Subsidie tot € 2.300.000 voor onderzoek koelbehoefte woningen

Samengevat

Subsidie van 600.000 tot 2.300.000 euro per consortium | Aanvragers: onderzoekers bij kennisinstellingen | Deadline: 23 juni 2026 | Cofinanciering: minimaal 20%

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt 600.000 tot 2.300.000 euro voor consortia die interdisciplinair onderzoek doen naar koelbehoefte in bestaande Nederlandse woningen en naar duurzame koeloplossingen.

Het programma heeft twee doelen:

• In kaart brengen van de huidige en toekomstige koelbehoefte op het niveau van gebied, woning en bewoner
• Uitwerken van schaalbare, energie-efficiënte en duurzame oplossingen om de koelvraag te reduceren en de resterende koelvraag in te vullen

Het onderzoek richt zich op TRL-niveaus 1 tot 7. Het eerste doel focust op de lagere niveaus 1 tot 3, het tweede doel op de hogere niveaus 4 tot 7. Consortia moeten beide doelen in hun aanvraag verwerken.

Voorbeelden van onderzoeksrichtingen uit de call:

• Lokale hitteverschillen in kaart brengen met behulp van KNMI-klimaatscenario's
• Effecten van stedelijke hitte-eilanden op woningen onderzoeken
• Woningkarakteristieken analyseren die opwarming beïnvloeden, zoals thermische massa, woningtype en oriëntatie
• Gedrag en koelbehoeften van verschillende groepen bewoners in beeld brengen
• Passieve en actieve koelsystemen evalueren op duurzaamheid en schaalbaarheid
• Integratie van koelbehoefte met de warmtetransitie onderzoeken
• Gezondheidseffecten van hitte op kwetsbare bewonersgroepen bestuderen

Het programma richt zich uitsluitend op gebouwen met een woondoeleinde. Utiliteitsgebouwen (kantoren, scholen en dergelijke) vallen buiten de scope. Het ontwikkelen van volledig nieuwe koelsystemen is geen onderdeel van deze call; het gaat om het opschalen en integreren van bestaande oplossingen.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Consortia van minimaal een hoofdaanvrager, een medeaanvrager en twee cofinanciers.

• Onderzoekers in vaste dienst of met tenure track bij universiteiten, hogescholen, universitair medische centra, KNAW- en NWO-instituten en enkele andere erkende onderzoeksorganisaties
• Onderzoekers bij het RIVM en KNMI kunnen als medeaanvrager optreden
• Hogeschoolonderzoekers mogen ook met een dienstverband voor bepaalde tijd indienen als hoofdaanvrager
• Cofinanciers: private en publieke organisaties die minimaal 20 procent van het totale budget bijdragen
• Samenwerkingspartners: bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden die zonder financiële bijdrage meewerken aan het onderzoek

Personen met een nulurencontract of een dienstverband voor bepaalde tijd (anders dan tenure track) zijn uitgesloten van indiening.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

• Nederland.
• Het onderzoek moet gericht zijn op bestaande woningen in de Nederlandse gebouwde omgeving. Buitenlandse onderzoeksorganisaties kunnen als medeaanvrager deelnemen, mits zij vooraf door NWO zijn getoetst.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Consortium bestaat uit minimaal een hoofdaanvrager, een medeaanvrager en twee cofinanciers
• Cofinanciers dragen gezamenlijk minimaal 20 procent van het totale projectbudget bij
• Minimaal 50 procent van de totale cofinanciering moet van private oorsprong zijn
• NWO financiert maximaal 80 procent en minimaal 50 procent van de totale projectomvang
• Projectduur maximaal 6 jaar
• Aanvraag moet in het Engels zijn opgesteld
• Indienen via het elektronische systeem ISAAC
• Beide programmadoelen (koelbehoefte in kaart brengen en oplossingen uitwerken) moeten in de aanvraag zijn verwerkt
• Een Impact Plan is verplicht onderdeel van de aanvraag
• Verklaringen cofinanciering van alle cofinanciers zijn verplicht bij indiening
• Een hoofdaanvrager mag maximaal één aanvraag als hoofdaanvrager en één als medeaanvrager indienen
• Een medeaanvrager mag in maximaal twee consortia als medeaanvrager deelnemen

