Voorwaarden
Een subsidie kan worden toegekend voor één enkele van de volgende soorten kosten:
- Presentatie, d.w.z. kosten voor óf een expositie, óf het (zelf of door een derde) documenteren van eigen werk, óf het maken of laten maken van een publicatie (in welke vorm dan ook); - kosten voor apparatuur of gereedschap, óf voor aanleg van een voorziening in of aan een atelier;
- Kosten van een locatiegebonden project;
- Kosten voor een onderzoek, experiment of korte studie relevant voor het kunstenaarschap (zo duidelijk mogelijk omschreven en niet in het kader van regulier onderwijs of zgn. atelier-instellingen).
Restricties
Niet gesubsidieerd worden kosten in verband met werk dat volgens de commissie een overwegend toegepast karakter draagt, evenmin als reguliere beroepskosten (bijvoorbeeld huur atelier), eigen honoraria, of kosten die op het moment van indienen van de aanvraag reeds gemaakt zijn. NB: Wanneer u geruime tijd vóór de uiterste termijn een aanvraag indient, vergewis u er dan van dat u een bevestiging van ons ontvangt voor u de uitgaven doet waarvoor u subsidie aanvraagt!
Aanvragen
Alleen subsidieaanvragen die worden ingediend met een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier annex checklist, worden in behandeling genomen! De aanvraag moet in ieder geval de volgende bijlagen bevatten. (let op: Lever iedere bijlage a.u.b. in op een eenzijdig bedrukt of beschreven blad van A4-formaat) :
- Curriculum vitae: met nadruk op uw activiteiten als beeldend kunstenaar of vormgever in de laatste vijf jaar. Altijd op papier en op maximaal één kantje A4, samen met het overzicht (lijst) van uw beelddocumentatie.
- Motivering van uw aanvraag: beschrijf inhoud, vorm en doel van de te subsidiëren activiteit, of motiveer de te subsidiëren aanschaf. Zoek compromis tussen beknoptheid, duidelijkheid en overtuigingskracht. Voeg, indien van toepassing en relevant, enkele ontwerpschetsen of werktekeningen bij. Voor de tekst zelf geldt: samen met het statement (zie hieronder) maximaal één A4-tje.
- Statement: geef een eigen inhoudelijke beschrijving van uw werk / werkwijze; combineer dit met de motivering van uw aanvraag op maximaal 1 kantje A4.
- Beelddocumentatie: met nadruk op laatste drie jaar (behoudens bijzondere omstandigheden). Vermeld jaartallen, formaten, en gebruikte technieken bij de afbeeldingen of op een lijst, die u combineert met uw c.v. op één blz. A4. Ook het maximumformaat voor beelddragers is: A4.
- Voor dia’s, foto’s of andere afbeeldingen (ook digitaal!) dergelijke geldt: minimaal zo’n 10, maar absoluut maximaal 20 beelden. Voor video- of andere fragmenten: maximaal 5 korte fragmenten. Bij dvd met meer fragmenten: altijd een index toevoegen waar deze afzonderlijk te starten zijn. Bij html: een duidelijk menu opnemen. Voorts moet alle elektronische materiaal geschikt zijn voor Windows-computers: de commissie beschikt niet over Apple-apparatuur. Neem bij twijfel of vragen eerst contact op! Video op band: alleen VHS (geen S-VHS); maak ook hier een korte compilatie. ‘Kijktijd’ alle documentatie: 10 minuten!
- Kostenoverzicht (begroting): zoveel mogelijk uitgesplitst, en met aanduiding van dekkingsplan. Samen maximaal 1 kantje A4.
- Kant-en-klare retourverpakking: (passend, stevig genoeg, reeds volledig geadresseerd en voldoende gefrankeerd) voor het documentatiemateriaal dat u per post terug wilt ontvangen. Denk aan het pakkettarief wanneer de envelop niet door een ‘standaard-brievenbus’ past. Voldoet uw retourverpakking niet aan al deze eisen, dan wordt uw materiaal niet retour gezonden. (U kunt uw documentatie ook t.z.t. na afspraak ophalen).