Met het Activiteitenbudget Cultuur 2013-2016 wil de Provincie Groningen activiteiten stimuleren op het gebied van amateurkunst en erfgoed. Het gaat om activiteiten waaraan inwoners actief kunnen deelnemen en om presentaties van ons erfgoed aan het publiek.
Doelstelling
Stimuleren van het aanbod van activiteiten gericht op actieve deelname van de inwoners van Groningen aan amateurkunst en erfgoed en aan presentatie(s) op het terrein van erfgoed binnen de provincie Groningen.
Doelgroep
Instellingen en organisaties die subsidie willen aanvragen voor een project dat plaatsvindt in de provincie Groningen. Inwoners van de stad Groningen kunnen terecht bij de Kunstraad.
Algemene voorwaarden
- u dient de aanvraag uiterlijk 13 weken vóór de start van de activiteit op te sturen (tenzij voor een specifieke regeling een andere termijn geldt). U dient de aanvraag in bij: Het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Groningen, Postbus 610, 9700 AP Groningen
- bij de subsidieaanvraag dient u een duidelijke omschrijving van de activiteit toe te voegen met een sluitende begroting en een dekkingsplan. De begroting is voorzien van een gespecificeerde toelichting op de begrotingsposten;
- op de subsidieaanvraag moeten duidelijk naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, bankrekeningnummer en e-mailadres van de aanvrager staan;
- de activiteit moet in de provincie Groningen plaatsvinden;
- de activiteit is publiekelijk toegankelijk;
- uit de aanvraag moet blijken dat u de mogelijkheden voor het verwerven van inkomsten, naast de subsidieaanvraag bij de provincie, optimaal hebt benut.
Specifieke voorwaarden
Het project is aanvullend op het bestaande aanbod in de regio.
- Indien toepasselijk: de activiteit is bestemd voor openbare vertoning.
- Het project is openbaar toegankelijk en gericht op een breed publiek.
- Het project is aantoonbaar regionaal/provinciaal van opzet en karakter. Dit blijkt mede uit de opzet van
- en de communicatie over het project.
- U streeft met het project verankering na van o.a. netwerken, -indien relevant- samenwerking met de
- Stichting De Verhalen van Groningen en de inhoud van de gelijknamige website.
- Het projectplan gaat, indien relevant, in op het gebruik van eigentijdse digitale technieken en sociale
- media. Dit stemt u af met de Stichting De Verhalen van Groningen.
- Alle informatie, verhalen en materiaal met betrekking tot het project stelt u kosteloos en zonder juridische
- verplichtingen ter beschikking aan de Stichting De Verhalen van Groningen.
- Bij de uitvoering van het project staat het creëren van samenhang tussen verschillende sectoren en
- partijen centraal.
- Indien mogelijk heeft het project een (historisch) onderwerp uit de regio.
- Het project duurt maximaal één jaar.
- Het project draagt bij aan de actieve deelname door amateur kunstenaars aan cultuur en/of presentaties
- van erfgoed
- Het aantal actieve deelnemers aan amateurkunst en/of de erfgoedpresentaties staan in een redelijke verhouding tot de begroting en de gevraagde subsidie.
- De actieve deelnemers zijn woonachtig in de provincie Groningen.
- De actieve deelnemers worden indien nodig begeleid door professionals.
- Uit de begroting van het project blijkt dat er sprake is van substantiële cofinanciering door andere
- partijen.
- Regel is dat in het dekkingsplan sprake is van een aanvraag om cofinanciering* door gemeente(n).
- Van deze regel wordt alleen afgeweken bij GS-besluit.
- In een uiterste geval wordt dit opgelost door (kwantificering van) een bijdrage ‘in natura’.
- Projecten met cofinanciering van gemeenten krijgen voorrang.
- Alleen die onderdelen die betrekking hebben op actieve deelname aan amateurkunst erfgoed en/of presentaties van erfgoed. Er dient een specificatie hiervan opgenomen te zijn in de begroting.
- Per project wordt maximaal 50% van de totale begroting gesubsidieerd.
- Wanneer er sprake is van niet-subsidiabele onderdelen gaan wij bij het bepalen van de hoogte van de bijdrage uit van het subsidiabele deel van de begroting.
- De maximale subsidie bedraagt € 60.000,-. De minimaal gevraagde subsidie bedraagt € 7.500,-.
- Presentatie- en participatieprojecten, gericht op het primair en voortgezet onderwijs, komen niet voor subsidie in aanmerking. U kunt voor dergelijke projecten contact opnemen met de Helpdesk Cultuureducatie met kwaliteit (zie punt F. aan het eind van deze subsidiewijzer).
- Projecten komen maximaal drie keer voor een subsidie in aanmerking.
- Indien u voor eenzelfde project een 2e of 3e keer subsidie aanvraagt is een vereiste dat er een ontwikkeling van het project zichtbaar is.
- Activiteiten waarvoor instellingen een structurele subsidie ontvangen zijn uitgesloten.
- Projecten dienen uiterlijk 31 december 2016 uitgevoerd en uitbetaald te zijn.
Subsidiebedragen
Maximaal 50 procent van de totale begroting tot een maximum van 60.000 euro. De minimale subsidie bedraagt 7.500 euro.
Aanvraagprocedure
U kunt in 2015 vijf keer een subsidieaanvraag indienen bij het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen, Postbus 610, 9700 AP Groningen.
Daarvoor gelden de volgende sluitingsdata: 24 januari, 15 maart, 15 mei, 1 september, 1 november 2015. Een ambtelijke werkgroep beoordeelt de aanvragen en de adviezen worden voorgelegd aan het college van Gedeputeerde Staten ter besluitvorming. U ontvangt binnen acht weken na sluitingsdatum schriftelijk bericht van ons.
Vanwege de eis dat projecten voltooid en afgerekend moeten zijn voor 31 december 2016, vinden er in 2016 slechts drie rondes plaats. De sluitingsdata van die rondes zijn: 24 januari, 15 maart en 15 mei.
Aanvragen subsidie
Voor het indienen van een subsidieaanvraag kunt u gebruikmaken van het aanvraagformulier Activiteitenbudget 2013-2016. Met dit formulier kunt u uw aanvraag volledig digitaal naar de Provincie Groningen versturen, maar indien dat niet lukt ook per post.
Uw aanvraag dient uiterlijk 13 weken voor aanvang van de te subsidiëren activiteit bij ons binnen te zijn.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Jeannette Vedder, afdeling Economie, Cultuur en Projectfinanciering, telefoon: 050 - 316 45 24, e-mail: j.h.vedder@provinciegroningen.nl.