Subsidie tot € 9 miljoen voor humanitaire mijnenruiming wereldwijd

Samengevat

Subsidie tot € 9.000.000 | Aanvragers: internationale ngo's | Deadline: 4 september 2026 | Looptijd: januari 2027 tot december 2029

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 9.000.000 voor internationale non-gouvernementele organisaties die tussen 2027 en 2029 humanitaire mijnenactie uitvoeren in conflict- en post-conflictgebieden.

• Ontmijning en het opruimen van explosieve oorlogsresten
• Risico-educatie over explosieven (explosive ordnance risk education)
• Slachtofferhulp aan mensen die gewond raakten door mijnen of explosieven
• Vernietiging van voorraden explosieven
• Belangenbehartiging rond mijnenactie
• Capaciteitsopbouw van lokale partners en gemeenschappen

Humanitaire mijnenactie omvat vijf pijlers: ontmijning, risico-educatie, slachtofferhulp, vernietiging van voorraden en belangenbehartiging. Projecten combineren deze pijlers op basis van een contextspecifieke analyse van de behoeften ter plaatse.

Een aanvraag kan meerdere focusgebieden bevatten, bijvoorbeeld een project in Oekraïne, een project in Syrië en wereldwijde steun binnen één voorstel.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Internationale non-gouvernementele organisaties (INGO's) die politiek en bestuurlijk onafhankelijk van overheden opereren op nationaal, regionaal en internationaal niveau.

• Organisaties met een structuur die werk in meerdere landen of regio's ondersteunt
• Organisaties met een gespreide internationale financieringsbasis
• Organisaties met aantoonbare ervaring in humanitaire mijnenactie

De subsidie gaat naar één organisatie, niet naar een consortium. De ontvanger mag wel werken met uitvoerende partners, waaronder andere internationale ngo's en lokale organisaties, en middelen doorgeven via re-granting.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Oekraïne, Syrië, Palestina en wereldwijd. Projecten moeten voldoen aan de OESO-criteria voor officiële ontwikkelingshulp (ODA), waardoor de activiteiten plaatsvinden in ODA-gerechtigde landen.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

De aanvragende organisatie moet aan alle onderstaande minimumeisen voldoen.

• Minimaal drie jaar geregistreerd als non-profitorganisatie in het land waar het hoofdkantoor staat
• Jaarlijkse uitgaven van minimaal € 3.000.000 in de twee voorgaande boekjaren, gecontroleerd door een externe accountant
• Minimaal drie nationaliteiten vertegenwoordigd in het bestuur of gelijkwaardig orgaan
• Aantoonbare activiteiten in drie of meer landen
• Ervaring met het beheer van ontwikkelingssamenwerkingssubsidies van minimaal € 2.000.000 in 2023–2025, verstrekt door een staatsdonor, de EU of een VN-organisatie
• Financiering uit minimaal twee andere bronnen
• Een bepaling over ontwikkelingssamenwerking in de statuten, of een rapportage over ODA-gerechtigde activiteiten
• Aantoonbaar evenwichtige financiën over de drie voorgaande boekjaren
• Mechanismen die borgen dat activiteiten mensenrechten niet schaden (het do-no-harm-principe)
• Beleid op risicomanagement, anticorruptie en het voorkomen van seksuele uitbuiting, misbruik en intimidatie (SEAH)
• Werkwijzen die non-discriminatie, toegankelijkheid en gelijke behandeling waarborgen

Daarnaast moet het projectvoorstel voldoen aan de volgende eisen.

• Bijdragen aan de Agenda 2030 voor duurzame ontwikkeling en voldoen aan de ODA-criteria van de OESO-DAC
• Minimaal 10% eigen bijdrage in geld — niet in natura — die jaarlijks in de projectaudit wordt gecontroleerd
• Overhead van maximaal 10% van de werkelijke totale projectkosten per jaar
• Minimaal mensenrechtensensitief volgens het Finse kader voor de mensenrechtenbenadering
• Een risicoanalyse en een toets op mensenrechten- en gendergelijkheidseffecten
• Sturing op resultaten (results-based management) of een gelijkwaardig systeem
• Een voorstel voor een externe evaluatie vóór het einde van de projectperiode
• Een duidelijke opgave van de focusgebieden waarvoor je financiering vraagt

De subsidie valt onder de Finse wet op discretionaire overheidssubsidies (Valtionavustuslaki 688/2001) en de bijbehorende Standard Terms and Conditions. De projectperiode loopt van januari 2027 tot december 2029.

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Finse ngo's — zij kunnen in deze ronde geen subsidie ontvangen, ook niet voor administratiekosten als partner van een aanvrager
• Consortia als ontvanger; de subsidie gaat naar één organisatie
• Organisaties die onder sancties of bevriezingsmaatregelen van de EU, de VN of Finse autoriteiten vallen
• Overheden of entiteiten die de Russische aanvalsoorlog tegen Oekraïne steunen
• De volledige projectkosten; een eigen bijdrage van minimaal 10% is wettelijk verplicht
• Overheadkosten boven 10% van de werkelijke totale projectkosten per jaar
• Economische activiteiten die de concurrentie binnen de Europese Economische Ruimte meer dan beperkt verstoren
• Uitgaven die afwijken van het doel in het subsidiebesluit en de bijlagen daarbij

Per organisatie kan maximaal één aanvraag worden gehonoreerd. Bijlagen die niet op de verplichte lijst staan, worden niet meegenomen in de beoordeling.

