Subsidie tot € 250.000 voor verbetering onderzoekssoftware

Samengevat

Subsidie tot € 250.000 per project | Aanvragers: onderzoekers aan Nederlandse kennisinstellingen | Deadline projectvoorstellen: 14 mei 2026 | Twee fasen: propositie en volledig voorstel

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 250.000 voor het verbeteren van bestaande onderzoekssoftware op het gebied van kwaliteit, herbruikbaarheid en adoptie.

• Verbreden van toepasbaarheid naar andere disciplines of onderzoeksvragen
• Verhogen van softwarekwaliteit en volwassenheid, zoals FAIR-principes toepassen
• Opbouwen van een community van gebruikers en ontwikkelaars rondom de software
• Organiseren van workshops, trainingen en community-activiteiten
• Verbeteren van documentatie, gebruikersinterfaces en governance-modellen

De subsidie bestaat uit twee componenten: € 225.000 aan in-kind inzet van research software engineers (RSE's, circa 2.000 uur) en tot € 25.000 materiaalbudget voor workshops, trainingen en communityactiviteiten.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Onderzoekers en ondersteunend personeel aan Nederlandse kennisinstellingen, ongeacht discipline of senioriteitsniveau.

• Universiteiten, hogescholen, universitair medische centra, NWO- en KNAW-instituten
• De hoofdaanvrager moet een contract hebben bij een van de erkende organisaties (zie Appendix A van de calltekst)
• De hoofdaanvrager moet aantoonbare ervaring hebben met digitale onderzoeksmethoden
• Minimale persoonlijke inzet van een halve dag per week gedurende het project
• Maximaal één aanvraag als hoofdaanvrager per call
• Eerdere hoofdaanvragers van OEC2024- of OEC2025-projecten mogen niet opnieuw als hoofdaanvrager indienen

Het onderzoeksteam moet minimaal één lid bevatten van een andere Nederlandse kennisinstelling dan die van de hoofdaanvrager. Daarnaast is minimaal één teamlid vereist dat een bredere gebruikers- of ontwikkelaarscommunity rond de software vertegenwoordigt.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

• Nederland.
• De hoofdaanvrager moet verbonden zijn aan een erkende Nederlandse kennisinstelling. Teamleden mogen ook bij niet-erkende organisaties werken.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• De software moet bestaand zijn en publiek beschikbaar in een versiebeheersysteem (repository) dat is aangemaakt vóór de openingsdatum van de call
• De software moet in onderzoek zijn gebruikt, aangetoond door minimaal vijf publicaties, preprints of andere openbare onderzoeksresultaten
• Voorstellen die primair gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe software komen niet in aanmerking
• Het project moet passen bij een van de vier onderzoeksdomeinen: life sciences, natural sciences and engineering, environment and sustainability, of social sciences and humanities
• Alle binnen het project ontwikkelde of verbeterde software moet open source beschikbaar worden gemaakt met een permissieve licentie
• Projecten moeten voldoen aan het NWO-datamanagementbeleid en binnen vier maanden na de start een datamanagementplan indienen
• Na het eerste jaar vindt een evaluatie plaats; financiering voor het tweede jaar is afhankelijk van een positieve beoordeling

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Ontwikkeling van geheel nieuwe software
• Software die nog niet publiek beschikbaar is in een versiebeheersysteem
• Software zonder aantoonbaar gebruik in onderzoek (minder dan vijf publicaties of outputs)
• Aanvragen van hoofdaanvragers die al een lopend OEC2024- of OEC2025-project leiden
• Gelijktijdige aanvragen in zowel OEC26 als deze call

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per project maximaal € 250.000 voor een looptijd van maximaal 2 jaar. In totaal worden 8 projecten gefinancierd, 2 per onderzoeksdomein.

• Maximaal € 225.000 aan in-kind inzet van research software engineers (circa 2.000 uur)
• Maximaal € 25.000 materiaalbudget voor workshops, trainingen en communityactiviteiten
• Looptijd: maximaal 2 jaar
• Totaalbudget voor de call: € 2.000.000 (8 projecten)
• Projecten starten naar verwachting in het eerste kwartaal van 2027

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Toon aan dat je software een stevige basis heeft met aantoonbaar gebruik in meerdere onderzoekscontexten. Beschrijf concreet welke activiteiten de kwaliteit en adoptie verbeteren en hoe je een actieve community opbouwt.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien geen voorstel in dat primair gericht is op het bouwen van nieuwe software. Zorg dat je software voldoet aan de minimale eisen: publiek repository en minimaal vijf gerelateerde publicaties.
• Hoe bereid je je voor op de tweefasenprocedure?
  De eerste fase (projectpropositie) is een lichtgewicht voorselectie. Geselecteerde aanvragers nemen deel aan een ontwikkelworkshop met experts voordat ze het volledige voorstel indienen.
• Waarop wordt beoordeeld?
  In de propositiefase tellen technologische haalbaarheid (30%), duurzaamheidspotentieel (30%) en verwachte impact (40%). In de volledige voorstelronde tellen softwarekwaliteit (40%), adoptie (40%) en projecthaalbaarheid (20%).

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het versterken van de duurzaamheid, kwaliteit en het hergebruik van bestaande onderzoekssoftware binnen het Nederlandse onderzoekslandschap.
• Wie kan aanvragen?
  Onderzoekers en ondersteunend personeel aan erkende Nederlandse kennisinstellingen, inclusief hogescholen.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 250.000 per project, waarvan € 225.000 in-kind RSE-uren en tot € 25.000 materiaalbudget.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  De deadline voor projectvoorstellen is 14 mei 2026 om 14:00 CET. Volledige voorstellen moeten uiterlijk 3 september 2026 om 14:00 zijn ingediend.
• Wat moet ik meesturen?
  Een projectpropositie via ConfTool in PDF-formaat, opgesteld in het Engels. Bij het volledige voorstel is ook een software management plan en eventuele steunbrieven vereist.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  In de volledige voorstelronde ontvang je anonieme feedback en kun je binnen vijf werkdagen een rebuttal indienen.
• Wat is een research software engineer (RSE)?
  Een RSE is een specialist die technische software-expertise combineert met kennis van wetenschappelijk onderzoek. De RSE's worden in-kind geleverd door de verstrekker.
• Welke onderzoeksdomeinen komen in aanmerking?
  Life sciences, natural sciences and engineering, environment and sustainability, en social sciences and humanities. Per domein worden twee projecten gefinancierd.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

• Online via het ConfTool-indieningssysteem van de verstrekker.
• Alle documenten moeten in het Engels en als PDF worden ingediend.
• Zie bijlagen

Wat moet je meesturen?

Fase 1 -- Projectpropositie:

1. Ingevuld template projectpropositie (PDF)

Fase 2 -- Volledig voorstel (alleen op uitnodiging):

1. Ingevuld template volledig voorstel (PDF)
2. Software management plan (apart PDF-bestand)
3. Optioneel: steunbrieven van de community (aparte PDF-bestanden)

Deadlines:

• Projectvoorstellen: 14 mei 2026, 14:00 CET
• Volledige voorstellen: 3 september 2026, 14:00 CET

Bijlagen

• Call for Open and Sustainable Software 2026 (OSS 2026) 506.69 kB
• Bijzondere voorwaarden Netherlands eScience Center projecten 2026 344.1 kB
• IP Rules for NLeSC projects 218.49 kB
• Template full proposal 389.92 kB
• Template proposition 387.16 kB

Relevante links

• Call for Open and Sustainable Software 2026 (OSS 2026)

Contact