Basisvereisten Vorm aanvraag
- 1. De aanvraag is uiterlijk twee maanden voor de aanvang van het project door NCDO ontvangen.
- 2. De aanvraag is ondertekend, bevat een afzenderadres en datum.
- 3. De aanvraag is goed leesbaar en bevat voldoende concrete gegevens over het inhoudelijke deel van het project. De onderwerpen waarover NCDO in ieder geval concrete gegevens nodig heeft, staan vermeld in het aanvraagformulier voor het inhoudelijke deel van het project. Het aanvraagformulier is te downloaden van de website van NCDO.
- 4. De aanvraag bevat voldoende concrete gegevens over het financiële deel van het project. De aanvraag bevat een uitgewerkte begroting en financieringsplan.
- 5. De aanvraag is in het Nederlands of Engels opgesteld.
- 6. Er is een logische samenhang tussen verschillende onderdelen van de aanvraag en binnen het project. Zo zijn de verschillende onderdelen van het project dusdanig op elkaar afgestemd dat er voldoende resultaat haalbaar is en succes van het project aannemelijk is.
- 7. De looptijd van het project is maximaal één jaar. De aanvrager geeft in de aanvraag aan wat de begin- en einddatum is van het project.
- 8. De aanvraag bevat een specifiek subsidiebedrag dat de aanvrager vraagt aan NCDO.
- 9. De aanvraag is niet strijdig met bepaling(en) in de ‘Algemene Voorwaarden NCDOsubsidies Nederland 2007-2010’, die van toepassing zijn op subsidieovereenkomsten. Wanneer bij NCDO vóór eventuele subsidieverlening twijfel bestaat over of de aanvrager kan voldoen aan deze algemene voorwaarden komt de aanvraag niet voor subsidie in aanmerking. Ter informatie kunt u de algemene voorwaarden van de website van NCDO raadplegen.
Organisatie
- 10. De aanvraag is ingediend door een privaatrechtelijke rechtspersoon als bedoeld in artikel 3 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, dan wel een natuurlijk persoon.
- 11. De organisatie die een aanvraag indient ontvangt geen structurele financiering van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, zoals via het Medefinancieringsstelstel (MFS), het programma voor Thematische Medefinanciering (TMF), het subsidiekader Politieke en Interparlementaire Samenwerking, het subsidiekader Personele Samenwerking (PSO), het
- Vakbond Medefinancieringsprogramma, het Beleidsvoornemen Gemeentelijke Samenwerking of het subsidiekader SNV.
- 12. Als de aanvrager of uitvoerder van het project in het verleden verplichtingen jegens NCDO niet of onvoldoende is nagekomen, er nog vorderingen openstaan, het bekend is dat de aanvrager betrokken is geweest bij fraude of misleiding, kent verleent NCDO geen subsidie.
- 13. Als het trackrecord van aanvrager aanleiding geeft tot twijfels over de uitvoering van het project, kan NCDO besluiten geen subsidie te verlenen.
- 14. NCDO subsidieert geen algemene exploitatiekosten van organisaties. De gevraagde subsidie heeft betrekking op kosten die direct aan de uitvoering van het project zijn verbonden.
- 15. NCDO is terughoudend met het subsidiëren van (jaarlijks) terugkerende activiteiten van een organisatie.
- 16. De liquiditeit en solvabiliteit (financiële situatie op korte en lange termijn) van organisaties dient in relatie tot het uit te voeren project voldoende te zijn.
Financieel
- 17. De gevraagde bijdrage is niet lager dan € 1.000, - of hoger dan € 10.000, - . NCDO is terughoudend met het financieren van projecten waarvan de gevraagde bijdrage hoger is dan € 7.500, -.
- 18. Het aandeel van NCDO’s bijdrage in de totaalbegroting van het project is maximaal 100%.
- 19. Het is mogelijk gedurende een jaar meerdere aanvragen in te dienen in het kader van één of meerdere subsidieprogramma’s van NCDO. U kunt echter niet meermaals een aanvraag indienen voor hetzelfde project. NCDO stelt een maximum aan totale
- subsidieverlening aan een aanvrager per kalenderjaar op € 250.000,- uit de programma’s PRO en RePRO.
