Subsidie tot € 30.000 voor kleine culturele instellingen Haarlem
Wil je als kleine culturele instelling in Haarlem investeren in je gebouw, interieur of inventaris? Deze eenmalige subsidie biedt tot € 30.000 per aanvraag voor verbouwingen, geluidsisolatie, podiumelementen, meubilair of technische apparatuur. De regeling ondersteunt stichtingen en verenigingen met een publiek toegankelijk gebouw en maximaal 3 bezoldigde fte. Aanvragen kun je indienen van 30 april tot en met 4 oktober 2026.
Subsidie tot € 30.000 | Aanvragers: kleine culturele instellingen Haarlem | Deadline: 4 oktober 2026 | Subsidieplafond: € 500.000
Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze subsidie biedt tot € 30.000 per aanvraag voor investeringen in huisvesting, interieur en inventaris van kleine culturele instellingen in Haarlem. Per aanvraag kunnen meerdere investeringen worden opgevoerd.
Huisvesting: gebruik van een ruimte voor culturele activiteiten via eigendom, huur of bruikleen
Interieur: vloerafwerking, wandbekleding, podiumelementen en geluidsisolatie
Inventaris: meubilair, gordijnen en technische apparatuur zoals licht, geluid en computers
Investeringen die bijdragen aan uitvoering, impact, toegankelijkheid, bedrijfsvoering of bezoekerscapaciteit
Ben je geen eigenaar van het gebouw? Dan kun je alleen investeringen opvoeren die volgens de huur- of gebruiksovereenkomst tot jouw verantwoordelijkheid behoren. Ben je wel eigenaar, dan kun je alleen subsidie aanvragen voor interieur en inventaris.
Doelgroep
Wie kan deze subsidie aanvragen?
Kleine culturele instellingen in Haarlem die als belangrijk doel hebben culturele projecten en activiteiten uit te voeren in een publiek toegankelijk gebouw.
Stichtingen en verenigingen opgericht vóór 30 april 2026
Maximaal 3 bezoldigde fte (468 uur per maand)
Gevestigd in een publiek toegankelijk gebouw in Haarlem
Voert meerdere publiek toegankelijke culturele activiteiten per jaar uit
Werkgebied
Waar is deze subsidie beschikbaar?
Gemeente Haarlem. De culturele instelling moet gevestigd zijn in een publiek toegankelijk gebouw in Haarlem.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden?
Aanvrager is een stichting of vereniging opgericht vóór 30 april 2026
Het gebouw is publiek toegankelijk en gevestigd in Haarlem
Het personeelsbestand bestaat uit maximaal 3 bezoldigde fte
Per aanvrager kan maximaal één subsidieaanvraag worden ingediend
De uitvoering van de investeringen start niet eerder dan één maand na de sluitingsdatum (vanaf 4 november 2026)
Investeringen zijn uiterlijk 31 december 2028 afgerond
Benodigde vergunningen (bijvoorbeeld bouw- of monumentenvergunning) regelt de aanvrager zelf
Restricties
Wat wordt niet gesubsidieerd?
Aanschaf van vastgoed, huurkosten of gebruikskosten
Beheer, regulier onderhoud of aanpassingen door achterstallig onderhoud
Personele lasten (eigen personeel of vrijwilligers mag wel als onderdeel van de investering, mits toegelicht)
Investeringen met primair religieus of levensbeschouwelijk doel
Investeringen met een winstoogmerk
Kosten die geen direct verband houden met de investering
Investeringen waarvoor al voldoende middelen op andere wijze beschikbaar zijn gesteld
Aanvragen waarbij de uitvoering al is gestart op het moment van indienen
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Het maximale subsidiebedrag bedraagt € 30.000 per aanvraag. Het totale subsidieplafond is € 500.000 voor de looptijd van de regeling tot en met 31 december 2028.
