Subsidie tot € 450.000 voor lange documentaires met bioscoopuitbreng
Wil je een ambitieuze bioscooppremière documentaire realiseren met internationale uitstraling? Deze subsidie ondersteunt Nederlandse documentairemakers met tot € 450.000 voor projecten met een minimum productiebudget van € 850.000. Per jaar worden maximaal 3 films geselecteerd die zich door hun cinematografische kwaliteit en publiekspotentie onderscheiden. De regeling is toegankelijk voor ervaren regisseurs met minimaal één in de bioscoop uitgebrachte documentaire en producenten met bewezen track record. De distributeur moet vertrouwen tonen via een concrete Minimum Guarantee en er is internationale betrokkenheid vereist. Je kunt online aanvragen, gedurende de aanvraagperiode.
De regeling ondersteunt de realisering van ambitieuze Nederlandse lange documentaires die primair bestemd zijn voor de bioscoop. Het gaat om filmprojecten die inhoudelijk én productioneel streven naar de hoogst mogelijke cinematografische kwaliteit. Deze documentaires moeten zich door hun hoge ambitieniveau en bijbehorende kwaliteiten overtuigend onderscheiden binnen het totale filmaanbod.
De subsidie richt zich op oorspronkelijke filmplannen met een overtuigende culturele meerwaarde. Door hun onderscheidend vermogen hebben deze films de potentie om een breed (inter)nationaal bioscoop- en/of festivalpubliek te bereiken. Het gaat nadrukkelijk om projecten die zich nationaal en internationaal kunnen meten met de hoogste standaarden binnen het documentaire genre.
De regeling is specifiek bedoeld voor documentaires met een gedegen bioscoopuitbreng in Nederland met een window van minimaal 10 tot 12 weken. Dit betekent dat de film een volwaardige theatrale release krijgt met bijbehorende marketing en distributie-inspanningen.
Welke projecten komen in aanmerking?
Ambitieuze lange documentaires met bioscooppremière
Documentaires met breed (inter)nationaal publieksbereik
Filmprojecten met internationale coproductie en betrokkenheid
Documentaires met festival- en publiekspotentie
Projecten met substantiële theatrale distributiegarantie
Wat zijn praktijkvoorbeelden van projecten?
Eerdere projecten die een bijdrage vanuit deze regeling ontvingen tonen de diversiteit en het ambitieniveau:
Dawn of the Post-Plantation van Renzo Martens: een documentaire die de complexiteit van postkoloniale structuren onderzoekt met cinematografische kracht
In Your Shadow van Thabi Mooi & Tom Fassaert: een persoonlijk verhaal met universele thema's en internationale appeal
Sanda Dia van Miriam Guttman: een maatschappelijk relevante documentaire die een breed publiek weet aan te spreken
Doelgroep
Wie kan een aanvraag indienen?
Producenten:
Onafhankelijke productiemaatschappijen (rechtspersoon, dus geen eenmanszaak of VOF)
Gevestigd in Nederland, een lidstaat van de EU, EER of Zwitserland
Minimaal twee jaar gevestigd
Produceren en exploiteren op continue basis films en andere audiovisuele producties
Vertegenwoordigd door een producent met aantoonbare kennis en ervaring
De producent moet hoofdverantwoordelijk zijn geweest voor het realiseren van minimaal één documentaire die is uitgebracht in de Nederlandse bioscoop en bij het publiek nationaal en/of internationaal succes heeft geboekt
De producent is niet dezelfde persoon als de regisseur of scenarist van de film
Regisseurs:
Nederlands regietalent dat zich met eerder werk op nationaal of internationaal gebied heeft bewezen
Minimaal één lange documentaire gerealiseerd voor de Nederlandse bioscoop
Werkgebied
Waar geldt deze subsidie?
Nederland
De film moet een Nederlandse productie zijn met een gedegen bioscoopuitbreng in Nederland. Internationale coproducties zijn mogelijk en zelfs gewenst, mits de Nederlandse producent de hoofdproducent is.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden voor deze subsidie?
