Monitoring en evaluatie

Monitoring en evaluatie zijn vaak de stille helden in het succesverhaal van een gesubsidieerd project. Deze aspecten kunnen het verschil maken tussen een project dat floreert en een project dat faalt. In dit hoofdstuk duiken we diep in de best practices voor effectieve monitoring en evaluatie, speciaal gericht op zowel beginnende als ervaren subsidieaanvragers.

Direct naar

Waarom zijn monitoring en evaluatie cruciaal?
Monitoring en evaluatie voor beginners
De basis van monitoring
Tools voor monitoring
De kunst van evaluatie
Methoden van evaluatie
Meer informatie
Jaap's Reflectie

Waarom zijn monitoring en evaluatie cruciaal?

  • Effectiviteit meten: Je kunt real-time aanpassingen maken op basis van wat werkt en wat niet.
  • Verantwoording afleggen: Het helpt je om aan te tonen dat de subsidie effectief is gebruikt.
  • Toekomstige financiering: Een goed uitgevoerde evaluatie kan de deur openen naar aanvullende financiering.

Monitoring en evaluatie voor beginners

Voor kleine stichtingen of individuen die nieuw zijn in dit veld, kan het idee van monitoring en evaluatie overweldigend zijn. Maar vrees niet, je hoeft geen expert te zijn om te beginnen. Hier zijn enkele laagdrempelige tips:

  • Begin klein: Je hoeft niet meteen met complexe KPI's te starten. Begin met het bijhouden van eenvoudige statistieken zoals het aantal deelnemers of tevredenheidsenquêtes.
  • Gebruik eenvoudige tools: Er zijn gratis tools zoals Excel waarin je gemakkelijk data kunt bijhouden.
  • Vraag om hulp: Schroom niet om advies te vragen aan mensen in je netwerk die hier meer ervaring mee hebben.

De basis van monitoring

Monitoring is het continue proces van dataverzameling tijdens je project. Dit helpt je om:

  • Voortgang te meten: Zijn we op schema?
  • Problemen te identificeren: Wat gaat er mis en hoe kunnen we dat oplossen?

Tools voor monitoring

  • KPI's (Key Performance Indicators): Meetbare waarden zoals het aantal bereikte mensen, gebruikte middelen, etc.
  • Dashboards: Gebruik tools zoals Google Analytics om real-time data te bekijken.

De kunst van evaluatie

Evaluatie is het systematisch beoordelen van je project, meestal aan het einde van een fase of het gehele project.

Methoden van evaluatie

  • Zelfevaluatie: Je team beoordeelt de effectiviteit.
  • Externe evaluatie: Een externe expert geeft een objectieve beoordeling.

Meer informatie

Jaap's Reflectie

Monitoring en evaluatie zijn niet slechts bureaucratische hordes; ze zijn cruciaal voor het succes van je project. Of je nu een beginner bent of een ervaren subsidieaanvrager, deze aspecten verdienen je volledige aandacht.

 

Deze informatie bekijken?

Begin direct met het realiseren van jouw ambities. We helpen je met het vinden en aanvragen van financiële middelen voor je organisatie of project!

Meer dan 4800 subsidies, fondsen, fiscale regelingen en kredieten

Jouw eigen persoonlijke dashboard

Alle actuele en relevante informatie onder één dak

Word nu lid

Je bent al lid voor slecht €33,- per maand.
Ja, ik wil nu direct lid worden