Subsidie tot € 7.000 voor culturele herdenkingsprojecten Oekraïne

Samengevat

Subsidie tot € 7.000 | Aanvragers: culturele organisaties uit Oekraïne en Creative Europe-landen | Deadline: 6 oktober 2026 | Looptijd: max 6 maanden

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 7.000 voor kleinschalige culturele projecten die werken met de ervaringen, herinneringen en geschiedenissen van mensen die geraakt zijn door de oorlog van Rusland tegen Oekraïne. De ronde richt zich op herdenking, historische en artistieke documentatie, en sociale en niet-institutionele archieven als cultureel erfgoed.

Projecten kunnen veel culturele vormen aannemen:

• Co-creatieprocessen en participatieve of gezamenlijke kunst
• Community storytelling en het archiveren van verhalen door gemeenschappen zelf
• Tentoonstellingen en audiovisuele verhalen
• Artistieke documentatie van plekken, gebeurtenissen en getuigenissen
• Bijeenkomsten in de buurt en lokale herdenkingsmomenten
• Publicaties en educatieve kunstvormen

De call vraagt om herdenking als ethische, inclusieve en gemeenschapsgerichte praktijk. Projecten werken traumasensitief (met aandacht voor de gevolgen van ingrijpende gebeurtenissen), vragen expliciet toestemming en gaan zorgvuldig om met persoonlijk materiaal zoals foto's, brieven, mondelinge getuigenissen, familiearchieven en voorwerpen.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Civiele, publieke of private organisaties die gevestigd zijn in Oekraïne of in een Creative Europe-land en werken in de culturele, creatieve of civiele sector.

• Culturele werkers, kunstenaars en onderzoekers
• Community-organisatoren en memory practitioners (professionals die werken met herinnering en herdenking)
• Maatschappelijke initiatieven en organisaties
• Particulieren van 18 jaar en ouder met een sterk projectidee

Individuele aanvragers worden nadrukkelijk aangeraden om samen met een organisatie aan te vragen die als rechtspersoon de subsidieovereenkomst kan sluiten. Dat voorkomt vertraging rond administratieve eisen en lokale belastingregels. Private organisaties moeten een niet-commerciële status hebben en het charitatieve karakter van het project kunnen aantonen.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Oekraïne en alle Creative Europe-landen. Daaronder vallen de 27 EU-lidstaten, waaronder Nederland, plus de overige landen die aan Creative Europe deelnemen.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Aanvraag in het Engels of Oekraïens, met een volledig ingevuld aanvraagformulier en een begroting
• Aanvrager is 18 jaar of ouder
• Organisatie gevestigd in Oekraïne of een Creative Europe-land en actief in de culturele, creatieve of civiele sector
• Private organisaties hebben een niet-commerciële status en tonen het charitatieve karakter van het project aan
• Projectduur maximaal 6 maanden
• Activiteiten starten niet vóór 1 februari 2027 en zijn uiterlijk 31 juli 2027 afgerond
• Eindrapportage uiterlijk 31 augustus 2027
• Eigen bijdrage is niet verplicht, maar de subsidie dekt bij voorkeur maximaal 80% van de totale projectbegroting

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Projecten die al financiering ontvangen uit een andere Creative Europe-regeling
• Voorstellen van politieke partijen
• Strikt humanitaire initiatieven
• Individuele verzoeken om ondersteuning in de kosten van levensonderhoud
• Activiteiten die plaatsvinden vóór de startdatum van 1 februari 2027

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Je kunt maximaal € 7.000 per project aanvragen. In deze tweede ronde worden minimaal vijftien projecten gesteund; over vier thematische rondes samen worden ten minste 60 projectsubsidies toegekend.

