Structureel en duurzaam
Het Matra/KPA-programma is bedoeld voor projecten in de Matra-landen. Zowel materiële investeringen als kennisoverdracht kunnen in aanmerking komen voor Matra/KPA-subsidie. Materiële investeringen zijn bijvoorbeeld het slaan van een waterput of de aanschaf van landbouwgereedschap. Bij kennisoverdracht gaat het bijvoorbeeld om een voorlichtingsproject over mensenrechten of trainingen met als doel organisatieopbouw van partner. Verder moeten Matra/KPA-projecten structureel en duurzaam van aanpak zijn, de levensomstandigheden van de armste bevolkingsgroepen helpen verbeteren en bijdragen aan de economische en sociale zelfstandigheid van de doelgroep. Bij voorkeur zijn de projecten in het Matra-land direct of indirect inkomensverhogend en worden ze gedragen door de doelgroep zelf.
Voorlichting in Nederland
Essentieel onderdeel van het Matra/KPA-programma is de voorlichting in Nederland over de projecten. Via voorlichtingsactiviteiten informeer je grote groepen mensen in Nederland over concrete ontwikkelingsproblemen, niet alleen tijdens het werven van fondsen, maar gedurende de hele looptijd van het project.
Beëindiging Matra/KPA-programma per 31 december 2010
Vanwege het feit dat de minister voor Ontwikkelingssamenwerking heeft besloten dat NCDO vanaf 31 december 2010 geen subsdies meer verstrekt komt het Matra/KPA-programma per 31 december 2010 te vervallen. Je kunt nog tot 1 oktober 2010 bij NCDO subsidieaanvragen indienen voor dit programma. Aanvragen die later worden ingediend (en ontvangen) worden niet meer in behandeling genomen. Het aan subsidies en/of projecten en activiteiten te besteden budget voor Matra/KPA bedraagt voor 2010 maximaal € 1.700.000,-. Het subsidieplafond is gelijk aan de beschikbare middelen van € 1.700.000,- . De verdeling van het subsidieplafond vind plaats op grond van de criteria van het Matra/KPA-programma. Per 1 januari 2010 komen als gevolg van een herziening van het ministerie de landen Marokko en Jordanië niet meer in aanmerking voor medefinanciering. Deze aanvragen kunnen tot 1 oktober 2010 bij het KPA-programma worden ingediend.
Matra-landen
Je kunt subsidie aanvragen voor projecten in de volgende landen: Albanië, Armenië, Bosnië-Herzegovina, Georgië, Kosovo, Kroatië, Macedonië, Moldavië, Montenegro, Oekraïne, Rusland, Servië, Turkije, en Wit-Rusland.
Richtlijnen rapportage
Na goedkeuring van je subsidieaanvraag dien je bewijsvoering van de opbrengst van de inzamelingsactiviteiten te overleggen. De bewijsvoering van de opbrengst van uw inzamelingsactiviteiten dient als basis voor het uit te keren subsidiebedrag, in eerste instantie 90%. De overige 10% wordt uitgekeerd als de financiële en de inhoudelijke eindverantwoording door NCDO zijn goedgekeurd. Bevoorschotting krijg je één keer. Uit de bewijsvoering moet dus blijken dat je het TOTALE gecommitteerde bedrag hebt ingezameld. Het verslag van de inzamelingsactiviteiten is géén eindverslag en dient alleen ter onderbouwing van het verzoek om bevoorschotting.
Eindverantwoording
Projectuitvoerders dienen binnen drie maanden na voltooiing van hun project een eindrapportage over het project bij NCDO in te dienen. De eindrapportage bestaat uit de volgende drie delen:
- een inhoudelijke verantwoording over het verloop van de uitvoering van het project;
- een inhoudelijke verantwoording over het verloop van de voorlichtingsactiviteiten in Nederland gedurende de gehele looptijd van het project in het Matraland;
- een financiële verantwoording over de uitgaven / inkomsten van het project in het Matraland.
De eindrapportage heeft ten eerste de functie verantwoording af te leggen over de verleende subsidie. Ten tweede geeft de eindrapportage een beeld van het verloop van de projectactiviteiten in het Matraland én de voorlichtingsactiviteiten in Nederland. En ten derde dient de eindrapportage om knelpunten te signaleren en een uitspraak te doen over eventuele vervolgprojecten; de follow-up.