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Utiliteitsgebouwen zoals kantoren en scholen
• Ontwikkeling van volledig nieuwe koelsystemen
• Organisatie-infrastructuur en overhead, zoals huisvesting, kantoorautomatisering en thuiswerkvergoeding
• Reguliere onderwijsactiviteiten
• Loonkosten van aanvragers zelf (wel vervanging mogelijk tot 5 procent van het subsidiebedrag)
• Publicaties in hybride tijdschriften
• Cofinanciering afkomstig van partijen die zelf een aanvraag kunnen indienen bij NWO
• Overhead, begeleiding, consultancy of deelname aan de gebruikerscommissie als cofinanciering

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Per consortium minimaal 600.000 euro en maximaal 2.300.000 euro aan NWO-financiering, bij een totaal subsidieplafond van 7.000.000 euro.

• Minimaal: 600.000 euro per consortium
• Maximaal: 2.300.000 euro per consortium
• Subsidieplafond: 7.000.000 euro
• NWO financiert maximaal 80 procent van de totale projectomvang
• Cofinanciering: minimaal 20 procent van het totale budget, waarvan minimaal 50 procent privaat
• Investeringen: maximaal 500.000 euro per project (alleen afschrijvingskosten subsidiabel)
• Kennisbenutting: verplicht, minimaal 5 procent en maximaal 20 procent van het subsidiebedrag
• Projectmanagement: optioneel, maximaal 5 procent van het subsidiebedrag
• Materiële kosten: maximaal 25 procent van het NWO-subsidiebedrag

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Werk een helder Impact Plan uit samen met alle consortiumpartners. Toon aan hoe je consortium de twee programmadoelen integraal benadert en hoe het onderzoek bijdraagt aan schaalbare oplossingen.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien de aanvraag volledig en op tijd in via ISAAC. Onvolledige verklaringen cofinanciering of een begroting die niet het verplichte format volgt, leiden tot uitsluiting.
• Hoe zorg je voor een sterk consortium?
  Combineer onderzoekers uit verschillende disciplines, zoals klimaatwetenschappen, bouwkunde, gezondheidswetenschappen en sociale wetenschappen. Betrek private en publieke partijen die actief bijdragen aan het onderzoek en de vertaling naar de praktijk.
• Is deelname aan de matchmaking belangrijk?
  Deelname is niet verplicht, maar wordt aanbevolen. De matchmaking op 25 maart 2026 biedt de mogelijkheid om potentiële consortiumpartners te ontmoeten en ontbrekende expertises aan te vullen.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het in kaart brengen van koelbehoefte in bestaande Nederlandse woningen en het ontwikkelen van schaalbare, duurzame koeloplossingen.
• Wie kan aanvragen?
  Consortia van onderzoekers in vaste dienst bij erkende Nederlandse kennisinstellingen, aangevuld met cofinanciers en eventueel samenwerkingspartners.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Minimaal 600.000 euro en maximaal 2.300.000 euro per consortium aan NWO-financiering.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Tot 23 juni 2026, 14:00 uur CEST. Begin minimaal één dag voor de deadline met indienen in ISAAC.
• Wat moet ik meesturen?
  Aanvraagformulier, begroting in Excel, verklaringen cofinanciering en het formulier Statements and signature.
• In welke taal moet de aanvraag?
  De aanvraag moet volledig in het Engels worden opgesteld.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Neem contact op met NWO voor de bezwaarprocedure.
• Hoe verloopt de beoordeling?
  Na indiening volgt peer review door externe referenten, een weerwoord, preadvisering en mogelijk een interview met de beoordelingscommissie. Het besluit valt naar verwachting in maart 2027.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

-Online via het elektronische aanvraagsysteem ISAAC (zie links).

1. Maak tijdig een ISAAC-account aan
2. Download het aanvraagformulier vanuit ISAAC of de NWO-website
3. Stel de aanvraag in het Engels op
4. Sla het formulier op als pdf en dien het met bijlagen in via ISAAC
5. Vul de online gevraagde gegevens in ISAAC in

Wat moet je meesturen?

1. Aanvraagformulier (pdf)
2. Begroting (Excel)
3. Verklaringen cofinanciering van alle cofinanciers
4. Formulier Statements and signature
5. Eventueel garantstelling voor continuïteit projectbegeleiding

Bijlagen

• Call for proposals, KIC Koelbehoefte in woningen, Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek 1.9 MB

Relevante links

• Call for proposals, KIC Koelbehoefte in woningen, Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Contact