Veelgestelde vragen

Past Fondswervingonline bij mij?

• Wat is Fondswervingonline?

  Fondswervingonline is het platform waarmee organisaties subsidies en fondsen vinden, volgen en beheren. Meer dan 4.000 regelingen, subsidies én fondsen, van lokaal tot Europees, elk gecontroleerd en gedateerd door een onafhankelijke redactie. Al 25 jaar.

  Per regeling vind je de voorwaarden, deadlines, budgetten, aanvraagroute en contactgegevens. Alerts op jouw profiel waarschuwen je bij nieuwe rondes, gewijzigde voorwaarden en naderende deadlines. In projecten en aanvragen houd je je werk op één plek bij.

  Fondswervingonline geeft geen advies, schrijft geen aanvragen en dient niets in. Je houdt zelf de regie; wij zorgen dat je alles ziet, op tijd, en dat het klopt.

  Word lid

• Voor welke organisaties is Fondswervingonline geschikt?

  Voor organisaties die structureel subsidies aanvragen en fondsen werven: stichtingen, zorg- en welzijnsinstellingen, culturele organisaties, onderwijsinstellingen, ontwikkelingsorganisaties en gemeenten. En voor de fondsenwervers en bureaus die voor hen werken.

  Wat leden gemeen hebben: ze pakken subsidies en fondsen niet ad hoc aan, maar als doorlopend proces, met een profiel, alerts en een dossier per aanvraag.

  Organisaties die met Fondswervingonline werken: Erasmus MC Foundation, ARTIS, Humanitas, VluchtelingenWerk Nederland, Wereld Natuur Fonds, Johan Cruyff Foundation, Amsterdam UMC, Radboud Universiteit, Eye Filmmuseum, de Melkweg, NTR, Stichting De Noordzee, Het Nederlandse Rode Kruis, Stichting Het Vergeten Kind, Jantje Beton, Nationaal MS Fonds en Stichting ALS Nederland, naast honderden stichtingen, gemeenten en subsidiecoördinatoren.

• Wanneer past Fondswervingonline minder goed?

  Als je één keer één aanvraag wilt doen. Als je verwacht dat wij de aanvraag voor je schrijven of indienen. Of als je persoonlijke begeleiding bij elke stap nodig hebt.

  Fondswervingonline is ook niet bedoeld voor particulieren (studiebeurzen, persoonlijke fondsen) of voor zuivere bedrijfssubsidies zoals de WBSO. Daarvoor zijn andere bronnen geschikter.

  Het platform is gebouwd voor zelfstandig werken: je krijgt alle informatie en de tools, je maakt zelf de keuzes en dient zelf in. Zo bouwt je organisatie eigen kennis en ervaring op.

• Ik werk als bureau of zelfstandige voor meerdere organisaties. Welk abonnement past?

  Een abonnement of licentie is per gebruiker, niet per opdrachtgever. Werk je alleen, dan volstaat een jaarabonnement. Werk je met meerdere adviseurs, dan is een licentie met een seat per adviseur de vorm.

  Je opdrachtgevers krijgen geen toegang via jouw account. Willen zij zelf zoeken, volgen en beheren, dan sluiten zij een eigen abonnement af.

• Helpen jullie bij het schrijven van mijn aanvraag?

  Nee. Fondswervingonline geeft geen advies, schrijft geen aanvragen en dient niets in. Dat is een bewuste keuze: zo blijven we onafhankelijk van verstrekkers en bouw je als organisatie zelf de kennis op.

  Wat je wel krijgt: per regeling de voorwaarden en aanvraagroute, een dossier waarin je de aanvraag bijhoudt, en een stappenplan met templates voor projectplan en begroting. Het schrijven en indienen doe je zelf.

• Is Fondswervingonline onafhankelijk?

  Ja. Fondswervingonline is redactioneel volledig onafhankelijk van subsidieverstrekkers, fondsen en andere partijen, sinds 2001. Welke regelingen worden opgenomen en hoe ze worden beschreven, bepaalt de redactie zelf. Geen betaalde plaatsing, geen voorkeursbehandeling.

• Wat zeggen organisaties over Fondswervingonline?

