De afdrachtvermindering zeevaart kan worden toegepast als u loon betaalt aan zeevarenden die werken op een schip dat onder Nederlandse vlag vaart en dat grotendeels op zee wordt geëxploiteerd in het internationale verkeer en bij sleep- en hulpverlenings- of baggerwerkzaamheden.De afdrachtvermindering zeevaart geldt niet voor loon dat u betaalt aan zeevarenden die werken op:
- een schip dat gebruikt wordt voor de loodsdienst, voor de zeilvaart of in de havensleepdienst
- een baggerschip zonder eigen voortstuwing
- een schip voor bedrijfsmatige visserij of sportvisserij
- een schip dat uitsluitend geschikt is voor sleepdiensten
- een schip dat uitsluitend geschikt is voor hulpdiensten
Hoogte afdrachtvermindering zeevaart
Het bedrag van de afdrachtvermindering wordt bepaald op een percentage van het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking van de zeevarende in het desbetreffende loontijdvak. Er gelden afzonderlijke percentages voor:
- zeevarenden die in Nederland wonen of in een van de landen van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (40%)
- zeevarenden die buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte wonen en die aan de loonbelasting zijn onderworpen of premieplichtig zijn voor de volksverzekeringen (10%)
Administratieve verplichtingen afdrachtvermindering zeevaart U moet de volgende gegevens registreren en bij uw loonadministratie bewaren:
- de namen, geboortedata en de nummers van de monsterboekjes van de zeevarenden voor wie over dat jaar de afdrachtvermindering zeevaart is toegepast
- de periode of perioden waarin de zeevarende aangemonsterd was aan boord van een zeeschip
- de naam en de roepnaam van het zeeschip of de zeeschepen waarop de zeevarende in dat jaar aangemonsterd is geweest
- de monsterrollen en per zeevarende de wijzigingen op de monsterrol (op chronologische volgorde)
- kopieën van zeebrieven
Het kan voorkomen dat de werknemer op het inhoudingstijdstip geen zeevarende meer is, terwijl het loon betaald is voor een periode waarin hij nog wel als zeevarende werkte. Als u kunt aantonen dat het loon betrekking heeft op een periode waarin de medewerker daadwerkelijk als zeevarende werkte, mag u ook op dit loon de afdrachtvermindering zeevaart toepassen.
Als het loon gedeeltelijk betrekking heeft op een periode waarin de werknemer als zeevarende werkte en gedeeltelijk op een periode waarin hij niet als zeevarende werkte, moet u dit loon evenredig aan die perioden toerekenen. U moet bij de loonadministratie de gegevens bewaren waaruit blijkt op welke periode(n) het loon betrekking heeft en hoe u het loon evenredig hebt toegerekend. Als het inhoudingstijdstip valt tijdens verlof, ziekte of zwangerschaps- en bevallingsverlof, heft dit de status van zeevarende niet op.