Subsidie tot € 300.000 voor pan-Europese filmdistributie

Samengevat

Subsidie tot € 300.000 per distributeur | Aanvragers: Europese verkoopagenten (sales agents) | Deadlines: 21 januari en 15 juli 2027 | Subsidiepercentage: 90%

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie financiert 90% van de kosten van pan-Europese distributiecampagnes voor recente Europese films buiten hun land van herkomst, gecoördineerd door de internationale verkoopagent (sales agent) van de film.

• Coördinatie en promotie door de verkoopagent, zoals gezamenlijk promotiemateriaal, afstemming van releasedata en een grensoverschrijdende strategie
• Steun aan distributeurs voor promotie en advertentie (P&A) bij de bioscoop- en/of online release in hun land
• Taalversies zoals ondertiteling en nasynchronisatie, die beschikbaar blijven voor alle distributieplatforms (bioscoop, VOD, tv)
• Een internationale trailer en verspreiding van de resultaten

De regeling valt onder het MEDIA-onderdeel van het Europese Creative Europe-programma (2021-2027). Het doel is dat sales agents en distributeurs meer investeren in de promotie en distributie van niet-nationale Europese films, zodat die films een groter publiek bereiken binnen en buiten Europa.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Europese verkoopagenten (sales agents) die rechtstreeks door de producent van de film zijn aangesteld, kunnen deze subsidie aanvragen.

• Rechtspersonen (publiek of privaat) gevestigd in een land dat volledig deelneemt aan MEDIA
• Bedrijven die direct of indirect voor de meerderheid eigendom zijn van onderdanen uit deelnemende landen
• Eenmanszaken zonder aparte rechtspersoonlijkheid
• Internationale organisaties (voor hen gelden de landeneisen niet)

Je dient altijd als enkele aanvrager in. Distributeurs zijn geen aanvrager, maar ontvangen als derde partij financiële steun via de verkoopagent.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

De subsidie is beschikbaar in alle landen die volledig deelnemen aan het MEDIA-onderdeel van Creative Europe: EU-lidstaten (inclusief overzeese landen en gebieden), EER-landen en geassocieerde landen. Nederland doet mee. De distributiecampagnes vinden plaats buiten het land van herkomst van de film.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

Een aanvraag moet aan voorwaarden voor de verkoopagent, de distributeurs én de film voldoen.

• De verkoopagent heeft een internationale verkoopovereenkomst met het recht om de film in minimaal 15 MEDIA-landen te verkopen
• Minimaal 7 verschillende distributeurs zijn aan het project verbonden, waarvan minimaal 2 uit landen met een lagere audiovisuele capaciteit (Groep A of B)
• Groep A: Kroatië, Tsjechië, Estland, Griekenland, Polen, Portugal en Roemenië
• Groep B: Bulgarije, Luxemburg, Slovenië, Litouwen, Slowakije, Hongarije, Letland, Cyprus, Malta en (onder voorwaarden) Albanië, Bosnië en Herzegovina, IJsland, Liechtenstein, Montenegro, Noord-Macedonië, Servië en Oekraïne
• De meerderheid van de nationale campagnes is gericht op een bioscooprelease
• Elke distributeur legt zijn inzet vast in een intentieverklaring (letter of intent)
• Maximaal 3 distributeurs mogen bij indiening nog geen distributieovereenkomst of memo deal hebben
• De film wordt op zijn vroegst 10 weken na de indiening uitgebracht
• De film is fictie (inclusief animatie) of documentaire van minimaal 60 minuten
• Het eerste copyright van de film is vastgesteld in 2025 of later
• Het productiebudget van de film is maximaal € 30 miljoen
• De film is in meerderheid geproduceerd door producenten uit MEDIA-landen, en minimaal 50% van de financiering komt uit MEDIA-landen
• Meer dan 50% van de punten voor cast, crew en locaties gaat naar MEDIA-landen (puntentabel in het call document)
• De film heeft een standaard identificatienummer zoals ISAN of EIDR
• Distributeurs (derde partijen) zijn gevestigd in een MEDIA-land, houden de distributierechten, voeren de release zelf uit en betalen de kosten zelf
• Het project duurt normaal gesproken 12 tot 24 maanden

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

Films en kosten die buiten de doelstelling van pan-Europese distributie vallen, komen niet in aanmerking.

• Alternatieve content zoals opera's, concerten en voorstellingen
• Reclame, pornografisch of racistisch materiaal en content die geweld propageert
• Films waarvan de distributierechten voor Estland, Letland, Litouwen en/of Oekraïne door de verkoopagent zijn verkocht aan partijen in Rusland
• Promotiemateriaal dat al is ontwikkeld met steun van Eurimages Film Marketing and Audience Development (dubbele financiering)
• Personeels- en reiskosten binnen de P&A-kosten van distributeurs
• Kosten die al onder een andere EU-subsidie zijn opgevoerd
• Projecten die al volledig zijn afgerond
• Natuurlijke personen (met uitzondering van eenmanszaken)

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Er geldt geen maximum per aanvraag; de subsidie vergoedt 90% van de subsidiabele kosten en de steun per distributeur bedraagt maximaal € 300.000.

