Subsidie tot € 450.000 voor activiteiten vluchtelingen en buurt Utrecht

Samengevat

Subsidie tot € 450.000 per jaar | Aanvragers: organisaties en zzp'ers met ervaring in vluchtelingenwerk | Meerdere deadlines: vanaf 31 mei 2026 | Subsidieperiode start 1 januari 2027

Toepassing

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Deze subsidie biedt financiering voor activiteiten die bijdragen aan inclusie van AZC-bewoners in Utrecht, gericht op ontmoeting met buurtbewoners en persoonlijke ontwikkeling.

De regeling kent vijf subsidiabele activiteiten, verdeeld over twee categorieën:

Plan Einstein Basis (3-jarige subsidie, start 2027):

• Coördinatie en informatievoorziening: aansturing van het netwerk, begeleiding van deelnemers, beheer van de website en organisatie van overleggen tussen partners
• Huiskamers bij de AZC's: sociaal beheer van ontmoetingsruimtes op de Utrechtse AZC-locaties met laagdrempelige activiteiten gericht op ontmoeting (pijler 1)
• Huiskamer in de stad: een fysieke ontmoetingsplek buiten het AZC voor AZC-bewoners, statushouders en andere inwoners van Utrecht

Activiteitenaanbod (2-jarige of jaarlijkse subsidie):

• 2-jaarlijks activiteitenaanbod: activiteiten gericht op het vergroten van het sociaal netwerk (pijler 2) of persoonlijke ontwikkeling en bouwen aan een toekomst (pijler 3)
• Jaarlijks activiteitenaanbod en innovatieve projecten: activiteiten en vernieuwende projecten gericht op pijler 2 of pijler 3

Per onderdeel van de Plan Einstein Basis ontvangt maximaal één organisatie subsidie. Voor het activiteitenaanbod kunnen meerdere organisaties subsidie ontvangen.

Doelgroep

Wie kan deze subsidie aanvragen?

Organisaties en ondernemers die ervaring hebben met het organiseren van activiteiten voor asielzoekers en gemengde doelgroepen.

• Rechtspersonen met volledige of beperkte rechtsbevoegdheid
• Natuurlijke personen met een onderneming ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
• Allianties: samenwerkingsverbanden van minimaal twee organisaties of ondernemers, allen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel

Ervaringseisen:

• Plan Einstein Basis (coördinatie, huiskamers): minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring
• Activiteitenaanbod: minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met begeleiding van of activiteiten voor asielzoekers, én met activiteiten voor gemengde doelgroepen waaronder AZC-bewoners

Werkgebied

Waar is deze subsidie beschikbaar?

Gemeente Utrecht. De activiteiten vinden plaats op en rondom de Utrechtse AZC-locaties en op locaties in de stad Utrecht.

Voorwaarden

Welke voorwaarden gelden?

• Inschrijving bij de Kamer van Koophandel is vereist
• De aanvrager committeert zich aan de uitgangspunten, visie en verandertheorie van Plan Einstein
• De aanvrager levert een actieve bijdrage aan het ecosysteem, waaronder deelname aan overleggen en bijdragen aan monitoring en evaluatie
• De sociale veiligheid voor deelnemers, vrijwilligers en medewerkers moet zijn geborgd met een plan
• Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is verplicht bij werken met een minderjarige doelgroep
• Aanvragen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem met criteria zoals bijdrage aan het doel, rol in het ecosysteem, verbinding met de buurt, uitvoerbaarheid en culturele sensitiviteit
• Een onvoldoende of slecht op één criterium leidt tot weigering
• Vijf of meer criteria met score voldoende of lager leidt eveneens tot weigering

Restricties

Wat wordt niet gesubsidieerd?

• Activiteiten waarvoor al subsidie is verleend door de gemeente Utrecht
• Locatiekosten (huur) voor het activiteitenaanbod
• Aanvragen boven € 175.000 per organisatie per jaar voor het 2-jaarlijks activiteitenaanbod worden geweigerd
• Aanvragen boven € 30.000 per organisatie per jaar voor het jaarlijks activiteitenaanbod worden geweigerd

Subsidie

Hoeveel subsidie kun je aanvragen?

Het subsidiebedrag verschilt per onderdeel. Het subsidieplafond wordt jaarlijks vastgesteld via de subsidiestaat.

