Subsidie tot € 250.000 voor duurzame onderzoekssoftware

Samengevat

Subsidie tot 250.000 euro (grotendeels in-kind) | Aanvragers: onderzoekers aan Nederlandse kennisinstellingen | Deadline projectproposities: 14 mei 2026 | Looptijd: max 2 jaar

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 250.000 aan ondersteuning voor het verbeteren van de duurzaamheid van bestaande onderzoekssoftware. De ondersteuning bestaat uit circa 2000 uur inzet van research software engineers (RSE's) en een materieel budget voor communityactiviteiten.

• Verbreden van de toepasbaarheid van software naar andere disciplines of onderzoeksvragen
• Verhogen van de softwarekwaliteit en het volwassenheidsniveau (maturity)
• Opbouwen en versterken van een community van onderzoekers en ontwikkelaars rondom de software
• Implementeren van FAIR-principes voor onderzoekssoftware
• Organiseren van workshops en ontwikkelen van trainingsmateriaal
• Opzetten van governance-modellen voor langetermijnonderhoud
• Verbeteren van gebruikersinterfaces en documentatie

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Onderzoekers en ondersteunend personeel van alle disciplines en senioriteitsniveaus aan Nederlandse kennisinstellingen, inclusief hogescholen.

• Universiteiten en universitair medische centra
• Hogescholen (nieuw in deze ronde)
• NWO- en KNAW-instituten
• Overige erkende onderzoeksinstellingen (zie bijlage A van de calltekst)

De hoofdaanvrager moet een contract hebben bij een erkende instelling voor minimaal de duur van het project en aantoonbare ervaring met digitale onderzoeksmethoden.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland. De hoofdaanvrager moet verbonden zijn aan een erkende Nederlandse onderzoeksinstelling.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• De software moet al publiek beschikbaar zijn in een versiebeheerde repository die is aangemaakt vóór de openingsdatum van de call
• De software moet aantoonbaar gebruikt zijn in onderzoek, blijkend uit minimaal vijf publicaties of andere openbare onderzoeksresultaten
• Het projectteam moet minimaal één lid bevatten van een andere Nederlandse onderzoeksinstelling dan die van de hoofdaanvrager
• Het team moet minimaal één vertegenwoordiger bevatten van de bredere community rondom de software
• De hoofdaanvrager moet gemiddeld minimaal een halve dag per week beschikbaar zijn voor het project
• Per hoofdaanvrager mag slechts één voorstel worden ingediend
• Hoofdaanvragers die al een project hebben onder de eScience Center OEC2024- of OEC2025-calls mogen niet indienen
• Het is niet toegestaan om tegelijkertijd een aanvraag in te dienen bij zowel OEC26 als deze call

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Ontwikkeling van nieuwe software; alleen verbetering van bestaande software komt in aanmerking
• Software die nog niet publiek beschikbaar is in een versiebeheerde repository
• Software zonder aantoonbaar gebruik in onderzoek (minder dan vijf publicaties)
• Projecten waarbij de hoofdaanvrager niet aan een erkende Nederlandse instelling verbonden is

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per project maximaal € 250.000 over een looptijd van maximaal 2 jaar. In totaal worden 8 projecten gehonoreerd, verdeeld over vier onderzoeksgebieden (2 per gebied).

• In-kind bijdrage: € 225.000 aan inzet van research software engineers (circa 2000 uur)
• Materieel budget: tot € 25.000 voor workshops, trainingen en communityactiviteiten
• Looptijd: maximaal 2 jaar
• Onderzoeksgebieden: life sciences, natural sciences and engineering, environment and sustainability, social sciences and humanities

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Toon aan dat je software al breed wordt gebruikt en beschrijf concreet hoe de voorgestelde activiteiten de duurzaamheid op lange termijn vergroten. Kies activiteiten die aansluiten bij de expertise van het eScience Center.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Richt je voorstel niet op het ontwikkelen van nieuwe software. De call is uitsluitend bedoeld voor het versterken van bestaande software.
• Hoe bereid je de twee aanvraagronden voor?
  Dien eerst een beknopte projectpropositie in vóór 14 mei. Geselecteerde aanvragers nemen deel aan een workshop en dienen daarna een uitgewerkt voorstel in vóór 3 september 2026.
• Waarom is het team belangrijk?
  Zorg voor een divers team met leden van meerdere instellingen en een vertegenwoordiger van de gebruikerscommunity. Teamsamenstelling en communityverankering wegen mee in de beoordeling.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het versterken van de duurzaamheid, kwaliteit en adoptie van bestaande onderzoekssoftware door in-kind inzet van research software engineers.
• Wie kan aanvragen?
  Onderzoekers en ondersteunend personeel aan erkende Nederlandse onderzoeksinstellingen, inclusief hogescholen.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 250.000 per project, waarvan € 225.000 in-kind RSE-inzet en tot € 25.000 materieel budget.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  De deadline voor projectproposities is 14 mei 2026. De deadline voor full proposals is 3 september 2026.
• Wat moet ik meesturen?
  Een projectpropositie via ConfTool in het Engels als PDF. Bij de full proposal ook een software management plan en optioneel steunbrieven.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Je kunt een klacht indienen via de Klachtenprocedure van het Netherlands eScience Center. De toekennings- of afwijzingsbrief is geen besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.
• Wat zijn de beoordelingscriteria?
  In de projectpropositiefase: technologische haalbaarheid (30%), potentieel voor softwareduurzaamheid (30%) en verwachte impact (40%). In de full-proposalfase: softwarekwaliteit (40%), software-adoptie (40%) en projecthaalbaarheid (20%).
• Moet mijn software open source zijn?
  Ja. Alle software die binnen het project wordt ontwikkeld of verbeterd moet open beschikbaar worden gesteld met een permissieve open-sourcelicentie en worden opgenomen in de Research Software Directory.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

De aanvraagprocedure verloopt in twee rondes via het online indieningssysteem ConfTool (zie links).

1. Download de templates van de website van het eScience Center
2. Dien een beknopte projectpropositie in vóór de eerste deadline
3. Geselecteerde aanvragers nemen deel aan een proposal development workshop
4. Dien een uitgewerkt voorstel (full proposal) in vóór de tweede deadline
5. Mogelijkheid tot rebuttal na beoordeling
6. Besluit in december 2026, projecten starten in Q1 2027

Bijlagen

• Bijzondere voorwaarden 344.1 kB
• Call for Open and Sustainable Research Software 2026 506.69 kB

Relevante links

• Call for Open and Sustainable Research Software 2026 (OSS 2026)
• Aanvragen

Contact