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Het totale beschikbare budget bedraagt € 9.000.000 voor de periode 2027–2029, met maximaal € 3.000.000 per jaar. Een maximumbedrag per aanvraag is niet vermeld.

• Humanitaire mijnenactie in Oekraïne: maximaal € 6.000.000, met voorrang voor ontmijning
• Humanitaire mijnenactie in Syrië: maximaal € 1.500.000, met voorrang voor ontmijning
• Humanitaire mijnenactie in Palestina: maximaal € 1.000.000, met voorrang voor risico-educatie en slachtofferhulp
• Wereldwijde steun: maximaal € 500.000, met voorrang voor projecten met een breed geografisch bereik

De bedragen per focusgebied zijn voorlopig en kunnen tussen focusgebieden worden herverdeeld. Er worden naar verwachting maximaal drie aanvragen gehonoreerd, en financiering kan ook aan slechts een deel van een aanvraag worden toegekend.

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Laat aantoonbare ervaring met humanitaire mijnenactie zien en beschrijf je netwerk in de landen waarvoor je aanvraagt. Ervaring in fragiele contexten weegt expliciet mee in de kwalitatieve beoordeling.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Controleer eerst of je aan álle minimumeisen voldoet. Aanvragen die de minimumcriteria niet halen, gaan niet door naar de inhoudelijke beoordeling.
• Hoe bouw je je begroting op?
  Geef per focusgebied afzonderlijk aan hoeveel je vraagt en benoem je overige financieringsbronnen, inclusief of die al bevestigd zijn. Maak het aandeel overhead expliciet zichtbaar.
• Hoe ga je om met een gedeeltelijke toekenning?
  Bereid je erop voor dat slechts een deel van je aanvraag wordt gehonoreerd. Je moet je plannen dan aanpassen aan het toegekende bedrag.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het financieren van humanitaire mijnenactie in de periode 2027–2029, met nadruk op Oekraïne, Syrië en Palestina. De aanpak richt zich op veiligheid, herstel van levensonderhoud en langetermijnontwikkeling.
• Wie kan aanvragen?
  Internationale non-gouvernementele organisaties die onafhankelijk van overheden opereren, in minimaal drie landen actief zijn en een gespreide internationale financieringsbasis hebben. Finse ngo's zijn uitgesloten.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Er is in totaal € 9.000.000 beschikbaar voor 2027–2029, met maximaal € 3.000.000 per jaar. Een maximumbedrag per aanvraag is niet vermeld.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Van 6 augustus 2026 tot 4 september 2026, uiterlijk 16.00 uur Finse tijd (UTC+3). Aanvragen die later binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
• Wat moet ik meesturen?
  Onder meer je jaarverslag, gecontroleerde jaarrekeningen over drie boekjaren, een projectdocument van maximaal tien pagina's en een meerjarenbegroting per focusgebied. Zie de aanvraagpagina voor het volledige overzicht van verplichte bijlagen.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  De beoordeling van aanvragen duurt ongeveer drie maanden. Alle aanvragers krijgen bericht over het besluit.
• Kan ik meerdere focusgebieden combineren in één aanvraag?
  Ja. Eén aanvraag mag bijvoorbeeld een project in Oekraïne, een project in Syrië en wereldwijde steun bevatten.
• Waar kan ik vragen stellen over deze call?
  Inhoudelijke vragen stuur je per e-mail naar ingo.um@gov.fi, uiterlijk 12 augustus 2026 om 16.15 uur Finse tijd. De vragen en antwoorden worden op 24 augustus 2026 gepubliceerd op de website van het ministerie.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het Finse subsidieportaal applyforgrants.fi (haeavustuksia.fi) van het Ministry for Foreign Affairs of Finland. 
De call en het aanvraagformulier zijn direct bereikbaar via https://www.haeavustuksia.fi/en/haku/va-um-2026-3. Het aanvraagformulier en alle bijlagen moeten in het Engels zijn opgesteld; alleen registratiedocumenten mogen in een andere taal.

Wat moet je meesturen?

1. Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
2. Meest recente jaarverslag van de organisatie
3. Gecontroleerde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren, inclusief management letters
4. Strategie en begroting voor het lopende jaar, overzicht van de bestuurssamenstelling (nationaliteiten en genderverdeling), registratiebewijs en bevestiging van tekenbevoegdheid
5. Officiële reglementen en beleidsdocumenten: bestuur, financieel beheer, inkoop en audit, risicomanagement, monitoring en evaluatie, anticorruptiebeleid, ethische gedragscode en beleid non-discriminatie of gendergelijkheid
6. Projectdocument van maximaal tien pagina's, resultatenkader met indicatoren en streefwaarden, en een gedetailleerde meerjarenbegroting met toewijzing per focusgebied
7. Projectrisicomatrix, mensenrechten- en gendergelijkheidstoets, en een monitoring- en evaluatieplan met externe eindevaluatie

Technische vragen over het portaal gaan naar de klantenservice van Valtiokonttori (tuki.haeavustuksia@valtiokonttori.fi of +358 295 50 3760). Het ministerie biedt zelf geen technische ondersteuning bij het portaal.

Relevante links

• 2026 Call for Proposals for Humanitarian Mine Action 2027–2029 (Project Based Funding for INGOs)

Contact