Veelgestelde vragen

Wat is Fondswervingonline?

• Wat is Fondswervingonline?

  Fondswervingonline is al 25 jaar de meest complete subsidie- en fondsendatabank van Nederland. Meer dan 4.000 regelingen, subsidies én fondsen, gecureerd, geverifieerd en altijd actueel.

  Je vindt hier niet alleen regelingen. Je vindt ook de context die je nodig hebt: voorwaarden, deadlines, budgetten, contactgegevens en tools om je aanvragen te structureren en beheren. Of je nu subsidies coördineert, fondsen werft of beide doet.

  Fondswervingonline geeft geen advies en dient geen aanvragen in. Je houdt zelf de regie. Wij geven je de informatie, het overzicht en de tools om dat goed te doen.

  Word lid

• Voor welke organisaties is Fondswervingonline geschikt?

  Fondswervingonline is er voor organisaties die structureel subsidies aanvragen en fondsen werven. 

  Van stichtingen en maatschappelijke organisaties tot zorg- en welzijnsinstellingen, culturele organisaties, onderwijsinstellingen, gemeenten en ontwikkelingsorganisaties. 

  Het platform wordt gebruikt door zowel middelgrote als grote organisaties. Wat ze gemeen hebben: ze willen fondsen- en subsidiewerving niet ad hoc aanpakken, maar als een doorlopend, beheersbaar proces. 

  Vertrouwd door organisaties als Erasmus MC, ARTIS, VluchtelingenWerk Nederland, Johan Cruyff Foundation en Humanitas.

   

• Wanneer past Fondswervingonline minder goed?

  Fondswervingonline is minder geschikt als je verwacht dat aanvragen volledig voor je worden overgenomen, als je eenmalig één subsidie zoekt, of als je behoefte hebt aan persoonlijke begeleiding bij elke stap. 

  Het platform is gebouwd voor zelfstandig werken. Je krijgt alle informatie en tools, maar je maakt zelf de keuzes en dient zelf de aanvragen in. Dat is een bewuste keuze: zo bouw je als organisatie eigen kennis en ervaring op. 

   

• Hoe actueel en compleet is de database?

  De databank wordt dagelijks onderhouden door onze redactie. Regelingen worden actief gevolgd, deadlines bijgewerkt en verlopen regelingen afgesloten. We streven naar de breedste dekking in Nederland, en op de meeste gebieden zijn we dat ook. 

  Maar wat ons uniek maakt is niet dat we álles hebben. Het is dat alles wat we hebben, klopt. Geverifieerd, actueel, met de context die je nodig hebt. Liever 4.000 regelingen waar je op kunt vertrouwen, dan 10.000 waar je zelf moet uitzoeken wat nog geldig is. 

  Zie je toch iets dat niet klopt? Via de notitiefunctie bij elke regeling kun je feedback geven aan onze redactie.

   

• Is Fondswervingonline onafhankelijk?

  Ja. Fondswervingonline is redactioneel volledig onafhankelijk van subsidieverstrekkers, fondsen en andere partijen. Welke regelingen worden opgenomen en hoe ze worden beschreven, bepaalt onze redactie zelf. Geen betaalde plaatsing, geen voorkeursbehandeling. 

• Wat zeggen organisaties over Fondswervingonline?

  Organisaties uit alle sectoren werken met Fondswervingonline. 

  Van academische ziekenhuizen als Amsterdam UMC en Erasmus MC tot culturele instellingen als Eye Filmmuseum, de Melkweg en landelijke media zoals NTR.

  Van natuurorganisaties als Wereld Natuur Fonds en Stichting De Noordzee tot maatschappelijke organisaties als Het Nederlandse Rode Kruis, Vereniging Humanitas en Stichting Het Vergeten Kind. 

  Van de Johan Cruyff Foundation en Jantje Beton in sport en jeugd tot zorginstellingen als Nationaal MS Fonds en Stichting ALS Nederland. 

  En van onderzoeksinstellingen als Radboud Universiteit tot honderden middelgrote stichtingen, gemeenten, zorg- en welzijnsorganisaties en culturele instellingen die dagelijks met het platform werken.

  Erasmus MC Foundation gebruikt Fondswervingonline om nieuwe fondsen te vinden en kennis op te bouwen over het fondsenlandschap. 

  ARTIS verwerft via het platform subsidies en fondsen voor speciale projecten buiten het reguliere werkgebied. 

  Huis voor de Sport Limburg ontving via Fondswervingonline 50.000 euro aan toezeggingen voor sportprojecten. 

