Subsidie voor eenmalige projecten en activiteiten in Zuid-Holland

Samengevat

Subsidie voor eenmalige activiteiten | Aanvragers: rechtspersonen, natuurlijke personen en samenwerkingsverbanden | Aanvragen: het hele jaar door | Looptijd: maximaal 4 jaar

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie is bedoeld voor eenmalige activiteiten die bijdragen aan de doelen van het provinciaal beleid van Zuid-Holland en waarvoor geen bestaande subsidieregeling geldt.

• Activiteiten die in het belang van de provincie zijn
• Projecten met een beperkt aantal subsidieontvangers
• Activiteiten met een looptijd van maximaal 4 jaar

De subsidie is altijd een projectsubsidie: je voert activiteiten uit in een afgebakende periode, gericht op een bepaald resultaat.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Rechtspersonen, natuurlijke personen en samenwerkingsverbanden kunnen een incidentele subsidie aanvragen.

• Rechtspersonen zoals stichtingen en verenigingen
• Natuurlijke personen
• Samenwerkingsverbanden met een aangewezen penvoerder
• Ondernemingen (met inachtneming van staatssteunregels)

Bij een samenwerkingsverband moet de penvoerder een rechtspersoon zijn. Alle deelnemers ondertekenen een samenwerkingsovereenkomst.

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Zuid-Holland. De activiteit moet gericht zijn op de provincie, ten goede komen aan ingezetenen van de provincie of op andere wijze het belang van de provincie dienen.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Vooroverleg met de provincie is verplicht voordat je een aanvraag indient
• De activiteit draagt bij aan de doelen van het provinciaal beleid
• De activiteit is eenmalig en duurt maximaal 4 jaar
• De activiteit is nog niet gestart op het moment van aanvragen
• Bij aanvragen boven € 125.000 is instemming van Provinciale Staten nodig

Bij de aanvraag stuur je de volgende documenten mee:

1. Activiteitenplan met doelen, resultaten en tijdsplanning
2. Begroting met onderbouwing van de kosten
3. Financieringsplan met overzicht van inkomsten en uitgaven

Bij een subsidie voor meerdere jaren boven € 125.000 lever je ook een uitgavenplanning per jaar aan.

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Structurele of jaarlijks terugkerende activiteiten
• Activiteiten waarvoor een bestaande subsidieregeling of vast provinciaal beleid bestaat
• Activiteiten waarvoor bewust besloten is geen subsidie te geven
• Kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen
• Kosten die niet noodzakelijk of niet marktconform zijn
• Verrekenbare of compensabele btw
• Boetes, financiële sancties en gerechtelijke procedures
• Activiteiten die al zijn gestart voor de aanvraagdatum

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Er is geen vast maximumbedrag per aanvraag vermeld. De provincie beoordeelt elke aanvraag individueel op basis van beschikbaar budget.

• Gedeputeerde Staten kunnen zelfstandig subsidies tot € 125.000 verstrekken
• Boven € 125.000 is instemming van Provinciale Staten vereist
• Er geldt geen subsidieplafond of openstellingsbesluit
• Subsidie wordt alleen verstrekt als er voldoende budget beschikbaar is

De verantwoordingseisen zijn afhankelijk van het subsidiebedrag: tot € 25.000 geldt directe of ambtshalve vaststelling, van € 25.000 tot € 125.000 is een inhoudelijk en financieel verslag nodig, en vanaf € 125.000 is een accountantsverklaring vereist.

Subsidieadvies

• Hoe vergroot je je kans op toekenning?
  Neem altijd eerst contact op voor een vooroverleg. In dit gesprek bespreek je of je activiteit past bij het provinciaal beleid en wat er nodig is voor een succesvolle aanvraag.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien geen aanvraag in zonder vooroverleg. De provincie stuurt je pas het aanvraagformulier toe na een positief vooroverleg. Zorg ook dat je begroting marktconform en goed onderbouwd is.
• Hoe maak je een sterke begroting?
  Onderbouw alle kosten met documenten zoals offertes. Maak een realistisch financieringsplan en vermeld ook andere subsidies of vergoedingen die je ontvangt of verwacht.
• Wat als je activiteit al is gestart?
  In principe worden activiteiten die al in uitvoering zijn niet gesubsidieerd. In uitzonderlijke gevallen kan de provincie hiervan afwijken als het project van bijzonder belang is voor provinciale doelstellingen.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het subsidiëren van eenmalige activiteiten die bijdragen aan provinciale beleidsdoelen, maar waarvoor geen specifieke subsidieregeling bestaat.
• Wie kan aanvragen?
  Rechtspersonen, natuurlijke personen en samenwerkingsverbanden met een penvoerder.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Er is geen vast maximumbedrag vermeld. De hoogte wordt per aanvraag bepaald op basis van beschikbaar budget.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  Het hele jaar door, na een verplicht vooroverleg met de provincie.
• Wat moet ik meesturen?
  Een activiteitenplan, begroting en financieringsplan. Bij subsidies boven € 125.000 ook een uitgavenplanning per jaar.
• Kan ik bezwaar maken bij afwijzing?
  Ja. Neem contact op met de provincie voor de bezwaarprocedure.
• Is vooroverleg verplicht?
  Ja. De provincie beoordeelt in het vooroverleg of je activiteit in aanmerking komt en stuurt je daarna het aanvraagformulier.
• Hoe lang mag mijn project duren?
  Maximaal 4 jaar. Een incidentele subsidie is altijd een projectsubsidie met een beperkte looptijd.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via een aanvraagformulier dat de provincie je toestuurt na een positief vooroverleg (zie links).

Wat zijn de stappen?

1. Neem contact op met de provincie voor een vooroverleg
2. Bespreek of je activiteit in aanmerking komt
3. Ontvang het aanvraagformulier na positief vooroverleg
4. Dien je aanvraag in met alle benodigde documenten

Wat moet je meesturen?

1. Activiteitenplan met doelen, resultaten en tijdsplanning
2. Begroting met onderbouwing
3. Financieringsplan

Beslistermijn: maximaal 13 weken na ontvangst van de aanvraag. Bij subsidies vanaf € 125.000 kan de beslistermijn 22 weken bedragen.

Relevante links

• Incidentele subsidies

Contact