Wat houdt deze subsidie in?
De regeling biedt financiering aan organisaties die werken aan twee onderling samenhangende doelen: het versterken van de aanpak van misdaden tegen Oekraïense kinderen en het mogelijk maken van terugkeer voor kinderen die zijn weggevoerd naar bezet gebied of gedeporteerd. Het gaat om concrete projecten met een looptijd van zes tot twaalf maanden, gefinancierd vanuit een Europese uitvoeringsorganisatie.
Projecten moeten zich richten op minimaal één van drie thematische gebieden: juridische aansprakelijkheid (documentatie van misdrijven, ondersteuning bij vervolging en sancties), dataverificatie en slachtofferidentificatie (systematisering van gegevens, opsporing van getroffen kinderen), en faciliteren van terugkeer (psychosociale steun, tijdelijke huisvesting, vervoer en casuïstiekbegeleiding).
Wat deze regeling onderscheidt is de combinatie van een internationaal-juridisch perspectief en directe slachtofferhulp. Het is geen humanitaire noodhulp en geen reguliere onderzoekssubsidie, maar een hybride: zowel rechtsstaat als zorg voor de meest kwetsbare slachtoffers, in één financieringskader.
Voor wie is deze subsidie interessant?
De regeling richt zich op:
- niet-gouvernementele organisaties (ngo's) actief op het gebied van kinderrechten, mensenrechten of internationale rechtsorde;
- onderzoeksinstellingen die zich bezighouden met transitional justice, internationaal strafrecht of conflictgerelateerde documentatie;
- academische instellingen met expertise op deze terreinen.
Aanvragers moeten geregistreerd zijn in Oekraïne of een EU-lidstaat en minimaal één jaar aantoonbare ervaring hebben met werk voor kwetsbare doelgroepen. Eén projectvoorstel per organisatie is toegestaan, en aanvragen worden individueel ingediend zonder consortiumpartners.
Ook organisaties die niet primair op Oekraïne focussen, maar wel beschikken over relevante expertise op het gebied van mensenrechtendocumentatie, internationale rechtshulp of opvang van getraumatiseerde kinderen, kunnen binnen deze regeling passen, mits hun project zich richt op Oekraïense kinderen die door de oorlog zijn getroffen.
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
De regeling ondersteunt activiteiten binnen de drie thematische gebieden. Voorbeelden van projecten die passen:
- documentatie van misdrijven tegen kinderen en aanlevering van gegevens aan internationale en Oekraïense rechtshandhavingsinstanties;
- verwerking, verificatie en systematisering van data over getroffen kinderen;
- ondersteuning van Oekraïense rechtshandhaving bij onderzoek en vervolging van daders;
- identificatie en opsporing van weggevoerde of vermiste kinderen;
- versterking van de effectiviteit van internationale sancties;
- initiële psychosociale steun aan kinderen en hun gezinnen of voogden;
- tijdelijke huisvesting, spoedeisende medische zorg en hulp bij het verkrijgen van documenten;
- vervoer en casuïstiekbegeleiding bij terugkeer uit deportatie.
Belangrijk om te weten: binnen deze regeling worden kinderen gedefinieerd als personen die minderjarig waren op het moment van het misdrijf (in de periode 2014-2026) en niet ouder zijn dan 29 jaar tijdens de projectuitvoering. Onder gezin of voogd vallen wettelijke vertegenwoordigers, ouders, grootouders, broers en zussen.
Waar geldt deze subsidie?
Aanvragers moeten geregistreerd zijn in Oekraïne of in een lidstaat van de Europese Unie. Voor Nederlandse organisaties die aan de overige voorwaarden voldoen is de regeling dus toegankelijk. De projectactiviteiten zelf zijn gericht op Oekraïense kinderen die door de oorlog zijn getroffen, ongeacht waar deze kinderen zich op dat moment bevinden.
Hoeveel kun je aanvragen?
