Congressubsidiefonds - Subsidie organisatie internationale wetenschappelijke congressen in Nederland

Subsidie voor de organisatie van internationale wetenschappelijke congressen in Nederland.
Subsidie aanvragen kunnen worden ingediend voor congressen met een totale begroting van ten hoogste 170.000 euro. De subsidie bestaat uit maximaal een derde van het totale bedrag van de congresbegroting tot een maximum van 8.500 euro.
Congressen komen alleen in aanmerking indien zowel de sprekersgroep als de deelnemersgroep een internationale samenstelling heeft. De internationale samenstelling van de beoogde deelnemersgroep moet onder andere blijken uit de wijze waarop bekendheid gegeven wordt aan het congres.

Aanvragen kunnen niet worden ingediend voor:

• congressen waarbij slechts onderzoekers uit Nederland en één ander land betrokken zijn (zogenaamde bilaterale bijeenkomsten);
• congressen georganiseerd door (organisaties van) studenten;
• cursussen, nascholingsactiviteiten en/of een masterclass voor aio's
• besloten bijeenkomsten of werkbijeenkomsten in het kader van een al bestaand project; afscheidssymposia.

Subsidie aanvragen
Er zijn drie tenders per jaar. Sluitingsdata voor het indienen van aanvragen zijn: 1 januari, 1 mei en 1 september. Er kan alleen subsidie worden aangevraagd voor congressen die minimaal vier maanden na de sluitingsdatum van de lopende tender zullen plaatsvinden.

Aanvragen die later worden ontvangen dan op de genoemde sluitingsdata, worden automatisch voor de volgende beoordelingsronde in behandeling genomen, op voorwaarde dat het congres minimaal vier maanden na de sluitingsdatum van de volgende tender zal plaatsvinden. De aanvraag dient zowel digitaal als per reguliere post te worden ingediend. Bekendmaking van de toegekende subsidies vindt respectievelijk plaats rond 1 april, 1 augustus en 1 december.

Contact