Begrotingsplan

Waarom een begrotingsplan?

Een gedetailleerd en goed onderbouwd begrotingsplan laat zien dat je een duidelijk inzicht hebt in de financiële aspecten van je project. Het toont aan dat je verantwoordelijk en transparant bent, twee eigenschappen die subsidieverstrekkers hoog in het vaandel hebben.

Elementen van een sterk begrotingsplan

• Directe kosten: Dit zijn de kosten die direct gerelateerd zijn aan het project, zoals materialen en arbeid.
• Indirecte kosten: Denk aan overheadkosten zoals administratie en algemene bedrijfskosten.
• Inkomsten: Eventuele inkomsten die het project genereert, zoals ticketverkoop of donaties.

Tips voor een overtuigend begrotingsplan

• Wees gedetailleerd: Een gedetailleerde uitsplitsing van kosten en inkomsten verhoogt je geloofwaardigheid.
• Onderbouw je cijfers: Gebruik offertes, marktonderzoek of eerdere projecten als basis voor je cijfers.
• Plan voor onvoorziene kosten: Een kleine buffer voor onvoorziene kosten laat zien dat je vooruitdenkt.

Veelgemaakte fouten te vermijden

• Te optimistische schattingen: Overdreven optimistische schattingen kunnen leiden tot financiële problemen later.
• Ontbrekende posten: Vergeet niet alle mogelijke kostenposten op te nemen, hoe klein ook.

Het belang van transparantie

Wees zo transparant mogelijk over hoe je tot je cijfers bent gekomen. Dit bouwt vertrouwen op en maakt je aanvraag sterker.

Jaap’s reflectie

Een sterk begrotingsplan kan je subsidieaanvraag maken of breken. Besteed daarom voldoende tijd aan het zorgvuldig opstellen en onderbouwen van je begroting. Het is een investering die zich in de vorm van een succesvolle subsidieaanvraag ruimschoots kan terugbetalen.