  Organisaties uit alle sectoren werken met Fondswervingonline: van academische ziekenhuizen als Amsterdam UMC en Erasmus MC tot culturele instellingen als Eye Filmmuseum, de Melkweg en landelijke media zoals NTR; van natuurorganisaties als Wereld Natuur Fonds en Stichting De Noordzee tot maatschappelijke organisaties als Het Nederlandse Rode Kruis, Vereniging Humanitas en Stichting Het Vergeten Kind; van de Johan Cruyff Foundation en Jantje Beton tot Nationaal MS Fonds, Stichting ALS Nederland en Radboud Universiteit.

   

  • Huis voor de Sport Limburg ontving via het platform € 50.000 aan toezeggingen voor sportprojecten voor jonge vluchtelingen en statushouders.
  • Erasmus MC Foundation gebruikt Fondswervingonline om nieuwe fondsen te vinden en kennis op te bouwen over het fondsenlandschap.
  • ARTIS verwerft via het platform subsidies en fondsen voor speciale projecten buiten het reguliere werkgebied.
  • Vereniging Humanitas ontving via het platform toezeggingen van zowel subsidieverstrekkers als fondsen.

  Meer ervaringen vind je op de verhalenpagina.

  Lees hun verhalen

Aan de slag

• Wat krijg ik als lid?

  Toegang tot het volledige platform:

  • Vinden: 4.000+ geverifieerde subsidies en fondsen, van lokaal tot Europees, met per regeling de voorwaarden, deadlines, budgetten, aanvraagroute en contactgegevens. Zoekfilters op thema, doelgroep, regio en type regeling; zoekopdrachten kun je opslaan.
  • Volgen: alerts op jouw profiel bij nieuwe rondes, gewijzigde voorwaarden en naderende deadlines; herinneringen die je zelf instelt.
  • Beheren: projecten en aanvragen op één plek, met status, documenten en notities. Stappenplan en templates voor projectplan en begroting als je die wilt gebruiken.
  • Kennisbank met handleidingen en praktijkvoorbeelden.

• Hoe vind ik relevante subsidies en fondsen?

  Je zoekt met filters op thema, doelgroep, regio en type regeling. Daarnaast stel je je interessegebieden in: een profiel van wat voor organisatie je bent en waar je naar zoekt. Op basis daarvan staan de regelingen die bij je passen bovenaan en ontvang je alerts bij nieuwe kansen.

  Zoekopdrachten kun je opslaan, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft te beginnen.

  Bekijk de handleiding

• Hoe bereid ik een aanvraag voor?

  Je schrijft en dient de aanvraag zelf in bij de verstrekker; zo bouw je zelf het contact en de ervaring op. Fondswervingonline helpt je bij de voorbereiding op twee manieren:

   

  • Met de informatie per regeling: voorwaarden, restricties, deadlines, budgetten en de aanvraagroute.
  • Met het stappenplan en de templates voor projectplan en begroting, als je die wilt gebruiken.

  Alle aanvragen komen samen in Mijn aanvragen: één plek voor overzicht, status, documenten en notities.

• Wat is een project en wanneer maak ik er een aan?

  Een project staat voor een concrete activiteit waarvoor je financiering zoekt. Maak eerst een project aan voordat je aanvragen gaat doen; zo werk je consistent, ook als je meerdere aanvragen doet voor hetzelfde doel.

  Je hoeft niet per aanvraag een apart project te maken. De meeste organisaties werken met één project als basis voor meerdere subsidie- en fondsaanvragen.

  Persoonlijk dashboard

• Kan ik notities en herinneringen toevoegen?

  Ja. Bij elke regeling en elk project kun je notities toevoegen. Voor jezelf, voor collega’s of als feedback voor onze redactie. 

  Daarnaast kun je herinneringen instellen, bijvoorbeeld wanneer een regeling opengaat of een deadline nadert.

   

• Kan ik met meerdere collega’s werken?

  Een standaard abonnement is voor één gebruiker.

  Wil je met meerdere collega's werken, dan is er een organisatielicentie vanaf € 1.995 excl. btw per jaar voor vijf gebruikers. Iedereen krijgt een eigen account en jullie werken in gedeelde projecten en aanvragen; zo blijft de kennis binnen de organisatie, ook als collega's wisselen.

  Licenties gaan op aanvraag en altijd op factuur. Vraag ernaar via de chat.

