Subsidie tot € 300.000 voor onderzoek opschaling digitale zorg

Samengevat

Subsidie tot 300.000 euro per project | Aanvragers: samenwerkingsverbanden van kennisorganisaties en zorgaanbieders | Deadline: 4 mei 2026 | Subsidieplafond: 3.000.000 euro

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 300.000 voor praktijkonderzoek naar factoren die de implementatie en opschaling van hybride en digitale zorgprocessen versnellen of vertragen.

• Onderzoek naar succesfactoren en knelpunten bij opschaling van digitale zorg
• Waardebepaling van digitale of hybride zorgprocessen in de dagelijkse praktijk
• Inzicht in effecten op patiënten, cliënten en zorgverleners
• Ontwikkeling van praktische handvatten voor landelijke opschaling

Per subsidieaanvraag kies je één zorgproces uit de Transformatieagenda van Digizo.nu. De veertien beschikbare processen zijn verdeeld over vier sectoren:

• Huisartsenzorg (HAZ): digitale triage dagpraktijk en digitale voordeur
• Verpleging, verzorging en thuiszorg (VVT): hybride medicatieaanreiking, hybride incontinentiezorg, beeldzorg, hybride dagstructuurondersteuning en leefpatroonmonitoring
• Geestelijke gezondheidszorg (GGZ): digitale EMDR en behandeling middels apps
• Medisch specialistische zorg (MSZ): track and trace van medische hulpmiddelen, slimme infuuspompen, behandeling middels apps bij vermoeidheid bij kanker, telemonitoring COPD en digitale communicatieplatformen

Per proces wordt maximaal één aanvraag gehonoreerd. De hoofdvraag van elk onderzoek is: welke factoren versnellen of vertragen de implementatie en opschaling van het proces?

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Samenwerkingsverbanden van minimaal een kennisorganisatie en een aanbieder van zorg of welzijn.

• Hoofdaanvrager: kennisorganisatie, onderzoeksorganisatie in de zin van het EU-staatssteunrecht, HBO- of MBO-instelling
• Verplichte mede-aanvrager: aanbieder van zorg of welzijn vallend onder de Wlz, Wmo 2015 of Zvw (in het sociaal domein kan dit ook een gemeente zijn)
• Optionele mede-aanvragers: andere kennisorganisaties, vertegenwoordiging van patiënten of cliënten, koepel- of beroepsorganisaties, zorgverzekeraars en zorgkantoren
• IT-leveranciers kunnen geen mede-aanvrager zijn

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Nederland. Het onderzoek richt zich op zorg- en ondersteuningsprocessen binnen Nederlandse zorg- en welzijnsorganisaties.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Minimaal één aanvrager (hoofd- of mede-aanvrager) is aanwezig geweest bij de verplichte collaboratieve workshop voor het betreffende proces
• De aanvraag betreft één proces uit de veertien beschikbare zorgprocessen en wordt binnen de bijbehorende sector uitgevoerd
• Projectduur minimaal 6 maanden en maximaal 24 maanden
• Alleen kosten voor activiteiten tijdens de looptijd zijn subsidiabel
• Geen dubbele inzet van publieke middelen voor hetzelfde doel
• Samenwerking en sponsoring zijn definitief geregeld bij indiening
• Een Letter of Commitment per samenwerkende partij of sponsor is verplicht
• Reserveer 3 tot 10% van het projectbudget voor communicatie
• Maximaal 15% van het budget voor verbetering van IT-randvoorwaarden
• Verplicht gebruik van de IST-SOLL en het meetplan van Digizo.nu
• Aanvraag in het Nederlands of Engels (de hele aanvraag in dezelfde taal)

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Projecten waarvoor eerder subsidie is ontvangen voor dezelfde activiteiten, bijvoorbeeld uit IZA-transformatiegelden
• Activiteiten die voor de aanvraagdatum zijn gestart
• Structurele IT-kosten
• Licentiekosten die de projectduur overschrijden
• Aanvragen van IT-leveranciers als mede-aanvrager
• Ondernemingen in financiële moeilijkheden of met een uitstaand bevel tot terugvordering van staatssteun
• Kosten van derden boven € 125 per uur inclusief btw
• Accountantskosten boven € 3.500 (alleen bij projecten van € 125.000 of meer)
• Open Access-publicatiekosten boven € 5.000 (niet bij uitsluitend implementatieonderzoek)

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per project maximaal € 150.000 of € 300.000, afhankelijk van het gekozen zorgproces. Het subsidieplafond bedraagt € 3.000.000 voor deze ronde.

