Onderzoek
Voordat je een subsidiegever benadert die geen ongevraagde aanvragen accepteert, is het verstandig om uitgebreid onderzoek te doen naar deze verstrekker. Bestudeer de organisatie zorgvuldig, inclusief bijvoorbeeld ANBI-publicaties en jaarrekeningen, eerdere ontvangers van subsidies, en de specifieke focusgebieden. Deze informatie kan je inzicht geven in hoe jouw project aansluit bij de prioriteiten van de verstrekker. In sommige gevallen kan het nuttig zijn om contact op te nemen met andere organisaties die eerder subsidie hebben ontvangen om te leren hoe zij dit hebben aangepakt.
Relatieopbouw
Een persoonlijke introductie kan deuren openen die anders gesloten zouden blijven. Zoek in je netwerk naar mogelijke verbindingen met de bestuursleden of medewerkers van de verstrekker. Dit kan via je eigen netwerk, sociale media, of door deel te nemen aan evenementen waar de verstrekker bij betrokken is. Een persoonlijke introductie kan je project onder de aandacht brengen en een uitnodiging uitlokken om een formele aanvraag in te dienen.
Korte, gerichte communicatie
Als je geen persoonlijke connecties kunt vinden, overweeg dan om een korte, gerichte introductiemail (of brief) te sturen. Deze moet geen directe financieringsaanvraag bevatten, maar eerder informatie geven over hoe jouw organisatie en projecten aansluiten bij de missie van de verstrekker. Het doel is om interesse te wekken zonder de ontvanger te overbelasten met details.
Geduld
Het kan enige tijd duren voordat je een reactie krijgt, vooral bij verstrekkers die geen ongevraagde aanvragen accepteren. Het is belangrijk om geduldig te blijven en de relatie gestaag op te bouwen, mogelijk door het sturen van periodieke updates over de voortgang van je projecten of door het delen van relevante informatie die nuttig kan zijn voor de verstrekker.
Proactieve benadering
In sommige gevallen kun je overwegen om artikelen of andere informatieve stukken te delen die relevant zijn voor het werkterrein van de verstrekker. Dit kan helpen om de verstrekker te betrekken bij jouw denkprocessen en hen te laten zien dat jouw organisatie waardevolle inzichten kan bieden.
Het sleutelwoord is relatiebeheer
Door deze strategieën te combineren, vergroot je de kans om in aanmerking te komen voor financiering, zelfs bij stichtingen die in eerste instantie geen ongevraagde aanvragen accepteren. Het sleutelwoord is relatiebeheer: door vertrouwen en wederzijds begrip op te bouwen, kun je mogelijk een uitnodiging ontvangen om een formele subsidieaanvraag in te dienen.
Deze informatie bekijken?
- Volledig: per regeling de voorwaarden en restricties, de aanvraagroute met portaal en bijlagen, de contactpersoon bij de verstrekker en het oordeel van de redactie: wat de verstrekker zoekt en wanneer je indient.
- Geverifieerd: 4.000+ subsidies en fondsen, van lokaal tot Europees, elk gecontroleerd en gedateerd door een onafhankelijke redactie. Wat vervalt, sluiten we af.
- Bewaakt: alerts op maat van jouw sector, regio en organisatietype, bij nieuwe rondes, gewijzigde voorwaarden en naderende deadlines. Elke week komen er regelingen bij en sluiten er andere.
- Beheerd: in Mijn projecten en Mijn aanvragen houd je per aanvraag een dossier en stappenplan bij en zie je waar elke aanvraag staat. Alles blijft van je organisatie, ook als collega's wisselen; met een organisatielicentie werk je er met je team in.
- Onafhankelijk sinds 2001: geen betaalde plaatsing, geen sturing door verstrekkers. Geen advies, geen aanvragen schrijven: jij houdt de regie.
Zodat je geen kans mist
Op Fondswervingonline vind je 4.000+ subsidies en fondsen, van lokaal tot Europees, elk met deadline, voorwaarden en het oordeel van de redactie.
Onze leden werken bij stichtingen, zorg- en welzijnsinstellingen, culturele organisaties, onderwijsinstellingen, ontwikkelingsorganisaties en gemeenten, of zijn de fondsenwervers, subsidiecoördinatoren en bureaus die voor hen aanvragen.
Niet voor één losse aanvraag; wel voor wie meerdere keren per jaar aanvraagt of werft. Erasmus MC Foundation, ARTIS, Humanitas en VluchtelingenWerk Nederland werken ermee, naast honderden andere organisaties.
Geen proefperiode, geen verborgen kosten; je regelt alles zelf online, ook het opzeggen.