Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
De regeling is bedoeld voor internationale samenwerkingsprojecten tussen Nederlandse en buitenlandse erfgoedinstellingen die gezamenlijke collectiegebieden hebben. Het doel is het stimuleren van nieuw onderzoek en nieuwe inzichten op het gebied van cultureel erfgoed die internationaal zullen opvallen door hun belang. De samenwerking moet intensief zijn en resulteren in onderzoek dat breed wordt gepresenteerd.
Je kunt subsidie aanvragen voor twee typen ondersteuning. Ten eerste voor een ontwikkelfase van een project, zoals reis- en verblijfkosten van onderzoekers en conservatoren die bij Nederlandse instellingen betrokken zijn. Ten tweede voor een volledig onderzoeksproject, waarbij ook de presentatiekosten in Nederland worden ondersteund. De nadruk ligt op projecten die leiden tot nieuwe cultuurhistorische inzichten en die zowel nationaal als internationaal zichtbaar worden gemaakt.
Welke projecten komen in aanmerking?
- Kunsthistorisch onderzoek op gezamenlijke collectiegebieden
- Herkomstonderzoek in samenwerking met buitenlandse musea
- Onderzoeksprojecten die leiden tot presentaties in Nederland
- Ontwikkelfasen voor internationale samenwerkingsprojecten
- Collectieonderzoek met internationale partners
Wat zijn praktijkvoorbeelden van projecten?
Een voorbeeld is het project "Oog in Oog" waarbij het Allard Pierson Museum samenwerkte met internationale erfgoedinstellingen aan onderzoek naar mummieportretten. Het project leidde tot nieuwe inzichten over de mensen achter de portretten en resulteerde in een publieke presentatie die experts en publiek samenbracht.
Een ander voorbeeld is "Van Kaap tot Kaap", een internationaal samenwerkingsproject dat onderzoek deed naar gezamenlijke collectiegebieden tussen Nederlandse en Zuid-Afrikaanse erfgoedinstellingen.
Doelgroep
Wie kan een aanvraag indienen?
- Musea en erfgoedinstellingen die publiekstoegankelijk zijn
- Instellingen die cultureel erfgoed van landelijk belang beheren
- Instellingen gevestigd in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk
- Nederlandse instellingen die samenwerken met vergelijkbare buitenlandse erfgoedinstellingen
De aanvragende instelling moet publiekstoegankelijk zijn en erfgoed van nationaal belang tonen. De regeling staat niet open voor commerciële organisaties of particulieren.
Werkgebied
Waar geldt deze regeling?
- Nederland (alle provincies)
- Caribisch deel van het Koninkrijk (Bonaire, Sint Eustatius, Saba, Aruba, Curaçao, Sint Maarten)
Het project zelf heeft een internationale dimensie en moet worden uitgevoerd in samenwerking met buitenlandse erfgoedinstellingen. De presentatie van de onderzoeksresultaten moet zowel in Nederland (of het Caribisch gebied) als bij de internationale partner(s) zichtbaar worden gemaakt.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden voor deze subsidie?
- De aanvragende instelling is publiekstoegankelijk en beheert cultureel erfgoed van landelijk belang
- De Nederlandse instelling werkt samen met vergelijkbare buitenlandse erfgoedinstellingen
- Het project gaat uit van gezamenlijke collectiegebieden tussen de Nederlandse en buitenlandse instelling(en)
- Het onderzoeksproject moet zowel door de Nederlandse als de buitenlandse samenwerkingspartner(s) zichtbaar worden gemaakt
- Het onderzoek moet leiden tot nieuwe inzichten die internationaal opvallen door hun belang
- De aanvrager levert zelf een redelijke financiële bijdrage aan het project
- De financiële bijdrage van de betrokken buitenlandse instelling(en) moet in een aanvaardbare verhouding staan tot de bijdrage van het Mondriaan Fonds
- Bij ontwikkelonderzoek kan subsidie worden verstrekt voor reis- en verblijfkosten van onderzoekers en conservatoren betrokken bij Nederlandse instellingen
- Bij volledige projecten kan subsidie worden verstrekt voor presentatiekosten in Nederland (niet voor presentatiekosten van de buitenlandse partner)
- Een subsidie kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend
Als de aanvrager door crowdfunding (bijvoorbeeld via voordekunst.nl) een eigen bijdrage heeft verworven, weegt dit positief mee in de beoordeling.
