Veelgestelde vragen

Past Fondswervingonline bij mij?

• Wat is Fondswervingonline?

  Fondswervingonline is het platform waarmee je subsidies en fondsen vindt, aanvraagt en overzicht houdt. Ruim 4.000 subsidies en fondsen, van lokaal tot internationaal, en elke maand tientallen nieuwe.

  Onze redactie zoekt ook waar je zelf niet snel kijkt: subsidies en fondsen zonder eigen website, nieuwe ANBI's en buitenlandse regelingenwaar je vanuit Nederland kunt aanvragen.

  • Vind het geld: je profiel zet bovenaan wat past bij jullie sector, regio en project.
  • Vraag het aan: met een eerste opzet uit de aanvraagmodule, via het formulier van de verstrekker of helemaal zelf.
  • Houd overzicht: nieuwe en gewijzigde regelingen in je mail, een kalender met wat opent en sluit, en al je aanvragen op één plek.

  Sinds 2001 aan de kant van de aanvrager.

  Word lid

• Verstrekken jullie zelf subsidies of fondsen?

  Nee. Fondswervingonline geeft zelf geen geld. 

  We laten zien wie dat doet: ruim 4.000 subsidies en fondsen, met per regeling alles wat je nodig hebt om aan te vragen. Je vraagt aan bij de verstrekker zelf, en de toekenning gaat rechtstreeks naar jullie organisatie.

   

• Voor welke organisaties is Fondswervingonline geschikt?

  Voor stichtingen, verenigingen, culturele en maatschappelijke organisaties, en hun projecten. Van lokale stichting tot landelijke organisatie, van sportclub en landschapsorganisatie tot museum, zorginstelling en ontwikkelingsorganisatie.

  Je herkent je erin als je:

  • subsidies of fondsenwerving coördineert, in een kleine of een grote organisatie;
  • in het bestuur zit van een stichting of vereniging en dit naast je werk doet, ook als jullie volledig op vrijwilligers draaien;
  • als fondsenwerver, adviseur of bureau voor meerdere organisaties werft;
  • een project leidt en de financiering zoekt.

  Onder onze ruim 1.500 leden zijn Erasmus MC Foundation, ARTIS, Humanitas en VluchtelingenWerk Nederland.

   

• Wanneer past Fondswervingonline minder goed?

  Als je verwacht dat wij je aanvraag schrijven of indienen, of als je bij elke stap persoonlijk advies zoekt. Dat doen we bewust niet (zie "Helpen jullie bij het schrijven van mijn aanvraag?").

  Fondswervingonline is ook niet bedoeld voor particulieren, zoals studiebeurzen of persoonlijke giften, en niet voor zuivere bedrijfssubsidies zoals de WBSO.

  Heb je één project? Dan past een maandlidmaatschap: per maand opzegbaar. Werk je doorlopend aan financiering, dan is een jaarlidmaatschap voordeliger.

   

• Ik werk als bureau of zelfstandige voor meerdere organisaties. Welk abonnement past?

  Een lidmaatschap of licentie is per gebruiker, niet per opdrachtgever. 

  Werk je alleen, dan past een jaarlidmaatschap. Werk je met meer collega's, dan is een licentie de vorm: vanaf € 1.995 excl. btw per jaar voor vijf gebruikers. 

  Je opdrachtgevers krijgen geen toegang via jouw account. Willen zij zelf zoeken, aanvragen en overzicht houden, dan nemen zij een eigen lidmaatschap.

   

• Helpen jullie bij het schrijven van mijn aanvraag?

  We helpen je op weg, maar we schrijven je aanvraag niet en geven geen persoonlijk advies. 

  Wat je wel krijgt:

  • per regeling de voorwaarden, de termijnen, de aanvraagroute en de aandachtspunten van de redactie;
  • de aanvraagmodule: je beantwoordt een paar vragen over je project en krijgt een eerste opzet van een begeleidende brief, een projectplan en een begroting met dekkingsplan, om zelf aan te passen;
  • de kennisbank, die uitlegt hoe aanvragen werkt.

  Waarom niet meer? Jij kent je organisatie en je project het best. En wie zelf aanvraagt, bouwt zelf de relatie met het fonds op. Die relatie blijft van jullie, ook bij het volgende project.

   

• Is Fondswervingonline onafhankelijk?

  Ja. We worden betaald door onze leden, niet door de fondsen en subsidieverstrekkers die erin staan. 

  Welke regelingen we opnemen en hoe we ze beschrijven, bepaalt de redactie. Geen betaalde plaatsing, geen voorkeursbehandeling. 

