De basisregels
- Zorg dat je alle gevraagde bijlagen meestuurt.
- Volg de voorwaarden van de subsidieverstrekker nauwkeurig.
- Gebruik algemeen toegankelijke bestandsformaten zoals PDF voor je bijlagen.
- Wees alert op de aanvraagperiode en deadlines.
Het (online) aanvraagformulier van de verstrekker
Meer en meer subsidieverstrekkers bieden een eigen aanvraagformulier aan, vaak te vinden op hun website. Beantwoord de vragen zorgvuldig en zorg dat het verhaal van je project duidelijk naar voren komt.
Hoe vul je het (online) aanvraagformulier in?
Elke subsidieverstrekker heeft unieke vragen, maar vaak kun je deze afstemmen op basisdocumenten zoals je missie, zachte activa en projectplan. Zorg dus dat je deze documenten klaar hebt liggen.
Online aanvragen: Eerst lokaal voorbereiden
Als je een online aanvraag indient, bereid deze dan eerst lokaal voor, bijvoorbeeld in een Word-document. Dit voorkomt dat je alles kwijtraakt bij een technisch mankement.
Volledige aanvraag: Post vs. E-mail
De meeste subsidieverstrekkers hebben een voorkeur voor digitale aanvragen. Hier zijn de basiscomponenten voor zowel e-mail als post:
Per E-mail
- De e-mail kan als begeleidende brief dienen.
- Inclusief projectvoorstel of -plan.
- Begroting.
- Overige bijlagen, in de aangegeven volgorde.
Per post
- Begeleidende brief.
- Projectvoorstel of -plan.
- Begroting.
- Overige bijlagen, in de aangegeven volgorde.
Let op: Sommige subsidieverstrekkers hebben specifieke opmaakeisen.
Templates: Handig maar riskant
Templates kunnen handig zijn, maar zorg dat elke aanvraag specifiek is afgestemd op de betreffende subsidieverstrekker.
Zodra je meer ervaring opdoet, adviseren we je om elke aanvraag op maat te maken en te zoeken naar een match tussen jouw project, missie en doelstellingen en die van de subsidieverstrekker.
Jaap's Reflectie
Het indienen van een subsidieaanvraag is een kunst op zich. Van het zorgvuldig voorbereiden tot het opvolgen van je aanvraag, elke stap telt. Templates kunnen een goed startpunt zijn, maar vergeet niet dat elke subsidieverstrekker uniek is. Wees gedetailleerd, wees zorgvuldig, en bovenal, wees jezelf. Je passie voor je project is je beste verkoopargument.
Deze informatie bekijken?
- Volledig: per regeling de voorwaarden en restricties, de aanvraagroute met portaal en bijlagen, de contactpersoon bij de verstrekker en het oordeel van de redactie: wat de verstrekker zoekt en wanneer je indient.
- Geverifieerd: 4.000+ subsidies en fondsen, van lokaal tot Europees, elk gecontroleerd en gedateerd door een onafhankelijke redactie. Wat vervalt, sluiten we af.
- Bewaakt: alerts op maat van jouw sector, regio en organisatietype, bij nieuwe rondes, gewijzigde voorwaarden en naderende deadlines. Elke week komen er regelingen bij en sluiten er andere.
- Beheerd: in Mijn projecten en Mijn aanvragen houd je per aanvraag een dossier en stappenplan bij en zie je waar elke aanvraag staat. Alles blijft van je organisatie, ook als collega's wisselen; met een organisatielicentie werk je er met je team in.
- Onafhankelijk sinds 2001: geen betaalde plaatsing, geen sturing door verstrekkers. Geen advies, geen aanvragen schrijven: jij houdt de regie.
Zodat je geen kans mist
Op Fondswervingonline vind je 4.000+ subsidies en fondsen, van lokaal tot Europees, elk met deadline, voorwaarden en het oordeel van de redactie.
Onze leden werken bij stichtingen, zorg- en welzijnsinstellingen, culturele organisaties, onderwijsinstellingen, ontwikkelingsorganisaties en gemeenten, of zijn de fondsenwervers, subsidiecoördinatoren en bureaus die voor hen aanvragen.
Niet voor één losse aanvraag; wel voor wie meerdere keren per jaar aanvraagt of werft. Erasmus MC Foundation, ARTIS, Humanitas en VluchtelingenWerk Nederland werken ermee, naast honderden andere organisaties.
Geen proefperiode, geen verborgen kosten; je regelt alles zelf online, ook het opzeggen.