  En Vereniging Humanitas heeft via het platform toezeggingen ontvangen van zowel subsidieverstrekkers als fondsen.

  Meer verhalen en ervaringen van organisaties die met Fondswervingonline werken vind je op onze verhalenpagina.

  Lees hun verhalen

Aan de slag

• Wat krijg ik als lid?

  Als lid heb je toegang tot het volledige platform: 

  • Meer dan 4.000 gecureerde regelingen: subsidies én fondsen
  • Uitgebreide informatie per regeling: voorwaarden, deadlines, budgetten, contactgegevens
  • Zoekfilters en interessegebieden om snel te vinden wat relevant is
  • Alerts bij nieuwe regelingen die passen bij jouw profiel
  • Projecten en aanvraagbeheer om je werk te structureren
  • De subsidieaanvraagmodule om aanvragen stap voor stap op te stellen
  • Kennisbank met handleidingen en praktijkvoorbeelden

  Word lid

• Hoe vind ik relevante subsidies en fondsen?

  Je zoekt met filters op thema, doelgroep, regio en type regeling. Daarnaast stel je interessegebieden in, een profiel dat aangeeft welk type organisatie je bent en waar je naar zoekt. Op basis daarvan worden regelingen gepersonaliseerd en kun je alerts instellen zodat je automatisch een melding krijgt bij nieuwe kansen. 

  Je kunt zoekopdrachten opslaan, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft te beginnen.

  Bekijk de handleiding

• Hoe maak ik een subsidie- of fondsaanvraag?

  Je kunt aanvragen op twee manieren voorbereiden: via de subsidieaanvraagmodule (een stappenplan dat je helpt bij het opstellen van een complete aanvraag met projectplan en begroting) of door zelf een aanvraag uit te werken op basis van de informatie per regeling. 

  In beide gevallen dien je de aanvraag zelf in bij de verstrekker. Zo bouw je zelf contact en ervaring op. 

  Alle aanvragen komen samen in “Mijn aanvragen”, één plek voor overzicht, status, documenten en notities.

  Bekijk de handleiding

• Wat is een project en wanneer maak ik er een aan?

  Een project staat voor een concrete activiteit waarvoor je financiering zoekt. 

  Het is aan te raden om eerst een project aan te maken voordat je aanvragen gaat doen. Zo werk je zorgvuldig en consistent, ook als je meerdere aanvragen doet voor hetzelfde doel. 

  Je hoeft niet per aanvraag een apart project te maken. De meeste organisaties werken met één project als basis voor meerdere subsidie- en fondsaanvragen.

  Persoonlijk dashboard

• Kan ik notities en herinneringen toevoegen?

  Ja. Bij elke regeling en elk project kun je notities toevoegen. Voor jezelf, voor collega’s of als feedback voor onze redactie. 

  Daarnaast kun je herinneringen instellen, bijvoorbeeld wanneer een regeling opengaat of een deadline nadert.

   

• Kan ik met meerdere collega’s werken?

  Een standaard abonnement is voor één gebruiker. 

  Wil je met meerdere collega’s werken? Dan zijn er multi-user accounts beschikbaar vanaf 5 gebruikers. Iedereen krijgt een eigen account, maar je werkt met gedeelde projecten en aanvragen. Zo blijft kennis behouden binnen de organisatie.

  Multi-user accounts zijn op aanvraag. Neem contact op via de chat voor meer informatie.

   

• Kan ik fouten in een regeling doorgeven?

  Ja, graag zelfs.

  Via de notitiefunctie bij een regeling kun je feedback geven aan onze redactie. Signalen van gebruikers helpen ons om de databank betrouwbaar te houden, het is één van de manieren waarop het platform leeft.

   

• Hoe haal ik het meeste uit mijn lidmaatschap?

  Begin met het instellen van je interessegebieden. Zo ontvang je alerts die relevant zijn voor jouw organisatie en verschijnen de juiste regelingen bovenaan.

  Maak vervolgens een project aan voor je eerstvolgende subsidie- of fondsaanvraag. Sla regelingen op als favoriet, bewaar zoekopdrachten die je vaker gebruikt, en stel herinneringen in voor deadlines. Bij elke regeling en elk project kun je ook notities toevoegen, voor jezelf of voor collega's.

  Hoe meer je het platform inricht op jouw situatie, hoe waardevoller het wordt. Organisaties die structureel werken met hun profiel, alerts en projecten, vinden sneller de juiste regelingen en missen minder kansen.

  Persoonlijk dashboard

Abonnement en betaling

• Wat kost een lidmaatschap?

