Subsidie tot € 320.000 voor praktijkgericht onderzoek gehandicaptenzorg en naasten

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze subsidie ondersteunt innovatief praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek binnen de Wlz-gehandicaptensector. Het doel is de eigen regie en autonomie van mensen met een beperking die zorg ontvangen vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz) te versterken, samen met hun naasten. Gelijkwaardige samenwerking tussen mensen met een beperking, hun informele zorgverleners (naasten) en hun formele zorgverleners (zorgprofessionals) staat hierbij centraal.

Het onderzoek richt zich op concrete praktijksituaties en dagelijkse zorgprocessen. Je onderzoekt hoe samenwerking en verbinding tussen formele en informele zorg vorm kan krijgen, welke knelpunten en succesfactoren daarbij een rol spelen, en hoe de samenwerking kan worden verbeterd en verduurzaamd. Daarbij moet je rekening houden met de diversiteit in zorgsettings en de diversiteit van cliëntgroepen, evenals met de belasting, mogelijkheden en behoeften van zowel naasten als zorgprofessionals.

Het uitgangspunt is dat meer eigen regie van mensen met een beperking en hun naasten, en een betere kwaliteit van leven, worden bereikt door betere samenwerking met én rondom de persoon met een beperking. De opgedane kennis en inzichten moeten actief vertaald worden naar toepasbare handvatten, interventies of werkwijzen voor zorgorganisaties, professionals en naasten. Co-creatie met cliënten, hun naasten en zorgprofessionals is het uitgangspunt: mensen met ervaringskennis moeten actief betrokken zijn bij het tot stand komen van de onderzoeksvraag en bij de uitvoering van het project.

Welke projecten komen in aanmerking?

• Onderzoek naar versterking eigen regie van mensen met een beperking door betere samenwerking tussen formele en informele zorgverleners
• Onderzoek naar factoren die effectieve samenwerking en verbinding tussen professionals, mensen met een beperking en naasten bevorderen of belemmeren
• Onderzoek naar hoe mensen met een beperking en hun naasten hun rol, positie en invloed binnen het zorgproces ervaren
• Onderzoek naar afstemming van rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen tussen formele en informele zorgverleners
• Ontwikkeling van werkwijzen, interventies of organisatievormen die bijdragen aan duurzame en gelijkwaardige samenwerking binnen verschillende Wlz-zorgsettings
• Onderzoek naar randvoorwaarden op organisatie-, beleids- en financieringsniveau die samenwerking tussen formele en informele zorg ondersteunen

Wat zijn praktijkvoorbeelden van projecten?

• Een samenwerkingsverband van een hogeschool en meerdere woonvoorzieningen voor mensen met een verstandelijke beperking onderzoekt welke werkwijzen zorgprofessionals en naasten helpen om samen persoonsgerichte doelen te formuleren en te realiseren, waarbij cliënten met beperkte communicatiemogelijkheden en hun naasten actief betrokken zijn bij het onderzoek.
• Een universiteit werkt samen met zorginstellingen en een oudervereniging om te onderzoeken hoe de overgang van thuiszorg naar 24-uurs zorg kan worden verbeterd door naasten structureel te betrekken in het zorgproces, met concrete interventies die overdraagbaar zijn naar andere settings.
• Een onderzoeksteam bestaande uit onderzoekers, zorgprofessionals en naasten ontwikkelt en test een methode waarmee de expertise van naasten over de leefwereld van de persoon met een beperking systematisch wordt benut in de dagelijkse zorgverlening binnen verschillende vormen van beschermd wonen.

Doelgroep

Wie kan een aanvraag indienen?

• In Nederland gevestigde publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersonen
• Binnen deze subsidieronde is samenwerking tussen een onderzoeksorganisatie (zoals een universiteit of hogeschool) en één of meerdere zorginstellingen of ouderinitiatieven verplicht
• Mensen met ervaringskennis (mensen met een beperking en/of hun naasten) moeten betrokken worden in het project
• Samenwerking met andere partijen is mogelijk, zoals onderwijsinstellingen
• Het is een pré wanneer samenwerkingsverbanden reeds een bewezen praktijk hebben op dit onderwerp, bijvoorbeeld in de vorm van eerder gezamenlijk uitgevoerde projecten

Werkgebied

Waar geldt deze subsidie?

