Subsidie tot € 96.000 voor circulaire en klimaatprojecten Utrecht

Samengevat

Subsidie tot € 96.000 | Aanvragers: gemeenten, waterschappen, rechtspersonen en regionale netwerken | Deadline: 30 september 2026 | Drie financieringssporen

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt tot € 96.000 voor projecten in de provincie Utrecht die bijdragen aan klimaatmitigatie (het voorkomen of verminderen van broeikasgasuitstoot) of de overgang naar een circulaire samenleving, via drie afzonderlijke financieringssporen.

• Spoor 1 (nature-based klimaatprojecten): uitvoering of opschaling van projecten die met nature-based solutions (NBS) CO2e-uitstoot verminderen en biodiversiteit versterken
• Spoor 2 (ketenregie circulariteit): inhuren van een ketenregisseur die organisaties in de bouw, zorg, maakindustrie of consumptiegoederen laat samenwerken richting concrete circulaire pilots of projecten
• Spoor 3 (regionale netwerken): activiteiten van bestaande regionale circulaire netwerken of netwerken klimaatmitigatie gericht op opschaling van praktische oplossingen

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

De subsidie kent per spoor een eigen doelgroep.

• Spoor 1: uitsluitend gemeenten of waterschappen in de provincie Utrecht; samenwerkende gemeenten of waterschappen mogen gezamenlijk aanvragen
• Spoor 2: rechtspersonen die namens een consortium van minimaal drie organisaties aanvragen, actief in de bouw, zorg, maakindustrie of consumptiegoederen
• Spoor 3: regionale circulaire netwerken of klimaatmitigatienetwerken, dan wel de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor coördinatie en uitvoering van het netwerk

Kom je niet in aanmerking? Bekijk vergelijkbare regelingen op Fondswervingonline.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Provincie Utrecht. De activiteit moet ten minste gedeeltelijk binnen het grondgebied van Utrecht plaatsvinden, of minimaal één betrokken organisatie is gevestigd in de provincie Utrecht.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

Alle sporen:

• Activiteit draagt aantoonbaar bij aan CO2e-reductie, CO2e-verwijdering, langdurige CO2e-vastlegging of vermindering van primaire abiotische grondstofgebruik (niet-hernieuwbare grondstoffen zoals metalen, mineralen en fossiele brandstoffen)
• Project is technisch uitvoerbaar en haalbaar binnen de budgetteerde tijd en middelen
• Activiteit overlapt niet hoofdzakelijk met bestaande provinciale subsidieregelingen voor klimaatadaptatie of energietransitie
• Aanvrager dient maximaal drie aanvragen per kalenderjaar in op grond van de gehele regeling, en maximaal twee per paragraaf

Aanvullend spoor 2 (ketenregie):

• Consortium van minimaal drie organisaties in de keten, inclusief de aanvrager
• Actief in de bouw, zorg, maakindustrie of consumptiegoederen; of consortium in dezelfde of twee aangrenzende gemeenten gericht op circulaire samenwerking
• Ketenregisseur voert minimaal planvorming én twee aanvullende activiteiten uit (procesbegeleiding, programmamanagement, strategievorming of praktijkgericht onderzoek)

Aanvullend spoor 3 (regionale netwerken):

• Activiteiten en uitkomsten zijn open toegankelijk voor alle leden van het netwerk
• Betreft een bestaand netwerk; oprichtingskosten zijn niet subsidiabel

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Activiteiten buiten de provincie Utrecht, zonder betrokken Utrechtse organisatie
• Activiteiten die hoofdzakelijk vallen onder bestaande provinciale regelingen voor klimaatadaptatie of energietransitie
• Activiteiten die al eerder hebben plaatsgevonden
• Oprichtingskosten van een regionaal netwerk (spoor 3)
• Spoor 2: alleen de uren van de ketenregisseur zijn subsidiabel; overige projectkosten komen niet in aanmerking
• Spoor 1: voorbereidende kosten (beleidsvorming, planontwikkeling, haalbaarheidsstudies) zijn samen gemaximeerd op 16% van het subsidiebedrag

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

De hoogte varieert per spoor. Het subsidieplafond bedraagt € 500.000 voor 2026; aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst.