  Werk je als bureau of zelfstandige voor meerdere organisaties? Zie de vraag daarover onder "Past Fondswervingonline bij mij?".

• Hoe haal ik het meeste uit mijn lidmaatschap?

  Begin met je interessegebieden. Zo ontvang je alerts die bij je organisatie passen en staan de juiste regelingen bovenaan.

  Maak daarna een project aan voor je eerstvolgende aanvraag. Sla regelingen op als favoriet, bewaar zoekopdrachten die je vaker gebruikt en stel herinneringen in voor deadlines. Bij elke regeling en elk project kun je notities toevoegen, voor jezelf of voor collega's.

  Hoe meer je het platform op je situatie inricht, hoe minder je hoeft te onthouden. Organisaties die met profiel, alerts en projecten werken, vinden sneller de juiste regelingen en missen minder kansen.

  Persoonlijk dashboard

Zo weet je dat het klopt

• Hoe weet ik dat een regeling klopt?

  Elke regeling draagt de datum waarop de redactie haar voor het laatst controleerde. De redactie volgt regelingen actief: deadlines worden bijgewerkt, gewijzigde voorwaarden verwerkt en vervallen regelingen afgesloten. Wat we niet kunnen verifiëren, nemen we niet op.

  We kiezen liever 4.000 regelingen waarop je kunt bouwen dan 10.000 waarvan je zelf moet uitzoeken wat nog geldt.

  Zie je toch iets dat niet klopt? Via de notitiefunctie bij elke regeling geef je het door aan de redactie.

• Hoe verifieert de redactie een regeling?

  Voor elke regeling gaat de redactie terug naar de bron: de verstrekker zelf, de regelingtekst en de aanvraagprocedure. Kloppen naam, doel, doelgroep, voorwaarden, bedragen, deadlines en aanvraagroute, dan krijgt de regeling de datum van die controle mee.

  Daarna blijft de redactie de regeling volgen. Wijzigt een deadline, een budget of een voorwaarde, dan passen we de regeling aan en krijgt zij een nieuwe verificatiedatum. Sluit een regeling definitief, dan sluiten we haar af in het platform, zodat je niet werkt aan iets wat niet meer bestaat.

  Wat we niet kunnen verifiëren bij de bron, nemen we niet op.

• Kan ik fouten in een regeling doorgeven?

  Ja, graag. 
  Via de notitiefunctie bij een regeling geef je je melding door aan de redactie. 
  Meldingen van leden helpen ons de databank betrouwbaar te houden; het is een van de manieren waarop het platform scherp blijft.

   

Abonnement en betaling

• Wat kost een lidmaatschap?

  • Jaarabonnement: € 525 per jaar (incl. btw). Voor organisaties die doorlopend werven.
  • Maandabonnement: € 59 per maand (incl. btw), per maand opzegbaar. Voor een afgebakend project.
  • Licenties voor meerdere gebruikers: vanaf € 1.995 excl. btw per jaar voor vijf gebruikers. Vraag ernaar via de chat.

  Het Jaar- en maandabonnement geven toegang tot dezelfde functionaliteit. 

  Geen proefperiode, geen verborgen kosten.

  Word lid

• Wat is het verschil tussen maand- en jaarlidmaatschap?

  Het verschil zit in looptijd en betaalwijze, niet in functionaliteit.

  • Jaarabonnement: je betaalt eenmaal per jaar en verlengt jaarlijks. De keuze voor organisaties die doorlopend werven.
  • Maandabonnement: je betaalt per maand en kunt per maand opzeggen. De keuze voor een afgebakend project.

   

• Kan ik Fondswervingonline eerst uitproberen?

  Er is géén gratis proefperiode. 

  Wil je eerst ervaren of het platform bij je manier van werken past, dan start je met een maandabonnement (€ 59 per maand incl. btw, per maand opzegbaar). Je hebt direct volledige toegang, zonder langlopende verplichting.

  Word lid

• Hoe betaal ik?

  Abonnementen betaal je via automatische incasso. Dat is de standaard en de snelste weg: je hebt direct toegang.