• Nederland

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden voor deze subsidie?

Algemene voorwaarden:

• De aanvrager is een in Nederland gevestigde publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon
• Samenwerking tussen een onderzoeksorganisatie (universiteit of hogeschool) en een zorginstelling is verplicht
• Mensen met ervaringskennis (mensen met een beperking en/of hun naasten) moeten actief betrokken worden in het project, niet alleen als respondent maar bijvoorbeeld ook als adviseur of via een klankbordgroep
• De projectgroep bestaat uit onderzoekers verbonden aan de betrokken universiteit of hogeschool, afgevaardigden van betrokken zorginstelling(en) en mensen met ervaringskennis

Inhoudelijke voorwaarden:

• Het onderzoek richt zich primair op samenwerking tussen formele en informele zorgverleners binnen de Wlz-gehandicaptensector
• Het project draagt aantoonbaar bij aan versterking van eigen regie en kwaliteit van leven van mensen met een beperking
• Het onderzoek heeft toegevoegde waarde ten opzichte van bestaande kennis en praktijk, of bouwt hierop voort
• Het project levert resultaten en producten op die ingrijpen op de dagelijkse praktijk
• Co-creatie met cliënten, hun naasten en zorgprofessionals is het uitgangspunt
• De onderzoeksvraag is tot stand gekomen in samenspraak met mensen met ervaringskennis
• Er wordt inzicht geboden in de totstandkoming van het onderzoeksvoorstel in samenspraak met mensen met ervaringskennis

Praktische voorwaarden:

• De projectduur bedraagt maximaal 3 jaar
• Het projectidee moet in het Nederlands worden geschreven
• Bij de uitgewerkte subsidieaanvraag is een begroting verplicht; het totale bedrag mag niet meer dan 15% afwijken van het aangevraagde bedrag in het projectidee
• Reserveer minimaal 5% maar maximaal 10% van het projectbudget voor kennisbenutting
• Reserveer voldoende budget om mensen met ervaringskennis en zorgprofessionals te vergoeden voor hun bijdrage
• Bij de uitgewerkte subsidieaanvraag zijn Letters of Commitment van de samenwerkende en sponsorende partijen verplicht
• De datum van aanvang van de werkzaamheden moet ná de datum van indiening van de subsidieaanvraag liggen
• De uiterlijke startdatum is 6 maanden na datum van het besluit

Staatssteun voorwaarden:

• Er mag geen sprake zijn van onrechtmatige staatssteun
• Voor ondernemingen geldt de Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV) of de De-minimisverordening
• Bij gebruik van de De-minimisverordening mag maximaal € 300.000 de-minimissteun ontvangen worden gedurende drie jaar (inclusief de aangevraagde subsidie)
• De aanvrager mag geen onderneming in moeilijkheden zijn
• Er mag geen bevel tot terugvordering uitstaan van eerder toegekende onrechtmatige staatssteun
• Bij de uitgewerkte subsidieaanvraag moeten verklaringen worden ingediend: verklaring bevel tot terugvordering, verklaring onderneming niet in moeilijkheden, verklaring cumulatie van staatssteun, en verklaring de-minimissteun

Samenwerking en cofinanciering:

• De partijen in de samenwerkingsovereenkomst moeten een eigen bijdrage (cofinanciering) leveren van het totale budget
• De eigen bijdrage moet per partij inzichtelijk gemaakt worden in de begroting
• Na honorering moet een concept samenwerkingsovereenkomst worden ingediend bij ZonMw
• Pas na goedkeuring en ontvangst van de getekende samenwerkingsovereenkomst kan het project van start

Restricties

Waarvoor kun je géén subsidie aanvragen?