Spoor 1 — nature-based klimaatprojecten:

• Enkelvoudig aanvrager: 70% van subsidiabele kosten, minimaal € 30.000 en maximaal € 60.000
• Samenwerkende gemeenten of waterschappen: 70% van subsidiabele kosten, minimaal € 40.000 en maximaal € 70.000

Spoor 2 — ketenregie circulariteit:

• Standaard: 50% van subsidiabele kosten, minimaal € 40.000 en maximaal € 80.000
• Met minimaal twee mkb'ers in het consortium: 60% van subsidiabele kosten, minimaal € 40.000 en maximaal € 96.000

Spoor 3 — regionale netwerken:

• 70% van subsidiabele kosten, minimaal € 25.000 en maximaal € 50.000

Subsidieadvies

• Hoe kies je het juiste spoor?
  Bepaal eerst wie de aanvrager is: gemeenten en waterschappen vallen altijd onder spoor 1, ketenpartijen in specifieke sectoren onder spoor 2 en bestaande regionale netwerken onder spoor 3. Twijfel je? Een vrijblijvend pre-aanvraagsgesprek met de provincie Utrecht is mogelijk.
• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Beschrijf concreet welk circulair of klimaatmitigerend gedrag of proces je beïnvloedt, en maak aannemelijk waarom jouw aanpak logisch en haalbaar is. Eenvoudige aanvragen met een helder eindresultaat hoeven dit niet uitgebreid te onderbouwen.
• Hoe vergroot je het subsidiebedrag bij spoor 2?
  Neem minimaal twee mkb'ers (midden- en kleinbedrijf: minder dan 250 werknemers, maximaal € 50 miljoen jaaromzet) op in je consortium: het percentage stijgt dan van 50% naar 60% en het maximum van € 80.000 naar € 96.000.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien je aanvraag op tijd in — het budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst en het plafond van € 500.000 voor 2026 kan eerder bereikt zijn dan de sluitingsdatum van 30 september 2026. Zorg dat projectplan, risicoanalyse en planning volledig zijn bij indiening.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het versnellen van klimaatmitigatie en de circulaire transitie in de provincie Utrecht, door financiële steun te bieden aan projecten, ketensamenwerkingen en regionale netwerken.
• Wie kan aanvragen?
  Per spoor verschilt de doelgroep: gemeenten en waterschappen (spoor 1), rechtspersonen namens een keten van minimaal drie organisaties (spoor 2) of regionale circulaire netwerken en klimaatnetwerken (spoor 3).
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Afhankelijk van het spoor: maximaal € 70.000 (spoor 1 bij samenwerking), maximaal € 96.000 (spoor 2 met twee mkb'ers) of maximaal € 50.000 (spoor 3). Het subsidieplafond voor 2026 bedraagt € 500.000.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Van 19 mei tot en met 30 september 2026. Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst — het budget kan eerder zijn uitgeput.
• Wat moet ik meesturen?
  Minimaal een projectplan met activiteiten, risicoanalyse en planning. Voor spoor 2 voeg je ook een machtiging van de penvoerder per deelnemende partij toe. Zie de aanvraagpagina van de provincie Utrecht voor het volledige overzicht.
• Hoe lang duurt de behandeling?
  De wettelijke beslistermijn onder de Algemene wet bestuursrecht (Awb) is 8 weken, eenmalig met 8 weken te verlengen.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Op een afwijzing kun je onder de Awb binnen 6 weken bezwaar maken bij de provincie Utrecht.
• Wat is een nature-based solution?
  Een nature-based solution (NBS) is een maatregel die natuurlijke ecosystemen beschermt, herstelt of duurzaam benut om klimaat- en biodiversiteitsdoelen te combineren — zoals biobased bouwmaterialen, agricycling of CO2e-vastlegging in bodems.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via het subsidieportaal van de verstrekker (zie links). 
Voor en na indiening is op vrijwillige basis een gesprek met de provincie Utrecht mogelijk over activiteiten, doelstellingen en het tijdspad.

Wat moet je meesturen?

1. Aanvraagformulier (via het subsidieportaal)
2. Projectplan (activiteiten, CO2e- of circulariteitstoelichting, risicoanalyse en planning)
3. Machtiging penvoerder per deelnemende partij (alleen spoor 2 — ketenregie)

Bijlagen

• Subsidieregeling Klimaatmitigatie en Circulaire samenleving provincie Utrecht 2026 776.79 kB

Relevante links

• Subsidieregeling Klimaatmitigatie en Circulaire samenleving provincie Utrecht 2026

Contact