  Kan je organisatie niet via incasso betalen, bijvoorbeeld door interne richtlijnen? Dan leveren we jaarabonnementen en licenties op factuur, met een betaaltermijn van 14 dagen. Je toegang start zodra de betaling binnen is. Overheden, zorg- en onderwijsinstellingen en CBF-erkende organisaties kunnen dit direct aanvragen via de chat; andere organisaties beoordelen we per aanvraag.

  Maandabonnementen leveren we uitsluitend via automatische incasso. Licenties voor meerdere gebruikers gaan altijd op factuur.

• Kan ik korting krijgen?

  Er is geen algemene korting en geen actiecode. Organisaties met meerdere gebruikers zijn met een licentie per gebruiker goedkoper uit dan met losse abonnementen.

  Leden van koepels en brancheorganisaties waarmee we samenwerken hebben een ledentarief; via je koepel kun je informeren of dat voor jou geldt.

• Is mijn abonnement doorlopend?

  Ja. Je abonnement wordt automatisch verlengd, zodat je toegang houdt zonder iets te hoeven doen.

  Opzeggen kan op elk moment via je account: online, zonder contact op te hoeven nemen.

   

• Hoe zeg ik mijn abonnement op?

  Je zegt op via je Mijn omgeving: 

  • Ga naar Mijn account → Annuleer abonnement.
  • Je ontvangt een verificatiemail
  • Klik op de link om de opzegging te bevestigen. 

  Na opzegging blijft je abonnement actief tot het einde van de lopende periode. 

  Na afloop houd je toegang tot je facturen. Je opgeslagen zoekopdrachten, projecten, aanvragen, favorieten en alerts zijn dan niet meer toegankelijk, maar blijven bewaard: word je later opnieuw lid, dan staat alles er weer. 

  Exporteren kan niet, omdat regelingen en voorwaarden buiten het platform snel verouderen.

  Opzeggen gaat uitsluitend online, net als afsluiten. Opzeggingen per e-mail of telefoon verwerken we niet.

   

• Waar vind ik mijn facturen?

  In je Mijn omgeving onder Mijn account → Abonnement en betalingen. 

  Daar download je je facturen voor je administratie. Alleen de accounthouder heeft toegang tot de facturen.

  Bekijk mijn facturen

Account en ondersteuning

• Hoe werkt ondersteuning?

  Via de rode knop rechtsonder start je een chat met FONS, onze assistent. FONS beantwoordt de meeste vragen direct: over het platform, je account, regelingen of aanvragen.

  Komt FONS er niet uit, dan gaat je vraag door naar de redactie. We behandelen vragen zorgvuldig en zo snel mogelijk.

   

• Ik kan niet inloggen. Wat kan ik doen?

  Controleer of je het juiste e-mailadres gebruikt en reset je wachtwoord via "Wachtwoord vergeten" op de inlogpagina. Kijk ook in je spammap voor de resetmail.

  Lukt het niet, start dan een chat via de rode knop. FONS helpt je stap voor stap verder.

   

• Hoe wijzig ik mijn e-mailadres?

  Om veiligheidsredenen kun je dit niet zelf aanpassen. Start een chat via de rode knop en geef aan dat je je e-mailadres wilt wijzigen. We regelen het meestal binnen één tot twee werkdagen.

  Dit is ook de route als een collega het account overneemt.

   

• Wat gebeurt er als mijn collega vertrekt?

  Bij een standaard abonnement zet je het account over op de opvolger: vraag via de chat om het e-mailadres te wijzigen. Alle projecten, aanvragen, favorieten en alerts blijven bewaard; de opvolger stelt alleen een nieuw wachtwoord in.

  Bij een licentie voor meerdere gebruikers vervang je de gebruiker binnen de licentie; de gedeelde projecten en aanvragen blijven van de organisatie.

• Ik ontvang geen e-mails. Wat nu?

  Kijk in je spammap en controleer of je mailbox niet vol is. Gebruik je een organisatie- of overheidsmailadres, dan kunnen interne filters onze e-mails tegenhouden; vraag je ICT-afdeling om fondswervingonline.nl toe te laten.

  Kom je er niet uit, start dan een chat met FONS.

   

• Hoe gaat Fondswervingonline om met mijn gegevens?

  Zorgvuldig en transparant. Je gegevens gebruiken we alleen voor het functioneren van het platform: je account, de regelingen en alerts die bij je passen, en je abonnement. We verkopen geen gegevens aan derden.