Bij aanvraag:
De regisseur heeft tenminste één documentaire uitgebracht in de Nederlandse bioscoop
De film betreft een origineel documentaire plan met een overtuigende culturele meerwaarde
Er is een gedegen bioscoopuitbreng in Nederland gepland met een window van minimaal 10 tot 12 weken
De onafhankelijkheid van de producent als cultureel ondernemer is geborgd
De hoogte van het productiebudget bedraagt minimaal €850.000
Het filmplan bevat een schriftelijke verklaring van een ervaren filmdistributeur, waaruit blijkt dat deze vertrouwen heeft in de filmproductie
De filmdistributeur onderschrijft het beoogde publieksbereik en zegt een concrete distributiegarantie toe
De toezegging in de vorm van Minimum Guarantee (MG) en/of Prints & Advertising (P&A) is in overeenstemming met de theatrale ambitie
Het vertrouwen in de internationale publiekspotentie wordt door middel van een commitment van een sales agent onderbouwd
Het productionele ambitieniveau moet zichtbaar zijn in het financieringsplan
De film moet breed (internationaal) gefinancierd worden door andere financiers dan het Filmfonds, de producent en de filmdistributeur
Er moet minimaal 1 buitenlandse marktpartij (sales agent, omroep, streamingdienst/mediabedrijf etc.) of een buitenlands publiek fonds betrokken zijn
Bijdragen voor de verschillende vormen van exploitatie dienen apart te worden gespecificeerd in de financiering
Er is sprake van een noodzaak voor subsidie: de fondsbijdrage is van doorslaggevend belang voor de haalbaarheid van de financiering
De aanvrager geeft in een visie op de uitbreng in het filmplan aan hoe de filmproductie wordt gepositioneerd, wat het beoogde publieksbereik is en wat daarvoor de gerichte nationale en internationale marketing- en distributiestrategie is
De filmplannen sluiten aan bij de duurzaamheidsdoelen van het Filmfonds
Verplichtingen na toekenning:
Uiterlijk binnen 12 maanden na het voornemen tot subsidieverlening in Fase 1 moet het Fase 2 dossier financieel en productioneel-zakelijk overtuigend zijn
Er moet substantiële vooruitgang geboekt zijn op het gebied van bevestigde financiering, de (co)productiestructuur en de productioneel onderbouwde finale begroting
Uiterlijk binnen 18 maanden na het voornemen tot subsidieverlening moet de begroting en financiering volledig sluitend zijn, onvoorwaardelijk zijn aangetoond en de uitvoeringsovereenkomst met het Fonds zijn afgesloten
Een gedetailleerde overeenkomst met de distributeur maakt hiervan onderdeel uit
De budgetambitie van de aanvrager is leidend voor de fondsbijdrage en wordt als een van de unieke kenmerken beschouwd
Een aanpassing van unieke kenmerken waaronder de regisseur, het scenario, de hoogte van de begroting of in de beschikking genoemde bijzonderheden, betekent een herbeoordeling van het project
Een verlaging van het productiebudget onder €850.000 leidt tot intrekking van de subsidie
Na vertoning van de werkkopie van de film dient nader overleg tussen producent, regisseur en filmdistributeur plaats te vinden over het definitieve marketing en distributieplan
Twaalf maanden na de release van de film vindt een projectevaluatie plaats
Restricties
Waarvoor kun je géén subsidie aanvragen?
In onderstaande situaties wordt geen subsidie verstrekt:
Projecten met een productiebudget lager dan €850.000
Documentaires zonder gedegen bioscoopuitbreng (minimaal 10-12 weken window)
Projecten zonder internationale betrokkenheid (minimaal 1 buitenlandse marktpartij of buitenlands publiek fonds)
Aanvragen van eenmanszaken of VOF's (alleen rechtspersonen komen in aanmerking)
Aanvragen van productiemaatschappijen die korter dan twee jaar gevestigd zijn
Projecten zonder schriftelijke verklaring van een ervaren filmdistributeur met concrete distributiegarantie
Aanvragen waarbij de producent dezelfde persoon is als de regisseur of scenarist
Projecten zonder commitment van een sales agent
Aanvragen voor regisseurs die nog geen documentaire in de Nederlandse bioscoop hebben uitgebracht
Projecten die niet voldoen aan de duurzaamheidsdoelen van het Filmfonds
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Jaarlijkse selectie:
Maximaal 3 documentaires per jaar komen in aanmerking voor deze regeling
Bedrag per aanvraag:
Maximaal € 450.000 voor de realisering van de documentaire, rekening houdend met de kaders voor staatssteun
De subsidie is inclusief:
Geoormerkte bedragen voor sales deliveries voor de internationale verkoop: maximaal € 6.000
Audiodescriptie en ondertiteling: maximaal € 6.000 (om de film toegankelijk te maken voor visueel en auditief gehandicapten via verschillende platforms)
Geoormerkte bijdrage voor door de producent gemaakte kosten voor marketing en promotie in de realiseringsfase: tot 75% van de kosten met een maximum van € 20.000
Minimaal productiebudget:
Het totale productiebudget van je documentaire moet minimaal € 850.000 bedragen
Cofinanciering:
Verplicht: de film moet breed (internationaal) gefinancierd worden door andere financiers dan het Filmfonds, de producent en de filmdistributeur
Minimaal 1 buitenlandse marktpartij of buitenlands publiek fonds moet betrokken zijn
Alle richtbedragen zijn terug te vinden in Hoofdstuk 2 van het Financieel & Productioneel Protocol.