• Projecten waarbij de datum van aanvang van werkzaamheden vóór de datum van indiening van de subsidieaanvraag ligt
• Ondernemingen waartegen een bevel tot terugvordering uitstaat van eerder toegekende onrechtmatige staatssteun
• Ondernemingen in moeilijkheden
• Projecten waarbij door toekenning van de subsidie het de-minimisplafond (€ 300.000 over drie jaar) zou worden overschreden
• Projecten die niet voldoen aan de voorwaarden van de AGVV of de De-minimisverordening
• Projecten waarbij cumulering van subsidies leidt tot overschrijding van de maximale steunintensiteit
• Bijlagen bij het projectidee (deze worden niet meegenomen bij de beoordeling)
• Projecten zonder verplichte samenwerking tussen onderzoeksorganisatie en zorginstelling
• Projecten waarbij mensen met ervaringskennis niet actief betrokken zijn

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Subsidieplafond

• 2026: € 1.600.000 (totaal beschikbaar budget voor deze ronde)

Bedrag per aanvraag

• Maximaal: € 320.000 per project
• Minimaal: Geen informatie beschikbaar
• Looptijd: maximaal 3 jaar

Cofinanciering

• De partijen in de samenwerkingsovereenkomst moeten een eigen bijdrage (cofinanciering) leveren van het totale budget
• De hoogte van de eigen bijdrage is afhankelijk van de toepassing van staatssteunregels (AGVV of De-minimisverordening)
• Bij toepassing van de AGVV mag ZonMw over het algemeen 50% van de subsidiabele kosten subsidiëren; onder voorwaarden kan dit oplopen tot 80%
• De eigen bijdrage moet per partij inzichtelijk worden gemaakt in de begroting

Toegestane kosten

• Accountantskosten tot maximaal € 3.500 mogen bij projecten van € 125.000 of meer worden opgenomen (niet voor universiteiten en universitair medische centra)
• Open Access publicatiekosten tot maximaal € 5.000 (bij volledig gouden Open Access route)
• Minimaal 5% maar maximaal 10% van het projectbudget voor kennisbenutting
• Vergoedingen voor mensen met ervaringskennis en zorgprofessionals voor hun bijdrage

Subsidieadvies

Wat zijn goede tips voor je subsidieaanvraag?