De subsidie dekt uiteenlopende kosten:

• Productiekosten en kosten voor marketing en promotie
• Huur en exploitatiekosten van studio's en culturele locaties
• IT-, communicatie- en productiemiddelen en materialen
• Reiskosten, expertvergoedingen en honoraria voor kunstenaars
• Juridische diensten, personeels- en operationele kosten
• Aankoop van andere goederen, middelen of diensten die nodig zijn voor uitvoering, op speciaal verzoek en waar passend (bijvoorbeeld bij verlies of vernietiging)

Kosten voor reizen, expertise, honoraria, juridische diensten en personeel moeten proportioneel en onderbouwd zijn.

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Laat zien dat je ervaring en motivatie hebt om te werken met gemeenschappen die door oorlog zijn geraakt. Beschrijf concreet hoe je toestemming regelt, privacy beschermt en emotionele veiligheid borgt.
• Waar wordt op beoordeeld?
  De beoordeling kijkt naar aansluiting op het thema, capaciteit van de aanvrager, kwaliteit en samenhang van het voorstel, authenticiteit en experiment, en de duurzaamheid van het resultaat. Benoem per onderdeel expliciet wat je doet.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Plan geen activiteiten vóór 1 februari 2027 en houd de looptijd binnen zes maanden. Zorg dat je begroting realistisch is en het aanvraagformulier volledig.
• Wat is de rol van AI in je voorstel?
  Voorstellen die vooral leunen op door AI gegenereerde inhoud of concepten kunnen een lagere prioriteit krijgen. Ontwikkel je plan vanuit eigen expertise en artistiek oordeel.
• Hoe bereid je je goed voor?
  Bekijk de opname van het webinar over traumasensitief en ethisch werken met getuigenissen. Meld je aan voor de online informatiesessie op 2 september 2026 om vragen te stellen over procedure en criteria.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het ondersteunen van culturele projecten rond herinnering en herdenking die werken met de ervaringen van mensen die geraakt zijn door de oorlog van Rusland tegen Oekraïne.
• Wie kan aanvragen?
  Civiele, publieke of private organisaties in Oekraïne of een Creative Europe-land die werken in de culturele, creatieve of civiele sector. Individuen van 18 jaar en ouder mogen aanvragen, bij voorkeur samen met een organisatie als rechtspersoon.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 7.000 per project. In deze ronde worden minimaal vijftien projecten gehonoreerd.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Van 18 augustus tot en met 6 oktober 2026, 13:00 uur Amsterdamse tijd (14:00 uur Kyiv-tijd).
• Wat moet ik meesturen?
  Een volledig ingevuld aanvraagformulier en een begroting. Het begrotingssjabloon staat op het aanvraagplatform.
• Mag ik als individu aanvragen?
  Ja, individuen met een sterk projectidee zijn welkom. De verstrekker raadt sterk aan om aan te vragen met een organisatie die als rechtspersoon de subsidieovereenkomst kan sluiten.
• Mag ik combineren met andere subsidies?
  Het project mag geen financiering ontvangen uit een andere Creative Europe-regeling. Andere financieringsbronnen zijn wel mogelijk; een eigen bijdrage van ongeveer 20% wordt aanbevolen.
• Wat gebeurt er na goedkeuring?
  Geselecteerde projecten starten op 1 februari 2027 en lopen tot uiterlijk 31 juli 2027. De eindrapportage moet uiterlijk 31 augustus 2027 zijn ingediend.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het aanvraagplatform van de verstrekker (zie links). 
Hier vind je ook aanvullende informatie en het begrotingssjabloon.

Wat moet je meesturen?

1. Volledig ingevuld aanvraagformulier in het Engels of Oekraïens
2. Begroting op basis van het sjabloon op het aanvraagplatform

Na de ontvankelijkheidstoets beoordeelt een team van interne en externe experts uit uiteenlopende geografische, culturele en professionele achtergronden de voorstellen. De selectie vindt plaats eind november tot begin december 2026. Voor vragen is de verstrekker bereikbaar via chs@culturalfoundation.eu.

Bijlagen

• Culture Helps Solidarity – Open Call for Project Grants, Round 2: Memory in Action 256.68 kB

Relevante links

• Culture Helps Solidarity – Open Call for Project Grants, Round 2: Memory in Action

Contact