Subsidieadvies
Hoe benut je deze regeling strategisch? Gebruik de subsidie om een documentaire te realiseren die zich echt onderscheidt binnen het internationale documentaire landschap. Focus op cinematografische kwaliteit, originele verhaalvertelling en breed publieksbereik. De regeling is specifiek bedoeld voor het hoogste segment van de documentaire productie.
Waarom vroeg voorbereiden? Dit is een zeer selectieve regeling (maximaal 3 films per jaar) met hoge eisen. Start minimaal 18-24 maanden voor de deadline met het opbouwen van je dossier. Je hebt tijd nodig voor het verkrijgen van commitments van internationale partners, sales agents, distributeurs en andere financiers.
Welke projecten hebben de meeste kans? Documentaires met:
Bewezen regisseur met internationaal track record
Sterke cinematografische visie en productioneel ambitieniveau
Concrete internationale betrokkenheid (coproducent, sales agent, distributeur)
Duidelijke festival- en publieksstrategie
Substantiële Minimum Guarantee van distributeur
Breed financieringsplan met buitenlandse partijen
Hoe voorkom je afwijzing? Zorg voor een volledig dossier:
Schriftelijke verklaring ervaren filmdistributeur met concrete MG/P&A
Commitment sales agent met internationale strategie
Minimaal 1 bevestigde buitenlandse financier
Productiebudget minimaal €850.000 (en houd dit vast!)
Regisseur met bewezen bioscooprelease
Producent met ervaring in bioscooprelease en aantoonbaar (inter)nationaal succes
Duidelijke visie op positionering, publieksbereik en marketing
Aansluiting bij duurzaamheidsdoelen Filmfonds
Let op unieke kenmerken Eenmaal toegekend, zijn de regisseur, het scenario en de budgethoogte "unieke kenmerken". Wijzigingen hieraan leiden tot herbeoordeling of zelfs intrekking.
Hoe maximaliseer je het subsidiebedrag? Het subsidiebedrag is gekoppeld aan je productiebudget en de kaders voor staatssteun. Een hoger productiebudget (boven € 850.000) en een sterke internationale financieringsmix kunnen leiden tot een maximale bijdrage van €4 50.000. Zorg dat je productionele ambitieniveau zichtbaar is in je begroting en financieringsplan.
Wat is cruciaal voor Fase 2? Na een positief voornemen (Fase 1) heb je 12 maanden om substantiële vooruitgang te boeken:
Bevestigde financiering van meerdere partijen
Uitgewerkte (co)productiestructuur
Productioneel onderbouwde finale begroting
Regie-overeenkomst
Gezamenlijke visie producent en regisseur op budget en uitvoering
Binnen 18 maanden moet alles sluitend en aangetoond zijn en de uitvoeringsovereenkomst met het Fonds afgesloten.
Hoe bereid je de voorbesprekking voor? Het Filmfonds biedt tot twee weken vóór de deadline een voorgesprek aan. Dit gesprek richt zich uitsluitend op het productioneel-zakelijke deel. Bereid je voor door concept-financieringsplan, concept-begroting en synopsis mee te sturen. Laat je uitvoerend producent of productiemanager aanschuiven. Dit gesprek duurt maximaal 30 minuten en vindt plaats via Zoom/Teams.
FAQ
Wat is het doel van deze subsidie? De regeling ondersteunt de realisering van ambitieuze Nederlandse lange documentaires die primair bestemd zijn voor de bioscoop en inhoudelijk én productioneel de hoogst mogelijke cinematografische kwaliteit nastreven.
Wie kan subsidie aanvragen? Onafhankelijke productiemaatschappijen (rechtspersoon) die minimaal twee jaar gevestigd zijn in Nederland, de EU, EER of Zwitserland. De producent moet aantoonbare ervaring hebben met bioscooprelease en (inter)nationaal succes. De regisseur moet minimaal één documentaire in de Nederlandse bioscoop hebben uitgebracht.
Hoeveel subsidie kan ik ontvangen? Maximaal € 450.000 per documentaire, inclusief geoormerkte bedragen voor sales deliveries (€6.000), audiodescriptie/ondertiteling (€6.000) en marketing/promotie in de realiseringsfase (maximaal €20.000).
Hoeveel documentaires worden er jaarlijks geselecteerd? Maximaal 3 documentaires per jaar komen in aanmerking voor een bijdrage vanuit deze regeling.
Wat is het minimale productiebudget? Je documentaire moet een productiebudget hebben van minimaal € 850.000. Een verlaging onder dit bedrag leidt tot intrekking van de subsidie.
Is internationale betrokkenheid verplicht? Ja, er moet minimaal 1 buitenlandse marktpartij (sales agent, omroep, streamingdienst/mediabedrijf etc.) of een buitenlands publiek fonds betrokken zijn. Dit zorgt voor brede publiekstoegang en internationale zichtbaarheid.
