Structureel en duurzaam
Het KPA-programma is bedoeld voor projecten in officiële ontwikkelingslanden. Zowel materiële investeringen als kennisoverdracht kunnen in aanmerking komen voor KPA-subsidie. Materiële investeringen zijn bijvoorbeeld het slaan van een waterput of de aanschaf van landbouwgereedschap.
Bij kennisoverdracht gaat het bijvoorbeeld om een voorlichtingsproject over hiv/aids of trainingen met als doel organisatieopbouw van partner.
Verder moeten KPA-projecten ontwikkelingsrelevant zijn. Dat wil zeggen dat zij structureel en duurzaam van aanpak zijn, de levensomstandigheden van de armste bevolkingsgroepen helpen verbeteren en bijdragen aan de economische en sociale zelfstandigheid van de doelgroep. Bij voorkeur zijn de projecten in het ontwikkelingsland direct of indirect inkomensverhogend en worden ze gedragen door de doelgroep zelf.
Voorlichting in Nederland
Essentieel onderdeel van het KPA-programma is de voorlichting in Nederland over de projecten. Via voorlichtingsactiviteiten informeer je grote groepen mensen in Nederland over concrete ontwikkelingsproblemen, niet alleen tijdens het werven van fondsen, maar gedurende de hele looptijd van het project.
Bevoorschotting
Na goedkeuring van je subsidieaanvraag dien je bewijsvoering van de opbrengst van de inzamelingsactiviteiten te overleggen. De bewijsvoering van de opbrengst van uw inzamelingsactiviteiten dient als basis voor het uit te keren subsidiebedrag, in eerste instantie 90%. De overige 10% wordt uitgekeerd als de financiële en de inhoudelijke eindverantwoording door NCDO zijn goedgekeurd.
Bevoorschotting krijg je één keer. Uit de bewijsvoering moet dus blijken dat je het TOTALE gecommitteerde bedrag hebt ingezameld. Het verslag van de inzamelingsactiviteiten is géén eindverslag en dient alleen ter onderbouwing van het verzoek om bevoorschotting.
Eindverantwoording
Je dient samen met uw partnerorganisatie in het buitenland binnen drie maanden na voltooiing van het project een eindrapportage over het project bij NCDO in te dienen. De eindrapportage bestaat uit de volgende drie delen:
- een inhoudelijke verantwoording over het verloop van de uitvoering van het project;
- een inhoudelijke verantwoording over het verloop van de voorlichtingsactiviteiten in Nederland gedurende de gehele looptijd van het project in het ontwikkelingsland;
- een financiële verantwoording over de uitgaven / inkomsten van het project in het ontwikkelingsland.
De eindrapportage heeft ten eerste de functie verantwoording af te leggen over de verleende subsidie. Ten tweede geeft de eindrapportage een beeld van het verloop van de projectactiviteiten in het ontwikkelingsland én de voorlichtingsactiviteiten in Nederland. En ten derde dient de eindrapportage om knelpunten te signaleren en een uitspraak te doen over eventuele vervolgprojecten; de follow-up.