• Hoe vergroot je je kans op selectie?
  Start met co-creatie: investeer tijd in het gezamenlijk ontwikkelen van de onderzoeksvraag met mensen met ervaringskennis, naasten en zorgprofessionals. Gebruik methoden zoals Cirkelen Rond je Onderzoek of andere werkwijzen die passen bij je doelgroep. Documenteer dit proces zorgvuldig, want de commissie beoordeelt expliciet hoe de onderzoeksvraag tot stand is gekomen.
• Waarom is een bewezen samenwerkingspraktijk belangrijk?
  De commissie geeft prioriteit aan samenwerkingsverbanden die al eerder gezamenlijke projecten hebben uitgevoerd. Benoem concrete eerdere samenwerkingen tussen de universiteit/hogeschool en de zorginstelling(en), bij voorkeur op het thema van formele en informele zorg. Dit vergroot je kans op honorering wanneer het budget krap is.
• Welke onderzoeksfocus heeft de meeste kans?
  Richt je op concrete, dagelijkse praktijksituaties binnen de Wlz-gehandicaptenzorg. De commissie zoekt naar onderzoek dat direct toepasbare handvatten, interventies of werkwijzen oplevert voor de praktijk. Vermijd te abstract of theoretisch onderzoek. Zorg dat duidelijk is hoe jouw onderzoek verschilt van of voortbouwt op bestaande kennis, en toon aan dat je op de hoogte bent van lopende onderzoeken en ontwikkelingen in het veld.
• Hoe toon je diversiteit en maatwerk aan?
  Besteed in je voorstel expliciet aandacht aan diversiteit: verschillende vormen van beperkingen (mate van verstandelijke beperking, sociaal-emotionele leeftijd), verschillende zorgsettings, en indien relevant ook diversiteit in sekse, migratie- en culturele achtergrond. Laat zien hoe je onderzoek maatwerk per individuele situatie ondersteunt, want dit is een belangrijk uitgangspunt binnen persoonsgerichte zorg.
• Hoe voorkom je afwijzing?
  Zorg dat je projectidee compleet is en voldoet aan alle voorwaarden: verplichte samenwerking tussen onderzoeksorganisatie en zorginstelling, actieve betrokkenheid van mensen met ervaringskennis, aantoonbare maatschappelijke relevantie, en een realistische begroting. Bij de uitgewerkte subsidieaanvraag zijn Letters of Commitment verplicht; start daarom tijdig met het formaliseren van afspraken met samenwerkingspartners. Zorg ook dat alle staatssteunverklaringen correct en volledig zijn ingevuld.
• Hoe maximaliseer je de impact van je onderzoek?
  Reserveer voldoende budget voor kennisbenutting (5-10% van projectbudget). Plan niet alleen wetenschappelijke publicaties, maar ook verspreiding via Nederlandstalige kanalen zoals het Kennisplein Gehandicaptensector, vakbladen en relevante platforms. Beschrijf in je voorstel hoe doorontwikkeling, verspreiding en borging van de resultaten na afloop van het project worden gewaarborgd, inclusief financiering en eigenaarschap op lange termijn.
• Wat zijn belangrijke aandachtspunten voor de begroting?
  Let op dat het totale bedrag in de uitgewerkte subsidieaanvraag niet meer dan 15% mag afwijken van het aangevraagde bedrag in het projectidee. Neem accountantskosten (max € 3.500) alleen op als je project € 125.000 of meer bedraagt en je geen universiteit of UMC bent. Reserveer budget voor Open Access publicaties (max € 5.000) als je volgens de volledig gouden route publiceert. Maak de eigen bijdrage (cofinanciering) per partij inzichtelijk in de begroting.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het stimuleren van innovatief praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek om de eigen regie en autonomie van mensen met een beperking die zorg ontvangen vanuit de Wlz te versterken, door gelijkwaardige samenwerking tussen formele en informele zorgverleners te verbeteren.
• Wie kan subsidie aanvragen?
  In Nederland gevestigde publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersonen. Verplichte samenwerking tussen een onderzoeksorganisatie (universiteit of hogeschool) en één of meerdere zorginstellingen is vereist. Mensen met ervaringskennis moeten actief betrokken worden.
• Hoeveel subsidie kan ik maximaal aanvragen?
  Maximaal € 320.000 per project voor een looptijd van maximaal 3 jaar.
• Is cofinanciering verplicht?
  Ja, de partijen in de samenwerkingsovereenkomst moeten een eigen bijdrage leveren van het totale budget. De hoogte is afhankelijk van de toepassing van staatssteunregels (AGVV of De-minimisverordening). Bij AGVV mag ZonMw over het algemeen 50% van de subsidiabele kosten subsidiëren, soms tot 80%.
• Wat is het verschil tussen de projectidee-fase en de uitgewerkte aanvraag-fase?
  In de projectidee-fase dien je een beknopt voorstel in dat wordt beoordeeld op relevantie en globaal op kwaliteit. Alleen geselecteerde projectideeën mogen worden uitgewerkt tot een volledige subsidieaanvraag, die vervolgens wordt beoordeeld door referenten op kwaliteit en door ervaringsdeskundigen op relevantie.
• Welke verklaringen moet ik indienen bij de uitgewerkte subsidieaanvraag?
  Bij toepassing van staatssteunregels: verklaring bevel tot terugvordering, verklaring onderneming niet in moeilijkheden, verklaring cumulatie van staatssteun, en verklaring de-minimissteun. Ook zijn Letters of Commitment van alle samenwerkende en sponsorende partijen verplicht.
• Wat betekent actieve betrokkenheid van mensen met ervaringskennis?
  Mensen met een beperking en/of hun naasten moeten niet alleen als respondent participeren, maar actief betrokken zijn bij het tot stand komen van de onderzoeksvraag en bij de uitvoering van het project, bijvoorbeeld als adviseur of via een klankbordgroep. De projectgroep moet bestaan uit onderzoekers, afgevaardigden van zorginstellingen én mensen met ervaringskennis.
• Moet ik Open Access publiceren?
  Ja, alle publicaties die voortkomen uit door ZonMw gefinancierd onderzoek moeten Open Access beschikbaar worden gesteld conform het ZonMw Open Access beleid. ZonMw accepteert verschillende Open Access routes. Kosten voor Open Access publicaties (max € 5.000) mogen worden opgenomen in de begroting bij volledig gouden Open Access.
• Wanneer kan mijn project starten?
  De werkzaamheden mogen pas starten ná de datum van indiening van de subsidieaanvraag. De uiterlijke startdatum is 6 maanden na de datum van het besluit (verwacht eind november 2026). Het project kan pas definitief starten na goedkeuring en ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst door alle partijen.
• Hoe verloopt de beoordelingsprocedure?
  Fase 1 (projectidee): Beoordeling door programmacommissie op relevantie (geadviseerd door klankbordgroep met ervaringsdeskundigen) en globaal op kwaliteit. Advies verwacht 22 mei 2026. Fase 2 (uitgewerkte aanvraag, alleen geselecteerde ideeën): Schriftelijke beoordeling door referenten (kwaliteit) en ervaringsdeskundige referenten (relevantie), mogelijkheid tot wederhoor, eindbeoordeling door commissie. Besluit verwacht eind november 2026.