Restricties
Waarvoor kun je géén subsidie aanvragen?
In onderstaande situaties wordt geen subsidie verstrekt:
- Presentatiekosten van buitenlandse samenwerkingspartners
- Projecten waarbij het onderzoek op andere wijze volledig gefinancierd kan worden
- Projecten zonder internationale samenwerking met erfgoedinstellingen
- Projecten zonder gezamenlijk collectiegebied tussen Nederlandse en buitenlandse instelling(en)
- Projecten waarbij de Nederlandse instelling niet publiekstoegankelijk is
- Projecten die niet leiden tot zichtbaarmaking in zowel Nederland als bij de internationale partner
- Aanvragen voor projecten die al gestart zijn (geen terugwerkende kracht)
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld door het bestuur van het Mondriaan Fonds.
Ontwikkelonderzoek
- Maximaal 70% van de variabele projectkosten
- Tot een maximum van € 15.000 per project
Volledig onderzoeksproject
- Maximaal 40% van de variabele projectkosten
- Geen maximum bedrag vermeld
Totaal beschikbaar budget
- Geen informatie beschikbaar over het jaarlijkse subsidieplafond
Cofinanciering
- Verplicht: de aanvrager moet zelf een redelijke financiële bijdrage leveren
- De bijdrage van buitenlandse partner(s) moet in aanvaardbare verhouding staan tot de bijdrage van het Mondriaan Fonds
- Eigen bijdrage via crowdfunding weegt positief mee in de beoordeling
Subsidieadvies
Wat zijn goede tips voor je subsidieaanvraag?
- Hoe vergroot je je kans op toekenning?
Zorg voor een sterk onderzoeksplan waarin je duidelijk maakt waarom juist deze internationale samenwerking unieke inzichten oplevert. Laat zien dat er sprake is van een echt gezamenlijk collectiegebied en dat beide instellingen een essentiële bijdrage leveren aan het onderzoek. - Hoe toon je het belang van de samenwerking aan?
Motiveer waarom de betrokken buitenlandse instelling(en) relevant zijn voor dit onderzoek. Beschrijf de expertise en collecties die zij inbrengen. Maak duidelijk dat de samenwerking tot nieuw onderzoek leidt dat zonder deze internationale bundeling van kennis en collecties niet mogelijk zou zijn. - Welke focus werkt het best?
Richt je op onderzoek dat internationaal zal opvallen door het belang ervan. De adviescommissie beoordeelt of het eindresultaat van bijzondere cultuurhistorische kwaliteit zal zijn. Innovatief onderzoek dat nieuwe relevante inzichten binnen de erfgoedsector oplevert scoort hoog. - Hoe maak je het presentatieplan overtuigend?
Beschrijf concreet hoe je de onderzoeksresultaten zichtbaar maakt voor een passend publiek, zowel in Nederland als internationaal. Een doordacht communicatieplan met een heldere doelgroepenomschrijving en publieksstrategie is essentieel. Laat zien hoe je op inspirerende wijze het beoogde publiek bereikt en betrekt bij het project. - Hoe voorkom je afwijzing?
Zorg voor complete toestemmingsverklaringen van alle buitenlandse partners. Lever een sluitende begroting met helder dekkingsplan. Motiveer waarom het onderzoek niet op andere wijze gefinancierd kan worden. Let op het maximale aantal pagina's per document (onderzoeksplan max 20 pagina's, presentatieplan max 15 pagina's). - Wat weegt het zwaarst in de beoordeling?
De adviescommissie beoordeelt drie kernpunten: (1) het belang en de kwaliteit van het onderzoeksplan, inclusief de mate waarin het bijdraagt aan nieuwe relevante inzichten, (2) het belang van de betrokken instellingen en de meerwaarde van de internationale samenwerking, en (3) de kwaliteit van het presentatieplan. Zorg dat je aanvraag op alle drie deze punten sterk scoort. - Wanneer dien je het beste in?
Er zijn twee deadlines per jaar (mei en september). Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden na de deadline. Plan je project daarom ruim van tevoren en dien op tijd in. Vanwege beperkt budget worden bij voldoende positieve adviezen deze in volgorde van prioriteit gerangschikt, dus een positief advies is geen garantie voor toekenning.
FAQ
- Wat is het doel van deze subsidie?
Het stimuleren en zichtbaar maken van nieuw onderzoek en nieuwe inzichten en internationale samenwerking op het gebied van cultureel erfgoed, waarbij Nederlandse en buitenlandse erfgoedinstellingen intensief samenwerken op gezamenlijke collectiegebieden. - Wie kan subsidie aanvragen?