Per aanvraag kunnen meerdere investeringen worden opgevoerd
Btw komt alleen voor subsidie in aanmerking als deze niet kan worden verrekend
Bij overschrijding van het plafond kan een aanvraag gedeeltelijk worden toegekend
Aanvragen worden gerangschikt op basis van negen beoordelingscriteria, waaronder relevantie, noodzaak, cultureel inhoudelijke kwaliteit, duurzaamheid en toegankelijkheid
Subsidieadvies
Hoe maak je je aanvraag sterker? Werk je investeringsplan concreet uit met een heldere beschrijving van de huidige situatie, de beoogde aanpassingen en een realistische planning. Toon aan dat de investering bijdraagt aan publieksbereik, toegankelijkheid of duurzaamheid.
Hoe onderbouw je de noodzaak van je begroting? Voeg een sluitend dekkingsplan toe met toelichting op prijsstijgingen en onvoorziene kosten. Bij werk door derden vraag je een offerte op die niet ouder is dan een jaar.
Welke fouten moet je vermijden? Start nooit met de uitvoering vóór indiening — dat is een weigeringsgrond. Lever een volledig dossier aan; bij onvolledigheid heb je 14 kalenderdagen om aan te vullen, daarna wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.
Hoe vergroot je je kans bij een vol subsidieplafond? Maak gezamenlijk gebruik met andere instellingen expliciet zichtbaar en laat zien hoe jouw investering bijdraagt aan spreiding van cultuuraanbod over de stad. Beide aspecten worden integraal meegewogen.
Wanneer is een spreekuur zinvol? Bij twijfel over geschiktheid of de invulling van je plan. De gemeente organiseert spreekuren op meerdere data tussen mei en september 2026 — aanmelden kan vanaf 6 mei via het e-mailadres dat dan op de website verschijnt.
FAQ
Wat is het doel van deze subsidie? Het ondersteunen van kleine culturele instellingen bij investeringen in huisvesting, interieur en inventaris voor goed uitgeruste, toegankelijke en toekomstbestendige cultuurlocaties.
Wie kan aanvragen? Stichtingen of verenigingen met maximaal 3 bezoldigde fte, opgericht vóór 30 april 2026, met een publiek toegankelijk gebouw in Haarlem waar culturele activiteiten plaatsvinden.
Hoeveel kan ik aanvragen? Maximaal € 30.000 per aanvraag. Het totale subsidieplafond is € 500.000 voor de looptijd van de regeling.
Wanneer kan ik aanvragen? Van 30 april 2026 09.00 uur tot en met 4 oktober 2026 23.59 uur. Aanvragen na deze datum worden niet in behandeling genomen.
Wat moet ik meesturen? Een investeringsplan, een begroting met dekkingsplan, eventuele offertes (niet ouder dan een jaar) en — bij een eerste aanvraag — de oprichtingsakte of statuten.
Hoe lang duurt de behandeling? De gemeente Haarlem besluit binnen 13 weken na de sluitingsdatum, met eenmalige verlenging van zes weken mogelijk.
Kan ik bezwaar maken bij afwijzing? Ja. Op een afwijzing kun je onder de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken bezwaar maken bij de gemeente Haarlem.
Wat gebeurt er na goedkeuring? Bij subsidies vanaf € 10.000 lever je binnen 13 weken na afronding van de investeringen een eindverantwoording in met kostenoverzicht en toelichting. Subsidies tot € 10.000 worden direct vastgesteld.
Aanvragen
Hoe vraag je deze subsidie aan?
Online via het digitale aanvraagformulier op de website van de verstrekker (zie links).
Wat moet je meesturen?
Volledig ingevuld digitaal aanvraagformulier
Investeringsplan met huidige situatie, aanpassingen, planning en oplevering
Begroting en dekkingsplan met toelichting op noodzaak en realisme
Offerte(s) niet ouder dan een jaar bij werkzaamheden door derden
Oprichtingsakte of statuten (alleen bij eerste aanvraag)
Aanvraagperiode: 30 april 2026 09.00 uur tot en met 4 oktober 2026 23.59 uur
Tip: de gemeente Haarlem organiseert spreekuren tussen mei en september 2026 om plannen te bespreken. Aanmelden kan vanaf 6 mei 2026 via het e-mailadres dat dan op de regelingspagina verschijnt.
Wij gebruiken cookies om het gebruiksgemak van deze website zo fijn mogelijk te maken. Je kunt hier lezen welke cookies we plaatsen. Wil je dit niet? Klik dan op ''Enkel noodzakelijke cookies"
