Tot € 120.000 subsidie voor evenementen in Haarlem

Toepassing

Waarvoor?

Deze regeling ondersteunt evenementen in Haarlem die bijdragen aan een levendige stad, culturele diversiteit en maatschappelijke verbinding. De subsidie is bedoeld voor een breed scala aan evenementen: culturele festivals, herdenkingen, stadsbrede vieringen en innovatieve initiatieven die verschillende doelgroepen bereiken. 

De regeling stimuleert duurzaamheid, inclusiviteit en samenwerking met lokale partners. 

Evenementen moeten openbaar toegankelijk zijn en aansluiten bij de ambities van het Evenementenbeleid Haarlem en het Cultuurplan 2022-2028. Zowel terugkerende als nieuwe initiatieven komen in aanmerking, mits zij bijdragen aan de leefbaarheid en het culturele profiel van de stad.

Mogelijke projecten

• Culturele festivals en muziekoptredens
• Herdenkingsconcerten en bevrijdingsfestivals (4 en 5 mei)
• Evenementen rond Koningsdag, Keti Koti en Pride Haarlem
• Sinterklaasintochten en stadsbrede kinderactiviteiten
• Innovatieve, duurzame evenementen die inwoners en bezoekers verbinden

Voorbeelden van succesvolle projecten

• Bevrijdingspop Haarlem (jaarlijks muziekfestival op 5 mei)
• Herdenkingsconcert op 4 mei met regionale bekendheid
• Pride Haarlem met stadsbrede deelname
• Culturele stadsfestivals met lokale makers en internationale gasten

Doelgroep

Wie komt in aanmerking?

• Organisatoren van evenementen (stichtingen, verenigingen, coöperaties, bv's, zzp’ers)
• Organisaties met plannen die aansluiten bij de ambities van het Evenementenbeleid Haarlem
• Aanvragen van particulieren en door de gemeente zelf georganiseerde evenementen zijn uitgesloten

Werkgebied

Waar geldt de regeling?

• Gemeente Haarlem, Nederland.
• Evenementen moeten fysiek plaatsvinden binnen de gemeentegrenzen van Haarlem.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden voor subsidie?

• Evenement vindt plaats tussen 1 januari 2026 en 31 december 2028
• Evenement sluit aan bij ambities van Evenementenbeleid Haarlem en Cultuurplan 2022-2028
• Aanvraag bevat projectplan, sluitende begroting en communicatieplan
• Activiteiten zijn openbaar en laagdrempelig toegankelijk
• Fair pay voor betrokken artiesten en medewerkers wordt toegepast
• Organisator werkt mee aan monitoring, verantwoording en verduurzaming

Restricties

Wat zijn de beperkingen?

• Geen subsidie voor evenementen buiten Haarlem
• Geen subsidie voor activiteiten afgerond na 31 december 2028
• Geen subsidie voor door gemeente zelf georganiseerde evenementen of particuliere markten
• Geen subsidie voor kosten die onredelijk worden bevonden door de adviescommissie
• Geen dubbele financiering voor activiteiten die al op andere wijze voldoende worden ondersteund

Subsidie

Subsidiebudget/subsidieplafond

• Categorie 1 (open budget): € 555.000 per jaar (€ 1.665.000 totaal)
• Categorie 2 (breed maatschappelijk belang): € 195.000 per jaar (€ 585.000 totaal)
• Totaal beschikbaar budget: € 2.250.000

Welk bedrag kun je aanvragen?

• Categorie 1: geen vast maximum, afhankelijk van aanvraag en beoordeling
• Categorie 2: maximaal per jaar:
  • Bevrijdingsconcert en -festival: € 120.000
  • Koningsdag: € 50.000
  • Keti Koti: € 5.000
  • Pride Haarlem: € 10.000
  • Sinterklaasintocht: € 10.000

Subsidieadvies

Wat zijn slimme tips voor je aanvraag?

1. Dien een volledig en goed onderbouwd projectplan in met heldere doelstellingen.
2. Besteed aandacht aan duurzaamheid en maatschappelijke impact in je aanvraag.
3. Betrek lokale partners en bewoners voor extra draagvlak.
4. Zorg voor een sluitende begroting met realistische kosten en inkomsten.
5. Omschrijf duidelijk hoe je diverse doelgroepen bereikt en inclusiviteit waarborgt.

FAQ

• Wanneer kan ik subsidie aanvragen?
  Tussen 15 juli en 1 oktober 2025 voor activiteiten in 2026-2028.
• Wie kan subsidie aanvragen?
  Alleen organisatoren (stichtingen, verenigingen, zzp’ers) die evenementen in Haarlem organiseren.
• Hoeveel subsidie kan ik krijgen voor mijn evenement?
  Bedragen variëren van € 5.000 tot € 120.000, afhankelijk van categorie en evenement.
• Valt een besloten evenement onder deze regeling?
  Nee, alleen openbare evenementen komen in aanmerking.
• Hoe wordt mijn aanvraag beoordeeld?
  Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt aanvragen op kwaliteit, betekenis voor de stad, duurzaamheid, financiën en bereik.
• Moet ik vergunningen zelf regelen?
  Ja, een subsidie garandeert geen plaatsing op de evenementenkalender of vergunningverlening.
• Kan ik meerdere jaren subsidie ontvangen?
  De subsidie is eenmalig voor de periode 2026-2028; per jaar kan financiering worden toegekend afhankelijk van prestaties.

Aanvragen

Hoe kun je subsidie aanvragen?

Aanvragen kunnen digitaal worden ingediend via het formulier op de website van de verstrekker (zie links).

Bijlagen

• Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 183.21 kB

Relevante links

• Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028

Contact