- 20. De projectkosten zijn bij voorkeur niet (gedeeltelijk) gedekt uit bronnen van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het gaat hier (ook) om middelen beschikbaar gesteld door organisaties die financiering krijgen via het Medefinancieringsstelstel (MFS), het programma voor Thematische Medefinanciering (TMF), het subsidiekader Politieke en Interparlementaire Samenwerking, het subsidiekader Personele Samenwerking (PSO), het Vakbond Medefinancieringsprogramma, het Beleidsvoornemen Gemeentelijke Samenwerking of het subsidiekader SNV
- 21. Het project heeft geen commerciële doeleinden en is niet gericht op winstgevendheid voor aanvrager.
- 22. Het project werkt niet marktverstorend door bepaalde marktpartijen te bevoordelen boven andere.
- 23. Het aantal opgevoerde uren en tarieven van personeelskosten en overige kosten staan in redelijke verhouding tot gangbare aantallen en tarieven voor desbetreffende werkzaamheden.
- 24. Kosten voor catering en culturele omlijsting van bijeenkomsten (zoals bands) kan NCDO Alleen vergoeden als aanvrager aannemelijk maakt dat deze zaken noodzakelijk zijn voor het welslagen van het project.
- 25. De kosten zijn realistisch begroot en de begroting bevat onderbouwde en gespecificeerde ramingen van kosten (zoals eenheidsprijzen, aantallen eenheden, offertes) en voldoende toelichting op de ramingen en de verwachte kosten.
- 26. De totale kosten zijn gedekt en vermeld in een sluitend financieringsplan.
- 27. NCDO kan besluiten tot afwijzing of gedeeltelijke subsidieverlening wegens uitputting van het jaarbudget.
Basisvoorwaarden voor specifieke activiteitvormen
- 28. Journalistieke producties: een publicatiegarantie van een regionaal dagblad of tijdschrift.
- Een kopie hiervan dient de aanvrager mee te sturen bij de aanvraag. NCDO vergoedt geen honoraria voor journalistieke producties. NCDO kan subsidie verlenen voor reis-, verblijfs-, materiaalkosten, visa en vaccinaties.
- 29. NCDO subsidieert geen omroepprogramma’s, als omschreven in de Mediawet, zoals radioen televisieprogramma’s.
- 30. Onderwijsprojecten: NCDO subsidieert dergelijke projecten alleen als voldoende gegarandeerde afname van het product door scholen is verzekerd, blijkend uit bijvoorbeeld een bijgevoegde lijst met toezeggingen van scholen.
- 31. Publicaties: NCDO subsidieert alleen bij hoge uitzondering – indien van bijzondere relevantie voor NCDO sprake is – de productie en/of distributie van boeken en (themanummers van) tijdschriften.
- 32. Expertmeetings: NCDO subsidieert bij voorkeur activiteiten die een breed publiek bereiken. NCDO is terughoudend met het financieren van expertmeetings of activiteiten met een wetenschappelijk gehalte zonder vertaling naar het brede publiek
- 33. Onderzoeken: NCDO subsidieert geen onderzoek, tenzij dit ten dienste staat van publieksvoorlichting, die het belangrijkste onderdeel is van het project.
- 34. Uitwisselingen: NCDO subsidieert geen uitwisselingsprogramma’s.
- Voorlichtingsactiviteiten in Nederland rondom een uitwisselingsprogramma kunnen wel voor subsidie in aanmerking komen.
- 35. Reizen: NCDO subsidieert geen reizen (naar ontwikkelingslanden) tenzij deze noodzakelijk zijn voor een journalistieke productie voor de geschreven pers.
- 36. Fondsenwerving: NCDO kan alleen projecten subsidiëren waarin fondsenwerving een rol speelt indien: a) fondsenwerving niet het primaire doel is van het project, b) de aanvrager duidelijk maakt waarvoor de opbrengst precies bedoeld is, en c) de opbrengst niet ten goede komt aan organisaties die financiering van het ministerie van Buitenlandse Zaken ontvangen (zoals MFS-organisaties).
- 37. Lobby: NCDO subsidieert alleen publieksvoorlichting. Zij subsidieert geen lobbyactiviteiten –of trajecten.
- 38. Xplore: NCDO subsidieert geen voorlichtingsactiviteiten die al onderdeel zijn van een Xplore-project. Eventuele spin-offs van het Xplore-project, waarbij het bereik niet wordt meegerekend in de resultaten van het Xplore project, kunnen wel subsidiabel zijn.