  Alles staat in ons privacybeleid.

   

AI en data

• Wat zie ik zonder lidmaatschap?

  Zonder in te loggen zie je van een regeling de naam, een korte omschrijving en de datum waarop de redactie haar voor het laatst controleerde. Dat is genoeg om te weten dat de regeling bestaat en dat ze is gecontroleerd; het is ook wat zoekmachines en AI-tools van ons kunnen tonen.

  Alles wat je nodig hebt om te beoordelen of je in aanmerking komt en om te werven, is voor leden: de voorwaarden, deadlines, budgetten, aanvraagroute en contactgegevens, de alerts op jouw profiel en je projecten en aanvragen. Dat deel moet kloppen op het moment dat jij het leest, en daar staat de redactie voor.

• Kan ik dit niet met AI of Google doen?

  Voor structureel werven: nee, om drie redenen.

  Een groot deel van de regelingen bestaat voor AI niet
  Zoekmachines en AI-tools werken met wat op webpagina's staat. Een groot deel van de vermogensfondsen in Nederland heeft geen eigen website; hun bestaan blijkt uit een ANBI-publicatie, een beleidsplan of een jaarverslag, vaak zonder dat er "fonds" op staat. 
  Subsidies van Europese en landelijke overheden, agentschappen, gemeenten en provincies staan in verordeningen en beleidsregels, lang niet altijd op een subsidiepagina. De redactie leest die bronnen, herkent de regeling erin en beschrijft haar: doel, doelgroep, voorwaarden, bedragen, aanvraagroute en contact. Zo wordt een fonds dat alleen in een ANBI-publicatie bestaat, vindbaar met dezelfde filters als een landelijke subsidie.

  Een deadline of budget klopt alleen als iemand het heeft gecontroleerd
  Veel deadlines staan nergens expliciet, of staan nog online terwijl de ronde al dicht is. De redactie controleert bij de bron en zet de datum van die controle bij elke regeling; wat we niet kunnen verifiëren, nemen we niet op.

  Zoeken is één moment; werven is doorlopend
  Alerts op jouw profiel waarschuwen je als een ronde opengaat, een voorwaarde wijzigt of een deadline nadert. In projecten en aanvragen houd je bij wat je hebt gevonden en aangevraagd, ook als collega's wisselen.

  AI zoekt; wij vinden, verifiëren en volgen.

• Gebruikt Fondswervingonline zelf AI?

  Ja, als signalering. Software houdt de bronpagina's van verstrekkers in de gaten en meldt wijzigingen aan de redactie. Elke wijziging beoordeelt een redacteur voordat zij in het platform komt; de verificatiedatum is altijd de datum van die menselijke controle.

  Wat we niet doen: regelingen automatisch laten schrijven of rubriceren, of voorwaarden laten samenvatten zonder dat iemand ze heeft gelezen.

• Mag ik de gegevens exporteren of in mijn eigen AI-tools gebruiken?

  Nee. De regelingen in Fondswervingonline zijn bedoeld om binnen het platform te gebruiken, met je eigen account. 

  Exporteren, kopiëren of geautomatiseerd ophalen (bijvoorbeeld door scrapers of AI-agents) is volgens de gebruiksvoorwaarden nadrukkelijk niet toegestaan, ook niet voor intern gebruik.

  Wil je organisatie regelingen in eigen systemen gebruiken? Neem contact op via de chat; daarvoor bestaan licentievormen.

• Hoe zeker weet ik dat de voorwaarden en de doelgroep kloppen?

  Elke regeling wordt door de redactie gelezen en gerubriceerd: sector, doelgroep, regio, type regeling en de voorwaarden waaraan je moet voldoen. Dat is handwerk aan de hand van de regelingtekst, niet een inschatting op basis van trefwoorden. Daardoor werken de zoekfilters: wat je onder "zorg en welzijn, provincie Limburg, projectsubsidie" vindt, is daar door een redacteur geplaatst.

  Bij de rubricering hoort de verificatiedatum. Wijzigt een voorwaarde, dan past de redactie de regeling aan en krijgt zij een nieuwe datum. Twijfel je over een voorwaarde, ga dan altijd terug naar de regelingtekst via de aanvraagroute bij de regeling; die is er precies daarvoor.