Kunst, cultuur en media

Subsidie tot € 60.000 voor internationaal toeren met bestaande podiumkunst

Podiumkunst - Ballet

Werk je bij een theater- of dansgezelschap, een festival, een presentatieplek of een collectief, en wil je een bestaande voorstelling over de grens laten reizen? Er is een Europese subsidieregeling die samenwerkingsverbanden tot € 60.000 biedt om afgerond podiumkunstwerk te presenteren in minimaal drie landen, fysiek, digitaal of hybride. Bijzonder aan deze regeling: ze financiert geen nieuwe producties, maar het eerlijker, groener en inclusiever laten reizen van werk dat er al is. Diversiteit of klimaat staat daarbij centraal, en presenteren in drie landen hoeft niet per se fysiek reizen te betekenen. In dit artikel lees je wat deze subsidie inhoudt, voor wie zij interessant is en waar je bij een sterke aanvraag op moet letten.

Samengevat

Subsidie van € 15.000 tot € 55.000 per samenwerkingsverband, met toeslagen tot € 5.000 erbovenop (maximaal € 60.000 totaal), voor samenwerkingsverbanden van minimaal drie podiumkunstpartners uit minimaal drie Europese landen die bestaand werk laten toeren, deadline 22 oktober 2026, werkgebied 41 Europese landen waaronder Nederland.

Wat houdt deze subsidie in?

Deze regeling financiert het grensoverschrijdend laten toeren en presenteren van bestaande podiumkunstwerken in minimaal drie Europese landen, met diversiteit en inclusie óf de strijd tegen klimaatverandering als hoofdthema.

Het uitgangspunt is opvallend: de regeling betaalt niet voor het maken van nieuw werk, maar voor het op een nieuwe manier laten reizen van werk dat al af is. Een afgeronde voorstelling of een artistiek concept dat klaar is om in verschillende contexten te worden toegepast, vormt het hart van elk voorstel. Productiekosten voor een nieuwe creatie vallen er nadrukkelijk buiten.

Elk voorstel kiest één van de twee prioriteiten als kern en neemt de andere als secundaire focus mee. Daarnaast wordt gevraagd om kwaliteit, innovatie en eerlijke samenwerking: fair betalen, lasten en kennis delen, en bewust partners betrekken uit regio's die in het internationale circuit ondervertegenwoordigd zijn.

Presenteren in drie landen kan op meer manieren dan met een bus vol decor de grens over. Digitale en hybride presentaties tellen volwaardig mee, en werk kan bijvoorbeeld in het ene land worden bedacht en in het andere door lokale makers worden getoond. Voor organisaties die hun ecologische voetafdruk serieus nemen, opent dat ruimte om internationaal zichtbaar te zijn zonder dat reizen het uitgangspunt is.

Voor wie is deze subsidie interessant?

De subsidie is bedoeld voor samenwerkingsverbanden van podiumkunstprofessionals en -organisaties uit verschillende landen die samen een internationale tournee willen opzetten.

In aanmerking komen onder meer:

  • gezelschappen, artiesten en artistieke collectieven in theater, dans, performance, circus, straattheater en poppenspel;
  • producenten, presentatieplekken, podia, festivals en residenties;
  • ngo's en onderwijsinstellingen die actief zijn in de podiumkunsten;
  • individuele professionals die als partner deel uitmaken van het verband.

Ook organisaties die niet primair als podiumgezelschap bekendstaan, maar podiumkunst inzetten als instrument voor inclusie, klimaatbewustzijn of het verbinden van gemeenschappen, kunnen binnen deze regeling passen. Live muziek en opera zijn als hoofddiscipline uitgesloten. Eén partner treedt op als penvoerder, die namens het verband indient en bij toekenning het contract tekent.

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

De subsidie dekt de kosten die nodig zijn om bestaand werk in minimaal drie landen te laten zien, van reizen tot toegankelijkheid.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • reis-, verblijf- en transportkosten van iedereen die bij de presentaties betrokken is;
  • artistieke honoraria en salarissen, en personeelskosten voor coördinatie, administratie en rapportage;
  • boventiteling, ondertiteling en vertaling, plus communicatie- en auteursrechtkosten;
  • specifieke toegankelijkheidskosten (zoals tolk gebarentaal, audiodescriptie of relaxed performances) en verduurzamingskosten;
  • aanvullende activiteiten zoals workshops, publieksgesprekken en installaties;
  • capaciteitsopbouw voor de partners, waaraan elk voorstel verplicht minimaal 1,5% van de subsidie besteedt.