Per project geldt een minimum van € 30.000 en een maximum van € 100.000. Het totale beschikbare budget voor deze oproep bedraagt € 600.000 voor 2026, wat ruimte biedt voor naar verwachting zes tot tien projecten. Aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld en met elkaar vergeleken op kwaliteit, relevantie en verwachte impact.
Een belangrijk financieringsdetail: er is geen verplichte eigen bijdrage. Dit maakt de regeling toegankelijk voor organisaties zonder grote eigen middelen. De betaling verloopt in drie tranches: 45 procent als voorschot bij ondertekening van het contract, maximaal 50 procent als tussenbetaling na een goedgekeurd tussenrapport, en de eindbetaling na goedkeuring van het eindrapport.
Voor projecten gericht op het faciliteren van terugkeer is lump-sum financiering optioneel. Bij deze financieringsvorm worden vaste bedragen uitbetaald per behaald resultaat, bijvoorbeeld per teruggekeerd kind, zonder dat naderhand individuele onkostenbewijzen hoeven te worden geleverd. Tot 15 procent van de begroting mag onder de noemer onvoorziene en variabele kosten worden opgenomen. De keuze voor lump-sum moet bij indiening worden aangegeven en kan daarna niet meer worden gewijzigd.
Wanneer en hoe kun je aanvragen?
De indientermijn loopt van 12 mei tot 4 juni 2026, 17:00 uur lokale tijd in het uitvoerende land. De aanvraag wordt online ingediend via het aanvraagportaal van de uitvoeringsorganisatie. Wachten tot de laatste dag wordt expliciet afgeraden: communicatie- of stroomstoringen worden niet geaccepteerd als reden voor verlenging.
De aanvraag bestaat uit:
- het aanvraagformulier in het aanvraagsysteem;
- Annex 1: Applicant Declaration (ondertekend);
- Annex 2: Logical Framework;
- Annex 3: Budget met onderbouwingsdocumenten (offertes, salariscertificaten);
- Annex 4: Declaration on VAT eligibility;
- Annex 5: Project Implementation Plan.
De aanvraag kan worden ingediend in het Engels of in de officiële taal van het uitvoerende land. Bijlagen in andere talen moeten worden vertaald. De evaluatieresultaten worden uiterlijk 3 juli 2026 bekendgemaakt. Op 20 mei 2026 wordt een online informatiebijeenkomst georganiseerd via Microsoft Teams, met een Engelstalige sessie van 14:00 tot 16:00. Voor de volledige procedure, de aanvraaglinks en alle bijlagen bekijk je de regeling op Fondswervingonline.
Wat is de achtergrond en context van deze subsidie?
Sinds de Russische invasie van Oekraïne in 2022, en de annexatie van de Krim en delen van de Donbas in 2014, zijn duizenden Oekraïense kinderen weggevoerd naar Russisch grondgebied of bezet gebied. Internationale instanties, waaronder het Internationaal Strafhof, hebben deze praktijken aangemerkt als mogelijke oorlogsmisdrijven. De uitdaging is tweeledig. Het strafrechtelijk aansprakelijk stellen van daders vereist gedegen documentatie en internationaal-juridische samenwerking. De terugkeer van kinderen vraagt om praktische infrastructuur: vervoer, opvang, juridische bemiddeling, psychosociale zorg.
Deze regeling sluit aan bij een bredere Europese inzet om civielmaatschappelijke organisaties direct te financieren voor werk dat zowel justitieel als humanitair is. Dat is een betrekkelijk nieuw veld. Traditioneel wordt rechtsstaatondersteuning via overheden of internationale instellingen gefinancierd, en humanitaire hulp via grote ngo-koepels. Door rechtstreeks ngo's en kennisinstellingen aan te spreken, inclusief kleinere organisaties met specifieke expertise, wil de verstrekker de doorlooptijd verkorten en de inhoudelijke kwaliteit verhogen.
Voor Nederlandse organisaties die werken aan internationaal recht, kinderrechten of de naweeën van conflict is dit het type regeling dat zelden via standaardkanalen in beeld komt. De aanvraagtermijn is kort en het budget beperkt, maar voor de juiste organisatie kan dit een werkbare financieringsbron zijn voor een gericht project.
