Subsidie tot € 249.500 voor regionale participatiehub zorg

Samengevat

Subsidie van € 249.500 per zorgkantoorregio | Aanvragers: samenwerkingsverbanden van minimaal 3 partijen | Deadline: 17 maart 2026 | Looptijd: 18 maanden

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt € 249.500 voor samenwerkingsverbanden die een regionale participatiehub opzetten waarmee inwoners en patiënten invloed krijgen op beleidsvorming over gezondheid, zorg en ondersteuning.

Het actieplan bestaat uit twee onderdelen:

• Bouw van de participatiehub, inclusief organisatie en governance
• Uitvoering van minimaal drie participatieprojecten die bijdragen aan de hub

Je kunt de subsidie inzetten voor:

• Personele inzet voor het bouwen van de hub en uitvoeren van participatieprojecten
• Inzet van inwoners en patiënten bij de bouw en participatieprojecten
• Organiseren van bijeenkomsten ter ondersteuning van de hub
• Communicatie rondom de hub en participatieprojecten
• Deelname aan de Ontwikkelexpeditie van het programma
• Aanleveren van informatie voor evaluatie en eindadvies

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Samenwerkingsverbanden van minimaal drie partijen per zorgkantoorregio, waarvan minimaal één partij betrokken was bij de eerdere subsidieronde Coalitievorming Regionale Participatiehubs.

• Minimaal 3 samenwerkende partijen per aanvraag
• Minimaal 1 partij is hoofdaanvrager of medeaanvrager uit de eerdere coalitievormingsronde
• De hoofdaanvrager is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid
• De hoofdaanvrager mag geen beleidsmakende partij zijn zoals een gemeente, zorgkantoor, zorgverzekeraar of zorgorganisatie in beleidsrol
• Per zorgkantoorregio wordt maximaal 1 aanvraag gehonoreerd
• Afstemming met eerder gevormde coalities in de zorgkantoorregio is verplicht

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

• Nederland.
• De subsidie is beschikbaar in 28 van de 31 zorgkantoorregio's waarin eerder coalities zijn gevormd. Per zorgkantoorregio kan één aanvraag worden ingediend.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Samenwerkingsverband van minimaal 3 partijen
• Minimaal 1 partij betrokken bij eerdere coalitievormingsronde in de zorgkantoorregio
• Hoofdaanvrager en bestuurlijk verantwoordelijke zijn werkzaam bij dezelfde organisatie
• Afstemming met eerder gevormde coalities is vereist en wordt beschreven in de aanvraag
• Actieplan van maximaal 25 pagina's (Arial, grootte 10)
• Letter of Commitment per samenwerkende partij of sponsor bij indiening
• Verklaring akkoord indienen binnen 7 dagen na indiening
• Aanvraag is geschreven in het Nederlands
• Halverwege het project dien je een samenwerkingsovereenkomst in
• Verplichte deelname aan de Ontwikkelexpeditie gedurende het project

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Kosten gemaakt buiten de looptijd van het project
• Activiteiten die niet aansluiten bij het doel van de subsidieoproep
• Maximaal € 125.000 voor externe inhuur
• Maximaal € 20.000 voor deelname aan de Ontwikkelexpeditie
• Maximaal € 20.000 voor personele kosten evaluatie en eindadvies
• Extra bijlagen buiten de gevraagde documenten zijn niet toegestaan

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per zorgkantoorregio maximaal € 249.500 voor een looptijd van 18 maanden. Het totale subsidieplafond bedraagt € 6.986.000.

• Maximaal € 249.500 per zorgkantoorregio
• Looptijd: 18 maanden
• Maximaal € 125.000 voor externe inhuur
• Maximaal € 20.000 voor deelname Ontwikkelexpeditie
• Maximaal € 20.000 voor evaluatie en eindadvies
• Accountantskosten tot € 3.500 mogen worden opgenomen bij projecten van € 125.000 of meer

Subsidieadvies

Hoe vergroot je je kans op subsidie?

• Hoe toon je regionaal draagvlak aan?
  Beschrijf concreet hoe je aanvraag in afstemming met eerder gevormde coalities tot stand is gekomen. Maak aannemelijk dat er breed draagvlak is onder beleidsmakende partijen, inwoners en patiënten.
• Hoe maak je je actieplan sterker?
  Werk de richtinggevende kaders helder uit: toegankelijkheid, inclusiviteit, samenwerking, verscheidenheid in methodieken, verantwoordelijkheid, transparantie, flexibiliteit, toerusting en impact. Beschrijf concreet hoe de participatieprojecten bijdragen aan de bouw van de hub.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien een volledig dossier in met alle gevraagde bijlagen. Zorg dat de begroting per onderdeel en per participatieproject helder en herleidbaar is gespecificeerd.
• Hoe onderbouw je externe inhuur?
  Neem een onderbouwing op waarom externe expertise noodzakelijk is. Voeg een plan voor kennisoverdracht toe zodat kennis na afloop behouden blijft in de regio.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het uitvoeren van regionale actieplannen die leiden tot participatiehubs (regionale netwerken) waarmee inwoners en patiënten invloed krijgen op beleid over gezondheid, zorg en ondersteuning.
• Wie kan aanvragen?
  Samenwerkingsverbanden van minimaal 3 partijen per zorgkantoorregio, waarvan minimaal 1 partij betrokken was bij de eerdere coalitievormingsronde.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Maximaal € 249.500 per zorgkantoorregio voor een looptijd van 18 maanden.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Van 17 februari tot 17 maart 2026, 14:00 uur.
• Wat moet ik meesturen?
  Aanvraagformulier, Actieplan regionale participatiehub (max 25 pagina's), begroting, Letters of Commitment en een ondertekende verklaring akkoord.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Bij afwijzing ontvang je bericht en kun je je aanvraag aanpassen voor een volgende ronde. Neem contact op met de verstrekker voor de bezwaarprocedure.
• Wat is een participatiehub?
  Een regionaal netwerk van organisaties en inwoners dat stimuleert en faciliteert dat 'de mensen om wie het gaat' vertegenwoordigd zijn bij beleidsvraagstukken over gezondheid, zorg en ondersteuning.
• Hoeveel participatieprojecten moet ik beschrijven?
  Minimaal drie. Daarvan is minimaal 1 project geagendeerd door een beleidsmakende partij en bij voorkeur 1 project geagendeerd vanuit inwoners of patiënten.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

• Online via het indiensysteem Mijn ZonMw.
• Alleen de hoofdaanvrager kan de aanvraag indienen.

Wat moet je meesturen?

1. Ingevuld aanvraagformulier in Mijn ZonMw
2. Actieplan regionale participatiehub (maximaal 25 pagina's)
3. Begroting in format 'Overige Instellingen'
4. Letters of Commitment per samenwerkende partij of sponsor
5. Verklaring akkoord indienen (binnen 7 dagen na indiening)

Deadline: 17 maart 2026, 14:00 uur

Tijdspad na indiening:

1. Ontvangstcheck door ZonMw (bij onvolledigheid: 48 uur om aan te vullen)
2. Kwaliteitsbeoordeling door commissie (hoor, rond 7 april 2026)
3. Wederhoor uiterlijk 16 april 2026, 12:00 uur
4. Pitch voor commissie op 20 of 26 mei 2026
5. Besluit uiterlijk 10 juli 2026
6. Start project binnen 4 weken na besluitbrief

Relevante links

• Uitvoering Actieplan regionale participatiehub ronde 5

Contact