Het werk moet meer doen dan alleen reizen: de regeling beoordeelt nadrukkelijk hoe een tournee bijdraagt aan diversiteit, inclusie of klimaatdoelen, en aan eerlijke werkverhoudingen binnen het samenwerkingsverband.

Waar geldt deze subsidie?

De subsidie is internationaal en geldt in 41 Europese landen, waaronder Nederland.

Het gaat om 27 EU-lidstaten en 14 niet-EU-deelnemende landen, plus diverse overzeese gebieden van onder meer Nederland, Frankrijk, Portugal, Spanje en Denemarken. Bepalend is het land van vestiging van een partner, niet de nationaliteit. Aanvragers die in het Verenigd Koninkrijk gevestigd zijn, komen niet in aanmerking. De kern van de eis: minimaal drie partners uit minimaal drie verschillende deelnemende landen, en ten minste één en hetzelfde werk dat in minimaal drie van die landen wordt gepresenteerd.

Hoeveel kun je aanvragen?

De basissubsidie wordt toegekend in drie vaste categorieën: € 15.000, € 25.000 of € 55.000 per samenwerkingsverband.

Daar bovenop kun je toeslagen aanvragen tot maximaal € 5.000 in totaal, voor duurzaamheid en toegankelijkheid. Het gaat om een vrije combinatie van vaste bedragen per categorie, zoals groen reizen (€ 400 per persoon per speeldatum), toegankelijkheidsondersteuning (€ 400 per persoon per speeldatum), publiekstoegang (€ 800 per speeldatum), zorgtaken (€ 200 per kind per speeldatum), visumkosten (€ 120 per persoon) en reizen van of naar overzeese gebieden (€ 175 per persoon per speeldatum).

Let op het verschil tussen het plafond en de categorieën: € 60.000 is het absolute maximum inclusief toeslagen, niet een losse subsidiecategorie. De subsidie zelf loopt tot € 55.000 (de grote categorie); de resterende ruimte tot € 60.000 is uitsluitend voor toeslagen. De subsidie kan tot 100% van de projectkosten dekken. Vraag je een grant aan die minder dan 80% van de begrote kosten dekt, dan is een door alle partners ondertekende co-financieringsverklaring nodig.

Het totale budget voor deze editie bedraagt € 1.400.000, verdeeld over minimaal 25 samenwerkingsverbanden. Daarvan is 5% gereserveerd voor voorstellen met Oekraïense partners of voor de Oekraïense podiumkunstsector. Het budget is dus beperkt: aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld, gescoord en met elkaar vergeleken, met drempelscores per onderdeel.

Wanneer en hoe kun je aanvragen?

Aanvragen kan online tot 22 oktober 2026, 23:59 CEST; aanvragen na die datum worden niet in behandeling genomen.

Je dient een ingevuld aanvraagformulier in het Engels in, samen met een gebalanceerde begroting in euro's via het verplichte sjabloon en een samenwerkingsovereenkomst die door alle partners is ondertekend. Belangrijk voor de planning: alle partners moeten vooraf een account aanmaken, en de goedkeuring daarvan kan tot vijf werkdagen duren. Begin daarom ruim op tijd, zeker omdat het vinden en afstemmen van partners uit drie landen doorlooptijd vraagt.

Na de deadline volgt in januari 2027 bericht over de selectie. Geselecteerde tournees worden uitgevoerd tussen 1 maart 2027 en 31 januari 2028, een venster van elf maanden. Voor de exacte procedure, alle voorwaarden en de benodigde documenten bekijk je de volledige regeling op Fondswervingonline.

Wat is de achtergrond en context van deze subsidie?

Internationaal toeren is in de podiumkunsten ongelijk verdeeld: niet elke maker of regio heeft dezelfde toegang tot netwerken, middelen en groene reisopties. Deze regeling probeert dat recht te trekken door samenwerking over de grens gericht te ondersteunen, met nadruk op eerlijkheid, duurzaamheid en inclusie.

