Voor wie is deze regeling bestemd
De regeling is bedoeld voor toegangsomroepen en andere mediaorganisaties die gevestigd zijn in Rotterdam en/of zich in hun programmering richten op Rotterdam. Subsidie wordt verstrekt aan organisaties met rechtspersoonlijkheid.
Doelstelling subsidieaanvragers
Aanvragers hebben als doel om programmering te maken die van belang is voor of iets te maken heeft met Rotterdam en die zal worden verspreid via de radio en/of televisiekanalen van Stichting Lokale Omroep Rotterdam (SLOR). De dienst Kunst en Cultuur biedt de organisaties de mogelijkheid binnen deze regeling aanvragen in te dienen voor een incidentele subsidie. De subsidie is bedoeld voor het faciliteren van de productie van programma's gericht op en uitgezonden in Rotterdam. Daarnaast kan in het kader van deze regeling financiële steun verleend worden aan projecten die het productieproces bij een aanvrager kunnen verbeteren, danwel die de technische kwaliteit van de programmering zal verhogen. Hieronder vallen bijvoorbeeld de kosten voor deelname aan cursussen, trainingen en masterclasses op het gebied van mediatechniek en -kennis. Hieronder valt niet de deelname aan congressen, conferenties of andere evenementen.
Geen subsidie voor structurele organisatiekosten
De dienst biedt binnen het kader van deze regeling géén vergoeding voor de structurele organisatiekosten van de aanvragende organisatie(s). Structurele kosten zoals huisvesting, catering, kantoorkosten, afschrijving op apparatuur en algemene loonkosten zijn in het kader van de beleidsregel Lokale mediaproducties niet subsidiabel. Het gaat bij deze regel ook niet om het (mede)financieren of sponsoren van overheidsinformatie.
Subsidiebudget
Voor deze regeling is € 250.000,-- per kalenderjaar beschikbaar. De middelen worden in vier ronden beschikbaar gesteld. De dienst Kunst en Cultuur bepaalt in overleg met de Stichting Lokale Omroep Rotterdam en de beoordelingscommissie de data van deze ronden.
Voorwaarden en criteria
Op deze regel zijn de SVR 2005 en de algemene beleidsregels voor incidentele subsidies van de dienst Kunst en Cultuur van toepassing. Verder zijn de hierna volgende disciplinegebonden beleidsregels van toepassing.
- De dienst Kunst en Cultuur stelt met deze regeling financiële ondersteuning beschikbaar voor programma's die door hun maatschappelijke of culturele functie Stadsburgerschap versterken. De programma's dragen daarom bij aan informeren, socialiseren & participeren, opiniëren & debatteren of culturele expressie op/via televisie of radio
- Stadsburgerschap is het uitgangspunt dat alle Rotterdammers zoveel mogelijk in staat moeten worden gesteld om zich te ontplooien en met elkaar in verbinding te staan. De lokale media zijn bij uitstek fora waarop de bewoners van de stad elkaar kunnen zien en leren kennen en zichzelf kenbaar kunnen maken, zowel actief als passief.
- Het programma levert een bijdrage aan de totale programmering van de Stichting Lokale Omroep Rotterdam. Dit betekent dat het programma een karakter heeft dat past bij een publieke omroep en de daarvoor geldende programmavoorschriften. Het bevat daarom een of meer elementen van nieuws, actualiteiten, lokale cultuur, educatie en informatie.
- De aanvrager moet in zijn voorstel aannemelijk maken dat hij in geval van een positief besluit over de gevraagde subsidie, het project op doelmatige wijze uit kan voeren en hiertoe over voldoende kennis, organisatorische en financiële middelen beschikt. Voor het uitzenden van het programma heeft de aanvrager een overeenkomst met de Stichting Lokale Omroep Rotterdam (SLOR) of kan hij aantonen dat hij daarvoor een aanvraag heeft gedaan. Aanvragers kunnen uit eigenbeweging hun projectvoorstel indienen.
- Daarnaast kunnen zij actief benaderd worden om een aanvraag te doen. Hieraan kan echter geen zekerheid worden ontleend over de beslissing die de beoordelingscommissie neemt ten aanzien van het voorstel. Voorstellen worden beoordeeld naar te verwachten (verbetering van de) kwaliteit van (bestaande) totale lokale programmering, waarbij door de beoordelaars wordt gelet op mediatechnische deskundigheid van de betrokkenen en de creativiteit, uniciteit en uitstraling van het programma.
