Je subsidieaanvraag versturen

De basisregels

• Zorg dat je alle gevraagde bijlagen meestuurt.
• Volg de voorwaarden van de subsidieverstrekker nauwkeurig.
• Gebruik algemeen toegankelijke bestandsformaten zoals PDF voor je bijlagen.
• Wees alert op de aanvraagperiode en deadlines.

Het (online) aanvraagformulier van de verstrekker

Meer en meer subsidieverstrekkers bieden een eigen aanvraagformulier aan, vaak te vinden op hun website. Beantwoord de vragen zorgvuldig en zorg dat het verhaal van je project duidelijk naar voren komt.

Hoe vul je het (online) aanvraagformulier in?

Elke subsidieverstrekker heeft unieke vragen, maar vaak kun je deze afstemmen op basisdocumenten zoals je missie, zachte activa en projectplan. Zorg dus dat je deze documenten klaar hebt liggen.

Online aanvragen: Eerst lokaal voorbereiden

Als je een online aanvraag indient, bereid deze dan eerst lokaal voor, bijvoorbeeld in een Word-document. Dit voorkomt dat je alles kwijtraakt bij een technisch mankement.

Volledige aanvraag: Post vs. E-mail

De meeste subsidieverstrekkers hebben een voorkeur voor digitale aanvragen. Hier zijn de basiscomponenten voor zowel e-mail als post:

Per E-mail

• De e-mail kan als begeleidende brief dienen.
• Inclusief projectvoorstel of -plan.
• Begroting.
• Overige bijlagen, in de aangegeven volgorde.

Per post

• Begeleidende brief.
• Projectvoorstel of -plan.
• Begroting.
• Overige bijlagen, in de aangegeven volgorde.

Let op: Sommige subsidieverstrekkers hebben specifieke opmaakeisen.

Templates: Handig maar riskant

Templates kunnen handig zijn, maar zorg dat elke aanvraag specifiek is afgestemd op de betreffende subsidieverstrekker.

Zodra je meer ervaring opdoet, adviseren we je om elke aanvraag op maat te maken en te zoeken naar een match tussen jouw project, missie en doelstellingen en die van de subsidieverstrekker.

Jaap's Reflectie

Het indienen van een subsidieaanvraag is een kunst op zich. Van het zorgvuldig voorbereiden tot het opvolgen van je aanvraag, elke stap telt. Templates kunnen een goed startpunt zijn, maar vergeet niet dat elke subsidieverstrekker uniek is. Wees gedetailleerd, wees zorgvuldig, en bovenal, wees jezelf. Je passie voor je project is je beste verkoopargument.