Voorwaarden
Waarvoor kunt u subsidie aanvragen?
- Een productie voor theater, muziek, film, audiovisuele kunst of letterkunde.
- Overige activiteiten op deze gebieden, zoals een klein festival of een manifestatie.
Wie komen in aanmerking voor subsidie?
In principe komt ieder platform, organisatie, instelling of vereniging die zich bezighoudt met producties of met activiteiten op het gebied van de podiumkunsten in de provincie Utrecht voor subsidie in aanmerking.
Waarvoor kunt u subsidie aanvragen?
De subsidiabele kosten voor een productie en een activiteit verschillen onderling. De begroting wordt steeds ter beoordeling aan een adviescommissie en aan gedeputeerde staten voorgelegd.
- Voor producties: De kosten die gemaakt worden tot aan de première, zoals:
- publiciteit en promotie;
- vormgeving en decor;
- huur van repetitieruimten;
- try-outvoorstellingen;
- opdrachten aan professionele schrijvers, componisten, choreografen of scenaristen. N.B. Ondanks dat de provincie alleen in de kosten tot aan de première subsidieert, dient u wel de verwachte recette van de voorstelling in de begroting op te nemen, evenals de bedragen die u bij andere instellingen/fondsen heeft aangevraagd. Pas dan krijgen wij een duidelijk beeld van de totale inkomsten en uitgaven.
- Voor overige activiteiten: De kosten voor onder anderen de uitvoerende kunstenaars;
- publiciteit en promotie;
- vormgeving en decor;
- huur van de ruimten.
Aanpak subsidieaanvraag
Wanneer kunt u subsidie aanvragen? De provincie kent twee maal per jaar subsidies toe:
- Indieningsdatum: vóór 1 november van ieder jaar à Besluit gedeputeerde staten: ca. drie a vier maanden na 1 november (mede i.v.m. de feestdagen) à uitvoeringsperiode: binnen één jaar na de datum van de subsidieverlening.
- Indieningsdatum: vóór 1 mei van ieder jaar à Besluit gedeputeerde staten: ca. drie maanden na 1 mei à uitvoeringsperiode: binnen één jaar na de datum van de subsidieverlening. LET OP: Op de indieningsdata worden geen uitzonderingen gemaakt. Indien de aanvraag te laat is ingediend, dan wordt deze niet meer in behandeling genomen.
Hoe hoog kan het subsidie zijn?
Een subsidie bedraagt nooit honderd procent van de kosten. De provincie gaat ervan uit dat u ook elders een bijdrage aanvraagt, bijvoorbeeld bij gemeenten, sponsors of particuliere fondsen. De regels zijn als volgt:
- een subsidie voor een productie is maximaal 50% van de kosten, met een maximum van 7.500 euro.
- een subsidie voor een activiteit is maximaal 50% van de kosten, met een maximum van 12.500 euro. Subsidies van 1.250 euro of minder voor zowel een productie als een activiteit worden niet toegekend. Voor kosten die behoren tot de normale exploitatielasten kan geen subsidie worden aangevraagd.
Waaraan worden de aanvragen getoetst?
Omdat de provincie alleen kwalitatief waardevolle projecten wil ondersteunen worden de subsidieverzoeken beoordeeld op een aantal prioriteiten. De volgende beoordelingscriteria komen daarbij aan de orde: In eerste instantie:
- De te verwachten artistieke kwaliteit van de betreffende activiteit, te bepalen op basis van de oorspronkelijkheid / originaliteit, de zeggingskracht en het te verwachten vakmanschap.
- De bijdrage van het evenement aan de veelzijdigheid van het aanbod van professionele podiumkunst in de provincie.
- De zakelijke kwaliteit van de aanvrager.
- De aantrekkelijkheid van het evenement voor andere dan de traditionele publieksgroepen.