Wat moet de distributeur aantonen? De distributeur moet een schriftelijke verklaring afleggen waaruit blijkt dat deze vertrouwen heeft in de film. De distributeur onderschrijft het beoogde publieksbereik en zegt een concrete distributiegarantie toe in de vorm van Minimum Guarantee (MG) en/of Prints & Advertising (P&A) die in overeenstemming is met de theatrale ambitie.
Hoe lang moet de bioscoopuitbreng duren? De film moet een gedegen bioscoopuitbreng in Nederland krijgen met een window van minimaal 10 tot 12 weken.
Kan ik ook indienen als mijn project eerder is afgewezen? Ja, voor deze regeling geldt een uitzondering op het standaard beleid. Na twee afwijzingen bij realisering lange documentaire kan er nog een derde realiseringsaanvraag worden ingediend, mits deze regeling deel uitmaakt van je financiering.
Wat houdt het twee-fasen proces in?
Fase 1 is het voornemen tot subsidieverlening. Je ontvangt een voorschot om het traject grondig aan te pakken. Binnen 12 maanden moet je Fase 2 dossier financieel en productioneel-zakelijk overtuigend zijn.
Fase 2 is de definitieve toekenning. Binnen 18 maanden na het voornemen moeten begroting en financiering volledig sluitend zijn en moet de uitvoeringsovereenkomst met het Fonds zijn afgesloten.
Mag ik mijn begroting nog aanpassen na toekenning? Het budget uit de Fase 1 aanvraag is leidend en wordt als een van de unieke kenmerken beschouwd. Een verlaging onder €850.000 leidt tot intrekking. Andere aanpassingen aan unieke kenmerken (regisseur, scenario, begroting, genoemde bijzonderheden) vereisen vooraf melding aan het Fonds en kunnen leiden tot herbeoordeling.
Wat zijn de duurzaamheidseisen? De filmplannen moeten aansluiten bij de duurzaamheidsdoelen van het Filmfonds. De exacte doelen vind je op de website van het Filmfonds. De gezamenlijke visie van producent en regisseur moet ook de aansluiting bij deze doelen bevatten.
Vindt er een evaluatie plaats na release? Ja, twaalf maanden na de release van de film vindt een projectevaluatie plaats.
Aanvragen
Hoe kun je deze subsidie aanvragen? Je aanvraag indienen verloopt digitaal via het online aanvraagsysteem van de verstrekker (zie links).
Log in op Frame via je bestaande account, of vraag eerst een nieuw account aan (dit kan twee werkdagen duren)
Selecteer het organisatie account waarmee je wil indienen
Klik op "Documentaire - CineDoc"
Vul het digitale aanvraagformulier in met alle bijlagen
Ga akkoord met de voorwaarden (dit maakt je aanvraag geldig, ondertekening niet meer nodig)
Let op: Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Gebruik de checklist op de website van het Filmfonds voordat je indient.
Voorbesprekking mogelijk: Tot uiterlijk twee weken vóór de deadline kun je een voorgesprek aanvragen. In dit gesprek wordt uitsluitend het productioneel-zakelijke deel van je aanvraag behandeld. Stuur hiervoor een e-mail naar het Filmfonds met je concept-financieringsplan, concept-begroting en synopsis. Het gesprek duurt maximaal 30 minuten en vindt plaats via Zoom/Teams.
Wat moet je meesturen? Bij de aanvraag voeg je toe:
Volledig ingevuld digitaal aanvraagformulier
Synopsis en treatment
Regisseur statement
Producent statement
Concept-begroting (gebruik het begrotingsmodel van het Filmfonds)
Financieringsplan met specificatie van bijdragen per exploitatievorm
Schriftelijke verklaring ervaren filmdistributeur met concrete distributiegarantie (MG en/of P&A)
Commitment van sales agent
Toezeggingen of intentieverklaringen van (buitenlandse) financiers
Visie op positionering, publieksbereik en marketing- en distributiestrategie
CV regisseur met bioscooprelease overzicht
CV producent met track record bioscooprelease en (inter)nationaal succes
Uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden)
Onderbouwing aansluiting bij duurzaamheidsdoelen Filmfonds
Alle relevante onderliggende contracten en overeenkomsten
De exacte en meest actuele informatie over aan te leveren documenten vind je op het aanvraagformulier in Frame.
Indientermijn
-
Gebruikersnotities regeling/verstrekker
Deel je kennis/ervaring over deze regeling of verstrekker met de Fondswervingonline community.
Wij gebruiken cookies om het gebruiksgemak van deze website zo fijn mogelijk te maken. Je kunt hier lezen welke cookies we plaatsen. Wil je dit niet? Klik dan op ''Enkel noodzakelijke cookies"