Publiekstoegankelijke musea en erfgoedinstellingen in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk die cultureel erfgoed van landelijk belang beheren en willen samenwerken met vergelijkbare buitenlandse erfgoedinstellingen. - Wat is het verschil tussen een ontwikkelonderzoek en een volledig project?
Voor een ontwikkelonderzoek kun je subsidie aanvragen voor reis- en verblijfkosten van onderzoekers en conservatoren (max. 70% van de kosten, tot € 15.000). Voor een volledig project kun je ook subsidie krijgen voor presentatiekosten in Nederland (max. 40% van de variabele projectkosten, geen maximum bedrag). - Kan ik ook subsidie krijgen voor presentatiekosten van mijn buitenlandse partner?
Nee, de subsidie kan alleen worden aangevraagd voor presentatiekosten in Nederland. Het project moet wel zowel door de Nederlandse als de buitenlandse partner zichtbaar worden gemaakt, maar de presentatiekosten van de buitenlandse partner kunnen niet worden gesubsidieerd. - Hoeveel eigen bijdrage moet ik leveren?
Je moet een redelijke financiële bijdrage leveren. De exacte hoogte wordt niet voorgeschreven, maar moet in verhouding staan tot de gevraagde subsidie. Ook de bijdrage van je buitenlandse partner(s) moet in een aanvaardbare verhouding staan tot de bijdrage van het Mondriaan Fonds. - Weegt crowdfunding mee in de beoordeling?
Ja, als je via crowdfunding (bijvoorbeeld voordekunst.nl) een eigen bijdrage hebt verworven, weegt dit positief mee in de beoordeling van je aanvraag. - Hoelang duurt de behandeling van mijn aanvraag?
Reken op een behandeltermijn van 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde. Je ontvangt dan bericht over de toekenning of afwijzing van je aanvraag. - Wat gebeurt er als er meer positieve adviezen zijn dan budget?
Bij beperkt budget vraagt het bestuur de adviescommissie om de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Het kan dus gebeuren dat je aanvraag positief beoordeeld is, maar dat er toch geen bijdrage toegekend wordt vanwege budgettaire beperkingen. - In welke taal moet ik mijn aanvraag indienen?
De aanvraag dien je in het Nederlands in via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds.
Aanvragen
Hoe kun je deze subsidie aanvragen?
- Online, via de website van de verstrekker, gedurende de aanvraagperiode (zie links).
- De aanvraag verloopt via een volledig digitaal formulier waarbij je alle gevraagde informatie invult en de vereiste documenten uploadt als pdf-bestanden.
Wat moet je meesturen?
Bij de aanvraag voeg je de volgende documenten toe:
- Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel register Kamer van Koophandel
- Feitelijke gegevens organisatie (max. 4 pagina's) met een omschrijving van de activiteiten in de afgelopen 3 jaar, doelstellingen, doelgroepen, samenwerkingen en publieksbereik
- Toestemmingsverklaringen van alle deelnemende buitenlandse organisaties (alle verklaringen samengevoegd in 1 pdf)
- Onderzoeksplan (max. 20 pagina's) met inhoudelijke motivering van de samenwerking en het onderzoek, inclusief eventuele locaties, verwacht aantal deelnemers/bezoekers, en verantwoordelijken
- Presentatieplan (max. 15 pagina's) met toelichting op de presentatie, communicatieplan, doelgroepenbeschrijving en motivering hoe je op inspirerende wijze het beoogde publiek bereikt
- Gespecificeerde begroting met sluitend dekkingsplan (exclusief btw) met duidelijke onderbouwing van cruciale posten
- Verklaring dat het onderzoek niet op andere wijze gefinancierd kan worden
- Bevestigingsbrieven van bijdragen van derden (alle brieven samengevoegd in 1 pdf)
Indien van toepassing:
- Bankgegevens (recent bankafschrift met naam rekeninghouder en IBAN/rekeningnummer, alleen nodig bij eerste aanvraag of gewijzigd rekeningnummer)
- Bewijs Belastingdienst indien de organisatie niet btw-plichtig is en je een bijdrage inclusief btw wil aanvragen
Let op: Zorg dat documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden en ga niet over het aangegeven maximale aantal pagina's. Anders kan je aanvraag niet in behandeling worden genomen.
