Het Mediafonds subsidieert de ontwikkeling en productie van aanbod voor nieuwe mediatoepassingen. Onder e-cultuur wordt verstaan: 'content' ontwikkeld of gemaakt voor interactieve toepassingen aan te bieden via internet en/of andere digitale netwerken, al dan niet in combinatie met een radio- op televisieprogramma, in opdracht of ten behoeve van een publieke zendgemachtigde (landelijk of regionaal). Het media-aanbod zal bijzonder moeten zijn, van Nederlandse origine en van hoogwaardig artistiek gehalte. De verschillende criteria, zoals ze voor radio- en televisieprogramma's worden uitgelegd, zijn niet zonder meer toepasbaar op e-cultuur.
Bijzonder
Bij radio en televisie wordt met bijzonder bedoeld dat het om programma’s gaat die weinig of niet worden uitgezonden maar die wel van belang zijn voor de culturele programmering. Bijzonder slaat dus vooral op de inhoud, het onderwerp, maar ook op de vorm. Op het gebied van nieuwe media zijn drie toepassingen te noemen die de Publieke Omroep al op ruime schaal produceert en die over het algemeen niet als bijzonder kunnen worden gekwalificeerd:
- dienstverlenend aanbod (portals zoals omroep.nl en z@ppelin.nl)
- thematische websites (zoals de geschiedenissite en de documentairesite van de Publieke Omroep).
- uitzendingondersteunend programmamateriaal (naslagfunctie en archivering).
Deze toepassingen zullen in het algemeen niet subsidiabel zijn.
Cultureel
Ook dit begrip heeft betrekking op de inhoud, en staat in verband met de kwalificatie van het media-aanbod volgens het Mediabesluit. Cultureel is -grofweg-: drama, jeugdprogramma's, minderhedenprogramma's, kunstprogramma's en documentaires. E-cultuur die inhoudelijk onder een van deze kwalificaties kan worden gebracht, met zo’n programma verband houdt of daarvan in het verlengde ligt, is te beschouwen als cultureel.
Nederlandse origine
E-cultuur is van Nederlandse origine als de personen die verantwoordelijk zijn voor de artistieke componenten van het media-aanbod Nederlander zijn, of onderdaan zijn van de EU en metterwoon in Nederland zijn gevestigd, of daaraan zijn gelijk gesteld.
Hoogwaardig artistiek gehalte
Vaste regels zijn hier niet te geven. Het begrip verandert met de tijd en wordt voortdurend bijgesteld. Bij e-cultuur moet worden gedacht aan de kwaliteit van de inhoud, de kwaliteit van het design in relatie tot de inhoudelijke visie van de maker(s) en in samenhang daarmee aan de creativiteit, de interactiviteit en de navigeerbaarheid van het project. Als de inhoud van het project nader wordt ingevuld door de potentiële gebruikers zal de kwaliteit beoordeeld worden aan de hand van de mate waarin de opzet in het algemeen en het design in het bijzonder, inhoud van goed artistiek gehalte uitlokt, in samenhang met de kwaliteit van de redactie die de inbreng van die gebruikers selecteert. (Zie toelichting verderop.)
Budget
Het fonds subsidieert maximaal 90 % van de productiekosten maar nooit meer dan € 75.000,- per project. Dit alles voorzover het e-cultuurbudget in het begrotingsjaar strekt. Aanvragen voor productiesubsidie kunnen alleen worden ingediend door de publieke landelijke en regionale omroepen.
Het doen van een aanvraag
De aanvraag moet -in negenvoud- worden ingediend middels het daarvoor bestemde aanvraagformulier, met daarbij een beschrijving van het project, een schatting van de te besteden tijd en een sluitende begroting van de kosten en de dekking daarvan. De aanvrager kan naar eigen inzicht een begroting (en financieringsplan) opstellen.
De aanvraag
Voor de aanvraag wordt gebruik gemaakt van het Aanvraagformulier Productiesubsidie e-cultuur* waarbij de volgende bijlagen worden gevoegd:
- een uitgewerkt plan voor het beoogde project, waarbij in elk geval vermeld wordt wat het doel is, op welke doelgroep het gericht is, welk eindproduct de makers voor ogen staat, welke stappen daartoe in de productie genomen worden en volgens welke planning. Tevens wordt voor zover mogelijk een beschrijving gegeven van de grafische vormgeving, het interactiondesign, het interfacedesign en de systeemeisen. Ook dient te worden vermeld hoe het project wordt ontsloten en bekend gemaakt en gehouden bij de doelgroep.
- een toelichting van de makers met betrekking tot hun visie op het project en met name waarom er voor de betreffende nieuwe mediatoepassing gekozen is.
- een toelichting waaruit blijkt waarom het project kan worden aangemerkt als een bijzonder cultureel project van hoogwaardig artistiek gehalte.
- een planning van de productiefase en een indicatie van de looptijd van het project, alsmede een toelichting op zaken als onderhoud, beheer, redactie, etc.
