Subsidie tot € 25.000 voor internationale jongerenontmoetingen

Samengevat

Subsidie tot € 25.000 | Aanvragers: internationale jongerenorganisaties | Deadline: 1 oktober 2026 | Circa 10 projecten

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 25.000 voor eenmalige internationale ontmoetingen van jongeren die bijdragen aan mensenrechten, democratie en interculturele dialoog.

• Jongerenkampen, seminars, conferenties, trainingen en studiebezoeken
• Voorbereidende bijeenkomsten en evaluatie- of vervolgbijeenkomsten rond één hoofdactiviteit
• Activiteiten die jongeren laten deelnemen aan democratische samenlevingen en jongerenorganisaties
• Verdieping in een thema dat aansluit bij de thematische prioriteiten van het fonds
• Opbouw van capaciteit voor nieuwe educatieve, bewustmakings-, samenwerkings- of belangenbehartigingsinitiatieven

De thematische prioriteiten voor 2024-2027 zijn: het revitaliseren van pluralistische democratie, toegang van jongeren tot rechten, samenleven in vreedzame en inclusieve samenlevingen, en jeugdwerk. Activiteiten moeten werken met de benaderingen van de Europese jeugdsector: non-formeel onderwijs (leren buiten het reguliere onderwijs om), intercultureel leren, jongerenparticipatie en mensenrechteneducatie.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Niet-gouvernementele jongerenorganisaties die geregistreerd zijn in het aanvraagsysteem van de verstrekker.

• Internationale niet-gouvernementele jongerenorganisaties
• Internationale netwerken van niet-gouvernementele jongerenorganisaties
• Subregionale netwerken van niet-gouvernementele jongerenorganisaties
• Nationale jongerenorganisaties met minimaal 3 partnerorganisaties in 3 andere lidstaten
• Nationale jongerenorganisaties met een internationale jongerenorganisatie of -netwerk als partner

Aanvragers moeten daarnaast beschikken over een bankrekening die euro's kan ontvangen, over voldoende financiële draagkracht om de activiteit gedurende de subsidieperiode te dragen, en over voldoende operationele en professionele capaciteit — inclusief medewerkers en vrijwilligers — om het project uit te voeren.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

De activiteiten vinden in de regel plaats in één of meer van de 46 lidstaten van de Raad van Europa. Deelnemers uit andere landen mogen meedoen als dat gemotiveerd wordt.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Deelnemers wonen in minimaal zeven lidstaten, met een evenwichtige landenverdeling
• Minimaal 75% van de deelnemers is niet ouder dan 30 jaar
• Aandacht voor de inclusie van jongeren met een beperking, gendergelijkheid en sociale inclusie
• Duur van in principe minimaal 4 programmadagen
• Voorbereiding en uitvoering door een multicultureel projectteam, volgens de kwaliteitsstandaarden van de Raad van Europa
• Uitvoering start op zijn vroegst op 1 januari 2027 en eindigt uiterlijk op 31 december 2027
• Bij de aanvraag geef je de volledige projectduur op: voorbereiding, hoofdactiviteit en evaluatie of vervolg
• Eigen bijdrage (cofinanciering) uit eigen middelen of van derden, in geld, mensuren of natura
• Narratief verslag en financieel verslag binnen 2 maanden na afloop van het project
• Registratie bij de verstrekker is uiterlijk op de deadline van deze call gevalideerd
• Indiening in het Engels of het Frans

Aanvragen die niet aan de deelnemerscriteria voldoen, worden niet in behandeling genomen.

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Commerciële activiteiten of activiteiten met winstoogmerk
• Aankoop van grond of gebouwen
• Bouw of renovatie van gebouwen
• Aankoop van vaste inrichting voor gebouwen
• Toeristische activiteiten
• Studiebeurzen
• Sportevenementen en competities
• Scholierenuitwisselingen
• Activiteiten die deel uitmaken van een school- of universiteitsprogramma of een strikt beroepsgericht karakter hebben
• Activiteiten zonder verband met het werk of de prioriteiten van de Raad van Europa, die geen ruimte bieden om de standaarden, benaderingen en bronnen van de Raad van Europa te verkennen
• Statutaire vergaderingen van jongerenorganisaties

Projecten die al zijn afgerond op het moment van indienen, worden automatisch uitgesloten. Meerdere aanvragen voor hetzelfde projectvoorstel leiden tot uitsluiting van alle betrokken aanvragen. Uitsluiting geldt ook voor organisaties die zijn veroordeeld voor onder meer fraude, corruptie, witwassen of mensenhandel, die in staat van faillissement of liquidatie verkeren, die hun belasting- of sociale premieverplichtingen niet nakomen, die betrokken waren bij wanbeheer van fondsen van de Raad van Europa of publieke middelen, of die in een onoplosbaar belangenconflict verkeren.

