Tijdslijn

Wat is een tijdslijn?

Een tijdslijn is een visuele weergave van gebeurtenissen, taken, mijlpalen en deadlines die in chronologische volgorde zijn geplaatst. Het is een onmisbaar hulpmiddel om de voortgang van een project te volgen en te zorgen dat alles volgens plan verloopt.

Waarom een tijdslijn onmisbaar is

Een tijdslijn biedt tal van voordelen:

• Overzicht: Het geeft je een helder overzicht van wat er moet gebeuren.
• Verantwoordelijkheid: Het helpt om verantwoordelijkheden toe te wijzen.
• Voortgang: Het maakt het makkelijker om de voortgang te bewaken.
• Communicatie: Het verbetert de communicatie tussen teamleden en stakeholders.

Wanneer gebruik je een tijdslijn?

• Bij het indienen van een subsidieaanvraag: Om de beoordelaars een duidelijk beeld te geven van je projectplanning.
• Tijdens de uitvoering van het project: Om het team gefocust en op schema te houden.
• Voor communicatie met stakeholders: Zodat iedereen op de hoogte is van belangrijke data en mijlpalen.

Hoe maak je een tijdslijn?

1. Identificeer taken en mijlpalen: Bepaal wat er moet gebeuren en welke belangrijke momenten moeten worden bereikt.
2. Stel deadlines: Wanneer moeten taken en mijlpalen zijn voltooid?
3. Wijs verantwoordelijken toe: Wie is er verantwoordelijk voor welke taak?
4. Gebruik tools: Overweeg het gebruik van projectmanagement software om je tijdslijn te maken en bij te houden.

Praktijkcase: Tijdslijn voor een voedselbank project

In deze sectie nemen we een praktijkcase als voorbeeld om te laten zien hoe een tijdslijn in de praktijk werkt. Lees hier de volledige praktijkcase.

Jaap’s reflectie

Een tijdslijn is een onmisbaar hulpmiddel in zowel de subsidieaanvraag als de uitvoering van je project. Als je nog geen tijdslijn hebt gemaakt voor je project, is het hoog tijd om daar verandering in te brengen!