Plan Einstein Basis (3-jarige subsidie, 2027-2029):

• Coördinatie en informatievoorziening: maximaal € 450.000 per jaar
• Huiskamers bij de AZC's: € 555 per opvangplek per jaar, achteraf vastgesteld op basis van het aantal beschikbare capaciteitsplaatsen (exclusief plekken voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen)
• Huiskamer in de stad: maximaal € 380.000 per jaar

Activiteitenaanbod:

• 2-jaarlijks activiteitenaanbod (pijler 2 of 3): maximaal € 175.000 per organisatie per jaar
• Jaarlijks activiteitenaanbod en innovatieve projecten (pijler 2 of 3): maximaal € 30.000 per organisatie per jaar

De prijs per opvangplek en de subsidieplafonds voor de Plan Einstein Basis kunnen vanaf 2028 jaarlijks worden geïndexeerd. Meerjarig verleende subsidies kunnen na het eerste jaar worden geïndexeerd met het percentage van de gemeentelijke begrotingsindexering.

Subsidieadvies

• Hoe maak je je aanvraag sterker?
  Werk de beoordelingscriteria uit artikel 9 concreet uit in je aanvraagdocument. Toon aan hoe je activiteiten bijdragen aan de verandertheorie van Plan Einstein en laat zien dat je het Utrechtse netwerk kent.
• Welke fouten moet je vermijden?
  Dien een volledig dossier in met alle gevraagde bijlagen. Onvolledige of te late aanvragen worden niet in behandeling genomen.
• Hoe toon je ervaring aan?
  Beschrijf concreet je track record met de doelgroep en met activiteiten voor gemengde groepen. Laat zien dat je kennis hebt van de relevante Utrechtse context.
• Hoe scoor je goed op verbinding met de buurt?
  Beschrijf hoe je proactief AZC-bewoners verbindt met omwonenden en met voorzieningen in de stad. Houd daarbij rekening met de specifieke behoeften van de buurt.

FAQ

• Wat is het doel van deze subsidie?
  Het bevorderen van inclusie van AZC-bewoners door ontmoeting, het opbouwen van een sociaal netwerk en persoonlijke ontwikkeling, met meerwaarde voor omwonenden.
• Wie kan aanvragen?
  Rechtspersonen, ondernemers met KvK-inschrijving en allianties met aantoonbare ervaring in het organiseren van activiteiten voor asielzoekers.
• Hoeveel kan ik aanvragen?
  Dit hangt af van het onderdeel. De bedragen variëren van maximaal € 30.000 tot € 450.000 per jaar.
• Wanneer kan ik aanvragen?
  De eerste deadline is 31 mei 2026 voor de Plan Einstein Basis. Het activiteitenaanbod heeft deadlines op 30 juni en 30 september 2026.
• Wat moet ik meesturen?
  Een activiteitenplan, een aanvraagdocument van maximaal 10 pagina's met uitwerking van de beoordelingscriteria, en een sluitende meerjarenbegroting.
• Wanneer krijg ik een besluit?
  Binnen 13 weken na de deadline van de aanvraagperiode.
• Kan ik voor meerdere onderdelen aanvragen?
  Ja, maar per onderdeel dien je een aparte aanvraag in. Voor de Plan Einstein Basis geldt dat de drie onderdelen aan drie verschillende organisaties worden verleend.

Aanvragen

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Online via de website van de gemeente Utrecht met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger).

Wat moet je meesturen?

1. Activiteitenplan voor de gehele subsidieperiode
2. Aanvraagdocument van maximaal 10 pagina's met uitwerking van de beoordelingscriteria
3. Sluitende meerjarenbegroting met financiële onderbouwing per activiteit
4. Bij alliantie: machtiging aan de penvoerder door alle aanvragers
5. Indien van toepassing: DAEB-de-minimisverklaring en/of reguliere de-minimisverklaring

Bij een eerste aanvraag of gewijzigde gegevens ook: kopie bankafschrift, uittreksel KvK en statuten.

Deadlines:

• Plan Einstein Basis: tot en met 31 mei 2026
• 2-jaarlijks activiteitenaanbod: tot en met 30 juni 2026
• Jaarlijks activiteitenaanbod: 1 juli tot en met 30 september 2026

Voorbeelddocumenten voor het aanvraagdocument en de begroting kun je opvragen via het contactformulier op de website van de verstrekker (zie links).

Bijlagen

• Nadere regel Subsidie Plan Einstein gemeente Utrecht 796.28 kB

Contact