  Daarom zie je alles wat bij jullie past, niet alleen wie voor een plek betaalt. Zo werken we sinds 2001.

   

• Wat zeggen organisaties over Fondswervingonline?

  Leden gebruiken Fondswervingonline elk op hun eigen manier. 

  Een paar voorbeelden:

  • Huis voor de Sport Limburg ontving via het platform € 50.000 aan toezeggingen voor sportprojecten voor jonge vluchtelingen en statushouders.
  • Erasmus MC Foundation vindt er nieuwe fondsen en bouwt kennis op over het fondsenlandschap.
  • ARTIS verwerft er subsidies en fondsen voor speciale projecten buiten het reguliere werkgebied.
  • Vereniging Humanitas ontving via het platform toezeggingen van zowel subsidieverstrekkers als fondsen.

  Meer ervaringen vind je op de verhalenpagina.

   

  Lees hun verhalen

Aan de slag

• Wat krijg ik als lid?

  Toegang tot alles, met één lidmaatschap:

  • Vind het geld. Ruim 4.000 subsidies en fondsen, met per regeling het budget, de voorwaarden, de termijnen, de aanvraagroute, de contactgegevens van de verstrekker en de bijlagen. Filters op thema, doelgroep, regio en type regeling; zoekopdrachten sla je op; je profiel zet bovenaan wat past.
  • Vraag het aan. De aanvraagmodule met een eerste opzet van brief, projectplan en begroting met dekkingsplan, of door naar het formulier van de verstrekker, of helemaal zelf.
  • Houd overzicht. Alerts met nieuwe en gewijzigde regelingen (per dag, week of maand), een subsidiekalender met wat opent en sluit, favorieten, notities met herinnering, Mijn aanvragen met status, bedragen en correspondentie, en Mijn organisatiegegevens met de documenten die je bij elke aanvraag nodig hebt.
  • Kennisbank met handleidingen en praktijkvoorbeelden.

   

• Hoe vind ik relevante subsidies en fondsen?

  Leg één keer vast wat voor organisatie jullie zijn, in welke sectoren jullie werken en waar (Mijn interessegebied). Daarna staan de subsidies en fondsen die passen bovenaan, ook die je nog niet kende, en krijg je ze in je alerts.

  Met filters op thema, doelgroep, regio en type regeling zoek je gericht verder. 

  Zoekopdrachten die je vaker gebruikt, sla je op.

   

  Bekijk de handleiding

• Hoe bereid ik een aanvraag voor?

  Per aanvraag kies je hoe je werkt:

  • Zelf maken met de aanvraagmodule. Je beantwoordt een paar vragen over je project en krijgt een eerste opzet van een begeleidende brief, een projectplan en een begroting met dekkingsplan, om aan te passen tot jullie aanvraag. De module past zich aan de verstrekker aan.
  • Via de verstrekker. Werkt de verstrekker met een eigen aanvraagformulier, dan stuurt de module je daarheen.
  • Helemaal zelf. Dan voeg je je aanvraag toe aan Mijn aanvragen, ook als je hem buiten het platform maakte.

  Zo staan al je aanvragen op één plek, met status, bedragen en correspondentie. Indienen doe je zelf, bij de verstrekker. We werken de aanvraagmodule verder uit.

   

• Wat is een project en wanneer maak ik er een aan?

  Een project staat voor een concrete activiteit waarvoor je financiering zoekt. Maak eerst een project aan voordat je aanvragen gaat doen; zo werk je consistent, ook als je meerdere aanvragen doet voor hetzelfde doel.

  Je hoeft niet per aanvraag een apart project te maken. De meeste organisaties werken met één project als basis voor meerdere subsidie- en fondsaanvragen.

  Persoonlijk dashboard

• Kan ik notities en herinneringen toevoegen?

  Ja. Bij elke regeling maak je een notitie:

  • privé, voor jezelf: welke projecten je wilt indienen, welke documenten je nog nodig hebt;
  • openbaar, zichtbaar voor andere leden: bijvoorbeeld hoe lang de beoordeling duurde of wat een verstrekker belangrijk vindt;
  • voor de redactie, als je een fout of verouderde informatie ziet.

  Bij een notitie stel je een herinnering in, na 30 dagen of na 3, 6 of 12 maanden; je krijgt dan een e-mail. Handig voor een aanvraagronde die jaarlijks terugkomt, of een fonds dat je volgend kwartaal wilt benaderen.

   

   

• Kan ik met meerdere collega’s werken?

  Ja, met een organisatielicentie: vanaf € 1.995 excl. btw per jaar voor vijf gebruikers. 

