Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
De regeling ondersteunt de realisering van ambitieuze Nederlandse lange documentaires die primair bestemd zijn voor de bioscoop. Het gaat om filmprojecten die inhoudelijk én productioneel streven naar de hoogst mogelijke cinematografische kwaliteit. Deze documentaires moeten zich door hun hoge ambitieniveau en bijbehorende kwaliteiten overtuigend onderscheiden binnen het totale filmaanbod.
De subsidie richt zich op oorspronkelijke filmplannen met een overtuigende culturele meerwaarde. Door hun onderscheidend vermogen hebben deze films de potentie om een breed (inter)nationaal bioscoop- en/of festivalpubliek te bereiken. Het gaat nadrukkelijk om projecten die zich nationaal en internationaal kunnen meten met de hoogste standaarden binnen het documentaire genre.
De regeling is specifiek bedoeld voor documentaires met een gedegen bioscoopuitbreng in Nederland met een window van minimaal 10 tot 12 weken. Dit betekent dat de film een volwaardige theatrale release krijgt met bijbehorende marketing en distributie-inspanningen.
Welke projecten komen in aanmerking?
- Ambitieuze lange documentaires met bioscooppremière
- Cinematografisch hoogwaardige documentaireprojecten
- Documentaires met breed (inter)nationaal publieksbereik
- Filmprojecten met internationale coproductie en betrokkenheid
- Documentaires met festival- en publiekspotentie
- Projecten met substantiële theatrale distributiegarantie
Wat zijn praktijkvoorbeelden van projecten?
Eerdere projecten die een bijdrage vanuit deze regeling ontvingen tonen de diversiteit en het ambitieniveau:
- Dawn of the Post-Plantation van Renzo Martens: een documentaire die de complexiteit van postkoloniale structuren onderzoekt met cinematografische kracht
- In Your Shadow van Thabi Mooi & Tom Fassaert: een persoonlijk verhaal met universele thema's en internationale appeal
- Sanda Dia van Miriam Guttman: een maatschappelijk relevante documentaire die een breed publiek weet aan te spreken
Doelgroep
Wie kan een aanvraag indienen?
Producenten:
- Onafhankelijke productiemaatschappijen (rechtspersoon, dus geen eenmanszaak of VOF)
- Gevestigd in Nederland, een lidstaat van de EU, EER of Zwitserland
- Minimaal twee jaar gevestigd
- Produceren en exploiteren op continue basis films en andere audiovisuele producties
- Vertegenwoordigd door een producent met aantoonbare kennis en ervaring
- De producent moet hoofdverantwoordelijk zijn geweest voor het realiseren van minimaal één documentaire die is uitgebracht in de Nederlandse bioscoop en bij het publiek nationaal en/of internationaal succes heeft geboekt
- De producent is niet dezelfde persoon als de regisseur of scenarist van de film
Regisseurs:
- Nederlands regietalent dat zich met eerder werk op nationaal of internationaal gebied heeft bewezen
- Minimaal één lange documentaire gerealiseerd voor de Nederlandse bioscoop
Werkgebied
Waar geldt deze subsidie?
De film moet een Nederlandse productie zijn met een gedegen bioscoopuitbreng in Nederland. Internationale coproducties zijn mogelijk en zelfs gewenst, mits de Nederlandse producent de hoofdproducent is.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden voor deze subsidie?
Bij aanvraag:
- De regisseur heeft tenminste één documentaire uitgebracht in de Nederlandse bioscoop
- De film betreft een origineel documentaire plan met een overtuigende culturele meerwaarde
- Er is een gedegen bioscoopuitbreng in Nederland gepland met een window van minimaal 10 tot 12 weken
- De onafhankelijkheid van de producent als cultureel ondernemer is geborgd
- De hoogte van het productiebudget bedraagt minimaal €850.000
- Het filmplan bevat een schriftelijke verklaring van een ervaren filmdistributeur, waaruit blijkt dat deze vertrouwen heeft in de filmproductie
- De filmdistributeur onderschrijft het beoogde publieksbereik en zegt een concrete distributiegarantie toe
- De toezegging in de vorm van Minimum Guarantee (MG) en/of Prints & Advertising (P&A) is in overeenstemming met de theatrale ambitie
- Het vertrouwen in de internationale publiekspotentie wordt door middel van een commitment van een sales agent onderbouwd
- Het productionele ambitieniveau moet zichtbaar zijn in het financieringsplan
- De film moet breed (internationaal) gefinancierd worden door andere financiers dan het Filmfonds, de producent en de filmdistributeur
- Er moet minimaal 1 buitenlandse marktpartij (sales agent, omroep, streamingdienst/mediabedrijf etc.) of een buitenlands publiek fonds betrokken zijn
- Bijdragen voor de verschillende vormen van exploitatie dienen apart te worden gespecificeerd in de financiering
- Er is sprake van een noodzaak voor subsidie: de fondsbijdrage is van doorslaggevend belang voor de haalbaarheid van de financiering
- De aanvrager geeft in een visie op de uitbreng in het filmplan aan hoe de filmproductie wordt gepositioneerd, wat het beoogde publieksbereik is en wat daarvoor de gerichte nationale en internationale marketing- en distributiestrategie is
- De filmplannen sluiten aan bij de duurzaamheidsdoelen van het Filmfonds
Verplichtingen na toekenning:
- Uiterlijk binnen 12 maanden na het voornemen tot subsidieverlening in Fase 1 moet het Fase 2 dossier financieel en productioneel-zakelijk overtuigend zijn
- Er moet substantiële vooruitgang geboekt zijn op het gebied van bevestigde financiering, de (co)productiestructuur en de productioneel onderbouwde finale begroting
- Uiterlijk binnen 18 maanden na het voornemen tot subsidieverlening moet de begroting en financiering volledig sluitend zijn, onvoorwaardelijk zijn aangetoond en de uitvoeringsovereenkomst met het Fonds zijn afgesloten
- Een gedetailleerde overeenkomst met de distributeur maakt hiervan onderdeel uit
- De budgetambitie van de aanvrager is leidend voor de fondsbijdrage en wordt als een van de unieke kenmerken beschouwd
- Een aanpassing van unieke kenmerken waaronder de regisseur, het scenario, de hoogte van de begroting of in de beschikking genoemde bijzonderheden, betekent een herbeoordeling van het project
- Een verlaging van het productiebudget onder €850.000 leidt tot intrekking van de subsidie
- Na vertoning van de werkkopie van de film dient nader overleg tussen producent, regisseur en filmdistributeur plaats te vinden over het definitieve marketing en distributieplan
- Twaalf maanden na de release van de film vindt een projectevaluatie plaats
Restricties
Waarvoor kun je géén subsidie aanvragen?
