de relevantie van de bijeenkomst of ontmoeting voor de exacte en natuurwetenschappen, inclusief een beschrijving van de beoogde doelgroep en de verwachte impact op het vakgebied
- Een overzicht van de financiële aspecten van de bijeenkomst of ontmoeting, waaronder een begroting met de geschatte kosten en inkomsten, en een toelichting op de gevraagde subsidie.
Houd er rekening mee dat de exacte vereisten voor bijlagen kunnen variëren, afhankelijk van de specifieke regeling en financieringsronde. Het is raadzaam om de richtlijnen en instructies op de NWO-website zorgvuldig te lezen en eventuele vragen te bespreken met de contactpersonen van de financieringsorganisatie.