Subsidie voor zorgfuncties en opleidingen

Samengevat

Bedrag afhankelijk van activiteiten en kosten | Aanvragers: zorgaanbieders met specifieke zorgfuncties of opleidingen | Aanvraag verlening vóór 1 oktober | Verantwoording binnen 22 weken na subsidiejaar

Toepassing

Deze beschikbaarheidbijdrage biedt financiering voor zorgfuncties en opleidingen die niet rechtstreeks aan individuele zorgproducten kunnen worden toegerekend.

• Opleidingen voor zorg onder de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg
• Gespecialiseerde brandwondenzorg
• Zorg door mobiel medisch team met helikopter
• Acute verloskunde
• Post mortem uitname bij donoren van organen
• Traumazorg voor Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO)
• Zorg door het calamiteitenhospitaal
• Coördinatie traumazorg en regionaal overleg acute zorg (ROAZ)
• Zorg door mobiel medisch team met voertuig
• Gespecialiseerde en derdelijns psychotraumazorg (landelijke kennis en expertisefunctie)
• Spoedeisende ambulancezorg met vervoer per ambulancehelikopter vanaf de Friese Waddeneilanden
• Postmortale uitname bij donoren van weefsel
• Academische zorg

De bijdrage dekt activiteiten zoals het beschikbaar houden van voorzieningen, functies of personeel, het uitvoeren van trainingen en het opleiden van medisch personeel.

Doelgroep

Natuurlijke personen of rechtspersonen die beroeps- of bedrijfsmatig zorg verlenen kunnen deze bijdrage aanvragen.

• Zorgaanbieders die één of meer van de igenoemde zorgfuncties uitvoeren
• Instellingen die medische vervolgopleidingen verzorgen
• Ziekenhuizen en universitair medische centra
• Organisaties die gespecialiseerde zorgvoorzieningen beschikbaar houden

De aanvraag wordt ondertekend door een procuratiehouder: een natuurlijke persoon die bevoegd is rechtshandelingen te verrichten uit naam van de rechtspersoon, met een bevoegdheid die is vastgelegd bij de Kamer van Koophandel.

Werkgebied

Nederland. De regeling is van toepassing op zorgaanbieders die in Nederland de genoemde zorgfuncties uitvoeren.

Voorwaarden

De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) hanteert termijnen en formele eisen voor het indienen van aanvragen voor verlening en vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage.

• Je dient bij voorkeur vóór 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar een aanvraag voor verlening in bij de NZa
• De aanvraag is volledig als je het aanvraagformulier gebruikt, dit is ondertekend door een procuratiehouder en een activiteitenplan en begroting zijn bijgevoegd
• Het activiteitenplan bevat informatie over de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd en de omvang en duur van de activiteit
• Je dient vóór 1 juni na afloop van het subsidiejaar een aanvraag voor vaststelling in bij de NZa
• De aanvraag voor vaststelling bevat een verantwoording over de activiteiten en de kosten
• Je besteedt de beschikbaarheidbijdrage uitsluitend aan de activiteiten waarvoor deze is verleend
• Je draagt zorg voor een overzichtelijke en adequate administratie
• Je meldt zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de NZa wanneer de zorgfunctie niet meer wordt uitgevoerd, bij omstandigheden die van belang zijn voor wijziging of intrekking, of wanneer de verlening onjuist was
• Bij een verleend bedrag van € 200.000 of hoger lever je een bestuursverklaring en een accountantsproduct aan

De NZa beslist binnen 13 weken na indiening van de complete aanvraag over verlening en binnen 22 weken over vaststelling.

Restricties

De NZa hanteert een kortingsbeleid bij niet-naleving van de meldingsplicht en bij te late indiening van de aanvraag voor vaststelling.