Welke tips zijn er voor een sterke aanvraag?
- Verbind je project expliciet aan minimaal één thematisch gebied
De regeling kent drie inhoudelijke pijlers: juridische aansprakelijkheid, dataverificatie en identificatie, en terugkeer. Maak helder welke je aanpakt en waarom jouw aanpak daar bewezen waarde toevoegt. - Zorg voor een consistent logical framework
Doelen, activiteiten, resultaten en indicatoren moeten op elkaar aansluiten. Onsamenhangende frameworks zijn een terugkerende reden voor afwijzing bij dit type Europese calls. - Onderbouw je begroting rigoureus
Voor aankopen boven € 15.000 (excl. btw) zijn minimaal drie commerciële offertes nodig, niet ouder dan drie maanden. Salariskosten onderbouw je met certificaten, gangbare tarieven of openbare loondata. - Investeer in de duurzaamheidssectie
Duurzaamheid telt voor 10 van de 100 evaluatiepunten. Beschrijf concreet hoe het project meerwaarde behoudt na de financieringsperiode: overdracht aan structurele partners, kennisdeling, opschalingspotentieel. - Overweeg lump-sum bij terugkeerprojecten
Vaste bedragen per behaald resultaat verminderen de administratieve last aanzienlijk. Deze keuze moet bij indiening worden gemaakt en is later niet meer aanpasbaar. - Respecteer de harde grenzen
Projecten korter dan zes of langer dan twaalf maanden worden direct afgewezen, net als aanvragen onder € 30.000 of boven € 100.000. Onvolledige bijlagen kunnen binnen twee tot vijf werkdagen worden aangevuld, maar substantiële tekortkomingen leiden tot afwijzing zonder verdere beoordeling. - Bereid de aanvraag voor in het Engels
Engels is voor Nederlandse organisaties praktischer dan de officiële taal van het uitvoerende land. Laat de tekst meelezen door iemand met juridische en internationale expertise.
Veelgestelde vragen over deze subsidie
- Wat is het doel van deze subsidie?
Het versterken van strafrechtelijke aansprakelijkheid voor misdaden tegen Oekraïense kinderen en het faciliteren van hun terugkeer uit deportatie of bezet gebied. - Wie kan een aanvraag indienen?
Ngo's, onderzoeksinstellingen en academische instellingen die zijn geregistreerd in Oekraïne of een EU-lidstaat, met minimaal één jaar ervaring met werk voor kwetsbare doelgroepen. - Hoeveel kan ik aanvragen?
Minimaal € 30.000 en maximaal € 100.000 per project. Het totale beschikbare budget voor de oproep is € 600.000. - Is een eigen bijdrage verplicht?
Nee. Er is geen verplichte cofinanciering, wat de regeling toegankelijk maakt voor organisaties zonder grote eigen middelen. - Wat is de deadline?
4 juni 2026, 17:00 uur lokale tijd in het uitvoerende land. Aanvragen die later binnenkomen worden niet in behandeling genomen. - Hoe lang mag een project duren?
Minimaal zes en maximaal twaalf maanden. - In welke taal kan ik aanvragen?
In het Engels of in de officiële taal van het uitvoerende land. Bijlagen in andere talen moeten worden vertaald. - Wat is lump-sum financiering?
Een financieringsvorm waarbij vaste bedragen worden uitbetaald per behaald resultaat, zonder verplichte onkostenbewijzen achteraf. Alleen beschikbaar voor projecten gericht op terugkeer, en moet bij indiening worden aangegeven.
Deze subsidie aanvragen of meer informatie?
Wil je weten of jouw organisatie in aanmerking komt voor deze Europese subsidie? Op Fondswervingonline vind je de volledige regeling met alle voorwaarden, de aanvraagprocedure, het aanvraagportaal en de complete set bijlagen.
Gerelateerde fondsen en subsidies