• Processen met maximaal € 300.000: digitale triage dagpraktijk (beide varianten), beeldzorg, behandeling middels apps (GGZ en MSZ) en telemonitoring COPD
• Processen met maximaal € 150.000: hybride medicatieaanreiking, hybride incontinentiezorg, hybride dagstructuurondersteuning, leefpatroonmonitoring, digitale EMDR, track and trace, slimme infuuspompen en digitale communicatieplatformen
• Looptijd: minimaal 6 en maximaal 24 maanden
• Cofinanciering (eigen bijdrage) is verplicht voor ondernemingen: 20% voor kleine ondernemingen, 25% voor middelgrote en 35% voor grote ondernemingen
• Onderzoeksorganisaties zijn vrijgesteld van cofinanciering
• Uiterlijke startdatum project: 31 december 2026

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Neem deel aan de verplichte collaboratieve workshop en stem daar de onderzoeksopzet en methodiek af met andere partijen. Sluit aan bij de uniforme aanpak van het Consortium Waardebepaling en onderbouw helder welke subonderdelen je onderzoekt.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien een volledig dossier in met alle verplichte bijlagen, waaronder Letters of Commitment en staatssteunverklaringen. Controleer dat je begroting het verplichte format volgt en alle kolommen op één pagina passen.
• Hoe betrek je patiënten en eindgebruikers?
  Beschrijf concreet hoe je belanghebbenden en ervaringsdeskundigen betrekt bij opzet, uitvoering en verspreiding van het onderzoek. Houd in de begroting rekening met een vergoeding voor patiëntvertegenwoordigers.
• Hoe deel je resultaten vroegtijdig?
  Plan het vroeg delen van tussenresultaten via het Consortium Waardebepaling en Digizo.nu. Beschrijf in je communicatiestrategie hoe andere organisaties van je bevindingen kunnen profiteren.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het versnellen van de opschaling van hybride en digitale zorg door praktijkonderzoek naar implementatie- en opschalingsfactoren.
• Wie kan aanvragen?
  Samenwerkingsverbanden van minimaal een kennisorganisatie (als hoofdaanvrager) en een aanbieder van zorg of welzijn.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 150.000 of € 300.000 per project, afhankelijk van het gekozen zorgproces.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot 4 mei 2026 om 14:00 uur via het online indiensysteem Mijn ZonMw.
• Wat moet ik meesturen?
  Begroting in ZonMw-format, projectplan als Gantt Chart, Letters of Commitment en staatssteunverklaringen. Optioneel maximaal 3 A4 met figuren of tabellen.
• Is deelname aan de workshop verplicht?
  Ja. Per aanvraag moet minimaal één hoofd- of mede-aanvrager aanwezig zijn geweest bij de fysieke workshop voor het betreffende proces.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Neem contact op met de verstrekker voor de bezwaarprocedure.
• Wat is de cofinanciering voor ondernemingen?
  Ondernemingen dragen 20 tot 35% eigen bij, afhankelijk van de bedrijfsgrootte. Onderzoeksorganisaties zijn vrijgesteld.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via Mijn ZonMw. Alleen de hoofdaanvrager kan de aanvraag indienen.

Welke stappen doorloop je?

1. Meld je aan voor de verplichte collaboratieve workshop voor je deadline van 9 maart 2026
2. Neem deel aan de fysieke workshop tussen 13 en 19 maart 2026
3. Stel de subsidieaanvraag op met alle verplichte bijlagen
4. Dien in via Mijn ZonMw voor 4 mei 2026 om 14:00 uur
5. Lever de ondertekende Verklaring akkoord uiterlijk één week na indiening aan

Belangrijke data:

1. Online informatiebijeenkomst 1: 2 maart 2026, 12:00-13:00 uur
2. Online informatiebijeenkomst 2: 5 maart 2026, 12:00-13:00 uur
3. Deadline aanmelden workshops: 9 maart 2026, 17:00 uur
4. Verplichte workshops: 13 t/m 19 maart 2026
5. Deadline indiening: 4 mei 2026, 14:00 uur
6. Interview (wederhoor): 24 of 29 juni 2026
7. Besluit: augustus 2026
8. Uiterlijke startdatum project: 31 december 2026

Bijlagen

• Subsidieoproep: Praktijkonderzoek naar opschaling van hybride en digitale zorg - Ronde 2 1.29 MB

Relevante links

• Praktijkonderzoek naar opschaling van hybride en digitale zorg – Ronde 2

Contact