  Iedereen krijgt een eigen account en jullie organisatiegegevens en documenten zijn gedeeld. Wat je opbouwt, blijft bij de organisatie, ook als collega's wisselen.
  Een lidmaatschap is voor één gebruiker. Licenties gaan op factuur; je vraagt ze aan via het licentieformulier of de chat.

  Werk je als bureau of zelfstandige voor meerdere organisaties? Zie de vraag daarover onder "Past Fondswervingonline bij mij?".

• Hoe haal ik het meeste uit mijn lidmaatschap?

  Begin met je interessegebied: dan krijg je alerts die bij jullie organisatie passen en staan de juiste regelingen bovenaan. Zet je documenten één keer in Mijn organisatiegegevens. Maak een project aan voor je eerstvolgende aanvraag, sla regelingen op als favoriet en zet een notitie met herinnering bij de aanvraagrondes die je wilt halen.

  Hoe meer je het platform op jullie situatie inricht, hoe minder je hoeft te onthouden, en hoe minder aanvraagrondes je mist.

   

  Persoonlijk dashboard

Hoe de redactie werkt

• Hoe weet ik dat een regeling klopt?

  Onze redactie beschrijft elke regeling aan de hand van de bron: de verstrekker, de regelingtekst en de aanvraagprocedure. Bij een regeling zie je de datum waarop de redactie haar voor het laatst controleerde. Wijzigt een deadline, een budget of een voorwaarde, dan werken we de regeling bij; wat vervalt, sluiten we af.

  Toch kan er bij een verstrekker iets veranderen voordat wij het zien. Lees daarom voor het indienen altijd de regelingtekst via de aanvraagroute bij de regeling. 

  En zie je iets wat niet klopt, meld het dan bij de regeling: de redactie zal het dan zo snel mogelijk aanpassen.

   

• Hoe werkt de redactie?

  De redactie zoekt, kiest en houdt bij.

  • Zoeken. Niet alleen op de websites van verstrekkers, maar ook in ANBI-publicaties, beleidsplannen en jaarstukken. Zo vinden we elke maand tientallen nieuwe subsidies en fondsen, ook fondsen zonder eigen website. Bovendien hebben we in 25 jaar een groo netwerk opgebouwd met subsidieverstrekkers en fondsen.
  • Kiezen. Buitenlandse fondsen nemen we alleen op als je er vanuit Nederland kunt aanvragen en ze iets toevoegen, bijvoorbeeld een breed doel, een eenvoudige procedure of een groot budget.
  • Bijhouden. Bij een controle lopen we naam, doel, doelgroep, voorwaarden, bedragen, termijnen en aanvraagroute na bij de bron, en krijgt de regeling de datum van die controle. Wijzigt er iets, dan passen we de regeling aan.

   

• Kan ik fouten in een regeling doorgeven?

  Ja, graag. 
  Maak bij de regeling een notitie "Voor de redactie". De redactie reageert binnen vijf werkdagen. 
  Meldingen van leden helpen de databank betrouwbaar te houden, voor jou en voor iedereen die na jou zoekt.

   

   

Lidmaatschap en betaling

• Wat kost een lidmaatschap?

  Tot en met 31 december 2026:

  • Jaar: € 525 per jaar (incl. btw), ongeveer € 1,44 per dag. Voor organisaties die doorlopend werven. Twaalf losse maanden kosten € 708.
  • Maand: € 59 per maand (incl. btw), per maand opzegbaar. Voor één project, of om te beginnen.
  • Met je team: een organisatielicentie vanaf € 1.995 excl. btw per jaar (5 gebruikers).

  Beide lidmaatschappen geven dezelfde volledige toegang. Geen proefperiode, geen verborgen kosten.

   

  Word lid

• Verdien ik het lidmaatschap terug?

  Eén toekenning is genoeg. Een toekenning van een groot vermogensfonds ligt gemiddeld tussen ca. € 12.600 en € 29.600 (jaarverslagen 2024-2025). Eén toekenning verdient een jaarlidmaatschap dus vele malen terug.

  Een garantie is het niet: of je een toekenning krijgt, hangt af van je project en de keuze van de verstrekker. Wat wij doen: zorgen dat je meer passende subsidies en fondsen ziet, op tijd, en dat je aanvragen en documenten klaarstaan.

   

• Wat is het verschil tussen maand- en jaarlidmaatschap?

  Het verschil zit in looptijd en prijs, niet in wat je krijgt.