Positief gewicht bij beoordeling
Onderstaande kenmerken leggen daarnaast positief gewicht in de schaal bij de beoordeling:
- De aanvrager bedient een doelgroep die nog weinig wordt bediend door lokale publieke media.
- Binnen het project werken meerdere toegangsomroepen en/of mediaorganisaties samen.
- Het programma is intercultureel van aard.
- De aanvrager produceert een programmasoort dat nog weinig aanwezig is in de totale lokale programmering en daarmee een duidelijke verbreding betekent voor de inhoudelijke kwaliteit van de programmering.
- De aanvrager doet een verzoek tot subsidie die de technische kwaliteit van de programmering zal verhogen.
Subsidiabele kosten
De regeling vergoedt 100% van de begrote subsidiabele kosten van het voorgestelde project. De gevraagde subsidie moet worden besteed aan de realisatie/productie van de inhoudelijke doelstelling van het project. Rekening houdend met het totale beschikbare budget van de regeling wordt een eerste bijdrage van maximaal € 12.500,-- per aanvraag beschikbaar gesteld.
Aanvragers zijn in de toekomst in staat om ook elders of op andere wijze (gedeeltelijke) financiering te vinden en dus op termijn onafhankelijk van subsidie van DKC het programma voort te zetten. Een aanvrager die in het kader van deze regeling subsidie heeft ontvangen mag voor het desbetreffende project, na afronding, nog twee maal aansluitend een aanvraag doen voor voortzetting van de subsidie. Deze aanvragen worden onder dezelfde criteria beoordeeld. De maximale vergoeding van de subsidiabele kosten is bij een tweede aanvraag 80% (maximale bijdrage subsidiabele kosten: €1 0.000,--) en bij een derde aanvraag 60% (maximale bijdrage subsidiabele kosten: € 7.500,--) uitgaande van de oorspronkelijke begroting. Hierna kan voor het betreffende project geen aanvraag meer gedaan worden in het kader van deze regeling.
Indien de aanvrager niet in aanmerking komt voor subsidie ontvangt hij 8 weken na sluiting van de ronde een afwijzing van de dienst Kunst en Cultuur. Ten aanzien van deze beslissing kan bezwaar worden gemaakt bij de bezwaarcommissie van de Gemeente Rotterdam. De dienst Kunst en Cultuur stelt het totale bedrag voor de aanvragen die positief zijn beoordeeld en subsidie zullen ontvangen beschikbaar aan Stichting Lokale Omroep Rotterdam. De SLOR verzorgt de verdere afhandeling de positieve beschikkingen. Er wordt door SLOR een eerste voorschot verleend van 40% van het maximaal toegekende bedrag.
Daarna kan door de aanvrager nogmaals 40% worden opgevraagd bij SLOR. De resterende 20% wordt door SLOR met de aanvrager verrekend na afronding van het project. Gedurende de looptijd van het project waarvoor men subsidie heeft aangevraagd, kan geen aanvraag voor een nieuw project worden ingediend. Binnen een jaar na toewijzing van de subsidie moet met het project worden begonnen. Indien de aanvrager niet binnen een jaar start, is een nieuwe aanvraag bij de dienst Kunt en Cultuur noodzakelijk. Uiterlijk drie maanden na afloop van het project moet de aanvrager een inhoudelijk verslag en een overzicht van de inkomsten en uitgaven (inclusief bewijsstukken) indienen bij SLOR. Op basis van de overlegde stukken en werkelijke gemaakte kosten beslist SLOR of de subsidie doelmatig en volgens plan is besteed en zal hij een definitieve beschikking opstellen. Ten aanzien van deze beslissing kan bezwaar gemaakt worden bij de bezwaarcommissie van de Stichting Lokale Omroep Rotterdam.
Vorm van de subsidieaanvraag
De aanvraag wordt in zesvoud ingediend volgens het formulier dat daarvoor opgevraagd kan worden bij de dienst Kunst en Cultuur. De aanvraag wordt voor de einddatum van de lopende ronde ingediend bij DKC en bevat in ieder geval:
- Een omschrijving van de aanvrager (type organisatie, aantoonbare media-ervaring)
- Een omschrijving van het project (vorm van het programma, doel en doelgroep, wijze van uitvoering, looptijd en duur van het programma en/of beoogde resultaten van verbetering van het productieproces)
- Een heldere begroting van alle kosten die met het project samenhangen (subsidiabel en niet-subsidiabel) en de wijze van (beoogde) dekking
- Een onderbouwing waaruit aannemelijk blijkt dat de organisatie het project na subsidie zelf kan dragen