Aanvragen

Hoe kun je deze subsidie aanvragen?

Fase 1: Projectidee

• Je dient eerst een projectidee in via het online indiensysteem van de verstrekker, gedurende de aanvraagperiode (zie links).
• Alleen de hoofdaanvrager kan indienen
• Het projectidee moet in het Nederlands worden geschreven
• Bijlagen worden NIET meegenomen bij de beoordeling van het projectidee
• Je ontvangt advies van de commissie op 22 mei 2026

Fase 2: Uitgewerkte subsidieaanvraag (alleen op uitnodiging)

• Alleen geselecteerde projectideeën worden uitgenodigd om een volledige aanvraag in te dienen
• Deadline voor uitgewerkte aanvraag: 7 juli 2026
• Het totale bedrag mag niet meer dan 15% afwijken van het aangevraagde bedrag in het projectidee

Wat moet je meesturen?

Bij het projectidee:

• Beknopte begroting (gevraagd in het formulier)
• Beschrijving van het plan van aanpak
• Beschrijving van de projectgroep en hun expertise
• Onderbouwing van maatschappelijke relevantie en toegevoegde waarde
• Beschrijving hoe mensen met ervaringskennis betrokken zijn bij totstandkoming van de vraag

Bij de uitgewerkte subsidieaanvraag (alleen geselecteerde ideeën):

• Volledige begroting met specificatie per partij en cofinanciering
• Letters of Commitment van alle samenwerkende en sponsorende partijen (verplicht)
• Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag, ondertekend door bestuurlijk verantwoordelijke en hoofdaanvrager (binnen één week na indiening)
• Bij toepassing staatssteunregels: verklaring bevel tot terugvordering, verklaring onderneming niet in moeilijkheden, verklaring cumulatie van staatssteun, verklaring de-minimissteun
• Beschrijving hoe mensen met ervaringskennis en zorgprofessionals worden betrokken en vergoed
• Beschrijving kennisbenutting (5-10% van projectbudget)
• Beschrijving hoe gebruik wordt gemaakt van bestaande data of onderbouwing noodzaak nieuwe dataverzameling
• Beschrijving hoe data/resultaten FAIR worden gedeeld

Na honorering:

• Concept samenwerkingsovereenkomst (ter beoordeling door ZonMw)
• Getekende samenwerkingsovereenkomst door alle partijen (vereist vóór projectstart)

Bijzonderheden aanvraagproces:

• Voordat je indient: zorg dat geüploade documenten niet beveiligd zijn (geen ValidSign of andere beveiliging)
• Print de Word-versie van je aanvraag via Mijn ZonMw en controleer op onregelmatigheden, vooral bij tekens zoals aanhalingstekens
• Registreer je als nieuwe gebruiker in Mijn ZonMw als je het systeem nog niet eerder hebt gebruikt

Indientermijn

Projectidee:

• Openstellen ronde: 16 februari 2026, 14:00 uur
• Deadline: 30 maart 2026, 14:00 uur

Uitgewerkte subsidieaanvraag (alleen geselecteerde ideeën):

• Deadline: 7 juli 2026

Belangrijke data:

• Advies commissie projectidee: 22 mei 2026
• Commentaar referenten uitgewerkte aanvraag: 23 augustus 2026
• Deadline wederhoor: 15 september 2026
• Besluit: Eind november 2026
• Uiterlijke startdatum project: 6 maanden na datum besluit

Bijlagen

• Samen sterk in de Wlz – gehandicaptensector, ZonMw 831.54 kB

Relevante links

• Samen sterk in de Wlz – gehandicaptensector, ZonMw

Contact