  • Jaar: je betaalt per jaar en verlengt jaarlijks. Voordeliger als je doorlopend werft: € 525 tegen € 708 voor twaalf losse maanden.
  • Maand: je betaalt per maand en zegt per maand op. Voor één project, of om te beginnen.

   

   

• Kan ik Fondswervingonline eerst uitproberen?

  Een gratis proefperiode is er niet. Een goede aanvraag vraagt tijd en aandacht per subsidie of fonds, en die past niet in een gratis week.

  Wel zie je zonder in te loggen wat er deze week nieuw is, wat nu openstaat en wat binnenkort opent en sluit, met per regeling de kern (zie "Wat zie ik zonder lidmaatschap?"). 

  Wil je het platform zelf ervaren, begin dan met een maandlidmaatschap: per maand opzegbaar, met direct volledige toegang.

   

  Word lid

• Hoe betaal ik?

  Via automatische incasso. Dat is de standaard en de snelste weg: je hebt direct toegang.

  Kan jullie organisatie niet via incasso betalen, bijvoorbeeld door interne richtlijnen? Dan leveren we jaarlidmaatschappen en licenties op factuur, met een betaaltermijn van 14 dagen. Je toegang start zodra de betaling binnen is. Overheden, zorg- en onderwijsinstellingen en CBF-erkende organisaties kunnen dit direct aanvragen via de chat; andere organisaties beoordelen we per aanvraag.

  Maandlidmaatschappen gaan uitsluitend via automatische incasso. Licenties voor meerdere gebruikers gaan altijd op factuur.

   

• Kan ik korting krijgen?

  Er is geen algemene korting en geen actiecode. Werk je met meerdere collega's, dan ben je met een licentie goedkoper uit dan met losse lidmaatschappen.

   

• Is mijn lidmaatschap doorlopend?

  Ja. Je lidmaatschap wordt automatisch verlengd, zodat je toegang houdt zonder iets te hoeven doen en je alerts, aanvragen en documenten blijven staan. Je ontvangt vooraf een bericht over de verlenging.

  Opzeggen kan op elk moment via je account, online.

   

• Hoe zeg ik mijn lidmaatschap op?

  Via Mijn account, Annuleer abonnement. Je ontvangt een verificatiemail; met de link daarin bevestig je de opzegging. Je lidmaatschap blijft actief tot het einde van de lopende periode.

  Na afloop houd je toegang tot je facturen. Je opgeslagen zoekopdrachten, projecten, aanvragen, favorieten en alerts zijn dan niet meer toegankelijk, maar blijven bewaard: word je later opnieuw lid, dan staat alles er weer. Exporteren kan niet, omdat regelingen en voorwaarden buiten het platform snel verouderen.

  Opzeggen gaat uitsluitend online, net als aanmelden. Opzeggingen per e-mail of telefoon verwerken we niet.

   

   

• Waar vind ik mijn facturen?

  In Mijn account, onder Abonnement en betalingen. Daar download je je facturen voor je administratie. 

  Alleen de accounthouder heeft toegang tot de facturen.

   

  Bekijk mijn facturen

Account en ondersteuning

• Hoe werkt ondersteuning?

  Antwoord op de meeste vragen vind je in de handleiding. Kom je er niet uit, start dan een chat via de rode knop rechtsonder. Daar helpt Fons, de AI-assistent van Fondswervingonline, je direct met vragen over het platform, je account en je lidmaatschap. Lukt dat niet, dan gaat je vraag naar een medewerker.

  Voor persoonlijk advies over je project of je aanvraag kun je niet bij ons terecht (zie "Helpen jullie bij het schrijven van mijn aanvraag?").

   

   

   

• Ik kan niet inloggen. Wat kan ik doen?

  Controleer of je het juiste e-mailadres gebruikt en reset je wachtwoord via "Wachtwoord vergeten" op de inlogpagina. Kijk ook in je spammap voor de resetmail.

  Lukt het niet, start dan een chat via de rode knop. Fons helpt je stap voor stap verder.

   

   

• Hoe wijzig ik mijn e-mailadres?

  Om veiligheidsredenen kun je dit niet zelf aanpassen. Start een chat via de rode knop en geef aan dat je je e-mailadres wilt wijzigen. We regelen het meestal binnen één tot twee werkdagen.

  Dit is ook de route als een collega het account overneemt.

   

• Wat gebeurt er als mijn collega vertrekt?

  Wat je opbouwt, blijft van jullie organisatie. Bij een lidmaatschap zet je het account over op de opvolger: vraag via de chat om het e-mailadres te wijzigen. Projecten, aanvragen, favorieten, notities en alerts blijven bewaard; de opvolger stelt alleen een nieuw wachtwoord in.