- een recent curriculum vitae van de voorgestelde maker(s) en de redactie in de ontwikkelings- en productiefase en/of de redactie die na de lancering van de website de inbreng van de gebruikers selecteert, waarin in ieder geval worden vermeld titels en data van totstandkoming van eerder uitgevoerde (media)projecten (evt. URLs) en eventuele bekroningen met data en de naam van de instantie.
- één of meer URL’s, cd-rom’s of dvd’s, bijgevoegd in zesvoud, van eerder geproduceerde nieuwe mediaprojecten met een toelichting van de maker(s) ten aanzien van de vraag in hoeverre deze representatief zijn voor het te ontwikkelen project waarvoor subsidie wordt gevraagd. Indien de dvd’s en/of cd-rom’s niet in zesvoud worden ingediend zal het Mediafonds kopieën maken voor éénmalige viewing door de adviseurs. In dat geval dient de ingeleverde dvd’s en/of cd-rom’s niet beschermd te zijn en maximaal 4,7 Gigabyte. Is kopiëren om welke reden dan ook niet mogelijk dan kan de behandeling van de aanvraag door het bestuur een vergadering worden opgeschoven.
- een overzicht van websites, boeken en artikelen op basis waarvan de c.q. maker(s) kennis over het onderwerp hebben opgedaan, met een korte beschrijving van de manier waarop het onderwerp van het project behandeld zal worden in relatie tot die informatie.
- een overzicht van vergelijkbare projecten van anderen die in het verleden over het onderwerp zijn gemaakt en een korte beschrijving van de wijze waarop het nieuwe project daarvan zal afwijken, dan wel daarop een aanvulling zal zijn.
- een overzicht van partners waarmee wordt samengewerkt en welke inbreng deze in het project zullen hebben.
- een begroting die een accuraat beeld geeft van de verwachte productiekosten, vergezeld van een financieringsplan voor het volledige begrotingsbedrag.
Indiening
Het volledig ingevulde, van datum en handtekening voorziene aanvraagformulier met de vereiste bijlagen wordt in negenvoud, uiterlijk op de desbetreffende inzenddatum vóór 17.15 uur, op het adres van het fondsbureau ingediend. Aanvragen via fax of e-mail worden niet in behandeling genomen. Dvd’s/cd-rom’s die bedoeld zijn als bijlage bij een aanvraag kunnen worden bij voorkeur in zesvoud bijgevoegd. Daarop wordt door de aanvrager zijn naam vermeld, de naam van het project waarvoor subsidie wordt gevraagd, alsmede het adres van degene aan wie zij moeten worden teruggestuurd. Het fonds kan aanvraagformulieren die onvolledig zijn ingevuld, of niet zijn voorzien van de vereiste bijlagen, of te laat zijn ingediend niet in behandeling nemen. Na ontvangst van het aanvraagformulier stuurt het fonds een bevestiging voorzien van een administratienummer. Op alle correspondentie en nota's betreffende het project dient de projecttitel en het administratienummer te worden vermeld. Toelichting artistieke kwaliteit / artistieke meerwaarde** Bij radio- en televisieprogramma’s is over het algemeen niet alleen de vorm maar ook de inhoud bij de aanvang van het project al bepaald. Bij sommige nieuwe mediatoepassingen wordt de inhoud (geheel of gedeeltelijk) pas later, door de gebruikers zelf, ingevuld. Bij de beoordeling van de artistieke kwaliteit van nieuwe mediatoepassingen zal allereerst gelet worden op de wijze waarop gebruik wordt gemaakt van de bijzondere kwaliteiten van het medium. Zo bieden de digitale media mogelijkheden voor interactie met het publiek/de gebruiker. De gebruiker zal vaak naar eigen inzicht kunnen navigeren door het geboden materiaal en actief kunnen deelnemen, bijvoorbeeld door te reageren op het materiaal (in tekst, beeld, geluid), door zelf nieuw materiaal te creëren (al dan niet met behulp van aangeboden tools), door te communiceren met de makers/redactie of met andere gebruikers. In die gevallen beoordeelt het Mediafonds of de interactie plaatsvindt in een context die artistieke kwaliteit heeft of deze kan genereren. Zowel de vorm als de inhoud van de nieuwe mediatoepassing moeten een artistieke meerwaarde hebben of kunnen krijgen. Als de inhoud vooral door de interactie van de toekomstige gebruiker zal worden bepaald zal de artistieke kwaliteit beoordeeld worden op de verwachting of de toepassing uitlokt tot het inbrengen van inhoud met artistieke meerwaarde. In het geval van een tool bijvoorbeeld zal hetzij de tool zelf een artistieke meerwaarde moeten hebben, hetzij het project een zodanige opzet moeten hebben dat de artistieke meerwaarde bij de gebruiker wordt uitgelokt. Of dat het geval zal zijn kan mede bepaald worden door de artistieke kwaliteit van de redactie van de site. Het oordeel daarover zal ook gebaseerd worden op de kennis die de ontwerpers hebben van de gebruikersgroep en op de manier waarop inhoud, vorm en interactieontwerp op die gebruikersgroep is afgestemd.