  Fondswervingonline heeft een abonnement met volledige toegang tot het platform. Je kiest zelf hoe je betaalt:

  • Jaarabonnement: 525 euro per jaar (inclusief btw).
  • Maandabonnement: 59 euro per maand (inclusief btw), maandelijks opzegbaar.

  Beide opties geven toegang tot dezelfde functionaliteit. Geen verborgen kosten.

  Ter vergelijking: een subsidieadviesbureau rekent al snel duizenden euro's per aanvraag. 
  Een succesvolle aanvraag via Fondswervingonline verdient het lidmaatschap meer dan terug.

  Word lid

• Wat is het verschil tussen maand- en jaarlidmaatschap?

  Het verschil zit in betaalwijze en looptijd, niet in functionaliteit. 

  • Bij een maandlidmaatschap betaal je per maand en kun je maandelijks opzeggen.
  • Bij een jaarlidmaatschap betaal je eenmaal per jaar.

   

• Kan ik Fondswervingonline eerst uitproberen?

  Er is geen gratis proefperiode. Wel kun je met een maandabonnement (€ 59, per maand opzegbaar) laagdrempelig starten en het platform leren kennen. Zo ontdek je of Fondswervingonline past bij jouw manier van werken, zonder langlopende verplichting.

  Word lid

• Is mijn abonnement doorlopend?

  Ja. Je abonnement wordt automatisch verlengd zodat je toegang behoudt zonder actie. 

  Opzeggen kan op elk moment via je account: online, zonder contact op te hoeven nemen.

   

• Hoe zeg ik mijn abonnement op?

  Je zegt op via je Mijn omgeving: 

  • Ga naar Mijn account → Annuleer abonnement.
  • Je ontvangt een verificatiemail
  • Klik op de link om de opzegging te bevestigen. 

  Na opzegging blijft je abonnement actief tot het einde van de lopende periode. 

  Goed om te weten: na afloop van je lopende periode heb je alleen nog toegang tot je facturen. Je opgeslagen zoekopdrachten, projecten, aanvragen, favorieten en ingestelde alerts zijn dan niet meer toegankelijk. Het is niet mogelijk deze gegevens te exporteren, omdat regelingen, aanvraagperioden en voorwaarden continu wijzigen en de informatie buiten het platform snel veroudert. Word je later opnieuw lid, dan zijn je opgeslagen gegevens weer beschikbaar.
  
  Opzeggingen worden niet verwerkt via e-mail of telefoon. Dit is een bewuste keuze voor veiligheid en transparantie.

   

• Waar vind ik mijn facturen?

  In je Mijn omgeving onder Mijn account → Abonnement en betalingen. 

  Daar kun je facturen downloaden voor je administratie. De accounthouder is degene die toegang heeft tot deze facturen.

  Bekijk mijn facturen

Account en ondersteuning

• Hoe werkt ondersteuning?

  Via de rode knop rechtsonder start je een chat met FONS, onze assistent. FONS beantwoordt de meeste vragen direct: over het platform, je account, regelingen of aanvragen. 

  Komt FONS er niet uit? Dan wordt je vraag doorgezet naar ons team. We behandelen vragen zorgvuldig en zo snel mogelijk.

   

• Ik kan niet inloggen. Wat kan ik doen?

  Controleer of je het juiste e-mailadres gebruikt en probeer je wachtwoord te resetten via “Wachtwoord vergeten” op de inlogpagina. 

  Check ook je spammap voor de resetmail. 

  Lukt het niet? Start een chat via de rode knop. FONS helpt je dan stap voor stap verder.

   

• Hoe wijzig ik mijn e-mailadres?

  Om veiligheidsredenen kun je dit niet zelf aanpassen. 

  Start een chat via de rode knop en geef aan dat je je e-mailadres wilt wijzigen. We regelen het zo snel mogelijk, meestal binnen één tot twee werkdagen.

   

• Ik ontvang geen e-mails. Wat nu?

  Check je spammap en controleer of je mailbox niet vol is. 

  Gebruik je een organisatie- of overheidsmailadres? Dan kunnen interne filters e-mails tegenhouden. 

  Kom je er niet uit, start een chat met FONS.

   

• Hoe gaat Fondswervingonline om met mijn gegevens?

  Zorgvuldig en transparant. Je gegevens worden alleen gebruikt voor het functioneren van het platform: je account, relevante content en je abonnement. 

  We verkopen geen gegevens aan derden. 

  Alles staat beschreven in ons privacybeleid.