• Bij niet-naleving van de meldingsplicht kan een korting worden toegepast van 3% tot 10% van het bedrag van de verstrekte beschikbaarheidbijdrage, afhankelijk van de mate van verlaging
• Bij aanlevering van de aanvraag voor vaststelling na de hersteltermijn maar binnen de finale termijn van twee weken wordt 1% korting in mindering gebracht
• Bij geen of onvolledige aanlevering na de finale termijn kan de beschikbaarheidbijdrage op nihil worden vastgesteld en worden alle reeds ontvangen voorschotten teruggevorderd
• Aanvragen die na het verstrijken van de termijn van 1 oktober worden ontvangen en waarvoor geen uitstel is verleend, worden niet in behandeling genomen
• De vaststelling kan worden ingetrokken of ten nadele van de zorgaanbieder worden gewijzigd als de voorwaarden en voorschriften niet zijn nageleefd

Bij beëindiging van de beschikbaarheidbijdrage vanwege veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten neemt de NZa een redelijke termijn in acht als aan een zorgaanbieder voor drie of meer achtereenvolgende jaren subsidie is verstrekt voor in hoofdzaak dezelfde activiteiten. De afbouwregeling betreft een periode van maximaal drie jaar.

Subsidie

De hoogte van de beschikbaarheidbijdrage hangt af van de gemaakte kosten en de uitgevoerde activiteiten per zorgfunctie.

• De NZa kan voorschotten toekennen die in 12 termijnen worden uitbetaald
• Bij het bepalen van het bevoorschottingspercentage kan de NZa de gemiddelde realisatie van de zorgaanbieders in enkele voorgaande jaren betrekken
• Bij verlening wordt rekening gehouden bij voorkeur met de voorlopige indexen van het subsidiejaar
• Bij vaststelling wordt rekening gehouden met de definitieve indexen van het subsidiejaar
• De wijze van verantwoorden hangt af van grensbedragen: onder € 40.000 alleen activiteitenverantwoording, tussen € 40.000 en € 200.000 activiteitenverantwoording met steekproefsgewijze controle, vanaf € 200.000 activiteitenverantwoording met bestuursverklaring en accountantsproduct
• Bij niet-naleving van de meldingsplicht kan een korting worden toegepast: 3% bij 15-25% verlaging, 5% bij 25-35% verlaging, 7% bij 35-50% verlaging en 10% bij 50% of meer verlaging van de verstrekte beschikbaarheidbijdrage
• Bij aanlevering in de finale termijn wordt 1% korting in mindering gebracht op de vastgestelde beschikbaarheidbijdrage

De uitbetaling vindt plaats via het Zorginstituut Nederland. Bij onverschuldigde betaling vordert de NZa het bedrag terug binnen 6 weken.

Subsidieadvies

De NZa hanteert strikte termijnen en formele eisen, en een zorgvuldige voorbereiding van de aanvraag voorkomt vertragingen en kortingen.

• Hoe voorkom je korting bij de vaststelling?
  Dien de aanvraag voor vaststelling volledig en op tijd in vóór 1 juni na afloop van het subsidiejaar. Bij aanlevering binnen de hersteltermijn van zes weken is er geen korting, maar bij aanlevering in de finale termijn van twee weken wordt 1% korting toegepast.
• Wanneer moet je een accountantsproduct aanleveren?
  Bij een verleend bedrag van € 200.000 of hoger is een accountantsproduct verplicht. Het accountantsprotocol is beschikbaar via de website van de NZa.
• Wat doe je bij bijzondere omstandigheden die de aanvraag vertragen?
  Vraag schriftelijk en gemotiveerd uitstel aan bij de NZa vóór het verlopen van de indieningstermijn. Een verzoek tot uitstel heeft geen opschortende werking op de termijn.
• Hoe zorg je voor een volledige aanvraag?
  Gebruik het aanvraagformulier van de NZa, laat het ondertekenen door een procuratiehouder en voeg een activiteitenplan en begroting toe bij verlening, of een verantwoording over activiteiten en kosten bij vaststelling.
• Wanneer moet je een melding doen aan de NZa?
  Meld zo spoedig mogelijk schriftelijk wanneer de zorgfunctie niet meer wordt uitgevoerd, bij omstandigheden die van belang zijn voor wijziging of intrekking, of wanneer de verlening onjuist was. Bij niet-naleving kan een korting van 3% tot 10% worden toegepast.

