Middenevenementen (provincie Groningen)

Doelgroep subsidieregeling

Iedere instelling op gebied van cultuur, sport of toerisme in de provincie Groningen

Criteria subsidieregeling

• De activiteit moet geschikt zijn voor een groot publiek of een zeer interessante doelgroep met veel intermediairs of opinieleiders.
• Aandacht landelijke media. De organisatie spant zich in voor een goede promotie/communicatie naar potentieel publiek en de media. Deze inspanningen moeten tot uitdrukking komen in een publiciteits- of communicatieplan opgenomen in de planopzet.
• Het evenement moet van voldoende kwaliteit zijn. Het moet passen binnen het beleid van de provincie en moet zich (kwalitatief) onderscheiden van andere evenementen elders in het land.
• Minimaal één andere organisatie steunt het evenement voor eenzelfde bedrag als de bij de provincie aangevraagde subsidie.

Publiek/Doelgroep subsidie

Aan de samenstelling en/of de grootte van het publiek zijn voorwaarden gesteld. Zo moet het verwachte aantal bezoekers vermeld worden (met een vangnet bij tegenvallend bezoekersaantal) en een substantieel deel afkomstig zijn van buiten de drie noordelijke provincies. Dit wordt bij voorkeur aangetoond met publieksonderzoek of een publieksmonitor, maar tenminste aan de hand van de kaartverkoop*). Bij de doelgroep kan daarnaast gekeken worden naar de duur van het verblijf in Groningen en het verwachte bestedingspatroon.

Publiciteit

Een belangrijke voorwaarde voor het subsidiëren van een evenement is aandacht van de landelijke media met een groot of langdurig bereik. Concreet wordt hiermee bedoeld de aandacht van de landelijke dagbladen en landelijke televisie of radio met minimaal 3 artikelen en/of items (groot bereik) of de aandacht van één van deze media met een langdurig karakter zoals een reeks achtergrondartikelen (langdurig bereik). In deze artikelen/items moet het evenement zelf het onderwerp zijn of een wezenlijk deel innemen van het artikel/item*).

Inhoudelijke kwaliteit

Om de kwaliteit vooraf te kunnen bepalen is goede informatie over het evenement gewenst. De organiserende partij moet daarom een planopzet met daarin een begroting leveren. De provincie kan (in geval van twijfel) extern advies inwinnen over de inhoudelijke kwaliteit van het evenement.

Procedure subsidieaanvragen

U kunt uw aanvraag sturen aan het College van Gedeputeerde Staten, ter attentie van de afdeling Cultuur & Welzijn. Beoordeling van de aanvragen gebeurt gelijktijdig en toekenning wordt bepaald op grond van criteria en de aanvullende voorwaarden. Het advies wordt voorgelegd aan achtereenvolgens de gedeputeerde die Middenevenementen in haar of zijn portefeuille heeft en het College van Gedeputeerde Staten. Bij een positieve reactie krijgen Provinciale Staten drie weken de tijd om op de beoordelingen te reageren. Daarna krijgt u zo snel mogelijk schriftelijk bericht met daarin het principebesluit van Gedeputeerde Staten.

Subsidiebudget

Ieder jaar is er in totaal €159.000 subsidie beschikbaar, waarbij een maximum van €12.500,-- per evenement wordt toegekend. Voor de jaren 2008 tot en met 2011 is er in totaal € 269.000,-- subsidie beschikbaar. 

Contact