In onderstaande situaties wordt geen subsidie verstrekt:
- Projecten met een productiebudget lager dan €850.000
- Documentaires zonder gedegen bioscoopuitbreng (minimaal 10-12 weken window)
- Projecten zonder internationale betrokkenheid (minimaal 1 buitenlandse marktpartij of buitenlands publiek fonds)
- Aanvragen van eenmanszaken of VOF's (alleen rechtspersonen komen in aanmerking)
- Aanvragen van productiemaatschappijen die korter dan twee jaar gevestigd zijn
- Projecten zonder schriftelijke verklaring van een ervaren filmdistributeur met concrete distributiegarantie
- Aanvragen waarbij de producent dezelfde persoon is als de regisseur of scenarist
- Projecten zonder commitment van een sales agent
- Aanvragen voor regisseurs die nog geen documentaire in de Nederlandse bioscoop hebben uitgebracht
- Projecten die niet voldoen aan de duurzaamheidsdoelen van het Filmfonds
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Jaarlijkse selectie:
- Maximaal 3 documentaires per jaar komen in aanmerking voor deze regeling
Bedrag per aanvraag:
- Maximaal € 450.000 voor de realisering van de documentaire, rekening houdend met de kaders voor staatssteun
De subsidie is inclusief:
- Geoormerkte bedragen voor sales deliveries voor de internationale verkoop: maximaal € 6.000
- Audiodescriptie en ondertiteling: maximaal € 6.000 (om de film toegankelijk te maken voor visueel en auditief gehandicapten via verschillende platforms)
- Geoormerkte bijdrage voor door de producent gemaakte kosten voor marketing en promotie in de realiseringsfase: tot 75% van de kosten met een maximum van € 20.000
Minimaal productiebudget:
- Het totale productiebudget van je documentaire moet minimaal € 850.000 bedragen
Cofinanciering:
- Verplicht: de film moet breed (internationaal) gefinancierd worden door andere financiers dan het Filmfonds, de producent en de filmdistributeur
- Minimaal 1 buitenlandse marktpartij of buitenlands publiek fonds moet betrokken zijn
Alle richtbedragen zijn terug te vinden in Hoofdstuk 2 van het Financieel & Productioneel Protocol.
Aanvragen
Hoe kun je deze subsidie aanvragen?
Je aanvraag indienen verloopt digitaal via het online aanvraagsysteem van de verstrekker (zie links).
- Log in op Frame via je bestaande account, of vraag eerst een nieuw account aan (dit kan twee werkdagen duren)
- Selecteer het organisatie account waarmee je wil indienen
- Klik op "Documentaire - CineDoc"
- Vul het digitale aanvraagformulier in met alle bijlagen
- Ga akkoord met de voorwaarden (dit maakt je aanvraag geldig, ondertekening niet meer nodig)
Let op: Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Gebruik de checklist op de website van het Filmfonds voordat je indient.
Voorbesprekking mogelijk: Tot uiterlijk twee weken vóór de deadline kun je een voorgesprek aanvragen. In dit gesprek wordt uitsluitend het productioneel-zakelijke deel van je aanvraag behandeld. Stuur hiervoor een e-mail naar het Filmfonds met je concept-financieringsplan, concept-begroting en synopsis. Het gesprek duurt maximaal 30 minuten en vindt plaats via Zoom/Teams.
Wat moet je meesturen?
Bij de aanvraag voeg je toe:
- Volledig ingevuld digitaal aanvraagformulier
- Synopsis en treatment
- Regisseur statement
- Producent statement
- Concept-begroting (gebruik het begrotingsmodel van het Filmfonds)
- Financieringsplan met specificatie van bijdragen per exploitatievorm
- Schriftelijke verklaring ervaren filmdistributeur met concrete distributiegarantie (MG en/of P&A)
- Commitment van sales agent
- Toezeggingen of intentieverklaringen van (buitenlandse) financiers
- Visie op positionering, publieksbereik en marketing- en distributiestrategie
- CV regisseur met bioscooprelease overzicht
- CV producent met track record bioscooprelease en (inter)nationaal succes
- Uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden)
- Onderbouwing aansluiting bij duurzaamheidsdoelen Filmfonds
- Alle relevante onderliggende contracten en overeenkomsten
De exacte en meest actuele informatie over aan te leveren documenten vind je op het aanvraagformulier in Frame.