Past deze regeling niet helemaal, of zoek je aanvullende financiering? Bekijk dan ook Stichting Achmea Gezondheidszorg voor gezondheidszorg, ETF Foundation voor gezondheidszorg en Social Shifters Global Innovation Challenge 2026 voor gezondheidszorg.

FAQ

De NZa beantwoordt veelgestelde vragen over de aanvraagprocedure, termijnen en verantwoording.

• Wat is het verschil tussen verlening en vaststelling?
  Bij verlening vraag je vóór het subsidiejaar een beschikbaarheidbijdrage aan op basis van een activiteitenplan en begroting. Bij vaststelling verantwoord je na afloop van het subsidiejaar de uitgevoerde activiteiten en gemaakte kosten.
• Hoe lang duurt de behandeling van een aanvraag?
  De NZa beslist binnen 13 weken na indiening van de complete aanvraag over verlening en binnen 22 weken over vaststelling. Bij een onvolledige aanvraag wordt de behandeling opgeschort tot de aanvraag is aangevuld.
• Wat gebeurt er als je te laat indient?
  Aanvragen die na 1 oktober worden ontvangen zonder verleend uitstel worden niet in behandeling genomen. Bij te late indiening van de aanvraag voor vaststelling kan de NZa een korting van 1% toepassen of de beschikbaarheidbijdrage op nihil vaststellen.
• Wanneer moet je een bestuursverklaring en accountantsproduct aanleveren?
  Bij een verleend bedrag van € 200.000 of hoger is een bestuursverklaring en accountantsproduct verplicht. Het model voor de bestuursverklaring en het accountantsprotocol zijn beschikbaar via de NZa.
• Kan de NZa de beschikbaarheidbijdrage intrekken?
  Ja, de verlening van voorschotten kan worden ingetrokken of gewijzigd als er een ernstig vermoeden bestaat dat de activiteiten niet hebben plaatsgevonden of de zorgaanbieder niet heeft voldaan aan de verplichtingen.
• Hoe werkt de afbouwregeling bij beëindiging?
  Als aan een zorgaanbieder voor drie of meer achtereenvolgende jaren subsidie is verstrekt voor in hoofdzaak dezelfde activiteiten, neemt de NZa bij beëindiging een redelijke termijn in acht. De afbouwregeling betreft een periode van maximaal drie jaar.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken bezwaar maken bij de Nederlandse Zorgautoriteit.

Aanvragen

Je vraagt de beschikbaarheidbijdrage aan via het aanvragenportaal van de Nederlandse Zorgautoriteit (zie links).

De aanvraag verloopt in twee fasen: verlening vóór het subsidiejaar en vaststelling na afloop. Voor verlening dien je bij voorkeur vóór 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar een aanvraag in met een activiteitenplan en begroting. Voor vaststelling dien je vóór 1 juni na afloop van het subsidiejaar een aanvraag in met een verantwoording over de activiteiten en kosten.

Indientermijn

De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) hanteert vaste termijnen voor het indienen van aanvragen voor verlening en vaststelling.

• Aanvraag verlening: bij voorkeur vóór 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar
• Aanvraag vaststelling: vóór 1 juni na afloop van het subsidiejaar
• Hersteltermijn bij onvolledige aanvraag verlening: maximaal 4 weken
• Hersteltermijn bij onvolledige aanvraag vaststelling: maximaal 6 weken
• Finale termijn bij niet-aanlevering binnen hersteltermijn vaststelling: 2 weken

In geval van bijzondere omstandigheden kan de aanvrager schriftelijk en gemotiveerd uitstel verzoeken vóór het verlopen van de indieningstermijn. Een verzoek tot uitstel heeft geen opschortende werking op de termijn. Van bijzondere omstandigheden is geen sprake bij vertraging vanwege de interne planning van de aanvrager of diens accountant.

De NZa kan in geval van bijzondere omstandigheden de termijn voor het indienen van een aanvraag voor een specifieke beschikbaarheidbijdrage uitstellen. Uitstel wordt schriftelijk of op de website van de NZa bekendgemaakt.

Relevante links

• Beleidsregel Uniform kader beschikbaarheidbijdrage NZa

Contact