Kom je niet in aanmerking? Bekijk vergelijkbare regelingen op Fondswervingonline.

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Je kunt maximaal € 25.000 per project aanvragen. Het indicatieve budget voor deze call bedraagt € 250.000 voor 2027.

• Circa 10 subsidies van maximaal € 25.000 worden toegekend
• De verstrekker mag besluiten niet alle middelen toe te kennen of anders te verdelen
• 80% van het bedrag wordt uitbetaald zodra de subsidieovereenkomst is getekend
• Het restant volgt na goedkeuring van het narratieve en financiële eindverslag
• Een eigen bijdrage is verplicht en mag bestaan uit geld, mensuren of bijdragen in natura
• Het begrotingsformulier moet consistent, accuraat, volledig en kostenefficiënt zijn

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Relevantie en toegevoegde waarde ten opzichte van het doel van de call wegen voor 40% mee. Besteed daar dus de meeste ruimte aan en koppel je project expliciet aan de vier thematische prioriteiten.
• Waar liggen de resterende punten?
  Kwaliteit, helderheid en volledigheid tellen voor 32%, kostenefficiëntie en volledigheid van de begroting voor 16%, en expertise van organisatie, partners en projectteam voor 12%. Werk alle vier de onderdelen concreet uit.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen. Registreer je organisatie ruim op tijd: validatie van de registratie kan tot 2 weken duren en moet uiterlijk op de deadline rond zijn.
• Hoe toon je de landenspreiding aan?
  Beschrijf per partnerland hoeveel deelnemers je verwacht, zodat de spreiding over minimaal zeven lidstaten controleerbaar is. Onderbouw deelname van jongeren uit landen buiten de Raad van Europa apart.
• Wat doe je bij vragen tijdens de beoordeling?
  De verstrekker kan tussen de deadline en het einde van de technische toets contact opnemen via het aanvraagsysteem. Zorg dat je in die periode bereikbaar bent en snel kunt reageren op verzoeken om verduidelijking.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het ondersteunen van internationale jongerenontmoetingen die internationaal begrip en solidariteit bevorderen en bijdragen aan mensenrechten en democratie.
• Wie kan aanvragen?
  Internationale, subregionale en nationale niet-gouvernementele jongerenorganisaties en hun netwerken, mits geregistreerd bij de European Youth Foundation.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 25.000 per project. Het totale indicatieve budget voor deze call is € 250.000 voor 2027.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot 1 oktober 2026, 23:59 uur. Aanvragen die na deze datum binnenkomen worden niet beoordeeld.
• Wat moet ik meesturen?
  Het ingevulde narratieve aanvraagformulier en het ingevulde begrotingsformulier, met zowel de kosten voor de subsidie als de kosten uit andere bronnen.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  Beoordeling en dialoog lopen van 2 oktober tot 15 november 2026. Het Programmacomité Jeugd besluit op 14 en 15 december 2026; aanvragers horen de uitslag tussen 16 en 18 december 2026.
• Wat gebeurt er na goedkeuring?
  Je tekent begin januari 2027 een subsidieovereenkomst en ontvangt daarna 80% van het bedrag. Binnen 2 maanden na afloop lever je een narratief en financieel verslag in, uiterlijk 29 februari 2028.
• Telt deze subsidie mee voor een structurele subsidie?
  Ja. Internationale of subregionale jongerenorganisaties en -netwerken mogen deze toekenning meetellen als één internationale eenmalige samenwerkingsactiviteit bij de geschiktheidscriteria voor de EYF-structuursubsidies 2028-2029.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het aanvraagsysteem van de verstrekker (zie links). 

Ben je nog niet geregistreerd, maak dan eerst een account aan en dien een registratieverzoek in voor je organisatie; registratie kan tot 2 weken duren en moet uiterlijk op de deadline zijn gevalideerd.

Wat moet je meesturen?

1. Ingevuld narratief aanvraagformulier
2. Ingevuld begrotingsformulier, met de kosten voor de subsidie én de kosten uit andere bronnen
3. Verklaring op erewoord over de uitsluitingscriteria

Aanvragen dien je in het Engels of het Frans in. Vragen over deze call stuur je uiterlijk één week voor de deadline naar eyf@coe.int, met in de onderwerpregel: "Question about EYF call 2027.C5.A". Het secretariaat bundelt de vragen en publiceert de antwoorden op de eigen website.

Bijlagen

• Call for proposals for international one-off youth co-operation activities in 2027 (2027.C5.A) 344.73 kB

Relevante links

• Call for proposals for international one-off youth co-operation activities in 2027 (2027.C5.A)

Contact