Literaire tijdschriften subsidie (NLPVF)

Aanvragers

De aanvrager dient een rechtspersoon te zijn. Op verzoek dienen oprichtingsakte en statuten te worden opgestuurd.

Aanvraagprocedure

• Het NLPVF maakt via zijn website de informatie over de regeling en de aanvraagprocedure bekend.
• Aanvragen dienen uiterlijk 1 december schriftelijk bij het NLPVF te worden ingediend.
• Aanvragen kunnen alleen worden ingediend volgens een daartoe door het NLPVF vastgesteld aanvraagformulier.

Subsidieaanvraag

In het kader van deze regeling zijn er twee soorten subsidie:

• - Structurele subsidies
• - Stimuleringssubsidies

Structurele subsidie
Subsidie bestemd voor literaire tijdschriften waarvan ten minste twee jaargangen zijn verschenen die wordt toegekend voor een periode van twee jaar. Na afloop van een subsidieperiode beslist het NLPVF op grond van het advies van de Commissie of het tijdschrift in aanmerking komt voor een volgende structurele subsidie. Bij een negatief subsidiebesluit, krijgt het tijdschrift nog één jaargang subsidie.

Stimuleringssubsidie
Subsidie bestemd voor literaire tijdschriften die niet eerder in de tijdschriftenregeling van het NLPVF zaten of ten minste twee jaar geleden de laatste tijdschriftensubsidie van het NLPVF ontvingen en die wordt toegekend voor maximaal twee jaar. Na afloop van deze periode beslist het NLPVF op grond van het advies van de Commissie of het tijdschrift in aanmerking komt voor een structurele subsidie. Bij een negatief subsidiebesluit krijgt het tijdschrift een eenmalig bedrag uitgekeerd van € 5.000, ter overbrugging.

1. Het maximumbedrag van een structurele subsidie is € 40.000 per jaar, het maximumbedrag van een stimuleringssubsidie is € 7.500 per jaar en de eigen bijdrage van de aanvrager bedraagt ten minste 10 % van de begroting.
2. De aanvraag voor een subsidie dient vergezeld te zijn van een jaarbegroting, een plan voor de komende jaargang met betrekking tot de inhoud en het publieksbereik, een verklaring inzake het respecteren van de auteursrechten en bijlagen zoals gespecificeerd in het aanvraagformulier.
3. In de begroting wordt aangegeven welke bedragen reeds zijn toegezegd door andere subsidiegevers of sponsors en in welk stadium van behandeling de aanvraag bij de overige aangeschreven instanties is.
4. Aanvragen voor een stimuleringssubsidie voor een geheel nieuw tijdschrift dienen vergezeld te gaan van een nulnummer in zevenvoud.

Inhoudelijke toetsing

1. Het NLPVF legt iedere aanvraag die aan de formele eisen voldoet ter advisering voor aan de Commissie literatuur of de Commissie Friese literatuur.
2. De Commissie toetst iedere in behandeling genomen aanvraag op:
   • 1. professionaliteit van de aanvrager
   • 2. letterkundig en cultureel belang
   • 3. kwaliteit en realiteitszin van de begroting
3. De Commissie toetst de inhoud op de volgende criteria:
   • 1. redactionele doelstellingen
   • 2. kwaliteit van de opgenomen bijdragen
   • 3. het aantal pagina's over literatuur en literaire teksten (ten minste 50%)
   • 4. opbouw (per nummer) en samenhang (per nummer en per jaargang)
   • 5. vormgeving
   • 6. regelmaat van verschijnen
   • 7. vernieuwing: zowel in het tijdschrift als in het literaire veld
   • 8. vergelijking met de andere tijdschriften in dezelfde categorie
4. De Commissie toetst het plan m.b.t. het publieksbereik op de volgende criteria:
   • 1. omvang lezerspubliek
   • 2. doelgroep en het belang van het tijdschrift voor die doelgroep
   • 3. activiteit t.a.v. losse verkoop
   • 4. aanwezigheid in de media
   • 5. aanwezigheid op het internet
   • 6. aanwezigheid in de boekhandel
   • 7. cijfers: losse verkoop, voorverkoop en abonnees
5. De Commissie onderscheidt drie categorieën en geeft voorrang aan tijdschriften van categorie 1:
   • 1. tijdschriften die de nadruk leggen op nieuw creatief werk en op de reflectie op literatuur, of op de vertaling van buitenlandse literatuur.
   • 2. tijdschriften die de nadruk leggen op de literatuur- en cultuurgeschiedenis.
   • 3. algemeen-culturele tijdschriften met een duidelijke literaire component. Het aantal pagina's over literatuur en literaire teksten, waaronder begrepen de essayistiek, dient ten minste 50% van het totaal per jaargang te beslaan.

Subsidieverlening

1. Uiterlijk 15 maart stelt het NLPVF de aanvrager schriftelijk in kennis van zijn beslissing.
2. Subsidie kan slechts worden verleend voor zover de middelen van het NLPVF dat toelaten.
3. Geen subsidie wordt verleend dan na voorafgaand positief advies door de Commissie.
4. Het advies van de Commissie waarop de beslissing genomen is kan op verzoek van de aanvrager bij het NLPVF worden ingezien.
5. Aan de verlening van subsidie kunnen geen rechten ontleend worden die betrekking hebben op een volgende aanvraag van de subsidieontvanger.

Voorschotten

Van de verleende subsidie wordt 50% als voorschot uitbetaald, binnen drie weken na de bekendmaking van het besluit tot toekenning. Na inlevering van het inhoudelijke en financiële verslag en op basis van de definitieve vaststelling van de subsidie wordt het resterende bedrag uitbetaald.

Verplichtingen

1. De subsidieontvanger vermeldt in het tijdschrift waarvoor subsidie is verleend per nummer dat de publicatie tot stand is gekomen mede dankzij subsidie van het Nederlands Literair Productie- en Vertalingenfonds inclusief diens logo, en verplicht zich het NLPVF uit te nodigen voor eventuele presentaties van de uitgave.
2. Alle in het jaar van toekenning verschenen tijdschriftafleveringen dienen direct na het verschijnen in zevenvoud aan het NLPVF te worden toegestuurd.
3. Het NLPVF dient onmiddellijk in kennis te worden gesteld bij overname van het tijdschrift door een andere uitgever, bij opheffing van het tijdschrift, ingrijpende wijziging in de redactie en wijziging in de plannen met betrekking tot het publieksbereik. Dergelijke wijzigingen kunnen ertoe leiden dat de aanvraag opnieuw voorgelegd wordt aan de Commissie en dat de beslissing herzien wordt.
4. De subsidieontvanger zorgt voor een goed beheer van de financiële middelen en voor een efficiënt gebruik van de subsidie.

Contact