  Bij een licentie vervang je de gebruiker binnen de licentie; de organisatiegegevens en documenten blijven van de organisatie.

   

• Ik ontvang geen e-mails. Wat nu?

  Kijk in je spammap en controleer of je mailbox niet vol is. Gebruik je een organisatie- of overheidsmailadres, dan kunnen interne filters onze e-mails tegenhouden; vraag je ICT-afdeling om fondswervingonline.nl toe te laten.

  Kom je er niet uit, start dan een chat met FONS.

   

• Hoe gaat Fondswervingonline om met mijn gegevens?

  Zorgvuldig en transparant. Je gegevens gebruiken we alleen voor het functioneren van het platform: je account, de regelingen en alerts die bij je passen, en je abonnement. We verkopen geen gegevens aan derden.

  Alles staat in ons privacybeleid.

   

AI en data

• Kan ik dit niet met AI of Google doen?

  Zoeken kan overal, en AI-tools zoeken snel. Maar wat niet op een webpagina staat, vindt een zoekmachine niet. Veel vermogensfondsen hebben geen eigen website, alleen een ANBI-publicatie of jaarverslag, en veel subsidies staan in een verordening. Die haalt onze redactie eruit en beschrijft ze als regeling.

  En zoeken is één moment; werven is doorlopend. Als lid krijg je nieuwe en gewijzigde regelingen voor jouw profiel in je mail, zie je in je kalender wat opent en sluit, en staan je aanvragen op één plek.

  Zoeken kan overal. Vinden, aanvragen en overzicht houden doe je hier.

   

• Waarom vindt AI zoveel fondsen en subsidies niet?

  Omdat ze niet als webpagina bestaan. Een groot deel van de vermogensfondsen in Nederland heeft geen eigen website; hun bestaan blijkt uit een ANBI-publicatie, een beleidsplan of een jaarverslag, vaak zonder dat er "fonds" op staat. Subsidies van gemeenten en provincies staan in verordeningen en beleidsregels, niet op een subsidiepagina.

  De redactie leest die bronnen, herkent de regeling erin en beschrijft haar in het platform: doel, doelgroep, voorwaarden, bedragen, aanvraagroute en contact. Zo wordt een fonds dat alleen in een ANBI-publicatie bestaat, vindbaar met dezelfde filters als een landelijke subsidie.

   

• Hoe zeker weet ik dat de voorwaarden en de doelgroep kloppen?

  De redactie leest elke regeling en rubriceert haar: sector, doelgroep, regio, type regeling en de voorwaarden waaraan je moet voldoen. Daardoor werken de zoekfilters: wat je onder "zorg en welzijn, provincie Limburg, projectsubsidie" vindt, is daar door de redactie geplaatst.

  Wijzigt een voorwaarde, dan passen we de regeling aan. Twijfel je over een voorwaarde, ga dan altijd terug naar de regelingtekst via de aanvraagroute bij de regeling; die is er precies daarvoor.

   

• Gebruikt Fondswervingonline zelf AI?

  Ja, als signalering. Software houdt de bronpagina's van verstrekkers in de gaten en meldt wijzigingen aan de redactie. Elke wijziging beoordeelt een redacteur voordat zij in het platform komt; de verificatiedatum is altijd de datum van die menselijke controle.

  Wat we niet doen: regelingen automatisch laten schrijven of rubriceren, of voorwaarden laten samenvatten zonder dat iemand ze heeft gelezen.

• Wat zie ik zonder lidmaatschap?

  Zonder in te loggen zie je van een regeling de naam, een korte omschrijving en, waar die er is, de datum van de laatste controle door de redactie. Op de homepage zie je wat deze week nieuw is, wat nu openstaat en wat binnenkort opent en sluit.

  Alles wat je nodig hebt om te beoordelen of je in aanmerking komt en om aan te vragen, is voor leden: de voorwaarden, budgetten, termijnen, aanvraagroute, contactgegevens en bijlagen, en je alerts, kalender en aanvragen.

   

• Mag ik de gegevens exporteren of in mijn eigen AI-tools gebruiken?

  Nee. De regelingen in Fondswervingonline zijn bedoeld om binnen het platform te gebruiken, met je eigen account. 

  Exporteren, kopiëren of geautomatiseerd ophalen (bijvoorbeeld door scrapers of AI-agents) is volgens de gebruiksvoorwaarden nadrukkelijk niet toegestaan, ook niet voor intern gebruik.

  Wil je organisatie regelingen in eigen systemen gebruiken? Neem contact op via de chat; daarvoor bestaan licentievormen.