Samengevat
Subsidie van € 100.000 tot € 250.000 | Aanvragers: ziekenhuizen en medisch-specialistische zorginstellingen | Deadline: 16 juni 2026 | Looptijd: max 18 maanden
Toepassing
Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?
Deze subsidie biedt € 100.000 tot € 250.000 voor de versnelde implementatie en adoptie van bestaande digitale toepassingen in de reguliere medisch-specialistische zorg, zodat deze zorg tijdens crisissituaties kan doorgaan.
- Draagvlak- en contextanalyse, zoals interviews, workshops en risicoanalyses gericht op inzet van de digitale toepassing bij verhoogde zorgdruk
- Implementatie en verandermanagement, waaronder projectplanning, communicatie, training van gebruikers en coaching van teams
- Technische integratie met bestaande systemen zoals EPD's (elektronisch patiëntendossier) en patiëntportalen
- Aanpassing of doelgerichte doorontwikkeling van bestaande technologie voor inzet in crisissituaties
- Ontwerpen en uitvoeren van een crisisgericht implementatieplan
- Kennisdeling en kennisopbouw over crisisinzet, inclusief vacatiegelden voor professionals met ervaring in crisisgerichte implementatie
- Opleiding van medewerkers gericht op inzet van de digitale toepassing onder crisisomstandigheden
- Communicatieactiviteiten richting medewerkers en patiënten
- Effectiviteitsonderzoek gericht op het onderbouwen van de bijdrage aan continuïteit en crisisbestendigheid
Onder crisissituaties worden situaties verstaan die tijdelijk een groter beroep op de zorgvoorziening doen en de zorg ontwrichten. Denk aan pandemieën, massale instroom van gewonden of klimaatgerelateerde ontwrichtingen.
De digitale toepassingen moeten voldoen aan de definities van E-zorg of E-ondersteuning zoals gehanteerd door het Zorginstituut Nederland en reeds in de praktijk zijn toegepast in Nederland.
Doelgroep
Wie kan deze subsidie aanvragen?
In Nederland gevestigde organisaties die medisch-specialistische zorg leveren vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw). Een aanvraag kan individueel of in een consortium worden ingediend.
- Ziekenhuizen (als hoofdaanvrager)
- Revalidatiecentra (als hoofdaanvrager)
- Categorale ziekenhuizen (als hoofdaanvrager)
- Zelfstandige behandelcentra (als hoofdaanvrager)
- Andere instellingen die medisch-specialistische zorg leveren vanuit de Zvw (als hoofdaanvrager)
- Organisaties binnen verpleging, verzorging en thuiszorg, VVT (als medeaanvrager)
- Eerstelijnszorgorganisaties zoals huisartsenpraktijken en wijkverpleging (als medeaanvrager)
- Samenwerkingsnetwerken op het gebied van informatievoorziening in de zorg (als medeaanvrager)
- Ondersteuningsorganisaties gericht op de zorg, zoals regionale ondersteuningsstructuren, ROS (als medeaanvrager)
Organisaties die niet onder bovenstaande categorieën vallen, komen niet in aanmerking als hoofdaanvrager of medeaanvrager.
Werkgebied
Waar is deze subsidie beschikbaar?
Nederland. De aanvragende organisaties moeten in Nederland gevestigd zijn.
Voorwaarden
Welke voorwaarden gelden?
- De aanvraag wordt ingediend door een hoofdaanvrager die medisch-specialistische zorg levert vanuit de Zvw
- De digitale toepassing is bestaand, technisch ontwikkeld, operationeel inzetbaar en eerder toegepast in de praktijk in Nederland
- De digitale toepassing voldoet aan de definities van E-zorg of E-ondersteuning van het Zorginstituut Nederland
- Het project start voor 1 juli 2027 met een maximale looptijd van 18 maanden
- Het aangevraagde bedrag ligt tussen € 100.000 en € 250.000
- Er is geen subsidie ontvangen via een andere regeling (zoals IZA-transformatiegelden) voor dezelfde activiteiten
- Bij samenwerking: een Letter of Commitment of Letter of Intent per samenwerkende partij is verplicht bij indiening
- Bij cofinanciering of sponsoring: samenwerking en sponsoring moeten definitief geregeld zijn bij het indienen
- De aanvraag is geschreven in het Nederlands of Engels, met voorkeur voor Engels in verband met het referentenproces
- De verklaring akkoord indienen moet uiterlijk één week na indiening binnen zijn
- Bij projecten van € 125.000 of meer mogen accountantskosten tot € 3.500 worden opgenomen
- De subsidie valt onder het DAEB Vrijstellingsbesluit (Dienst van Algemeen Economisch Belang), wat specifieke financieringsvoorwaarden met zich meebrengt
Restricties
Wat wordt niet gesubsidieerd?
- Fundamenteel of basaal wetenschappelijk onderzoek
- Conceptontwikkeling of verkenningen zonder concrete implementatie binnen de projectlooptijd
- Digitale toepassingen zonder aantoonbare relatie met reguliere medisch-specialistische zorg
- Toepassingen die niet voldoen aan de definities van E-zorg of E-ondersteuning
- De ontwikkeling van een nieuwe digitale toepassing
- Operationele kosten voor het in stand houden van de toepassing na afloop van het project
- Activiteiten waarvoor al subsidie is verstrekt via een andere regeling
Subsidie
Hoeveel subsidie kun je aanvragen?
Per project minimaal € 100.000 en maximaal € 250.000, bij een totaal subsidieplafond van € 4.000.000 voor deze ronde.
- Minimaal: € 100.000 per project
- Maximaal: € 250.000 per project
- Looptijd: maximaal 18 maanden
- Kosten van derden: maximaal € 125 per uur inclusief btw
- Accountantskosten: maximaal € 3.500 bij projecten van € 125.000 of meer
- Reserveer een deel van het projectbudget voor communicatie
Aanvragen
Hoe vraag je deze subsidie aan?
Online via het digitale loket Mijn ZonMw. Alleen de hoofdaanvrager kan de aanvraag indienen.
Wat moet je meesturen?
- Aanvraagformulier via Mijn ZonMw
- Begroting (verplicht format via subsidiepagina)
- Letter of Commitment of Letter of Intent per samenwerkende partij (bij samenwerking)
- Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag (uiterlijk één week na indiening)
- Optionele bijlage met figuren en tabellen (maximaal 1 document)
Bron: Staatscourant 2026 nr. 11539-Subsidieoproep ter bevordering van flexibelere inrichting van de reguliere medisch-specialistische zorg .
