De aanvraag ontwikkelingssubsidie voor de research en/of ordeningsfase van radiodocumentaires kan worden gedaan door de regionale publieke omroepen en door documentairemakers en/of producenten zelf, mits voorzien van een verklaring van een van de regionale publieke omroepen, waaruit blijkt dat deze het uitgewerkte plan mogelijk wil produceren (de ‘intentieverklaring’). Gezien de bijzondere positie waarin het genre radiodocumentaire verkeert, kan er in dit geval worden afgeweken van de algemene subsidievoorwaarde dat financiering voor het maken van opnamen uitsluitend via een productiesubsidie kan worden verstrekt en niet met de opnamen mag zijn begonnen voordat het Mediafonds productiesubsidie heeft toegekend. Dat betekent dat ook subsidie kan worden aangevraagd voor in de ontwikkelingsfase te maken opnamen. Voor de aanvraag wordt gebruik gemaakt van het Aanvraagformulier Ontwikkelingssubsidie Radiodocumentaires Regionale Omroep* waarbij de volgende bijlagen worden gevoegd:
- een beschrijving van het onderwerp van de documentaire, de redenen waarom de maker dit onderwerp wil behandelen, de visie op het onderwerp en welke vorm hem voor de te ontwikkelen documentaire globaal voor ogen staat. Het is belangrijk dat uit de beschrijving blijkt waarom het beoogde programma bijzonder is en van hoogwaardig artistiek gehalte.
- een gespecifceerde begroting die een accuraat beeld geeft van de verwachte ontwikkelingskosten, vergezeld van een financieringsplan voor het volledige begrotingsbedrag. Redelijke kosten van dramaturgische, redactionele en/of productionele begeleiding zijn alleen subsidiabel voor zo ver deze begeleiding wordt verzorgd door personen die niet behoren tot het eigen personeel van de aanvragende omroep. Reeds voltooide programmaresearch of scenario-ontwikkeling komt niet voor ontwikkelingssubsidie in aanmerking. Subsidie wordt toegekend tot maximaal 90% van het tekort op de door het fonds goedgekeurde begroting dat resteert na aftrek van overige subsidies en andere inkomsten voor het project.
- het fonds kan van de omroep die een intentieverklaring heeft afgegeven verlangen dat deze een financieringsbijdrage levert. Dit zal het fonds doen als de begrote kosten zeer hoog zijn en/of het te ontwikkelen scenario voor de omroep weinig risico van mislukken oplevert gezien de ervaring van de maker, het onderwerp of een combinatie van die elementen. Indien de omroep, een externe producent en/of de regisseur en/of door hen ingehuurde medewerkers gebruik maken van eigen apparatuur dienen de specificities daarvan (merk en typenummer) te worden vermeld.
- een recent curriculum vitae van de voorgestelde maker(s), waarin vermeld:
- naam en datum van totstandkoming van eerder geschreven scenario’s en/of eerder uitgevoerde research voor radiodocumentaires of andere relevante producties;
- jaar van uitzending met vermelding van omroepen en/of producenten van eerder gemaakte producties;
- bekroningen met data en naam instantie.
- met betrekking tot makers van wie nog geen eerdere projecten zijn gerealiseerd, een overzicht van relevante ervaring en opleiding.
- een recent curriculum vitae van de medewerkers (redacteur, researcher, dramaturg, editor) met wie het materiaal geordend gaat worden.
- indien voor research- én ordeningsfase subsidie wordt gevraagd: een opgave van te raadplegen bronnen en deskundigen, van te maken reizen en te bezoeken locaties, van het globale aantal en soort personen die de maker wil interviewen en de globale duur van de te maken opnamen; tevens een werkplan, waarin de geschatte tijdsduur van de hiervoor bedoelde werkzaamheden, wordt aangegeven.
- indien alléén voor de ordeningsfase subsidie wordt gevraagd: een opgave van geraadpleegde bronnen en deskundigen, gemaakte reizen en bezochte locaties, van het globale aantal en soort personen die de maker heeft geinterviewd, de duur van de gemaakte opnamen en de geschatte duur van de ordeningsfase.
- één of maximaal twee cd’s, bijgevoegd in zesvoud, van eerder gerealiseerde producties met toelichting van de maker(s) ten aanzien van de vraag in hoeverre deze representatief zijn voor het project waarvoor subsidie wordt gevraagd. Indien deze cd's niet in zesvoud worden ingediend zal het Mediafonds kopieën maken voor éénmalige beluistering door de adviseurs. In dat geval dient de ingeleverde cd niet beschermd te zijn. Is kopiëren om welke reden dan ook niet mogelijk dan kan de behandeling van de aanvraag door het bestuur een vergadering worden opgeschoven.
- indien een documentairemaker zelf aanvraagt, een intentieverklaring van een regionale publieke omroep waaruit blijkt van interesse in het project en de mogelijkheid van (co-)productie door die zendgemachtigde.
- indien een documentairemaker zelf aanvraagt een recent uittreksel van zijn/haar inschrijving Kamer van Koophandel of van zijn/haar producent.
- een inschatting van de productiekosten en de dekking daarvan.
- een korte toelichting op de vraag waarom het beoogde programma inhoudelijk van bijzonder belang is voor de regio.