De aanpak is niet nieuw, maar wel bewezen. In de twee voorgaande edities van dit programma is in totaal 3,5 miljoen euro toegekend aan 61 grensoverschrijdende samenwerkingsprojecten met 272 partners, die samen ruim 80 voorstellingen in 41 landen lieten reizen. Tegen het einde van deze derde editie zal het programma naar verwachting ten minste 86 grensoverschrijdende tourneeprojecten hebben ondersteund. Dat maakt het een van de weinige Europese kaders die specifiek het eerlijker en groener maken van internationaal toeren tot uitgangspunt nemen.

Voor fondsenwervers, subsidiecoördinatoren en projectleiders in de kunst- en cultuursector is dit het type regeling dat de moeite waard is om te kennen, juist omdat het buiten de gangbare nationale subsidiekanalen valt. Wie bestaand werk heeft dat klaar is om te reizen, en bereid is een internationaal partnerschap op te bouwen, vindt hier een serieus bedrag en een helder profiel.

Welke tips zijn er voor een sterke aanvraag?

  • Kies één duidelijke hoofdprioriteit en verweef die overal
    Laat diversiteit en inclusie óf klimaat terugkomen in het partnerschap, het werk, de presentatievorm en het publiek. Beschrijf de tweede prioriteit als secundaire focus, niet als bijzaak.
  • Begin nu met partnervorming
    Je hebt minimaal drie partners uit drie landen nodig, plus een ondertekende samenwerkingsovereenkomst en goedgekeurde accounts. Dat kost weken, niet dagen.
  • Maak eerlijke samenwerking concreet
    Fair betalen en het delen van kennis, middelen en zichtbaarheid tellen zwaar mee. Betrek waar mogelijk partners uit ondervertegenwoordigde regio's.
  • Lever een kloppende begroting in euro's via het sjabloon
    Een onbalans of een andere valuta leidt tot afwijzing op administratieve gronden, nog voordat de inhoud wordt beoordeeld.
  • Benut "tonen zonder reizen"
    Digitale en hybride presentaties versterken zowel je klimaatverhaal als je bereik. Verwerk ze bewust in plaats van als noodoplossing.
  • Houd de doorlooptijd na toekenning in beeld
    Verslaglegging en peer-sessies kosten tijd; begroot daar realistisch voor, zodat het uitvoeringstraject behapbaar blijft.

Veelgestelde vragen over deze subsidie

  • Wat is het doel van deze subsidie? 
    Het eerlijker, groener en inclusiever maken van grensoverschrijdend toeren met bestaande podiumkunstwerken in minimaal drie Europese landen.
  • Wie kan een aanvraag indienen? 
    Samenwerkingsverbanden van minimaal drie podiumkunstprofessionals of -organisaties, gevestigd in minimaal drie verschillende deelnemende landen. Eén partner is de penvoerder.
  • Hoeveel kan ik aanvragen? 
    Een basissubsidie van € 15.000, € 25.000 of € 55.000, eventueel aangevuld met toeslagen tot € 5.000. Het maximum inclusief toeslagen is € 60.000.
  • Moet ik nieuw werk maken? 
    Nee. Productiekosten voor nieuwe creaties worden niet vergoed. Het werk moet al af en klaar zijn om te toeren. Voorbereidende kosten zoals repetities zijn wel toegestaan, tot 10% van de aangevraagde subsidie.
  • Moet ik fysiek reizen om te presenteren? 
    Niet per se. Presentaties mogen fysiek, digitaal of hybride zijn, zolang het werk in minimaal drie verschillende landen wordt getoond.
  • Kom ik in aanmerking als ik in het Verenigd Koninkrijk gevestigd ben? 
    Nee. Het land van vestiging bepaalt de toegang, niet de nationaliteit, en het VK valt buiten de regeling. Aanvragers die voor hetzelfde project al andere EU-financiering ontvangen, zijn eveneens uitgesloten.
  • Wanneer kan ik aanvragen en wanneer hoor ik iets? 
    Aanvragen kan tot 22 oktober 2026, 23:59 CEST. Bericht over de selectie volgt in januari 2027; uitvoering vindt plaats tussen 1 maart 2027 en 31 januari 2028.
  • Wat moet ik meesturen? 
    Een ingevuld aanvraagformulier in het Engels, een gebalanceerde begroting via het verplichte sjabloon en een door alle partners ondertekende samenwerkingsovereenkomst. Bij minder dan 80% subsidiedekking ook een co-financieringsverklaring.

Gerelateerde fondsen en subsidies