• Het totale budget voor de call 2027 bedraagt € 23.500.000
• Indicatief gaat 40% naar de eerste ronde en 60% naar de tweede ronde
• Maximaal 40% van het budget gaat naar films met een productiebudget boven € 15 miljoen
• Distributeurs ontvangen maximaal 70% van hun P&A-kosten
• Plafonds per distributeur voor films tot € 15 miljoen: € 150.000 (Frankrijk, Spanje, Italië, Duitsland), € 60.000 (Oostenrijk, België, Nederland, Polen), € 30.000 (Tsjechië, Denemarken, Finland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Noorwegen, Portugal, Zweden, Estland, Letland, Litouwen, Oekraïne) en € 10.000 (overige landen)
• Voor animatiefilms en films boven € 15 miljoen verdubbelen de plafonds: € 300.000, € 120.000, € 60.000 en € 20.000
• Indirecte kosten worden vergoed als vast percentage van 7% van de directe kosten
• Na ondertekening ontvang je normaal een voorschot van 70%; tussentijdse betalingen zijn er niet
• De subsidie mag geen winst opleveren

Subsidieadvies

• Waar ligt het zwaartepunt van de beoordeling?
  Relevantie weegt het zwaarst met 45 van de 100 punten, met nadruk op de Europese dimensie: de ervaring van de verkoopagent, het aantal en de kwaliteit van de distributeurs en de geografische spreiding. Je hebt minimaal 70 punten nodig om in aanmerking te komen.
• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Betrek meer dan de verplichte twee distributeurs uit Groep A of B en laat zien welke voorbereidende acties je al hebt uitgevoerd. Een internationale trailer levert apart 5 punten op bij het criterium verspreiding.
• Welke onderdelen worden vaak onderschat?
  Strategieën voor duurzaamheid en voor gender, inclusie en diversiteit zijn samen goed voor 10 punten. Beschrijf ook concreet hoe je de kosten en resultaten van de distributeurs monitort.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Upload documenten in de juiste categorie en blijf onder de 70 pagina's voor Part B, anders kan je aanvraag als onvolledig worden afgewezen. Dien ruim voor de deadline in, want de deadline wordt niet verlengd.
• Mag je AI gebruiken bij het schrijven?
  Ja, maar je bent volledig verantwoordelijk voor de inhoud en moet vermelden welke AI-tools je hebt gebruikt en hoe. Controleer alle gegenereerde tekst en bronverwijzingen.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  De subsidie stimuleert de bredere bioscoop- en online distributie van recente Europese films buiten hun land van herkomst. Verkoopagenten en distributeurs investeren daardoor meer in promotie en bereiken een groter publiek.
• Wie kan aanvragen?
  Europese verkoopagenten (sales agents) die door de producent zijn aangesteld met het recht om de film in minimaal 15 MEDIA-landen te verkopen. Distributeurs ontvangen de steun via de verkoopagent.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Er geldt geen maximum per aanvraag; de subsidie dekt 90% van de kosten. Per distributeur is de steun begrensd op maximaal € 300.000, afhankelijk van land en type film.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Er zijn twee deadlines: 21 januari 2027 en 15 juli 2027, beide om 17:00 uur (Brusselse tijd). De call is geopend op 30 september 2026.
• Wat moet ik meesturen?
  Het aanvraagformulier (Part A, B en C), de internationale verkoopovereenkomst, filminformatie uit de Creative Europe MEDIA Database, intentieverklaringen van distributeurs met P&A-kosten en een verklaring over onafhankelijkheid en eigendom. Alle sjablonen staan in het aanvraagsysteem.
• Hoeveel steun kan een Nederlandse distributeur ontvangen?
  Een Nederlandse distributeur ontvangt maximaal 70% van zijn P&A-kosten, tot € 60.000 per film. Voor animatiefilms en films met een productiebudget boven € 15 miljoen is dat € 120.000.
• Wat is een niet-nationale Europese film?
  Een film geldt als nationaal in het land waarvan de makers het grootste aandeel in de productie hadden. In alle andere landen is de film niet-nationaal, en alleen daar is distributiesteun mogelijk.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Als je vindt dat de beoordeling niet correct is verlopen, kun je een klacht indienen bij EACEA. De termijnen en procedure staan in de brief met de beoordelingsuitslag.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online, via de website van de verstrekker, gedurende de aanvraagperiode (zie links).
Papieren aanvragen zijn niet mogelijk.

Wat moet je meesturen?

1. Application Form Part A, B en C
2. Internationale verkoopovereenkomst
3. Pdf met filminformatie uit de Creative Europe MEDIA Database
4. Intentieverklaringen van distributeurs met de P&A-kosten
5. Verklaring over onafhankelijkheid en eigendom

Bijlagen

• Films on the Move (CREA-MEDIA-2027-FILMOVE) — Creative Europe MEDIA 754.68 kB

Relevante links

• Films on the Move (CREA-MEDIA-2026-FILMOVE)

Contact